1 ARTIKEL KERJA PRAKTEK RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENCATATAN PENJUALAN PADA CAFE WARUNK KOPI NOSTALGILA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
ARTIKEL KERJA PRAKTEK
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENCATATAN PENJUALAN
PADA CAFE WARUNK KOPI NOSTALGILA
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Disusun Oleh
Nama
: Joni Triono
Nim
: 11140365
Program Studi
: Sistem Informasi
Jenjang
: Strata 1 (S1)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
EL RAHMA
YOGYAKARTA
2017
1
Abstract
Cashier Information System is a management information system that produces various
information that can be useful to support activities of recording food sales and reports in Cafe
Warunk Kopi Nostalgila. The cashier information system is part of the marketing information
system, developed to collect, process and store sales data so that the data can be viewed again
for distribution as a useful information.
Application Information System cashier produced able to manage data sales of food,
which includes data sales transactions goods and goods data, and produce a complete report,
accurate and always actual for each level of management. The system approach used in this
information system uses Waterfall method which describes systematic approach and also
sequence in software development, starting with user requirement specification then
continuing through planning stages, modeling, construction, as well as the delivery of the
system to the customers / users (deployment), which ends with support in the complete
software generated. While the analysis model uses structured analysis that is ERD (Entity
Relationship Diagram) to describe data model and DFD (Data Flow Diagram) in describing
functional model. The design of the system using PHP programming language and database
design using MySql Server.
The results of the design of Information Systems Cashier shows that the role of
computer applications in information systems is very important as a support in improving the
quality of sales and service activities within the company.
Keywords: information system, waterfall, PHP MySql.
INTISARI
Sistem Informasi Pencatatan Penjualan adalah suatu sistem informasi manajemen yang
menghasilkan berbagai informasi yang dapat berguna untuk mendukung kegiatan pencatatan
penjualan makanan dan laporan di Cafe Warunk Kopi Nostalgila. Sistem Informasi
pencatatan penjualan merupakan bagian dari system informasi pemasaran, yang
dikembangkan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyimpan data penjualan sehingga
data tersebut dapat dilihat kembali untuk disalurkan sebagai suatu informasi yang berguna.
Aplikasi Sistem Informasi pencatatan penjuakan yang dihasilkan mampu mengelola
data penjualan makanan, yang meliputi data transaksi penjualan barang dan data barang, serta
menghasilkan laporan yang lengkap, akurat dan selalu actual untuk setiap tingkatan
manajemen. Metode pendekatan sistem yang digunakan pada sistem informasi ini
menggunakan metode Waterfall yang menggambarkan pendekatan sistematis dan juga
berurutan pada pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan
pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan
(modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna
(deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan.
Sedangkan model analisis menggunakan analisis terstruktur yaitu ERD (Entity Relationship
Diagram) untuk menggambarkan model data dan DFD (Data Flow Diagram) dalam
menggambarkan model fungsional. Perancangan sistemnya menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan rancangan databasenya menggunakan MySql Server.
Hasil dari perancangan Sistem Informasi Kasir menunjukkan bahwa peranan aplikasi
Komputer dalam sistem informasi sangat penting sebagai penunjang dalam meningkatkan
kualitas kegiatan penjualan dan pelayanan di lingkungan perusahaan.
Kata kunci: sistem informasi, waterfall, PHP MySql.
2
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu perusahaan.
Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga
menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga
proses organisasi yang terjadi akan lebih efisien, terukur, dan fleksibel. Bahkan dewasa ini
perkembangan teknologi informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat, karena
ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya peningkatan
efisiensi.
Cafe Warunk Kopi Nostalgila, yang terletak di Jalan Tunjung Baru No.14, Baciro,
Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, memiliki sumber daya yang
memungkinkan
untuk
dikembangkannya
suatu
sistem
informasi
kasir.
Melalui
pengembangan sistem informasi kasir, penataan sistem manajemen dan proses kerja di
lingkungan organisasi dapat dilakukan, yaitu dengan cara :
1.
Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi untuk mengoptimalkan sumber daya yang
ada.
2.
Melakukan otomatisasi terhadap berbagai business process dalam organisasi.
3.
Pemanfaatan teknologi informasi tersebut mencakup dua aktivitas yang saling berkaitan,
yaitu :
a) Pengolahan data, pengolahan informasi, dan proses kerja restoran secara elektronis.
b) Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar dapat memberikan pelayanan
secara mudah dan cepat kepada seluruh pihak yang membutuhkan.
Selama ini Cafe Warunk Kopi Nostalgila dalam penanganan transaksi masih
mengunakan sistem manual dimana ada 4 (empat) bagian yang terintegrasi, yaitu:
1.
Kasir
Untuk bagian kasir masalah yang sering terjadi adalah mengenai pencatatan
penjualan yang tidak akurat.
2.
Bagian gudang
Untuk bagian gudang masalah yang dihadapi adalah tidak adanya informasi yang
akurat mengenai keadaan stock, sehingga proses pengendalian stock kurang optimal.
3
3.
Administrasi
Sedangkan salah satu masalah yang sering dihadapi oleh bagian administrasi adalah
tidak adanya informasi akurat mengenai biaya yang mereka keluarkan untuk setiap
menu makanan yang diolah.
4.
Laporan
Untuk bagian laporan masalah yang sering dihadapai adalah tidak adanya informasi
yang akurat mengenai laporan setiap bulanya.
Masalah-masalah diatas dapat dikurangi dengan cara memberikan informasi yang tepat
kepada pihak-pihak yang membutuhkannya, sehingga dibutuhkan komputerisasi proses
sistem informasi yang saling terintegrasi menjadi suatu sistem informasi yang saling
melengkapi sehingga dapat memudahkan para pengambil keputusan dalam memperoleh
informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
Melihat permasalahan yang ada di Cafe Warunk Kopi Nostalgila, Maka penulis
mengambil judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Cafe
Warunk Kopi Nostalgila Menggunakan PHP dan MySQL”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya maka dapat
diambil beberapa poin yang dapat di jadikan rumusan masalah di Cafe Warunk Kopi
Nostalgila.
a.
Dengan masih menggunakan system manual maka akan menyebabkan penumpukan
kertas, keterbatasan berbagai data, ketidaksamaan data dan kurangnya integritas data.
b.
Sulitnya membuat laporan yang diperlukan per periode yang diinginkan.
c.
Transaksi pembayaran masih belum efektif dan efisien.
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian kerja praktek (KP) ini adalah untuk menghasilkan suatu
system informasi kasir yang cepat, tepat dan akurat yang dapat membantu petugas dalam
proses transaksi pembayaran, data stock dan memudahkan dalam pencatatan laporan.
D. Manfaat Penelitian
Dengan adanya kegiatan penelitian ini, diharapkan dapat memperoleh manfaat adalah
sebagai berikut:
1.1.1 Bagi penulis
4
a. Sebagai sarana pembelajaran dan penerapan ilmu yang telah didapat selama kuliah
di Program Studi Sistem Informasi STMIK EL Rahma Yogyakarta agar bisa
terealisasi dengan baik sehingga dapat membangun sistem lebih lanjut.
b. Menambah wawasan tentang bagaimana merancang suatu program aplikasi.
c. Untuk dapat memahami perancangan dan pengembangan sitem informasi serta
dapat mengaplikasikannya.
1.1.2 Bagi pihak instansi
a. Memberikan kemudahan petugas keuangan dalam proses pencatatan transaksi
pembayaran.
b. Membantu memperoleh laporan data stock barang dan laporan penjualan per
periode yang cepat, tepat dan akurat.
c. Meningkatkan mutu pelayanan Cafe Warunk Kopi Nostalgila yang khususnya
dalam pengolahan data kasir.
E. Halaman Login
5
F. Halaman Beranda
G. Halaman Data Barang
6
H. Halaman Form Tambah Barang
I. Halaman Form Edit Barang
7
J. Halaman Entry Penjualan
K. Halaman Form Tambah Entry Penjualan
L. Halaman Form Edit Penjualan
8
M. Tabel Barang
Kunci Utama : id_barang
Kunci Tamu : -
N. Tabel Barang_laku
Kunci Utama : id_barang_laku
Kunci Tamu : nama_barang
O. Tabel admin
Kunci Utama : id_admin
Kunci Tamu : -
9
P. Diagram Kontex
Q. DFD LEVEL 0
R. DFD LEV 1 Input Data
S. DVD LEVEL 1 Entry Penjualan
10
T. DVD LEVEL 1 Laporan
U. Flowcart Sistem
11
V. Flowcart Program Menu Utama
W. Flowcart Program Data Barang
12
X. Flowcart Program Entry Penjualan
13
DAFTAR PUSTAKA
Adipranata, 2012. Sistem Informasi Administrasi Pada Restoran Inni Pizza. Andi
Ofset, Yogyakarta.
Aji, 2011. Sistem Informasi Penjualan Pada Restoran Tunas Asri Cepu Gunung Kidul
Yogyakarta. STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta.
Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.
Kadir, 2003. Pengenalan Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta
Kristiyanto, 2012. Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Restoran Dapur Uma
Yogyakarta, STMIK AMIKOM, Yogyakarta.
Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Penerbit Andi,
Yogyakarta.
Ridwan , 2013. Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Resto
Arumanis Restaurant, STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta.
14
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENCATATAN PENJUALAN
PADA CAFE WARUNK KOPI NOSTALGILA
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Disusun Oleh
Nama
: Joni Triono
Nim
: 11140365
Program Studi
: Sistem Informasi
Jenjang
: Strata 1 (S1)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
EL RAHMA
YOGYAKARTA
2017
1
Abstract
Cashier Information System is a management information system that produces various
information that can be useful to support activities of recording food sales and reports in Cafe
Warunk Kopi Nostalgila. The cashier information system is part of the marketing information
system, developed to collect, process and store sales data so that the data can be viewed again
for distribution as a useful information.
Application Information System cashier produced able to manage data sales of food,
which includes data sales transactions goods and goods data, and produce a complete report,
accurate and always actual for each level of management. The system approach used in this
information system uses Waterfall method which describes systematic approach and also
sequence in software development, starting with user requirement specification then
continuing through planning stages, modeling, construction, as well as the delivery of the
system to the customers / users (deployment), which ends with support in the complete
software generated. While the analysis model uses structured analysis that is ERD (Entity
Relationship Diagram) to describe data model and DFD (Data Flow Diagram) in describing
functional model. The design of the system using PHP programming language and database
design using MySql Server.
The results of the design of Information Systems Cashier shows that the role of
computer applications in information systems is very important as a support in improving the
quality of sales and service activities within the company.
Keywords: information system, waterfall, PHP MySql.
INTISARI
Sistem Informasi Pencatatan Penjualan adalah suatu sistem informasi manajemen yang
menghasilkan berbagai informasi yang dapat berguna untuk mendukung kegiatan pencatatan
penjualan makanan dan laporan di Cafe Warunk Kopi Nostalgila. Sistem Informasi
pencatatan penjualan merupakan bagian dari system informasi pemasaran, yang
dikembangkan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyimpan data penjualan sehingga
data tersebut dapat dilihat kembali untuk disalurkan sebagai suatu informasi yang berguna.
Aplikasi Sistem Informasi pencatatan penjuakan yang dihasilkan mampu mengelola
data penjualan makanan, yang meliputi data transaksi penjualan barang dan data barang, serta
menghasilkan laporan yang lengkap, akurat dan selalu actual untuk setiap tingkatan
manajemen. Metode pendekatan sistem yang digunakan pada sistem informasi ini
menggunakan metode Waterfall yang menggambarkan pendekatan sistematis dan juga
berurutan pada pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan
pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan
(modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna
(deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan.
Sedangkan model analisis menggunakan analisis terstruktur yaitu ERD (Entity Relationship
Diagram) untuk menggambarkan model data dan DFD (Data Flow Diagram) dalam
menggambarkan model fungsional. Perancangan sistemnya menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan rancangan databasenya menggunakan MySql Server.
Hasil dari perancangan Sistem Informasi Kasir menunjukkan bahwa peranan aplikasi
Komputer dalam sistem informasi sangat penting sebagai penunjang dalam meningkatkan
kualitas kegiatan penjualan dan pelayanan di lingkungan perusahaan.
Kata kunci: sistem informasi, waterfall, PHP MySql.
2
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu perusahaan.
Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga
menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga
proses organisasi yang terjadi akan lebih efisien, terukur, dan fleksibel. Bahkan dewasa ini
perkembangan teknologi informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat, karena
ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya peningkatan
efisiensi.
Cafe Warunk Kopi Nostalgila, yang terletak di Jalan Tunjung Baru No.14, Baciro,
Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, memiliki sumber daya yang
memungkinkan
untuk
dikembangkannya
suatu
sistem
informasi
kasir.
Melalui
pengembangan sistem informasi kasir, penataan sistem manajemen dan proses kerja di
lingkungan organisasi dapat dilakukan, yaitu dengan cara :
1.
Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi untuk mengoptimalkan sumber daya yang
ada.
2.
Melakukan otomatisasi terhadap berbagai business process dalam organisasi.
3.
Pemanfaatan teknologi informasi tersebut mencakup dua aktivitas yang saling berkaitan,
yaitu :
a) Pengolahan data, pengolahan informasi, dan proses kerja restoran secara elektronis.
b) Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar dapat memberikan pelayanan
secara mudah dan cepat kepada seluruh pihak yang membutuhkan.
Selama ini Cafe Warunk Kopi Nostalgila dalam penanganan transaksi masih
mengunakan sistem manual dimana ada 4 (empat) bagian yang terintegrasi, yaitu:
1.
Kasir
Untuk bagian kasir masalah yang sering terjadi adalah mengenai pencatatan
penjualan yang tidak akurat.
2.
Bagian gudang
Untuk bagian gudang masalah yang dihadapi adalah tidak adanya informasi yang
akurat mengenai keadaan stock, sehingga proses pengendalian stock kurang optimal.
3
3.
Administrasi
Sedangkan salah satu masalah yang sering dihadapi oleh bagian administrasi adalah
tidak adanya informasi akurat mengenai biaya yang mereka keluarkan untuk setiap
menu makanan yang diolah.
4.
Laporan
Untuk bagian laporan masalah yang sering dihadapai adalah tidak adanya informasi
yang akurat mengenai laporan setiap bulanya.
Masalah-masalah diatas dapat dikurangi dengan cara memberikan informasi yang tepat
kepada pihak-pihak yang membutuhkannya, sehingga dibutuhkan komputerisasi proses
sistem informasi yang saling terintegrasi menjadi suatu sistem informasi yang saling
melengkapi sehingga dapat memudahkan para pengambil keputusan dalam memperoleh
informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
Melihat permasalahan yang ada di Cafe Warunk Kopi Nostalgila, Maka penulis
mengambil judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Cafe
Warunk Kopi Nostalgila Menggunakan PHP dan MySQL”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya maka dapat
diambil beberapa poin yang dapat di jadikan rumusan masalah di Cafe Warunk Kopi
Nostalgila.
a.
Dengan masih menggunakan system manual maka akan menyebabkan penumpukan
kertas, keterbatasan berbagai data, ketidaksamaan data dan kurangnya integritas data.
b.
Sulitnya membuat laporan yang diperlukan per periode yang diinginkan.
c.
Transaksi pembayaran masih belum efektif dan efisien.
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian kerja praktek (KP) ini adalah untuk menghasilkan suatu
system informasi kasir yang cepat, tepat dan akurat yang dapat membantu petugas dalam
proses transaksi pembayaran, data stock dan memudahkan dalam pencatatan laporan.
D. Manfaat Penelitian
Dengan adanya kegiatan penelitian ini, diharapkan dapat memperoleh manfaat adalah
sebagai berikut:
1.1.1 Bagi penulis
4
a. Sebagai sarana pembelajaran dan penerapan ilmu yang telah didapat selama kuliah
di Program Studi Sistem Informasi STMIK EL Rahma Yogyakarta agar bisa
terealisasi dengan baik sehingga dapat membangun sistem lebih lanjut.
b. Menambah wawasan tentang bagaimana merancang suatu program aplikasi.
c. Untuk dapat memahami perancangan dan pengembangan sitem informasi serta
dapat mengaplikasikannya.
1.1.2 Bagi pihak instansi
a. Memberikan kemudahan petugas keuangan dalam proses pencatatan transaksi
pembayaran.
b. Membantu memperoleh laporan data stock barang dan laporan penjualan per
periode yang cepat, tepat dan akurat.
c. Meningkatkan mutu pelayanan Cafe Warunk Kopi Nostalgila yang khususnya
dalam pengolahan data kasir.
E. Halaman Login
5
F. Halaman Beranda
G. Halaman Data Barang
6
H. Halaman Form Tambah Barang
I. Halaman Form Edit Barang
7
J. Halaman Entry Penjualan
K. Halaman Form Tambah Entry Penjualan
L. Halaman Form Edit Penjualan
8
M. Tabel Barang
Kunci Utama : id_barang
Kunci Tamu : -
N. Tabel Barang_laku
Kunci Utama : id_barang_laku
Kunci Tamu : nama_barang
O. Tabel admin
Kunci Utama : id_admin
Kunci Tamu : -
9
P. Diagram Kontex
Q. DFD LEVEL 0
R. DFD LEV 1 Input Data
S. DVD LEVEL 1 Entry Penjualan
10
T. DVD LEVEL 1 Laporan
U. Flowcart Sistem
11
V. Flowcart Program Menu Utama
W. Flowcart Program Data Barang
12
X. Flowcart Program Entry Penjualan
13
DAFTAR PUSTAKA
Adipranata, 2012. Sistem Informasi Administrasi Pada Restoran Inni Pizza. Andi
Ofset, Yogyakarta.
Aji, 2011. Sistem Informasi Penjualan Pada Restoran Tunas Asri Cepu Gunung Kidul
Yogyakarta. STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta.
Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.
Kadir, 2003. Pengenalan Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta
Kristiyanto, 2012. Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Restoran Dapur Uma
Yogyakarta, STMIK AMIKOM, Yogyakarta.
Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Penerbit Andi,
Yogyakarta.
Ridwan , 2013. Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Resto
Arumanis Restaurant, STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta.
14