Faktor-faktor yang Mempengaruhi Keberhasilan Dinamika Kelompok

commit to user membagi beberapa tujuan yang sama, dan 4 Melihat dirinya sebagai suatu kelompok.

c. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Keberhasilan Dinamika Kelompok

1. Tujuan Kelompok Tujuan kelompok adalah sesuatu keadaan akhir yang ingin dicapai kelompok dan kegiatan kelompok diarahkan untuk mencapainya. Tujuan kelompok merupakan unsur dinamika yang penting karena erat kaitannya dengan motivasi anggota. Tujuan yang jelas mencerminkan kebutuhan anggota akan meningkatkan motivasi para anggota dalam interaksinya dan dengan demikian meningkatkan efektifitas organisasi. Tujuan yang tidak jelas enyebabkan kekaburan bagi anggota dan tidak termotivasi kegiatannya berpartisipasi dalam kegiatan organisasi. 2. Struktur Kelompok Struktur kelompok adalah pola yang sudah tetap mengenai interaksi dan koordinasi dari teknologi kerja dalam satu kelompok. Struktur kelompok mengacu pada standar perilaku yang diterapkan oleh organisasi, sistem komunikasi, imbalan dan sanksi dari organisasi. Struktur organisasi dicirikan oleh adanya jenjang-jenjang yang diberlakukan dalam organisasi, menggambarkan bagaimana organisasi mengatur dirinya sendiri, membagi tugas, mengatur hubungan antara orang dan antar kelompok. Struktur organisasi adalah unik untuk setiap organisasi, ditetapkan oleh organisasi berdasarkan commit to user situasi., kondisi dan kebutuhan organisasi. Struktur organisasi menyangkut otoritas atau kekuasaan dan pengaruhnya yang terkait dengan banyak hal. 3. Fungsi Tugas Kelompok Fungsi tugas organisasi yaitu apa yang seharusnya dilakukan dalam satu organisasi sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. Pada dasarnya setiap organisasi perlu melakukan usaha-usaha tertentu untuk mencapai keadaan tertentu yaitu perhal tugas : memuaskan anggota, menyampaikan informasi baru, koordinasi, inisiasi, disminasi dan pemberian penjelasan kepada anggota. 4. Pemeliharaan Kelompok Pemeliharaan kelompok merupakan salah satu faktor penentu dari kedinamisan organisasi, merupakan upayamenjaga agar organisasi tetap eksis- tetap hidup yaitu orientasi kepada kesinambungan kehidupan organisasi yang meliputi : partisipasi anggota, penyediaan dan pemanfaatan fasilitas, aktivitas, koordinasi, komunikasi, norma dan standar, sosialisasi dan mendapatkan anggota baru. 5. Kekompakan Kelompok Kekompakan kelompok adalah kesatuan organisasi dipengaruhi oleh besarnya tanggungjawab commitment dari para anggotanya. Kekompakan organisasi tercipta dengan adanya rasa keterikatan yang kuat diantara para anggotanya terhadap organisasi. Kekompakan organisasi ditentukan oleh beberapa faktor seperti kepemimpinan, keanggotaan, nilai tujuan, homogenitas, integrasi, kerjasama dan besarnya organisasi. 6. Iklim Kelompok commit to user Iklim organisasi atau suasana organisasi adalah keadaan moral, sikap dan perasaan-perasaan yang umumnya terdapat dalam satu organisasi. Hal ini terlihat pada para anggota, apakah mereka bersemangat atau apatis terhadap kegiatan dan kehidupan organisasinya. Apabila para anggota bersemangat, organisasi akan menjadi dinamis. Iklim organisasi dipengaruhi oleh faktor-faktor tegangan tension, keramahtamahan, kelonggaran permissiveness dan lingkungan fisik yang baik. 7. Tekanan pada Kelompok Tekanan pressure pada organisasi adalah segala sesuatu yang dapat menimbulkan ketegangan dalam organisasi. Adanya ketegangan dibutuhkan untuk kedinamisan organisasi. Namun demikian ketegangan yang terlalu tinggi atau ketegangan yang terlalu rendah dapat mematikan dinamika organisasi. Tekanan perlu sedemikian rupa untuk meningkatkatkan motivasi dalam melakukan aktivitas sehingga aktivitas dan dinamika organisasi naik. Tekanan dapat bersumber dari dalam organisasi sendiri dan juga dari luar organisasi. 8. Efektifitas Kelompok Efektifitas kelompok dapat diukur dari tercapaianya tujuan organisasi dan besarnya kepuasan anggota setelah tujuan tercapai. Semakin sempurna tujuan organisasi tercapai, dapat dikatakan organisasi semakin efektif dan dinamikanya semakin tinggi. 9. Agenda Terselubung Agenda terselubung atau maksud terselubung adalah tujuan yang dirumuskan oleh pengurus atau anggota namun tidak tertulis tetapi diharapkan commit to user akan tercapai. Agenda terselubung penting artinya bagi organisasi dan dinamika oragnisasi, mengabaikan tidak akan menolong.

d. Pembagian Kelompok