Paparan Penyusunan KPI

KPI sebagai salah satu komponen
TKD 2016
 Besaran TKD tahun 2016 bagi Pejabat Pimpinan Tinggi

(Pejabat Eselon 1 dan 2) akan memperhitungkan KPI
 Tujuan diundangnya Bapak/Ibu adalah untuk
menyusun KPI bagi Pejabat Pimpinan Tinggi
dilingkungan kerja masing-masing
 Setiap Pejabat Pimpinan Tinggi akan memiliki 3 KPI

Definisi
Key Performance Indicator (KPI) adalah ukuran
keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis
organisasi (Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007)

Prinsip-prinsip KPI
 S pecific
Cukup tajam/jelas, bukan proses melainkan output

 M easurable

Dapat diukur dengan parameter kuantitatif dan objektif

 A ttainable
Realistis, dapat dicapai

 R elevant
Mencerminkan Tupoksi SKPD

 T ime-bounds
Ada jangka waktu

Prinsip KPI
Contoh Bukan KPI
Merupakan Proses, contoh :
1. Pengadaan alat mesin
fotokopi
2. Menyelenggarakan Diklat
3. Memimpin Rapat

Contoh KPI

Merupakan Output dan harus
komprehensif, contoh:
1. Hasil Survei Kepuasan
Masyarakat di atas 90%
2. Sejumlah 10.000 unit
Rusun selesai dibangun
3. Bed Occupancy Rate
RSUD/RSKD di atas 80%

Perbedaan antara
KPI, Tapkin, SKP dan IKU
KPI
Periode
Pengukuran
Subjek
Pengukuran
Penggunaan

Diukur setiap
bulan

Tiap Individu

IKU

TAPKIN

Diukur setiap 5 Diukur setiap
tahun
tahun
Tiap Provinsi
Tiap Provinsi
dan Tiap SKPD
Mengukur
Mengukur
Mengukur
kinerja
kinerja
kinerja
Melaporkan
Menghitung TKD Melaporkan

kinerja ke
kinerja ke
tiap individu
eselon 1 dan 2 Kementerian
Kementerian
PAN
PAN

SKP
Diukur setiap
tahun
Tiap Individu
Mengukur
kinerja
Sebagai salah
satu kriteria
kenaikan
pangkat,
pensiun, dll.

Format Draft KPI
Jabatan

: Kepala SKPD

SKPD

: BPTSP
Tahun 2016
KPI

Sumber Data

1) Persentase
Internal Tracking dari
penyelesaian izin Bidang STI BPTSP
yang tepat waktu
pada BPTSP : di
atas 99%

Cara Menghitung

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sep Okt Nop Des

(Jumlah izin yang
Target
90% 90% 90% 95% 95% 95% 99% 99% 99% 99% 99% 99%
diproses yang selesai
Pencapaian
sebelum batas waktu :
jumlah izin yang
diterima dalam satu
bulan) x 100%

(Jumlah pemohon yang Target
90% 90% 90% 95% 95% 95% 99% 99% 99% 99% 99% 99%
Internal Tracking dari
2) Persentase
pemohon yang Bidang Pengaduan BPTSP tidak komplain :
Pencapaian

jumlah pemohon) x
tidak melakukan
100%
komplain : di atas
99%
3) Hasil survei
Rekapitulasi survei
kepuasan
kepuasan masyarakat
masyarakat
dari 318 service point
sangat puas dan
puas : di atas 90%

Rata-rata hasil survei
kepuasan masyarakat
yang menyatakan
"sangat puas" dan
"puas"

Target
Pencapaian

80% 80% 80% 85% 85% 85% 90% 90% 90% 90% 90% 90%

Tahapan Pembuatan
Penyusunan draft KPI oleh Kepala dan Sekretaris
SKPD mulai 30 Desember 2015 sd 6 Januari 2016
2. Arahan Gubernur dan Pengumpulan Draft KPI 7
Januari 2016
3. Pembahasan draft KPI antara tiap-tiap SKPD dengan
Bappeda dan BKD mulai tanggal 8 sd 22 Januari 2016
4. Pengesahan KPI dari Bapak Gubernur pada akhir
Januari 2016
1.

FAQ
 Beda KPI dengan aktivitas ?

KPI mengukur output kinerja eselon 1 dan 2 dengan

menggunakan 3 KPI per SKPD, sedangkan aktivitas
berdasarkan waktu efektif harian yang digunakan oleh
selain eselon 1 dan 2
 Siapa yang akan mengukur ?
Masing-masing SKPD akan mengukur berdasarkan
sumber data yang telah ditentukan dan akan divalidasi
oleh atasan langsung

Tindak Lanjut
 Wajib menyusun draft KPI oleh Kepala dan Sekretaris

SKPD mulai 30 Desember 2015 sd 6 Januari 2016,
untuk diserahkan pada tanggal 7 Januari 2016
 Wajib menyusun S-Curve serapan anggaran masingmasing SKPD yang sesuai dengan target realisasi
penyerapan

PENUTUP
KPI sesuai format dapat diemail ke :
kajiankesra.bkd@gmail.com