Titien Anggereini : Peranan Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen Pada PT. Putra Bangga Kirana, 2009.
BAB IV HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Putra Bangga Kirana merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan pelumas. Perusahaan didirikan pada tahun 1997 dan berada di jalan
Bangka No. 5662 Medan. Pada awal pendirian, perusahaan ini mengalami hambatan dalam penjualan, karena rendahnya daya beli konsumen dan kurang
dikenalnya profil perusahaan oleh masyarakat. Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan melakukan serangkaian promosi dan tindakan untuk menarik
kepercayaan masyarakat akan mutu dari pelumas tersebut. Hasilnya pada awal tahun 2002, perusahaan ini mulai berkembang dan
mulai dapat bersaing dengan perusahaan lain yang juga bergerak di bidang usaha yang sama, dimana perusahaan mulai mendapatkan laba dengan banyaknya
transaksi pembelian oleh konsumen. Adapun visi PT. Putra Bangga Kirana adalah menjadi salah satu
perusahaan yang mendistribusikan pelumas merek Mesran, Meditran dan lainnya agar dapat dikenal luas oleh masyarakat khususnya kota Medan. Sedangkan
misinya adalah berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan dengan layanan purnajual yang baik.
Secara umum, tujuan didirikannya perusahaan ini adalah untuk:
Titien Anggereini : Peranan Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen Pada PT. Putra Bangga Kirana, 2009.
1. Memperoleh laba.
2. Memasarkan dan memperkenalkan pelumas untuk wilayah Sumatera Utara,
khususnya Medan. 3.
Membantu program pemerintah dalam menciptakan lowongan kerja. Merek-merek pelumas yang dijual perusahaan seperti Mesran Super,
Mesran 40, Meditran S40, Mesran B40, Mesran Prima XP, Mesrania 2T Sport, Meditran SC, Rored EPA 90140, Fastron, Enduro 4T, Rored HAD 9040 dan
Meditran SX.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan pola formal yang akan mempengaruhi sistem kerja dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi yang
baik harus dapat memisahkan antara fungsi, kedudukan, batas wewenang, tanggung jawab, serta kewajiban dari masing-masing karyawan, agar para
karyawan mengetahui apa saja yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka. PT. Putra Bangga Kirana membagi tugas masing-masing karyawannya
dengan teratur agar tujuan perusahaan dapat terlaksana dengan baik. PT. Putra Bangga Kirana menggunakan struktur organisasi linikomando.Adapun bentuk
struktur organisasi perusahaan seperti pada Gambar 3.1. berikut:
Titien Anggereini : Peranan Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen Pada PT. Putra Bangga Kirana, 2009.
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Putra Bangga Kirana Sumber : PT. Putra Bangga Kirana
Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah sebagai
berikut: 1.
Direktur Tugas dan tanggung jawab Direktur adalah:
a. Menentukan arah kebijaksanaan perusahaan serta menetapkan rencana
kerja dan tata pelaksanaannya. b.
Memilih pegawai yang akan menduduki posisi pimpinan atau staf serta menetapkan kekuasaan dan tanggung jawab dari setiap pimpinan dalam
lingkungan staf. c.
Melakukan pengawasan terhadap kondisi keuangan perusahaan. d.
Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing manajer. 2.
Manajer Keuangan Tugas dan tanggung jawab Manajer Keuangan adalah :
a. Menyusun anggaran perusahaan, seperti anggaran biaya operasional.
b. Mengatur kerja bagian keuangan dan bagian akuntansi.
Direktur
Manajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Akuntansi
Bagian Gudang
Bagian Keuangan
Bagian Pembelian
Bagian Supir
Bagian Personalia
Manajer Penjualan
Manajer Operasional
Manajer Personalia
Titien Anggereini : Peranan Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen Pada PT. Putra Bangga Kirana, 2009.
c. Melakukan pengawasan keuangan perusahaan, agar sesuai dengan
perencanaan anggaran. d.
Memeriksa laporan keuangan perusahaan. e.
Mengatur aliran kas perusahaan. f.
Melakukan pemeriksaan 3.
Bagian Keuangan Tugas dan tanggung jawab Bagian Keuangan adalah :
a. Melakukan pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas.
b. Menerima dan melakukan pembayaran kas.
c. Bertanggungjawab atas penerimaan kas dan pengeluaran kas perusahaan.
d. Menyajikan laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas kepada manajer
keuangan. 4.
Bagian Akuntansi Tugas dan tanggung jawab Bagian Akuntansi adalah :
a. Membukukan segala transaksi yang terjadi di dalam perusahaan yang
bersifat finansial dan pada setiap akhir periode tertentu. b.
Menyusun laporan keuangan. c.
Memberikan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh manajer keuangan dalam rangka pengambilan keputusan.
d. Mencatat dan membuat laporan biaya tetap dan biaya variabel perusahaan.
e. Membantu manajer keuangan dalam mengawasi anggaran yang telah
disusun, seperti anggaran biaya operasional.
Titien Anggereini : Peranan Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen Pada PT. Putra Bangga Kirana, 2009.
5. Manajer Penjualan
Tugas dan tanggung jawab Manajer Penjualan adalah : a.
Mengatur kerja bagian penjualan. b.
Menentukan target laba yang ingin dicapai. c.
Memeriksa hasil perencanaan bagian penjualan dalam mencapai target laba.
d. Menyusun strategi dan tindakan untuk pencapaian target laba.
6. Bagian Penjualan
Tugas dan tanggung jawab Bagian Penjualan adalah : a.
Memberikan informasi produk yang dijual perusahaan b.
Mencatat data pelanggan c.
Membuat faktur penjualan. d.
Membuat laporan penjualan. 7.
Manajer Operasional Tugas dan tanggung jawab Manajer Operasional adalah :
a. Mengatur kerja bagian pembelian dan gudang.
b. Melakukan pemeriksaan jumlah biaya pembelian barang.
c. Melakukan pemeriksaan laporan persediaan barang.
8. Bagian Pembelian
Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah : a.
Memilih supplier yang tepat untuk perusahaan. b.
Menentukan jumlah pembelian barang. c.
Melakukan pemesanan barang yang diperlukan perusahaan.
Titien Anggereini : Peranan Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen Pada PT. Putra Bangga Kirana, 2009.
d. Melakukan transaksi pembelian dengan supplier
e. Membuat laporan pembelian.
9. Bagian Gudang
Tugas dan tanggung jawab Bagian Gudang adalah : a.
Melakukan pendataan persediaan barang stok di gudang. b.
Mengeluarkan barang yang dibeli oleh pelanggan c.
Memasukkan barang yang dibeli dari supplier. d.
Bertanggung jawab atas persediaan barang-barang di gudang. e.
Membuat laporan persediaan barang. 10.
Manajer Personalia Tugas dan tanggung jawab Manajer Personalia adalah :
a. Mengatur kerja bagian supir dan bagian personalia.
b. Meningkatkan kesejahteraan karyawan.
c. Memutuskan apakah calon karyawan bisa terima atau tidak untuk bekerja
di perusahaan. d.
Melakukan pemecatan karyawan yang tidak disiplin. 11.
Bagian Supir Tugas dan tanggung jawab Bagian Supir adalah :
a. Mengirim barang ke tempat konsumen.
b. Bertanggung jawab atas mobil inventaris.
12. Bagian Personalia
Tugas dan tanggung jawab Bagian Personalia adalah : a.
Melakukan perekrutan dan seleksi calon karyawan.
Titien Anggereini : Peranan Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen Pada PT. Putra Bangga Kirana, 2009.
b. Mengurus administrasi karyawan.
c. Mengkoordinasi dan melaksanakan penilaian prestasi karyawan.
d. Melakukan pemecatan karyawan.
B. Data Perusahaan 1. Data Anggaran Biaya Operasional
