Program Pascasarjana Ilmu Manajemen Semester I Manajemen SDM dan Perilaku Organisasi Manajemen SDM 06
Pert emuan keenam
Referensi : Dessler, Gary. 2008. Human Resources
M anagement , 11t h ed, Prent ice Hall
PPIM FE Unimal
Chapt er 11
Penetapan Perencanaan Gaji dan Gaji
berdasarkan Kinerja
Cakupan M ateri
Faktor dasar dalam menent ukan t ingkat gaji
Isu yang terkait dengan kebijakan gaji
Sumber-sumber unt uk survey gaji
M enetapkan t ingkat upah
M et ode-met ode evaluasi pekerjaan
PPIM FE Unimal
Faktor Dasar dalam M enent ukan
Tingkat Gaji
Kompensasi
Karyaw an
Pembayaran Finansial secara
langsung
PPIM FE Unimal
Pembayaran Finansial tidak
langsung
Kebijakan Perusahaan, Kompet it if
St rategi dan Kompensasi
M enyat ukan St rategi Gaji
Tugas dasar employer:
Unt uk membuat kumpulan penghargaan yang secara spesifik
mendatangkan perilaku karyawan yang dibut uhkan perusahaan
untuk mendukung dan mencapai st rategi kompet it if perusahaan.
M anajer SDM bersama dengan t op manajemen membuat
kebijakan gaji yang konsisten dengan t ujuan st rategis
perusahaan.
PPIM FE Unimal
Isu-Isu Kebijakan Kompensasi
Gaji t erkait dengan kinerja
Gaji t erkait dengan seniorit as
Siklus Gaji
Peningkatan Gaji dan Promosi
Gaji lembur dan perput aran karyawan
Gaji masa percobaan
Bonus
Pengurangan Gaji
Perbedaan geografis biaya hidup
PPIM FE Unimal
Keadilan dan Dampaknya pada
Tingkat Upah
Bentuk-bentuk Keadilan
Keadilan
Eksternal
Keadilan
Internal
PPIM FE Unimal
Keadilan
individu
Keadilan
Prosedural
M engelola Isu Keadilan
Survey Gaji
Analisis Pekerjaan dan Evaluasi
Pekerjaan
M etode mengelola
isu keadilan
Penilaian Kinerja dan Insentif Gaji
Komunikasi, M ekanisme Keluhan,
dan Partisipasi Karyaw an
PPIM FE Unimal
Survey Gaji
Langkah 1. Survey Gaji :
Kegunaan Survey Gaji
Untuk tolak ukur
harga gaji
PPIM FE Unimal
Untuk melihat
harga pasar gaji
pekerjaan
Untuk membuat
keputusan
tentang manfaat
Sumber-sumber unt uk Survey Gaji
Sumber Informasi Gaji
dan Upah
Survey yang
dilakukan oleh
Employer
Lembaga
Konsultan
PPIM FE Unimal
Asosiasi
Professional
Lembaga
Pemerintah
Internet
M enet apkan Tingkat Upah (cont ’d)
Skill
Langkah 2. Evaluasi
Pekerjaan:
Identifikasi Faktor yang
dapat dikompensasi
Usaha
Tanggung Jawab
Kondisi Pekerjaan
PPIM FE Unimal
M enet apkan Tingkat Upah (cont ’d)
M empersiapkan Evaluasi Pekerjaan
1
Ident ifikasi kebut uhan unt uk melakukan evaluasi
pekerjaan
2
M endapat kan kerjasama karyawan
3
M emilih Komit e Evaluasi
4
M elakukan evaluasi akt ual
PPIM FE Unimal
M enet apkan Tingkat Upah(cont ’d)
M etode untuk
mengevaluasi
Pekerjaan
Ranking
Klasifikasi
Pekerjaan
PPIM FE Unimal
Point
M ethod
Faktor
Perbandingan
M et ode Evaluasi Pekerjaan:
Ranking
M elakukan pemeringkatan set iap pekerjaan relat if
t erhadap semua pekerjaan lain, biasanya berdasarkan
beberapa faktor
Langkah-langkah dalam pemeringkatan pekerjaan:
1.
M endapat kan informasi pekerjaan.
2.
M emilih dan mengelompokkan pekerjaan.
3.
M emilih faktor yang dapat dikompensasi.
4.
M elakukan pemeringkatan pekerjaan.
5.
M engkombinasikan rat ing.
PPIM FE Unimal
M et ode Evaluasi Pekerjaan:
Klasifikasi Pekerjaan
Penilai mengkategorikan pekerjaan ke dalam grup at au
kelas-kelas pekerjaan dengan nilai yang sama unt uk
t ujuan penggajian.
Kelas-kelas yang berisi pekerjaan yang sama.
Asisten Administratif
M emberi nilai pada pekerjaan yang sama.
M echanics, welders, elect ricians, and machinist s
Pekerjaan diklasifikasikan berdasarkan level fakt or yang
dapat dikompensasi.
PPIM FE Unimal
M et ode Evaluasi Pekerjaan : Point
M et hod
Teknik kuant itat if melibat kan :
Ident ifikasi t ingkat faktor yang dapat dikompensasi ada di
dalam pekerjaan.
M emberikan poin unt uk set iap t ingkat faktor.
M enghit ung nilai t ot al point pekerjaan dengan
menambahkan poin yang saling berhubungan pada set iap
faktor.
PPIM FE Unimal
M enet apkan t ingkat upah (cont ’d)
Point M ethod
Langkah 3. Grup
pekerjaan yang
sama ke dalam
tingkat upah
Ranking M ethod
Classification M ethods
PPIM FE Unimal
M enet apkan t ingkat upah (cont ’d)
Langkah 4. Hargai set iap t ingkat upah—Kurva Gaji
M enunjukkan t ingkat upah yang dibayarkan unt uk set iap
level upah, relat if terhadap poin at au rangking yang
dit unjukkan set iap pekerjaan pada evaluasi pekerjaan.
M enunjukkan hubungan ant ara nilai pekerjaan yang
dit ent ukan oleh metode evaluasi pekerjaan dan t ingkat
upah rata-rata unt uk level anda.
PPIM FE Unimal
M enet apkan t ingkat upah(cont ’d)
Langkah 5. M enemukan t ingkat upah yang tepat
M engembangkan batas upah
Fleksibilitas dalam menemukan t ingkat upah pasar ekst enal.
Lebih mudah bagi karyawan untuk menuju level upah yang lebih
t inggi.
M enunjukkan pemberian penghargaan dalam perbedaan kinerja
dan seniorit as.
M engkoreksi t ingkat upah yang keluar dari jalur.
M eningkat kan pekerjaan yang dibayar rendah ke t ingkat batas
minimum level gaji mereka.
M emotong gaji yang dibayar t erlalu besar ke t ingkat batas
maksimum level gaji mereka.
PPIM FE Unimal
M enghargai pekerjaan manajerial dan
profesional
M engkompensasi Eksekutif
dan manajer
Upah Dasar
Insentif Jangka
Pendek
PPIM FE Unimal
Insentif Jangka
Panjang
M anfaat
tambahan
Eksekutif
M enghargai pekerjaan manajerial
dan profesional
Apa yang menent ukan gaji eksekut if ?
Gaji CEO dit ent ukan oleh dewan direksi berdasarkan faktor
sepert i st rategi bisnis, t rend perusahaan dan dimana
kondisi mereka dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Perusahaan membayar CEO berdasarkan kompleksitas
pekerjaan yang mereka lakukan.
Dewan direksi mengurangi pent ingnya relat if gaji dasar
sementara meningkat kan pendekat an gaji berdasarkan
kinerja.
PPIM FE Unimal
M emberikan Kompensasi karyawan
Professional
Employer dapat menggunakan evaluasi pekerjaan unt uk
pekerjaan profesional.
Faktor yang dapat dikompensasi fokus pada pemecahan
masalah, kreat ifitas, cakupan pekerjaan, penget ahuan
dan keahlian t eknis.
Perusahaan menggunakan point met hod dan metode
perbandingan faktor, meskipun klasifikasi pekerjaan
sangat populer.
PPIM FE Unimal
Gaji berbasis Kompet ensi
Kompetensi
Karakterist ik seseorang yang dapat dit unjukkan termasuk
penget ahuan, skill dan perilaku yang berhubungan dengan
kinerja.
Apa yang dimaksud dengan Gaji berbasis kompetensi?
M embayar keterampilan, pengetahuan dan kedalaman
karyawan daripada t itel pekerjaan yang dipegangnya.
PPIM FE Unimal
Gaji berbasis Kompetensi(cont ’d)
Kenapa menggunakan gaji
berbasis kompetensi ?
M endukung Sistem
Pekerjaan Kinerja
Tinggi
PPIM FE Unimal
M endukung tujuan
strategis
M endukung
M anajemen Kinerja
Gaji Berbasis Kompetensi dalam
Prakt ik
M ain elements of skill/ compet ency/ knowledge–based
pay programs:
1.
Sistem yang mendefinisikan keterampilan dengan spesifik
dan proses unt uk mengikat gaji seseorang dengan
ket erampilan yang dimilikinya.
2.
Sistem pelat ihan yang memberikan karyawan mencari
dan mendapat kan keterampilan.
3.
Sistem pengujian kompet ensi formal.
4.
Desain pekerjaan yang memberikan karyawan unt uk
bergerak diant ara pekerjaan dengan penugasan
pekerjaan yang fleksibel.
PPIM FE Unimal
Gaji Berbasis Kompetensi : Pro dan
Kont ra
Pro
Kualit as yang lebih t inggi
Ket idakhadiran yang lebih rendah
Kecelakaan yang lebih sedikit
Kont ra
M embayar program implementasi masalah
Biaya membayar penget ahuan, skill dan perilaku yang t idak
digunakan.
Kompleksit as program
Ket idakpast ian bahwa program dapat meningkat kan
produkt ifit as.
PPIM FE Unimal
M eningkat kan Produkt ivitas melalui HRIS:
Ot omisasi Administ rasi Kompensasi
M anfaat Otomisasi Kompensasi:
M emberikan updat e dengan cepat pada program
kompensasi.
M enghilangkan biaya proses yang dilakukan secara
manual.
M engkordinasikan anggaran kompensasi yang t erpusat
unt uk mencegah kompensasi yang meningkat cepat .
Dapat mengint egrasikan dan mengat ur secara ot omat is
penggajian.
PPIM FE Unimal
Terimakasih
PPIM FE Unimal
Referensi : Dessler, Gary. 2008. Human Resources
M anagement , 11t h ed, Prent ice Hall
PPIM FE Unimal
Chapt er 11
Penetapan Perencanaan Gaji dan Gaji
berdasarkan Kinerja
Cakupan M ateri
Faktor dasar dalam menent ukan t ingkat gaji
Isu yang terkait dengan kebijakan gaji
Sumber-sumber unt uk survey gaji
M enetapkan t ingkat upah
M et ode-met ode evaluasi pekerjaan
PPIM FE Unimal
Faktor Dasar dalam M enent ukan
Tingkat Gaji
Kompensasi
Karyaw an
Pembayaran Finansial secara
langsung
PPIM FE Unimal
Pembayaran Finansial tidak
langsung
Kebijakan Perusahaan, Kompet it if
St rategi dan Kompensasi
M enyat ukan St rategi Gaji
Tugas dasar employer:
Unt uk membuat kumpulan penghargaan yang secara spesifik
mendatangkan perilaku karyawan yang dibut uhkan perusahaan
untuk mendukung dan mencapai st rategi kompet it if perusahaan.
M anajer SDM bersama dengan t op manajemen membuat
kebijakan gaji yang konsisten dengan t ujuan st rategis
perusahaan.
PPIM FE Unimal
Isu-Isu Kebijakan Kompensasi
Gaji t erkait dengan kinerja
Gaji t erkait dengan seniorit as
Siklus Gaji
Peningkatan Gaji dan Promosi
Gaji lembur dan perput aran karyawan
Gaji masa percobaan
Bonus
Pengurangan Gaji
Perbedaan geografis biaya hidup
PPIM FE Unimal
Keadilan dan Dampaknya pada
Tingkat Upah
Bentuk-bentuk Keadilan
Keadilan
Eksternal
Keadilan
Internal
PPIM FE Unimal
Keadilan
individu
Keadilan
Prosedural
M engelola Isu Keadilan
Survey Gaji
Analisis Pekerjaan dan Evaluasi
Pekerjaan
M etode mengelola
isu keadilan
Penilaian Kinerja dan Insentif Gaji
Komunikasi, M ekanisme Keluhan,
dan Partisipasi Karyaw an
PPIM FE Unimal
Survey Gaji
Langkah 1. Survey Gaji :
Kegunaan Survey Gaji
Untuk tolak ukur
harga gaji
PPIM FE Unimal
Untuk melihat
harga pasar gaji
pekerjaan
Untuk membuat
keputusan
tentang manfaat
Sumber-sumber unt uk Survey Gaji
Sumber Informasi Gaji
dan Upah
Survey yang
dilakukan oleh
Employer
Lembaga
Konsultan
PPIM FE Unimal
Asosiasi
Professional
Lembaga
Pemerintah
Internet
M enet apkan Tingkat Upah (cont ’d)
Skill
Langkah 2. Evaluasi
Pekerjaan:
Identifikasi Faktor yang
dapat dikompensasi
Usaha
Tanggung Jawab
Kondisi Pekerjaan
PPIM FE Unimal
M enet apkan Tingkat Upah (cont ’d)
M empersiapkan Evaluasi Pekerjaan
1
Ident ifikasi kebut uhan unt uk melakukan evaluasi
pekerjaan
2
M endapat kan kerjasama karyawan
3
M emilih Komit e Evaluasi
4
M elakukan evaluasi akt ual
PPIM FE Unimal
M enet apkan Tingkat Upah(cont ’d)
M etode untuk
mengevaluasi
Pekerjaan
Ranking
Klasifikasi
Pekerjaan
PPIM FE Unimal
Point
M ethod
Faktor
Perbandingan
M et ode Evaluasi Pekerjaan:
Ranking
M elakukan pemeringkatan set iap pekerjaan relat if
t erhadap semua pekerjaan lain, biasanya berdasarkan
beberapa faktor
Langkah-langkah dalam pemeringkatan pekerjaan:
1.
M endapat kan informasi pekerjaan.
2.
M emilih dan mengelompokkan pekerjaan.
3.
M emilih faktor yang dapat dikompensasi.
4.
M elakukan pemeringkatan pekerjaan.
5.
M engkombinasikan rat ing.
PPIM FE Unimal
M et ode Evaluasi Pekerjaan:
Klasifikasi Pekerjaan
Penilai mengkategorikan pekerjaan ke dalam grup at au
kelas-kelas pekerjaan dengan nilai yang sama unt uk
t ujuan penggajian.
Kelas-kelas yang berisi pekerjaan yang sama.
Asisten Administratif
M emberi nilai pada pekerjaan yang sama.
M echanics, welders, elect ricians, and machinist s
Pekerjaan diklasifikasikan berdasarkan level fakt or yang
dapat dikompensasi.
PPIM FE Unimal
M et ode Evaluasi Pekerjaan : Point
M et hod
Teknik kuant itat if melibat kan :
Ident ifikasi t ingkat faktor yang dapat dikompensasi ada di
dalam pekerjaan.
M emberikan poin unt uk set iap t ingkat faktor.
M enghit ung nilai t ot al point pekerjaan dengan
menambahkan poin yang saling berhubungan pada set iap
faktor.
PPIM FE Unimal
M enet apkan t ingkat upah (cont ’d)
Point M ethod
Langkah 3. Grup
pekerjaan yang
sama ke dalam
tingkat upah
Ranking M ethod
Classification M ethods
PPIM FE Unimal
M enet apkan t ingkat upah (cont ’d)
Langkah 4. Hargai set iap t ingkat upah—Kurva Gaji
M enunjukkan t ingkat upah yang dibayarkan unt uk set iap
level upah, relat if terhadap poin at au rangking yang
dit unjukkan set iap pekerjaan pada evaluasi pekerjaan.
M enunjukkan hubungan ant ara nilai pekerjaan yang
dit ent ukan oleh metode evaluasi pekerjaan dan t ingkat
upah rata-rata unt uk level anda.
PPIM FE Unimal
M enet apkan t ingkat upah(cont ’d)
Langkah 5. M enemukan t ingkat upah yang tepat
M engembangkan batas upah
Fleksibilitas dalam menemukan t ingkat upah pasar ekst enal.
Lebih mudah bagi karyawan untuk menuju level upah yang lebih
t inggi.
M enunjukkan pemberian penghargaan dalam perbedaan kinerja
dan seniorit as.
M engkoreksi t ingkat upah yang keluar dari jalur.
M eningkat kan pekerjaan yang dibayar rendah ke t ingkat batas
minimum level gaji mereka.
M emotong gaji yang dibayar t erlalu besar ke t ingkat batas
maksimum level gaji mereka.
PPIM FE Unimal
M enghargai pekerjaan manajerial dan
profesional
M engkompensasi Eksekutif
dan manajer
Upah Dasar
Insentif Jangka
Pendek
PPIM FE Unimal
Insentif Jangka
Panjang
M anfaat
tambahan
Eksekutif
M enghargai pekerjaan manajerial
dan profesional
Apa yang menent ukan gaji eksekut if ?
Gaji CEO dit ent ukan oleh dewan direksi berdasarkan faktor
sepert i st rategi bisnis, t rend perusahaan dan dimana
kondisi mereka dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Perusahaan membayar CEO berdasarkan kompleksitas
pekerjaan yang mereka lakukan.
Dewan direksi mengurangi pent ingnya relat if gaji dasar
sementara meningkat kan pendekat an gaji berdasarkan
kinerja.
PPIM FE Unimal
M emberikan Kompensasi karyawan
Professional
Employer dapat menggunakan evaluasi pekerjaan unt uk
pekerjaan profesional.
Faktor yang dapat dikompensasi fokus pada pemecahan
masalah, kreat ifitas, cakupan pekerjaan, penget ahuan
dan keahlian t eknis.
Perusahaan menggunakan point met hod dan metode
perbandingan faktor, meskipun klasifikasi pekerjaan
sangat populer.
PPIM FE Unimal
Gaji berbasis Kompet ensi
Kompetensi
Karakterist ik seseorang yang dapat dit unjukkan termasuk
penget ahuan, skill dan perilaku yang berhubungan dengan
kinerja.
Apa yang dimaksud dengan Gaji berbasis kompetensi?
M embayar keterampilan, pengetahuan dan kedalaman
karyawan daripada t itel pekerjaan yang dipegangnya.
PPIM FE Unimal
Gaji berbasis Kompetensi(cont ’d)
Kenapa menggunakan gaji
berbasis kompetensi ?
M endukung Sistem
Pekerjaan Kinerja
Tinggi
PPIM FE Unimal
M endukung tujuan
strategis
M endukung
M anajemen Kinerja
Gaji Berbasis Kompetensi dalam
Prakt ik
M ain elements of skill/ compet ency/ knowledge–based
pay programs:
1.
Sistem yang mendefinisikan keterampilan dengan spesifik
dan proses unt uk mengikat gaji seseorang dengan
ket erampilan yang dimilikinya.
2.
Sistem pelat ihan yang memberikan karyawan mencari
dan mendapat kan keterampilan.
3.
Sistem pengujian kompet ensi formal.
4.
Desain pekerjaan yang memberikan karyawan unt uk
bergerak diant ara pekerjaan dengan penugasan
pekerjaan yang fleksibel.
PPIM FE Unimal
Gaji Berbasis Kompetensi : Pro dan
Kont ra
Pro
Kualit as yang lebih t inggi
Ket idakhadiran yang lebih rendah
Kecelakaan yang lebih sedikit
Kont ra
M embayar program implementasi masalah
Biaya membayar penget ahuan, skill dan perilaku yang t idak
digunakan.
Kompleksit as program
Ket idakpast ian bahwa program dapat meningkat kan
produkt ifit as.
PPIM FE Unimal
M eningkat kan Produkt ivitas melalui HRIS:
Ot omisasi Administ rasi Kompensasi
M anfaat Otomisasi Kompensasi:
M emberikan updat e dengan cepat pada program
kompensasi.
M enghilangkan biaya proses yang dilakukan secara
manual.
M engkordinasikan anggaran kompensasi yang t erpusat
unt uk mencegah kompensasi yang meningkat cepat .
Dapat mengint egrasikan dan mengat ur secara ot omat is
penggajian.
PPIM FE Unimal
Terimakasih
PPIM FE Unimal