Data Flow Diagram Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

belum optimal, sehingga menimbulkan beberapa masalah yang diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Dalam proses penyeleksian tahap awal dilakukan secara manual. 2. Arsip – arsip calon pegawai masih belum terkomputerisasi atau belum menggunakan system database. 3. Penyimpanan arsip masih belum tersusun dan sistematis sehingga membuat kesulitan petugas dalam mencari data atau berkas – berkas calon pegawai yangada dalam tumpukan arsip. Oleh karena itu penulis mencoba mengusulkan perubahan proses aliran data yang memakai system yang berbasis terkomputerisasi dengan prosedur pengolahandata yang lebih baik dan jelas, dengan alasan agar sisitem komputerisasi dapat mengurangi kelemahan pada sisitem informasi yang ada pada kegiatan perekrutan calon pegawai baru di PT.Goodrich Pindad Aeronautical System Indonesia.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Setiap Perguruan Tinggi mempunyai ketentuan mengenai persyaratan untuk menyelesaikan studi mahasiswanya. Salah satu persyaratan yang harus di penuhi oleh setiap mahasiswa jurusan Manajemen Informatika UNIKOM dengan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan PKL. Praktik kerja lapangan adalah tugas yang mengharuskan setiap mahasiswa mempelajari system dunia kerja yang sesungguhnya dengan cara magang di salah satu perusahaan – perusahaan pada bagian atau divisi tertentu dalam waktu satu bulan atau lebih sesuai waktu yang di tentukan oleh kampus masing – masing. Praktik kerja lapangan merupakan salah satu mata kuliah wajib untuk mengaplikasikan teori yang telah di ajarkan saat bekerja , sehingga mahasiswa siap dan mampu untuk terjun ke dalam dunia pekerjaan. Seluruh mahasiswa UNIKOM di beri kebebasan dalam memilih atau menentukan perusahaan – perusahaan yang akan di jadikan tempat Praktik Kerja Lapangan, yang sesuai dengan kompetensi mahasiswa itu sendiri. Pada kesmpatan ini penulis memilih PT.Goodrich Pindad Aeronautical Systems Indonesia sebagai tempat Praktik Kerja Lapangan. Dimana PT.Goodrich Pindad Aeronautical Systems Indonesia ini merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak dalm bidang pembuatan dan perakitan komponen pesawat angkasa. Yang dalam PT.Goodrich Pindad Aeronautical Systems Indonesia terbagi beberapa departement yang saling mendukung dalam upaya menjadikan PT.Goodrich Pindad Aeronautical Systems Indonesia sebagai perusahaan manufaktur pembuat dan perakit komponen pesawat dengan standar presisi tinggi, diantaranya Commercial and Financial Department , Manufacturing Department , Maintaenanceand Special Project Department, Engineering Department , quality Department , and Procurement Department. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan , penulis di tempatkan di bagian HRD Human Resource Development yang merupakan bagian dari Commercial and Financial Department. Pada bagian HRD terdapat beberapa pelaksana kegiatan yaitu sebagai berikut : 1. HRD Administration yang mengelola dokumentasi pengadaan sumber daya manusia dan kegiatan kegiatan administrasi. 2. Unit kerja Training and Development yang mengelola kegiatan pelatihan dan pengembangan untuk seluruh karyawan. 3. Unit kerja Payroll yang mengelola pembayaran gaji dan tunjangan karyawan, dan unit kerja Driver. Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan penulis melakukan kegiatan penyusunan dokumen, input data, pengarsipan dokumen dan sebagainya. Berdasarkan uraian di atas penulis mempunyai ide untuk mengambil judul “ PEREKRUTAN CALON PEGAWAI BARU DI PT. GOODRICH PINDAD AERONAUTICAL SYSTEMS INDONESIA PT.GPASI “ , untuk laporan Praktik Kerja Lapangan.