16
3. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU ini terdiri dari Kasubag Kepegawaian yang dijabat oleh Bapak Maslan, SE dan
pegawainya yang terdiri dari Rafii, SE, Dianti Putri, Djumono dan Zainul Arifin. Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini.
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
Pudek II Drs. Arifin Lubis, MM,
Ak Pudek I
Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Plt. Dekan Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III Ami Dilham, SE,
M Si
Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN
Kasubag Pendidikan
Fepty Aniar, SE
Kasubag Kepegawaia
n Maslan, SE
Kasubag Perlengkapan
Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasubag Kemahasiswaa
n Zailiana, S.Sos
Kasubag Keuangan
Eka Yuliana, SE
Anggota OK Rafii, SE
Anggota Dianti Putri
Anggota Djumono
Anggota Zainul Arifin
Universitas Sumatera Utara
17
4. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
a. Dekan
1 Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
2 Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan
kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
3 Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
b. Bagian Tata Usaha
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2 Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3 Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
4 Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
Universitas Sumatera Utara
18 5
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
6 Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
7
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
9
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
11 Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas.
c. Bagian Akademik
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT SuB
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3
Melakukan administrasi akademik.
4
Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
5 Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum.
6 Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan
fakultas.
Universitas Sumatera Utara
19 7
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
8 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
d. Bagian Umum dan Keuangan
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2 Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
3
Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas.
4 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6 Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan.
7 Melakukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyususnan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
20
e. Bagian Kepegawaian
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
2
Menyususn konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
3
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4
Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6 Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan
guru besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti.
7
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
9
Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
f. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
1 Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
3
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4 Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
21 5
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
Universitas.
7 Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
8 Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
9
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10 Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
11 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan.
g. Bagian Perlengkapan
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3 Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan
perlengkapan.
4 Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
5
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
6 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
22
5. Jaringan UsahaKegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga terdapat
beberapa jaringan usaha, diantaranya adalah Kantin Fakultas Ekonomi USU, Cafe Baga, Fotokopi Ekonomi USU. Jaringan usaha ini merupakan kerjasama
fakultas dengan mahasiswa, ada juga dengan orang pribadi yang menyewa tempat di Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
23
6. Kinerja Usaha Terkini
Kategori