KEWENANGAN STUKTUR ORGANIASI DAN TATA KERJA

B. KEWENANGAN STUKTUR ORGANIASI DAN TATA KERJA

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan serta sesuai dengan Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 14 Tahun 2009 tentang Penetapan Tipe Kecamatan, Tugas Pokok, Fungsi Eselon III dan Uraian Tugas Eselon IV pada Kecamatan maka, Struktur Organisasi Kantor Camat Tanjuang Baru terdiri dari satu 1 jabatan esselon IIIa, satu 1 jabatan esselon IIIb, Tiga 3 jabatan esselon IVa dan dua 2 jabatan esselon IVb. Kecamatan Tanjuang Baru sebagai unsur pelaksana Pemerintah Daerah Kabupaten Tanah Datar yang dipimpin oleh seorang Camat, mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kewenangan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sebagaimana yang diamanatkan oleh UU nomor 32 tahun 2004 pasal 126 ayat 2. Berdasarkan Undang­undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah, Pasal 126 ayat 3, selain menjalankan dimaksud diatas diatas Camat juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan meliputi : 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat; 2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum; 3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang­ undangan; 4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum; 5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan; 6. Membina penyelenggaraan pemerintahan nagari; 7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya danatau yang belum dapat dilaksanakan pemerintah nagari. Selanjutnya penjabaran tentang tugas umum camat tersebut terdapat dalam PP no. 19 Tahun 2008 tentang kecamatan meliputi : Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 3 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat a. Mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan lingkup kecamatan dalam forum musyawarah perencanaan pembangunan di desakelurahan dan kecamatan; b. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit kerja baik pemerintah maupun swasta yang mempunyai program kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja kecamatan; c. melakukan evaluasi terhadap berbagai kegiatan pemberdayaan masyarakat di wilayah kecamatan baik yang dilakukan oleh unit kerja pemerintah maupun swasta; d. melakukan tugas­tugas lain di bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan peraturan perundang­undangan; e. melaporkan pelaksanaan tugas pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja kecamatan kepada bupatiwalikota dengan tembusan kepada satuan kerja perangkat daerah yang membidangi urusan pemberdayaan masyarakat. 2. Mengkoordinasikan upaya peyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum a. melakukan koordinasi dengan kepolisian Negara Republik Indonesia danatau Tentara Nasional Indonesia mengenai program dan kegiatan penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum di wilayah kecamatan; b. melakukan koordinasi dengan pemuka agama yang berada di wilayah kerja kecamatan untuk mewujudkan ketenteraman dan ketertiban umum masyarakat di wilayah kecamatan; c. melaporkan pelaksanaan pembinaan ketenteraman dan ketertiban kepada bupatiwalikota. 3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang­undangan, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 4 a. melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah yang tugas dan fungsinya di bidang penerapan peraturan perundang­undangan; b. melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah yang tugas dan fungsinya di bidang penegakan peraturan perundang­undangan danatau Kepolisian Negara Republik Indonesia; dan c. melaporkah pelaksanaan penerapan dan penegakan peraturan perundang­undangan di wilayah kecamatan kepada bupatiwalikota. 4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum a. melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah danatau instansi vertical yang tugas dan fungsinya di bidang pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum; b. melakukan koordinasi dengan pihak swasta dalam pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum; dan c. melaporkan pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di wilayah kecamatan kepada bupatiwalikota 5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan a. melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan; b. melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan; c. melakukan evaluasi penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan; dan d. melaporkan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan kepada bupatiwalikota. 6. Membina penyelenggaraan pemerintahan desa nagari yaitu : Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 5 a. melakukan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi pemerintahan desa danatau kelurahan; b. memberikan bimbingan, supervisi, fasilitasi, dan konsultasi pelaksanaan administrasi desa danatau kelurahan; c. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap kepala desa danatau lurah; d. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap perangkat desa danatau kelurahan; e. melakukan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan desa danatau kelurahan di tingkat kecamatan; dan f. melaporkan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan desa danatau kelurahan di tingkat kecamatan kepada bupatiwalikota. 7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya danatau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa atau kelurahan a. melakukan perencanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di kecamatan; b. melakukan percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di wilayahnya; c. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di kecamatan; d. melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di wilayah kecamatan; e. melaporkan pelaksanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di wilayah kecamatan kepada BupatiWalikota. Adapun Struktur Organisasi Kantor Camat Tanjuang Baru adalah : Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 6 C A M A T SEKRETARIS KECAMATAN Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Camat Tanjuang Baru didukung oleh unsur organisasi yang terdiri dari Sekretaris Kecamatan dan Kepala­Kepala Seksi. Masing­masing memiliki tugas pokok yaitu : d. Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga kantor, ketatausahaan, tatalaksana, protokol, laporan, hukum dan organisasi serta hubungan masyarakat. Adapun tugas­tugas pokok Sekcam tadi di bantu oleh dua 2 orang Subbag antara lain : a. Subbag umum dan perencanaan dengan tugas pokok : 1. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan; 2. Melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan kantor; 3. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan; 4. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang perlengkapan; 5. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian barang inventaris, kendaraan dinas dan rumah dinas serta penggunaan gedung kantor; 6. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumahtangga, keamanan kantor dan lingkungan serta rumah kantor kecamatan; 7. Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang inventaris dan perlengkapan; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 7 KASI TATA PEMERINTAHAN KASI PEMBERDAYAAN MASY. NAGARI K A S I KETENTERAMAN DAN KETERTIBAN S T A F S T A F S T A F Kasubag. Umum Kasubag Keuanga 8. Menyiapkan bahan, membuat rencana dan program kerja subbag umum dan perencanaan; 9. Melaksanakan tugas keprotokolan dinas; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan subbagian yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang­undangan; 11. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan perencanaan umum dan program; 12. Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang­ undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan tugas dinas; 13. Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan perencanaan umum; 14. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; 15. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan; 16. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan subbagian umum dan perencanaan; 17. Menyusun rencana subbagian kepegawaian dengan berpedoman kepada program kerja kegiatan terdahulu agar pelaksanaan tugas mencapai hasil yang maksimal; 18. Membagi tugas kepada staf pelaksanajabatan fungsional sesuai dengan bidang tugasnya masing­masing agar pelaksanaan tugas berjalan lancar; 19. Menyiapkan bahan pembuatan DP­3 setiap pegawai; 20. Mengumpulkan, mengelola dan menyiapkan data kepegawaian dinas; 21. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai dalam kedinasan; 22. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai serta membuat laporan Daftar Urut Kepangkatan DUK dan bezzeting pegwai; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 8 23. Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun, dan surat cuti pegawai dalam kedinasan; 24. Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan pegawai; 25. Mengkoordinir kehadiran pegawai dan melaksanakan bahan rencana kesejahteraan pegawai; 26. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 27. Mempertanggungjawabkan kegiatan sesuai peraturan perundang­undangan; 28. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Subbag Keuangan dengan tugas pokok : 1. Menyusun program dan rencana pengelolaan keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku; 2. Mempelajari dan menelaah peraturan keuangan; 3. Menyusun rencana kegiatan belanja langsung dan tidak langsung; 4. Memproses dokumen pelaksanaan anggaran kegiatan; 5. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan; 6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait pelaksanaan kegiatan; 7. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan keuangan sesuai peraturan perundang­ undangan; 8. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang­undangan; 9. Melaksanakan penatausahaan keuangan; 10. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan keuangan sesuai peraturan perundang­undangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 9 11. Melaksanakan tugas lain yang diberkan oleh atasan sesuia dengan bidang tugasnya. b. Seksi Tata Pemerintahan , yang mempunyai tugas pokok adalah: 1. Menyusun langkah kegiatan seksi tata pemerintahan berdasarkan data dan program kerja untuk pelaksanaan tugas; 2. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan seksi tata pemerintahan dengan cara memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya; 3. Memberi petunjuk kepada bawahan dilingkungan seksi tata pemerintahan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan peraturan perundang­undangan; 4. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan; 5. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal dibidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan; 6. Melakukan evaluasi penyelenggaraan kegiatan pemerintahan ditingkat kecamatan; 7. Melaporkan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan kepada bupati; 8. Melakukan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi pemerintahan nagari; 9. Memberikan bimbingan, supervisi, fasilitasi dan konsultasi pelaksanaan administrasi nagari; 10. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap wali nagari dan perangkat nagari; 11. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan nagari di tingkat kecamatan; 12. Melaporkan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan nagari; 13. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan atau instansi vertikal yang tugas dan fungsinya di bidang pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 10 14. Melakukan koordinasi dengan pihak swasta dalam pelaksanaan pemeliharaan prasarana pelayanan umum; 15. Melaporkan pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di wilayah kecamatan kepada bupati; 16. Melakukan perencanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di kecamatan; 17. Melakukan percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di wilayahnya; 18. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di kecamatan; 19. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada masyarakat di wilayah kecamatan kepada bupati; 20. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan dilingkungan seksi tata pemerintahan dengan cara menilai dan mengoreksi berdasarkan hasil kerja yang dicapai agar sesuai dengan rencana dan ketentuan yang ditetapkan sebagai bahan peningkatan karier; 21. Membuat konsep yang berkaitan dengan seksi tata pemerintahan berdasarkan data dan peraturan perundang­ undangan; 22. Memantau dan mengevaluasi perkembangan pemerintahan umum, pemerintahan nagari dalam wilayah kecamatan untuk mengetahui permasalahannya; 23. Membuat laporan pelaksanaan seksi tata pemerintahan untuk bahan pertanggungjawaban dan penilaian atasan; 24. Mengatur arsip hasil olahan data sesuai dengan ketentuan penyimpanan arsip data untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 25. Menyajikan data yang diolah kepada atasan atau unit yang memerlukan sesuai dengan keperluannya dan ketentuan yang berlaku; 26. Memantau dan mendata perkembangan partai­partai politik di kecamatan; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 11 27. Menyusun langkah kegiatan pelayanan umum berdasarkan data dan program kerja untuk pelaksanaan tugas; 28. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan pelayanan umum dengan cara memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya; 29. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam kegiatan pelayanan umum agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk; 30. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan dilingkungan seksi tata pemerintahan dengan cara menilai dan mengoreksi sesuai dengan rencana bidang tugasnya dan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai bahan peningkatan karier; 31. Membuat konsep yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan umum berdasarkan data dan peraturan perundang­undangan yang berlaku; 32. Memantau dan mengevaluasi perkembangan penduduk, monografi kecamatan, pelayanan dan bantuan sosial masyarakat, pembinaan peranan wanita, peringatan hari besar nasional dan kegiatan kemasyarakatan lainnya untuk mengetahui permasalahan; 33. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan seksi tata pemerintahan untuk bahan pertanggungjawaban dan penilaian atasan; 34. Menyiapkan data kependudukan tingkat kecamatan; 35. Mempersiapkan, mengatur dan membuat notulen pada setiap rapat koordinasi dengan leading sektor yang bersangkutan ; 36. Membuat rencana kegiatan bulanan dan tahunan seksi tata pemerintahan; dan 37. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya. c. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Nagari, mempunyai tugas pokok : 1. Menyusun langkah dan rencana kegiatan seksi pemberdayaan masyarakat dan nagari berdasarkan data dan program kerja untuk pelaksanan tugas; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 12 2. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya; 3. Memberi petunjuk kepada bawahannya dilingkungan seksi pemberdayaan masyarakat dan nagari sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku; 4. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan dilingkungan seksi pemberdayaan masyarakat dan nagari; 5. Membuat konsep yang berkaitan dengan seksi pemberdayaan masyarakat dan nagari berdasarkan data dan peraturan perundang­ undangan yang berlaku; 6. Menyelia, memantau dan mengevaluasi perkembangan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan nagari dalam wilayah kecamatan untuk mengetahui permasalahannya; 7. Melaksanakan bimbingan teknis dan musyawarah perencanaan pembangunan nagari dan musyawarah pembangunan lainnya; 8. Menyusun dan merencanakan tata ruang kecamatan dan memberikan bimbingan teknis dalam menyusun tata ruang nagari; 9. Membantu merencanakan dan mensukseskan setiap program pembangunan yang masuk ke kecamatan; 10. Menginventarisir proyek pembangunan yang ada di kecamatan setiap tahun; 11. Melakukan pembinaan terhadap lembaga ekonomi kerakyatan yang ada di kecamatan; 12. Membuat laporan pelaksanaan seksi pemberdayaan masyarakat dan nagri untuk bahan pertanggungjawaban dan penilaian atasan; 13. Membuat rencana strategis kecamatan jangka satu tahun dan lima tahun; 14. Melakukan pembinaan dan motivasi terhadap usaha kelompok ekonomi rakyat; 15. Melakukan Pemberdayaan organisasi perempuan; 16. Menyusun langkah kegiatan kesejahteraan sosial berdasarkan data dan program kerja untuk pelaksanaan tugas; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 13 17. Membagi tugas dan kegiatan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan kesejahteraan sosial dengan cara memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya; 18. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam kegiatan kesejahteraan sosial agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku; 19. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan dilingkungan seksi pemberdayaan masyarakat dan nagari dengan cara menilai dan mengoreksi sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan peningkatan kaier; 20. Membuat konsep yang berkaitan dengan kegiatan kesejahteraan sosial berdasarkan data dan peraturan perundang­undangan yang berlaku; 21. Memantau dam mengevaluasi perkembangan dan pelayanan bantuan sosial pembinaan kepemudaan dan olah raga, pembinaan sektor pendidikan, kebudayaan, kesenian dan kegiatan kesejahteraan sosial lainnya untuk mengetahui permasalahannya; 22. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan seksi pemberdayaan masyarakat dan nagari untuk bahan pertanggungjawaban dan penilaian atasan; 23. Melakukan pembinaan dan pembenahan kepada lembaga yang ada dan memotivasi masyarakat untuk membentuk lembaga yang dibutuhkan; 24. Melakukan koordinasi dengan dinas terkait pada setiap kegiatan sosial kemasyarakatan; dan 25. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. d. Seksi Ketentraman ketertiban umum, mempunyai tugas pokok : 1. Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban wilayah kecamatan yang berkoordinasi dengan jajaran polsek dan koramil; 2. Mempelajari pedoman dan petunjuk pengumpul dan pengolahan data untuk mengetahui macam, waktu, metoda dan teknik­teknik Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kecamatan Tanjuang Baru 2014 14 pengumpulan dan pengolahan data dibidang ketentraman dan ketertiban; 3. Mengumpulkan data bidang ketentraman dan ketertiban melalui kunjungan langsung ke lapangan serta mencatatnya untuk diolah lebih lanjut; 4. Mengolah data bidang ketentraman dan ketertiban dengan cara memeriksa dan mempelajari agar mendapatkan data dan informasi yang tepat dalam rangka memberikan masukan kepada atasan sesuai dengan petunjuk dan kebutuhan; 5. Mengatur arsip hasil olahan data sesuai dengan ketentuan penyimpanan arsip data untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 6. Menyajikan data yang telah diolah kepada atasan atau unit yang memerlukan sesuai dengan keperluannya dan ketentuan yang berlaku; 7. Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab dalam setiap acara lapangan dan pengerahan massa; 8. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait pada setiap kegiatan keramaian;dan 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

C. LINGKUNGAN STRATEGIS YANG BERPENGARUH 1. Geografis