PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN (1)
ISSN : 2085 – 2177
JURNAL STMIK IBBI
VOL. 10 NO. 2, Oktober 2017
PERANCANGAN APLIKASI PENENTUAN MAHASISWA BERPRESTASI DENGAN METODE HFLTSTOPSIS
Awan
SISTEM PAKAR DIAGNOSA PERMASALAHAN KOMPUTER SECARA FORWARD CHAINING DAN
BACKWARD CHAINING DENGAN METODE NET BELIEF
Waisen
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE DDC
PADA STMIK IBBI
Johan
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN HUTANG PADA UD. SENTOSA JAYA
Tinus Ginting
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA PADA SMK SWASTA PANCA ABDI BANGSA
(PABA) BINJAI
Sabar Pasaribu
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN
HUTANG PADA UD. SENTOSA JAYA
Tinus Ginting
Akademi Teknologi Industri Immanuel
Jalan Gatot Subroto No. 325 Medan, Telp. 061-4569548 Fax. 061-4154154
e-mail : [email protected]
Abstrak
UD. Sentosa Jaya bergerak dalam bidang penjualan kendaraan bermotor. Dalam hal pencatatan
piutang dan hutang sampai dengan pembuatan laporan, UD. Sentosa Jaya ini belum menggunakan program
dimana dalam mencatat transaksi piutang dan hutang yang ada di perusahaan sering terjadi kesalahan
pencatatan serta laporan piutang dan hutang yang tidak dapat disajikan dengan cepat. Untuk mengatasi
permasalahan tersebut maka dirancanglah suatu rancangan sistem yang dapat mengatasi masalah dalam
perusahaan UD. Sentosa Jaya. Rancangan yang akan dibuat adalah proses penjualan sepeda motor, proses
pembuatan STNK hingga proses pembayaran. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem
yaitu metode waterfall yang menekankan pada sebuah keturutan dalam proses pengembangan perangkat
lunak. Adapun bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio 2008 dengan menggunakan
Microsoft Access 2010 sebagai database. Hasil dari perancangan sistem ini diharapkan dapat
mempermudah proses piutang dan hutang pada UD. Sentosa Jaya.
Kata Kunci: sistem, informasi, piutang, hutang.
1.
Pendahuluan
Pada era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau kondisi persaingan yang
semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan usahanya dengan lebih efektif dan efisien.
Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba sebagai tujuan perusahaan, untuk dapat mencapai
tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir secara rasional sumber-sumber daya
yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan
perekonomian dan kemajuan teknologi, maka peranan informasi menjadi sangat penting demi kemajuan
perusahaan. Informasi yang akurat, cepat, dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen
dalam mengelola perusahaan dan sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Guna
mendapatkan informasi ini diperlukan suatu sistem akuntansi berupa formulir-formulir, catatan-catatan,
prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai usaha suatu kesatuan
ekonomis.
UD. Sentosa Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan kendaraan bermotor. Dalam hal
pencatatan piutang dan hutang sampai dengan pembuatan laporan, UD. Sentosa Jaya ini belum mengunakan
program dimana dalam mencatat transaksi piutang dan hutang yang ada di perusahaan sering terjadi
kesalahan pencatatan serta laporan piutang dan hutang yang tidak dapat disajikan dengan cepat.
Peneliti mengusulkan mengubah sistem yang lama yang dalam hal pencatatan sering terjadi
kesalahan serta dalam hal pembuatan laporan piutang dan hutang yang tidak bisa tepat waktu ke sistem
yang baru yang dapat membuat mempercepat pembuatan laporan serta mengurangi terjadinya kesalahan
dengan membuat aplikasi yang dapat membantu proses keuangan agar menjadi lebih baik lagi. Maka,
peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN HUTANG
PADA UD. SENTOSA JAYA”.
2.
Metode Perancangan
Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode pengembangan sistem yaitu metode waterfall
yang menekankan pada sebuah keturutan dalam proses pengembangan perangkat lunak.
Adapun dalam pengembangan pengembangan perangkat lunak untuk menghasilkan sebuah
aplikasi tentu perlu ada perencanaan. Perencanaan dibuat dengan maksud agar penelitian dapat berjalan
sesuai dengan rencana yang nanti dapat selesai tepat waktu. Rencana jadwal penelitian dapat dilihat pada
Tabel 1.
n 53
Tabel 1. Rencana Jadwal Pelaksanaan Penelitian
No
Nama Kegiatan
Feb’17
1
1
Studi Kelayakan
2
Pengumpulan Data
3
Analisis Sistem
4
Studi Literatur
5
Perancangan Input
6
Perancangan Output
7
Perancangan Database
8
Coding
9
Testing dan Implementasi
10
Penyusunan Laporan
2
3
Mar’17
4
1
2
3
Apr’17
4
1
2
3
Mei’17
4
1
2
3
Jun’17
4
1
2
3
Jul’17
4
1
2
3
Ags’17
4
1
Sebelum melakukan proses analisis data maka peneliti melakukan proses pengumpulan data
terlebih dahulu sesuai dengan objek penelitian. Adapun teknik mengumpulkan data yang dilakukan peneliti
adalah sebagai berikut:
1. Wawancara
Dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada bagian piutang hutang seperti bagaimana
pencatatan piutang, pencatatan hutang dan penyusunan laporan piutang dan hutang.
2. Observasi
Dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan sistem piutang dan hutang
yang berlangsung dalam perusahaan terutama pada bagian piutang dan hutang yaitu:
a. Proses pencatatan piutang
b. Proses pencatatan hutang
c. Proses perhitungan dan penyusunan laporan piutang dan hutang
3. Penelitian kepustakaan (library research)
peneliti memperoleh data melalui penelitian kepustakaan dengan cara mempelajari bahan-bahan
yang bersumber dari buku-buku, artikel online yang ada hubungannya dengan objek penelitian
Pada tahapan ini, peneliti melakukan pengamatan, mempelajari, dan memahami sistem yang sedang
berjalan di perusahaan melalui analisa dokumen input dan output sehingga diketahui kelebihan dan
kelemahan sistem yang sedang berjalan.
Pada tahapan perancangan ini, peneliti melakukan perancangan sistem yang dapat dijabarkan
sebagai berikut,
1. Perancangan DFD
2. Perancangan kamus data
3. Perancangan database
4. Perancangan input dan output
3. Hasil dan Analisis
Sistem penjualan pada UD. Sentosa Jaya sudah menggunakan sistem komputerisasi, tetapi belum
bisa memaksimalkan kinerja pihak piutang hutang yang mengakibatkan sering terjadi kesalahan pencatatan
laporan piutang dan hutang.
1. Rancangan Tampilan Menu Utama
Rancangan tampilan menu utama dapat dilihat pada Gambar 1
2
3
4
n 54
LOGO
Master
Proses
Laporan
Tutup Buku
Gambar 1. Rancangan Tampilan menu Utama
2.
Rancangan Tampilan Master Produk
Rancangan tampilan master produk dilihat pada Gambar 2.
Type
Type
Simpan
Harga
Harga
Ubah
STNK
STNK
Delete
Data Produk
3.
Gambar 2. Rancangan tampilan master produk
Rancangan Proses Transaksi
Adapun rancangan proses transaksi dapat dilihat pada Gambar 3.
Penjualan
Pembuatan
STNK
Pembayaran
Cash dan DP
Pembayaran
Pembayaran
Leasing
4.
Gambar 3. Rancangan Proses Transaksi
Rancangan Transaksi Penjualan
Adapun rancangan transaksi penjualan dapat dilihat pada Gambar 4
FP
FP
Lihat
Customer Group
Customer Group
Tanggal
Tanggal
Nama Customer
Nama Customer
Type
Type
Potongan Faktur
Potongan Faktur
DPP
DPP
PPN
PPN
DP
DP
Penjualan
Penjualan
Simpan
Total
Total
Ubah
Nama CS / S
Nama CS / S
Delete
Gambar 4. Rancangan Transaksi Penjualan
n 55
5.
Rancangan Transaski Pembuatan STNK
Adapun rancangan transaksi pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 5.
FP
FP
Tanggal
Tanggal
Nama Customer
Nama Customer
Type
Type
Total
Total
No. Mesin
No. Mesin
No. Polisi
No. Polisi
Lihat
6.
Simpan
Ubah
Delete
Gambar 5. Rancangan Transaksi Pembuatan STNK
Rancangan Transaksi Pembayaran DP dan Cash
Adapun transaksi pembayaran DP dan cash dapat dilihat pada Gambar 6.
FP
FP
Simpan
Status
Status
Total
Total
DP Bayar
DP Bayar
No. Kwitansi
No. Kwitansi
Tgl Bayar
Tgl Bayar
Sisa
Sisa
Data Pembayaran DP dan Cash
7.
Gambar 6. Rancangan transaksi pembayaran DP dan Cash
Rancangan Pembayaran Leasing
Adapun rancangan pembuatan leasing dapat dilihat pada Gambar 7.
FP
FP
Simpan
Total
Total
No. Kwitansi
No. Kwitansi
Tgl Bayar
Tgl Bayar
Data Pembayaran Leasing
8.
Gambar 7. Rancangan Pembayaran Leasing
Rancangan Pembayaran STNK
Adapun rancangan pembayaran STNK dapat dilihat pada Gambar 8.
Semua
Semua
Pending
Pending
Sudah Bayar
Sudah Bayar
Tgl Bayar
Tgl Bayar
Nominal
Nominal
Simpan
Gambar 8. Rancangan Pembayaran STNK
n 56
9.
Rancangan Laporan
Adapun rancangan laporan dapat dilihat pada Gambar 9.
Penjualan
Pembuatan
STNK
Gambar 9. Rancangan Laporan
10. Rancangan Pemilihan Tanggal Laporan
Adapun rancangan pemilihan tanggal laporan dapat dilihat pada Gambar 10.
Tanggal Awal
Tanggal Akhir
Lihat
Gambar 10. Rancangan Pemilihan Tanggal Laporan
11. Rancangan Laporan Hasil Penjualan
Adapun Rancangan Laporan Hasil penjualan dapat dilihat pada Gambar 11.
Laporan Hasil Penjualan
Periode Tgl
Tanggal Cetak :
FP
Cus
Grp
Tgl
Nama
Konsumen
Type
DP
Saldo
Awal
Pelunasan
Saldo
Awal
Total
Saldo
Awal
DP
Penjualan
Pelunasan
Penjualan
Total
Penjualan
DP
Penerimaan
Pelunasan
Penerimaan
Total
Penerimaan
DP
Saldo
Akhir
Pelunasan
Saldo
Akhir
Gambar 11. Rancangan Laporan Hasil Penjualan
12. Rancangan Laporan Pembuatan STNK
Adapun rancangan laporan pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 12.
Laporan Pembuatan STNK
Periode Tgl 24/07/2017
Tanggal Cetak : Monday, 24-07-2017
FP
Tgl
NamaKonsumen
Type
S Awal
Hutang
Harga Biro
Jasa
Bayar
Gambar 12. Rancangan Pembuatan STNK
13. Rancangan Proses Tutup Buku
Adapun rancangan proses tutup buku dapat dilihat pada Gambar 13.
Saldo Awal
Saldo Awal
Data Tutup Buku
Saldo Akhir
Saldo Akhir
Tutup Buku
Gambar 13. Rancangan Proses Tutup Buku
S Akhir Hutang
Total
Saldo
Akhir
n 57
Adapun tampilan awal pada saat sistem informasi dijalankan dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Menu Utama
Penginputan data master dilakukan dengan memasukkan type kendaraan, memasukkan harga
kendaraan, serta harga stnk untuk kendaraan tersebut. setelah penginputan selesai maka pengguna cukup
menekan tombol simpan maka data akan tersimpan. Untuk mengubah data, pengguna dapat memilih data
dan setelah pengubahan selesai maka pengguna harus menekan tombol ubah, jika ingin menghapus cukup
menekan tombol delete.
Gambar 15. Tampilan Master Produk
Adapun data transaksi dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar 16. Proses Data Transaksi
1.
Adapun transaksi dibagi menjadi 5 bagian yaitu:
Transaksi Penjualan
Data penjualan dapat dilihat pada Gambar 17.
n 58
2.
Gambar 17. Transaksi Penjualan
Transaksi Pembuatan STNK
Pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 18.
3.
Gambar 18. Transaksi Pembuatan STNK
Transaksi Pembayaran Cash dan DP
Adapun transaksi pembayaran cash dan DP dapat dilihat pada Gambar 19.
4.
Gambar 19. Transaksi Pembayaran Cash dan DP
Transaksi Pembayaran Leasing
Adapun transaksi pembayaran leasing dapat dilihat pada Gambar 20.
n 59
5.
Gambar 20. Transaksi Pembayaran Leasing
Transaksi Pembayaran STNK
Adapun transaksi pembayaran STNK dapat dilihat pada Gambar 21.
Gambar 21. Transaksi Pembayaran STNK
Adapun data laporan dapat dilihat pada Gambar 22.
Gambar 22. Proses Data Laporan
Setelah pemilihan terhadap menu pada laporan maka sistem akan menampilkan form tanggal untuk
menjadi jangka waktu laporan yang akan ditampilkan.
Gambar 23. Tanggal Pemilihan Laporan
n 60
1.
Adapun data laporan dibagi menjadi 2 antara lain:
Laporan Penjualan
Adapun laporan penjualan dapat dilihat pada Gambar 24.
2.
Gambar 24. Laporan penjualan
Laporan Pembuatan STNK
Adapun laporan Pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 25.
Gambar 25. Laporan Pembuatan STNK
Adapun data tutup buku dapat dilihat pada Gambar 26.
Gambar 26. Proses Data Tutup Buku
Setelah pemilihan terhadap menu pada tutup buku maka sistem akan menampilkan form tanggal
untuk menjadi jangka waktu laporan yang akan ditampilkan.
Gambar 27. Tanggal Pemilihan Data Tutup Buku
Setelah pemilihan terhadap tanggal maka system akan menampilkan data yang akan ditutup buku
kan oleh pengguna.
Gambar 28. Proses Tutup Buku
n 61
4.
Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang diperoleh peneliti dalam penelitian ini antara lain Aplikasi yang
dirancang dapat membantu dalam perhitungan piutang dan hutang bagi pengguna Aplikasi yang dirancang
dapat memberikan kemudahan dalam proses pembuatan laporan piutang dan hutang.
Adapun saran yang diusulkan oleh peneliti dalam pengembangan sistem ini lebih lanjut antara lain
Piutang yang dibahas dikembangkan seperti piutang terhadap penjualan Hutang yang dibahas
dikembangkan seperti hutang terhadap pembelian dan lainnya. Aplikasi dapat dikembangkan agar dapat
diakses secara online
5.
[1.]
[2.]
[3.]
[4.]
[5.]
[6.]
[7.]
[8.]
[9.]
[10.]
[11.]
[12.]
[13.]
[14.]
[15.]
[16.]
[17.]
[18.]
Daftar Pustaka
Adelia, & Setiawan, J. (2011). Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada
Sistem Reservasi Hotel berbasisi Website dan Desktop. Jurnal Sistem Informasi, Vol. 6, No.2,
September 2011:113 - 126 .
Andhika Chandra; Lukman Hindra Prayudha. (t.thn.). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
Microsoft Access Pada Sekolah Tinggi Kejuruan AL-AMNANIYAH di Ngawi. Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Microsoft Access Pada Sekolah Tinggi Kejuruan AL-AMNANIYAH di
Ngawi .
Chrystanti, Y. C. (2011). , Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada
Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat
Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan. Journal SpeedSentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Volume 3 No. 1 .
Erhans, D. (2010). Microsoft Access 2010. Cirebom: PT. Ercontara Rajawali.
Fahmi, I. (2013). Glosarium Ilmu Manajemen Dan Akuntansi. Bandung: Alfabeta.
Hadiwinata, M. (2003). Solusi Pemrograman XML Web Services dengan Visual Basic.NET.
Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Hery. (2012). Akuntansi Keuangan Menengah. Jakarta: PT. Bumi Aksara.
Husda, N. E. (2016). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Baduose Media.
Komputer, Wahana. (2010). Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta: PT. Trans Media.
Mulyani, W., & Purnama, B. E. (2015). Pembangunan Sistem Informasi Data Balita Pada
Posyandu Desa Ploso Kecamatan Punung Kabupaten Pacitan. Journal Speed – Sentra Penelitian
Engineering dan Edukasi – Volume 7 No 2 - 2015 - ijns.org .
Murniasih, E., & Wahyudin, E. (2014). Sistem Informasi Penggajian Honorer Untuk
Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada SMP Negeri Tengah Tani Kabupaten Cirebon. Jurnal Online
ICT-STMIK IKMI Vol. 11-No. 1 , 5.
R, S. S. (2002). Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.
S, R. A., & Shalahuddin, M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika Bandung.
Samryn, M. (2015). Pengantar Akuntansi. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada.
Simarmata, J., & Paryudi, I. (2010). Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Sunyoto, D. (2014). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Buku Seru.
Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Sutanta, E. (2011). Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi Offset.
JURNAL STMIK IBBI
VOL. 10 NO. 2, Oktober 2017
PERANCANGAN APLIKASI PENENTUAN MAHASISWA BERPRESTASI DENGAN METODE HFLTSTOPSIS
Awan
SISTEM PAKAR DIAGNOSA PERMASALAHAN KOMPUTER SECARA FORWARD CHAINING DAN
BACKWARD CHAINING DENGAN METODE NET BELIEF
Waisen
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE DDC
PADA STMIK IBBI
Johan
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN HUTANG PADA UD. SENTOSA JAYA
Tinus Ginting
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA PADA SMK SWASTA PANCA ABDI BANGSA
(PABA) BINJAI
Sabar Pasaribu
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN
HUTANG PADA UD. SENTOSA JAYA
Tinus Ginting
Akademi Teknologi Industri Immanuel
Jalan Gatot Subroto No. 325 Medan, Telp. 061-4569548 Fax. 061-4154154
e-mail : [email protected]
Abstrak
UD. Sentosa Jaya bergerak dalam bidang penjualan kendaraan bermotor. Dalam hal pencatatan
piutang dan hutang sampai dengan pembuatan laporan, UD. Sentosa Jaya ini belum menggunakan program
dimana dalam mencatat transaksi piutang dan hutang yang ada di perusahaan sering terjadi kesalahan
pencatatan serta laporan piutang dan hutang yang tidak dapat disajikan dengan cepat. Untuk mengatasi
permasalahan tersebut maka dirancanglah suatu rancangan sistem yang dapat mengatasi masalah dalam
perusahaan UD. Sentosa Jaya. Rancangan yang akan dibuat adalah proses penjualan sepeda motor, proses
pembuatan STNK hingga proses pembayaran. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem
yaitu metode waterfall yang menekankan pada sebuah keturutan dalam proses pengembangan perangkat
lunak. Adapun bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio 2008 dengan menggunakan
Microsoft Access 2010 sebagai database. Hasil dari perancangan sistem ini diharapkan dapat
mempermudah proses piutang dan hutang pada UD. Sentosa Jaya.
Kata Kunci: sistem, informasi, piutang, hutang.
1.
Pendahuluan
Pada era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau kondisi persaingan yang
semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan usahanya dengan lebih efektif dan efisien.
Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba sebagai tujuan perusahaan, untuk dapat mencapai
tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir secara rasional sumber-sumber daya
yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan
perekonomian dan kemajuan teknologi, maka peranan informasi menjadi sangat penting demi kemajuan
perusahaan. Informasi yang akurat, cepat, dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen
dalam mengelola perusahaan dan sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Guna
mendapatkan informasi ini diperlukan suatu sistem akuntansi berupa formulir-formulir, catatan-catatan,
prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai usaha suatu kesatuan
ekonomis.
UD. Sentosa Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan kendaraan bermotor. Dalam hal
pencatatan piutang dan hutang sampai dengan pembuatan laporan, UD. Sentosa Jaya ini belum mengunakan
program dimana dalam mencatat transaksi piutang dan hutang yang ada di perusahaan sering terjadi
kesalahan pencatatan serta laporan piutang dan hutang yang tidak dapat disajikan dengan cepat.
Peneliti mengusulkan mengubah sistem yang lama yang dalam hal pencatatan sering terjadi
kesalahan serta dalam hal pembuatan laporan piutang dan hutang yang tidak bisa tepat waktu ke sistem
yang baru yang dapat membuat mempercepat pembuatan laporan serta mengurangi terjadinya kesalahan
dengan membuat aplikasi yang dapat membantu proses keuangan agar menjadi lebih baik lagi. Maka,
peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN HUTANG
PADA UD. SENTOSA JAYA”.
2.
Metode Perancangan
Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode pengembangan sistem yaitu metode waterfall
yang menekankan pada sebuah keturutan dalam proses pengembangan perangkat lunak.
Adapun dalam pengembangan pengembangan perangkat lunak untuk menghasilkan sebuah
aplikasi tentu perlu ada perencanaan. Perencanaan dibuat dengan maksud agar penelitian dapat berjalan
sesuai dengan rencana yang nanti dapat selesai tepat waktu. Rencana jadwal penelitian dapat dilihat pada
Tabel 1.
n 53
Tabel 1. Rencana Jadwal Pelaksanaan Penelitian
No
Nama Kegiatan
Feb’17
1
1
Studi Kelayakan
2
Pengumpulan Data
3
Analisis Sistem
4
Studi Literatur
5
Perancangan Input
6
Perancangan Output
7
Perancangan Database
8
Coding
9
Testing dan Implementasi
10
Penyusunan Laporan
2
3
Mar’17
4
1
2
3
Apr’17
4
1
2
3
Mei’17
4
1
2
3
Jun’17
4
1
2
3
Jul’17
4
1
2
3
Ags’17
4
1
Sebelum melakukan proses analisis data maka peneliti melakukan proses pengumpulan data
terlebih dahulu sesuai dengan objek penelitian. Adapun teknik mengumpulkan data yang dilakukan peneliti
adalah sebagai berikut:
1. Wawancara
Dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada bagian piutang hutang seperti bagaimana
pencatatan piutang, pencatatan hutang dan penyusunan laporan piutang dan hutang.
2. Observasi
Dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan sistem piutang dan hutang
yang berlangsung dalam perusahaan terutama pada bagian piutang dan hutang yaitu:
a. Proses pencatatan piutang
b. Proses pencatatan hutang
c. Proses perhitungan dan penyusunan laporan piutang dan hutang
3. Penelitian kepustakaan (library research)
peneliti memperoleh data melalui penelitian kepustakaan dengan cara mempelajari bahan-bahan
yang bersumber dari buku-buku, artikel online yang ada hubungannya dengan objek penelitian
Pada tahapan ini, peneliti melakukan pengamatan, mempelajari, dan memahami sistem yang sedang
berjalan di perusahaan melalui analisa dokumen input dan output sehingga diketahui kelebihan dan
kelemahan sistem yang sedang berjalan.
Pada tahapan perancangan ini, peneliti melakukan perancangan sistem yang dapat dijabarkan
sebagai berikut,
1. Perancangan DFD
2. Perancangan kamus data
3. Perancangan database
4. Perancangan input dan output
3. Hasil dan Analisis
Sistem penjualan pada UD. Sentosa Jaya sudah menggunakan sistem komputerisasi, tetapi belum
bisa memaksimalkan kinerja pihak piutang hutang yang mengakibatkan sering terjadi kesalahan pencatatan
laporan piutang dan hutang.
1. Rancangan Tampilan Menu Utama
Rancangan tampilan menu utama dapat dilihat pada Gambar 1
2
3
4
n 54
LOGO
Master
Proses
Laporan
Tutup Buku
Gambar 1. Rancangan Tampilan menu Utama
2.
Rancangan Tampilan Master Produk
Rancangan tampilan master produk dilihat pada Gambar 2.
Type
Type
Simpan
Harga
Harga
Ubah
STNK
STNK
Delete
Data Produk
3.
Gambar 2. Rancangan tampilan master produk
Rancangan Proses Transaksi
Adapun rancangan proses transaksi dapat dilihat pada Gambar 3.
Penjualan
Pembuatan
STNK
Pembayaran
Cash dan DP
Pembayaran
Pembayaran
Leasing
4.
Gambar 3. Rancangan Proses Transaksi
Rancangan Transaksi Penjualan
Adapun rancangan transaksi penjualan dapat dilihat pada Gambar 4
FP
FP
Lihat
Customer Group
Customer Group
Tanggal
Tanggal
Nama Customer
Nama Customer
Type
Type
Potongan Faktur
Potongan Faktur
DPP
DPP
PPN
PPN
DP
DP
Penjualan
Penjualan
Simpan
Total
Total
Ubah
Nama CS / S
Nama CS / S
Delete
Gambar 4. Rancangan Transaksi Penjualan
n 55
5.
Rancangan Transaski Pembuatan STNK
Adapun rancangan transaksi pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 5.
FP
FP
Tanggal
Tanggal
Nama Customer
Nama Customer
Type
Type
Total
Total
No. Mesin
No. Mesin
No. Polisi
No. Polisi
Lihat
6.
Simpan
Ubah
Delete
Gambar 5. Rancangan Transaksi Pembuatan STNK
Rancangan Transaksi Pembayaran DP dan Cash
Adapun transaksi pembayaran DP dan cash dapat dilihat pada Gambar 6.
FP
FP
Simpan
Status
Status
Total
Total
DP Bayar
DP Bayar
No. Kwitansi
No. Kwitansi
Tgl Bayar
Tgl Bayar
Sisa
Sisa
Data Pembayaran DP dan Cash
7.
Gambar 6. Rancangan transaksi pembayaran DP dan Cash
Rancangan Pembayaran Leasing
Adapun rancangan pembuatan leasing dapat dilihat pada Gambar 7.
FP
FP
Simpan
Total
Total
No. Kwitansi
No. Kwitansi
Tgl Bayar
Tgl Bayar
Data Pembayaran Leasing
8.
Gambar 7. Rancangan Pembayaran Leasing
Rancangan Pembayaran STNK
Adapun rancangan pembayaran STNK dapat dilihat pada Gambar 8.
Semua
Semua
Pending
Pending
Sudah Bayar
Sudah Bayar
Tgl Bayar
Tgl Bayar
Nominal
Nominal
Simpan
Gambar 8. Rancangan Pembayaran STNK
n 56
9.
Rancangan Laporan
Adapun rancangan laporan dapat dilihat pada Gambar 9.
Penjualan
Pembuatan
STNK
Gambar 9. Rancangan Laporan
10. Rancangan Pemilihan Tanggal Laporan
Adapun rancangan pemilihan tanggal laporan dapat dilihat pada Gambar 10.
Tanggal Awal
Tanggal Akhir
Lihat
Gambar 10. Rancangan Pemilihan Tanggal Laporan
11. Rancangan Laporan Hasil Penjualan
Adapun Rancangan Laporan Hasil penjualan dapat dilihat pada Gambar 11.
Laporan Hasil Penjualan
Periode Tgl
Tanggal Cetak :
FP
Cus
Grp
Tgl
Nama
Konsumen
Type
DP
Saldo
Awal
Pelunasan
Saldo
Awal
Total
Saldo
Awal
DP
Penjualan
Pelunasan
Penjualan
Total
Penjualan
DP
Penerimaan
Pelunasan
Penerimaan
Total
Penerimaan
DP
Saldo
Akhir
Pelunasan
Saldo
Akhir
Gambar 11. Rancangan Laporan Hasil Penjualan
12. Rancangan Laporan Pembuatan STNK
Adapun rancangan laporan pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 12.
Laporan Pembuatan STNK
Periode Tgl 24/07/2017
Tanggal Cetak : Monday, 24-07-2017
FP
Tgl
NamaKonsumen
Type
S Awal
Hutang
Harga Biro
Jasa
Bayar
Gambar 12. Rancangan Pembuatan STNK
13. Rancangan Proses Tutup Buku
Adapun rancangan proses tutup buku dapat dilihat pada Gambar 13.
Saldo Awal
Saldo Awal
Data Tutup Buku
Saldo Akhir
Saldo Akhir
Tutup Buku
Gambar 13. Rancangan Proses Tutup Buku
S Akhir Hutang
Total
Saldo
Akhir
n 57
Adapun tampilan awal pada saat sistem informasi dijalankan dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Menu Utama
Penginputan data master dilakukan dengan memasukkan type kendaraan, memasukkan harga
kendaraan, serta harga stnk untuk kendaraan tersebut. setelah penginputan selesai maka pengguna cukup
menekan tombol simpan maka data akan tersimpan. Untuk mengubah data, pengguna dapat memilih data
dan setelah pengubahan selesai maka pengguna harus menekan tombol ubah, jika ingin menghapus cukup
menekan tombol delete.
Gambar 15. Tampilan Master Produk
Adapun data transaksi dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar 16. Proses Data Transaksi
1.
Adapun transaksi dibagi menjadi 5 bagian yaitu:
Transaksi Penjualan
Data penjualan dapat dilihat pada Gambar 17.
n 58
2.
Gambar 17. Transaksi Penjualan
Transaksi Pembuatan STNK
Pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 18.
3.
Gambar 18. Transaksi Pembuatan STNK
Transaksi Pembayaran Cash dan DP
Adapun transaksi pembayaran cash dan DP dapat dilihat pada Gambar 19.
4.
Gambar 19. Transaksi Pembayaran Cash dan DP
Transaksi Pembayaran Leasing
Adapun transaksi pembayaran leasing dapat dilihat pada Gambar 20.
n 59
5.
Gambar 20. Transaksi Pembayaran Leasing
Transaksi Pembayaran STNK
Adapun transaksi pembayaran STNK dapat dilihat pada Gambar 21.
Gambar 21. Transaksi Pembayaran STNK
Adapun data laporan dapat dilihat pada Gambar 22.
Gambar 22. Proses Data Laporan
Setelah pemilihan terhadap menu pada laporan maka sistem akan menampilkan form tanggal untuk
menjadi jangka waktu laporan yang akan ditampilkan.
Gambar 23. Tanggal Pemilihan Laporan
n 60
1.
Adapun data laporan dibagi menjadi 2 antara lain:
Laporan Penjualan
Adapun laporan penjualan dapat dilihat pada Gambar 24.
2.
Gambar 24. Laporan penjualan
Laporan Pembuatan STNK
Adapun laporan Pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 25.
Gambar 25. Laporan Pembuatan STNK
Adapun data tutup buku dapat dilihat pada Gambar 26.
Gambar 26. Proses Data Tutup Buku
Setelah pemilihan terhadap menu pada tutup buku maka sistem akan menampilkan form tanggal
untuk menjadi jangka waktu laporan yang akan ditampilkan.
Gambar 27. Tanggal Pemilihan Data Tutup Buku
Setelah pemilihan terhadap tanggal maka system akan menampilkan data yang akan ditutup buku
kan oleh pengguna.
Gambar 28. Proses Tutup Buku
n 61
4.
Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang diperoleh peneliti dalam penelitian ini antara lain Aplikasi yang
dirancang dapat membantu dalam perhitungan piutang dan hutang bagi pengguna Aplikasi yang dirancang
dapat memberikan kemudahan dalam proses pembuatan laporan piutang dan hutang.
Adapun saran yang diusulkan oleh peneliti dalam pengembangan sistem ini lebih lanjut antara lain
Piutang yang dibahas dikembangkan seperti piutang terhadap penjualan Hutang yang dibahas
dikembangkan seperti hutang terhadap pembelian dan lainnya. Aplikasi dapat dikembangkan agar dapat
diakses secara online
5.
[1.]
[2.]
[3.]
[4.]
[5.]
[6.]
[7.]
[8.]
[9.]
[10.]
[11.]
[12.]
[13.]
[14.]
[15.]
[16.]
[17.]
[18.]
Daftar Pustaka
Adelia, & Setiawan, J. (2011). Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada
Sistem Reservasi Hotel berbasisi Website dan Desktop. Jurnal Sistem Informasi, Vol. 6, No.2,
September 2011:113 - 126 .
Andhika Chandra; Lukman Hindra Prayudha. (t.thn.). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
Microsoft Access Pada Sekolah Tinggi Kejuruan AL-AMNANIYAH di Ngawi. Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Microsoft Access Pada Sekolah Tinggi Kejuruan AL-AMNANIYAH di
Ngawi .
Chrystanti, Y. C. (2011). , Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada
Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat
Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan. Journal SpeedSentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Volume 3 No. 1 .
Erhans, D. (2010). Microsoft Access 2010. Cirebom: PT. Ercontara Rajawali.
Fahmi, I. (2013). Glosarium Ilmu Manajemen Dan Akuntansi. Bandung: Alfabeta.
Hadiwinata, M. (2003). Solusi Pemrograman XML Web Services dengan Visual Basic.NET.
Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Hery. (2012). Akuntansi Keuangan Menengah. Jakarta: PT. Bumi Aksara.
Husda, N. E. (2016). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Baduose Media.
Komputer, Wahana. (2010). Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta: PT. Trans Media.
Mulyani, W., & Purnama, B. E. (2015). Pembangunan Sistem Informasi Data Balita Pada
Posyandu Desa Ploso Kecamatan Punung Kabupaten Pacitan. Journal Speed – Sentra Penelitian
Engineering dan Edukasi – Volume 7 No 2 - 2015 - ijns.org .
Murniasih, E., & Wahyudin, E. (2014). Sistem Informasi Penggajian Honorer Untuk
Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada SMP Negeri Tengah Tani Kabupaten Cirebon. Jurnal Online
ICT-STMIK IKMI Vol. 11-No. 1 , 5.
R, S. S. (2002). Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.
S, R. A., & Shalahuddin, M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika Bandung.
Samryn, M. (2015). Pengantar Akuntansi. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada.
Simarmata, J., & Paryudi, I. (2010). Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Sunyoto, D. (2014). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Buku Seru.
Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Sutanta, E. (2011). Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi Offset.