kepada unit- unit di bawahnya sehingga tercipta satu kesatuan komando. Adapun struktur organisasi pada PT. Jamsostek Persero terlampir pada lampiran I.
D. Job Description
Untuk lebih jelasnya di bawah ini dijelaskan masing-masing tugas masing-masing bagian pada perusahaan yang tentunya disesuaikan dengan struktur
organisasi perusahaan yang bersangkutan. 1.
Kepala Kantor Cabang
Tugas: Merencanakan, mengarahkan, mengoordinasikan, dan mengendalikan
kegiatan pemasaran, pelayanan peserta, administrasi kepesertaan dan iuran, akuntansi, umum dan SDM yang didukung teknologi informasi guna
memastikan tercapainya target kantor cabang 2. Sekretaris 3 sampai dengan Sekretaris 5
Tugas: Melaksanakan kegiatan kesekretariatan guna membantu kelancaran tugas
Kepala Kantor Cabang 3. Kepala Bidang Pemasaran
Tugas: Merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan pemasaran dan melakukan implementasi kebijakan pemasaran guna memastikan tercapainya target kepesertaan dan iuran
4. Account Officer 1 sampai dengan Account Officer 6
Tugas: Melakukan perluasan kepesertaan dan pemrosesan datainformasi dari
perusahaan binaan guna tercapainya target kepesertaan dan tertib administrasi kepesertaan
Universitas Sumatera Utara
5. Petugas Administrasi Pemasaran
Tugas: Melakasanakan administrasi kegiatan bidang pemasaran untuk kelancaran
kegiatan bidang pemasaran 6. Kepala Bidang Program Khusus
Tugas: Merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan pemasaran dan pembinaan kepesertaan program khusus berdasarkan strategi dan target yang telah ditetapkan
7. Account Officer Program Khusus
Tugas: Melakukan pendaftaran dan pembinaan kepesertaan guna tercapainya target
kepasertaan, iuran dan peningkatan pelayanan program khusus 8. Petugas Administrasi Pemasaran Program Khusus
Tugas: Melaksanakan administrasi kegiatan bidang pemasaran untuk kelancaran
kegiatan bidang pemasaran 9. Kepala Bidang Pelayanan
Tugas: Merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan, dan mengendalikan
kegiatan JKK, JHT, JK guna memastikan kelancaran pelayanan jaminan 10. Verivikator Jaminan
Tugas: Melakukan verifikasi, meneliti kasus dan menetapkan klaim JHT, JK dan
JKK 11. Customer Service Officer
Tugas: Melakukan verifikasi dokumen kepesertaan, iuran, jaminan dan memberikan
informasi dan menangani keluhan peserta
Universitas Sumatera Utara
12. Kepala Bidang JPK
Tugas: Merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan pelayanan JPK berdasarkan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan
13. Provider Services Officer
Tugas: Melakukan perhitungan biaya per kapita, pembinaan dan koordinasi dengan
PPK dalam memberikan pelayanan JPK 14. Verifikator Jaminan JPK
Tugas: Melakukan verifikasi, meneliti kasus dan menetapkan klaim JPK
15. Administrator DNT dan Pelaporan
Tugas: Mengonsolidasikan, menyususn, menyajikan dan memonitor data statistik
serta lapora mengenai data Daftar Nama Tertanggung DNT, kepesertaan, iuran dan jaminan program JPK
16. Kepala Bidang Teknologi Informasi
Tugas: Merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan
penggunaan hardware, software dan jejaring untuk mengoptimalkan dan menjamin tetap beroperasinya perangkat komputer, serta mengelola database
dan aplikasi untuk memastikan pelayanan kepada peserta 17. Data Adiministrator
Tugas: Melakukan pemeliharaan dan mengatur kewenangan sistem dan database
18. Technical Support
Tugas: Melaksanakan kebijakan dan kegiatan Administrasi personil untuk tertib
admnistrasi
Universitas Sumatera Utara
19. Data Operator
Tugas: Melakukan pengolahan data dan pencetakan sertifikat KPJ, KPK, SPA, SPI,
DUTK, KPJ duplikat, DPSJHT, listing KPJ,listing KPK, daftar tertanggung 20. Kepala Bidang Keuangan
Tugas: Merencanakan, melaksanakan, melakukan koordinasi dan mengendalikan
kegiatan di bidang keuangan 21. Verifikator Akuntansi
Tugas: Melaksanakan pencatatan semua transaksi dengan tertib dan benar guna
penerbitan neraca percobaan 22. Verifikator Anggaran dan Perpajakan
Tugas: Memonitor pengggunaan anggaran dan melaksanakan administrasi
perpajakan 23. Pembukuan
Tugas: Membukukan, merekapitulasi, dan menyajikan transaksi secara harian
24. Kasir
Tugas: Melaksanakan pembyaran dan penerimaan uang tunai secara benar dan akurat
25. Kepala Bidang Umum dan SDM
Tugas: Melakukan pembinaan untuk meningkatkan kinerja karyawan dan
mengoordinasikan kegiatan administrasi karyawan, pengarsipan, pengadaan, pemeliharaan saranaprasarana kerja serta kerumahtanggaan guna
memberikan dukungan optimal terhadap kelancaran operasional
Universitas Sumatera Utara
26. Petugas Pengadaan
Tugas: Melaksanakan kegiatan pengadaan serta menata administrasi aktiva tetap
27. Arsiparis
Tugas: Mengelola dan memelihara arsip aktif dan in-aktif secara baik dan benar
sesuai ketentuan pengarsipan 28. Pengemudi
Tugas: Mengemudi dan memelihara kendaraan dinas dalam rangka kepentingan
dinas 29. Satpam
Tugas: Melaksanakan kegiatan pemeliharaan, pemeriksaan dan menjaga keamanan
gedung kantor, rumah dinas, sarana dan prasarana kerja serta lingkungan kerja
30. Pesuruh
Tugas: Melaksanakan tugas merawat, membersihkan dan menyiapkan keperluan
kerumahtanggaan perusahaan
E. Kinerja Usaha Terkini