SIM TEKNIK INFORMATIKA DI INDONESIA
TUGAS SIM PERTEMUAN 3
BAGAS BANGKIT S | 1116020006 | 22 March 2017
SOAL
1. Apa itu system informasi manajemet ?
a. System adalah
b. Informasi adalah
c. Manajemet adalah
2. Sebutkan kelebihan dan kekurangan dari system informasi manajemen !
3. Sebutkan da jelaskan komponen system informasi manajeme !
a. Sistem informasi manajemen secara fungsional
b Sistem informasi manajemen secara fisik
4. Berikan contoh kompnen teknologi secara garis besar !
5. Sebut dan jelaskan karakteristik dari system informasi manajemen !
6. Jelaskan system determinisik dan probabilitik
7. Jelaskan tentang sytem tertutup dan system terbuka
8. Berikan contoh aplikasi system informasi manajemn yang anda ketahui
JAWAB
1. Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management
information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia,
dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu
strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem
informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi
lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara
akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok
metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau
dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem
pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
PAGE 1
a. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai
suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set
entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang
berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum
misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa
elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga
membentuk suatu negara di mana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu
rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam
forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan
pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam
pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang
memiliki hubungan di antara mereka.
b. Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang
terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari
pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan.
c. Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi
Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan
mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi
2. Didalam sebuah Sistem Informasi Manajemen terdapat kelebihankelebihan yaitu terdiri dari:
1. Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem
informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.
Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi
PAGE 2
keunggulan biaya (low-cost leadership). Dengan menanamkan investasi
pada teknologi system informasi, perusahaan juga dapat menanamkan
rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan
meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan
untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat
ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara
membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.
2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated
teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi
teknologi sistem informasi. Dengan adanyaATM, bank-bank besar dapat
memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang
berlangsung beberapa tahun. Penekanan utama dalam sistem informasi
strategis adalah membangun biaya pertukaran(switching costs) ke dalam
hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya.
Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah system reservasi
penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan
oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah
menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut,maka mereka
akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.
3.
Membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem
informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi
strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal
ini
berarti
memperoleh
perangkat
keras
dan
perangkat
lunak,
mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem
informasi, dan melatih end users.
PAGE 3
Kelemahan Sistem Informasi Manajemen
Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti
pengurangan
tenaga
kerja,
sehingga
dapat
menambah
angka
pengangguran. Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan
oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut
perusahaan merasa lebih di untungkan, sehin. Selain itu dengan adanya
Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia
terhadap
Sistem
Informasi
Manajemen
tersebut,
sehingga
mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.
3. Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang
membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi
menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara
fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :1. Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional Komponen sistem
informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik
pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian
informasi
yang
dibutuhkan
untuk
manajemen,
meliputi:
a.Sistem
Administrasi dan Operasional Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan
rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah
ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus
agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui. b. Sistem Pelaporan
Manajemen Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan
laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau
manajer. b. Sistem DatabaseBerfungsi sebagai tempat penyimpanan data
dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai
kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi,
sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan
informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. c. Sistem
PAGE 4
Pencarian Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan
dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam
bentuk yang tidak terstruktur. d. Manajemen Data Berfungsi sebagai media
penghubung
antara komponen-komponen
sistem
informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem
informasi.
2. Komponen
Fisik Komponen
Sistem
Sistem
Informasi
Informasi
Manajemen
Manajemen
secara
Secara
fisik adalah
keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk
menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut
meliputi: a. Perangkat keras: 1)Komputer (CPU, Memory) 2) Pesawat
Telepon 3) Peralatan
lunak 1) Perangkat
manajemen
penyimpan
lunak
yang
data 2) Program
data
umum
(Decoder) b. Perangkat
untuk
pengoperasian
aplikasi c. DataBase 1)File-file
dan
tempat
penyimpanan data dan informasi 2) Media penyimpanan seperti pita
komputer, paket piringan. d. Prosedur pengoperasian 1)Instruksi untuk
pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi
yang akan digunakan 2) Instruksi penyiapan data sebagai input 3) Instruksi
operasional e. Personalia
) Programmer 3) Analisa
pengoperasian 1)Operator 2
sistem 4)
Personalia
penyiapan
data5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Elemen Sistem Informasi Manajemen secara Fungsional
a.
Sistem Database
System Data Base adalah sebuah bank data yang di jangkau oleh system.
Database memuat seluruh data perusahaan yang peranannya sangat
penting, bagi kelancaran organisasi , sehingga dibutuhkan suatu
manajemen pengolahan yang baik.
b.
Decission Support System
Didefinisikan sebagi penerapan system informasi yang membantu aktivitas
pengambilan keputusan. DSS cenderung di gunakan dalam perencanaan
PAGE 5
untuk menganalisis alternative serta pecarian pemecahan melalui salah
satu sistem yang ada.
c.
Information Resource Management ( IRM )
Merupakan cara pendekatan terhadap manajemen yang didasarkan atas
konsep
pemikiran
bahwa
informasi
merupakan
sebuah
konsep
organisatoris. Ruang lingkup IRM mencakup komunikasi data dan
pemrosesan kata. Konsep IRM menekankan pada efektifitas organisatoris
sumber sistem informasi daripada spesifikasi teknikal atau efesiensi
perangkat keras dan lunak.
d.
User Machine System
Diartikan bahwa perancang sebuah sistem informasi manajemen harus
memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku
manusia dalam pengambilan keputusan.
e.
Synergystic Organization
Merupakan sifat pengaturan kerjasama sehingga hasil produksi total dari
seluruh anggota organisasi (totalitas ) lebih besar daripada jumlah hasil
anggota organisasi itu.
Elemen Sistem Informasi Manajemen secara Fisik
a. Hardware
Peralatan komputer fisik dan alat-alat komputer yang saling berhubungan.
Berikut ini merupakan 5 fungsi umum hardware, ialah :
1.
Input atau masukan
2.
Central Processor (Perhitungan, pengendalian dan Primary Storage)
3.
Secondary storage untuk data dan program
4.
Output atau hasil atau keluaran
5.
Komunikasi
b.
Software
Merupakan istilah yang diberikan untuk sekumpulan instruksi langsung
yang memungkinkan hardware memproses data.
PAGE 6
Software diklasifikasikan menjadi 2, yaitu:
· Software Sistem terdapat software pemrograman, operasi dan utilitinya,
sedangkan,
· Aplikasi software terdapat aplikasi bisnis, akuntansi, indrustri dll.
c. Database
Merupakan sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang berkaitan
dengan penyimpanan seperti pita komputer dan paket piringan.
d. Prosedur Pengoperasian
Merupakan komponen fisk karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik,
seperti buku panduan dan instruksi.
e. Personalia Pengoperasian
meliputi operator, progremer, analisa sistem, personalia penyimpanan data
dan coordinator operasional SIM dan pengembangannya.
f. Jaringan Komputer dan komunikasi Data
Merupakan sistem penghubung yang memungkinkan sumber(resources)
yang diakses oleh bersama.
4. Komponen utama sistem teknologi informasi
•
Perangkat Keras (hardware)
•
Perangkat Lunak (software)
•
Orang (Brainware)
5. Karakteristik Sistem dalam Sistem Informasi Manajemen-Sesuatu yang
baru bisa
dapat disebut "sistem", jika mempunyai sifat atau karakteristik tertentu,
yaitu :
•
Mempunyai elemen-elemen/Komponen (elements)
PAGE 7
•
Mempunyai batas sistem (boundary)
•
Mempunyai lingkukungan luar sistem (envirounments)
•
Mempunyai penghubung (interface)
•
Mempunyai masukkan (input)
•
Mempunyai keluaran (output)
•
Mempunyai pengolah (process)
•
Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).
6. Deterministik Sistem
Sistem deterministik (deterministic system) adalah Sistem dimana operasioperasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui
dengan pasti.
Contoh :
o Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan
rangkaian instruksinya.
o Sistem penggajian.
o Probabilistik Sistem
o Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah Sistem yang input
dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan
tidak
dapat
ditentukan
dengan
pasti
(selalu
ada
sedikit
kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).
o Contoh :
o Sistem penilaian ujian
o Sistem pemasaran.
7. Sistem terbuka merupakan sistem yang memungkinkan terjadinya
pertukaran materi dan energi antara sistemtersebut dengan lingkungan«
Contoh sistem terbuka adalah tumbuh-tumbuhan, hewandkk« Tumbuhtumbuhan biasanya menyerap air dan karbondioksida dari lingkungan
(terjadipertukaran materi). Tumbuhan juga membutuhkan kalor yang
PAGE 8
dipancarkan matahari (terjadipertukaran energi). Dirimu dan diriku juga
termasuk sistem terbuka« Masih banyak contohlain«Sebaliknya, sistem
tertutup merupakan sistem yang tidak memungkinkan terjadinyapertukaran
materi antara sistem tersebut dengan lingkungan. Sistem tertutup
dikatakanterisolasi jika tidak adanya kemungkinan terjadi pertukaran energi
antara sistem denganlingkungan. Sistem tertutup dikatakan tidak terisolasi
jika bisa terjadi pertukaran energiantara sistem dengan lingkungan« Contoh
sistem tertutup yang terisolasi adalah termos air panas. Dinding
bagian dalam dari termos air panas biasanya terbuat dari bahan isolator
(untuk kasus ini, isolator = bahan yang tidak menghantarkan panas). Btw,
dalam kenyataannyamemang banyak sistem terisolasi buatan yang tidak
sangat ideal. Minimal ada energi yangberpindah keluar, tapi jumlahnya sangat
kecil.
8. Bidang teknologi
•
Suatu pendidikan jarak jauh berbasis web antara lain harus memiliki
unsur sebagai berikut:
•
Pusat kegiatan siswa; sebagai suatu community web based distance
learning harus mampu menjadikan sarana ini sebagai tempat
kegiatan
mahasiswa,
dimana
mahasiswa
dapat
menambah
kemampuan, membaca materi kuliah, mencari informasi dan
sebagainya.
•
Interaksi dalam grup; Para mahasiswa dapat berinteraksi satu sama
lain untuk mendiskusikan materi-materi yang diberikan dosen.
Dosen dapat hadir dalam group ini untuk memberikan sedikit ulasan
tentang materi yang diberikannya.
•
Sistem administrasi mahasiswa; dimana para mahasiswa dapat
melihat informasi mengenai status mahasiswa, prestasi mahasiswa
dan sebagainya.
PAGE 9
•
Pendalaman materi dan ujian; Biasanya dosen sering mengadakan
quis singkat dan tugas yang bertujuan untuk pendalaman dari apa
yang telah diajarkan serta melakukan test pada akhir masa belajar.
Hal ini juga harus dapat diantisipasi oleh web based distance
learning
•
Perpustakaan digital; Pada bagian ini, terdapat berbagai informasi
kepustakaan, tidak terbatas pada buku tapi juga pada kepustakaan
digital seperti suara, gambar dan sebagainya. Bagian ini bersifat
sebagai penunjang dan berbentuk database.
•
Materi online diluar materi kuliah; Untuk menunjang perkuliahan,
diperlukan juga bahan bacaan dari web lainnya. Karenanya pada
bagian ini, dosen dan siswa dapat langsung terlibat untuk
memberikan bahan lainnya untuk di publikasikan kepada mahasiswa
lainnya melalui web.
PAGE 10
BAGAS BANGKIT S | 1116020006 | 22 March 2017
SOAL
1. Apa itu system informasi manajemet ?
a. System adalah
b. Informasi adalah
c. Manajemet adalah
2. Sebutkan kelebihan dan kekurangan dari system informasi manajemen !
3. Sebutkan da jelaskan komponen system informasi manajeme !
a. Sistem informasi manajemen secara fungsional
b Sistem informasi manajemen secara fisik
4. Berikan contoh kompnen teknologi secara garis besar !
5. Sebut dan jelaskan karakteristik dari system informasi manajemen !
6. Jelaskan system determinisik dan probabilitik
7. Jelaskan tentang sytem tertutup dan system terbuka
8. Berikan contoh aplikasi system informasi manajemn yang anda ketahui
JAWAB
1. Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management
information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia,
dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu
strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem
informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi
lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara
akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok
metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau
dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem
pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
PAGE 1
a. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai
suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set
entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang
berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum
misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa
elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga
membentuk suatu negara di mana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu
rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam
forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan
pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam
pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang
memiliki hubungan di antara mereka.
b. Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang
terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari
pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan.
c. Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi
Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan
mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi
2. Didalam sebuah Sistem Informasi Manajemen terdapat kelebihankelebihan yaitu terdiri dari:
1. Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem
informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.
Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi
PAGE 2
keunggulan biaya (low-cost leadership). Dengan menanamkan investasi
pada teknologi system informasi, perusahaan juga dapat menanamkan
rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan
meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan
untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat
ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara
membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.
2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated
teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi
teknologi sistem informasi. Dengan adanyaATM, bank-bank besar dapat
memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang
berlangsung beberapa tahun. Penekanan utama dalam sistem informasi
strategis adalah membangun biaya pertukaran(switching costs) ke dalam
hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya.
Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah system reservasi
penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan
oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah
menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut,maka mereka
akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.
3.
Membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem
informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi
strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal
ini
berarti
memperoleh
perangkat
keras
dan
perangkat
lunak,
mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem
informasi, dan melatih end users.
PAGE 3
Kelemahan Sistem Informasi Manajemen
Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti
pengurangan
tenaga
kerja,
sehingga
dapat
menambah
angka
pengangguran. Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan
oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut
perusahaan merasa lebih di untungkan, sehin. Selain itu dengan adanya
Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia
terhadap
Sistem
Informasi
Manajemen
tersebut,
sehingga
mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.
3. Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang
membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi
menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara
fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :1. Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional Komponen sistem
informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik
pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian
informasi
yang
dibutuhkan
untuk
manajemen,
meliputi:
a.Sistem
Administrasi dan Operasional Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan
rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah
ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus
agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui. b. Sistem Pelaporan
Manajemen Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan
laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau
manajer. b. Sistem DatabaseBerfungsi sebagai tempat penyimpanan data
dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai
kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi,
sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan
informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. c. Sistem
PAGE 4
Pencarian Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan
dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam
bentuk yang tidak terstruktur. d. Manajemen Data Berfungsi sebagai media
penghubung
antara komponen-komponen
sistem
informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem
informasi.
2. Komponen
Fisik Komponen
Sistem
Sistem
Informasi
Informasi
Manajemen
Manajemen
secara
Secara
fisik adalah
keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk
menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut
meliputi: a. Perangkat keras: 1)Komputer (CPU, Memory) 2) Pesawat
Telepon 3) Peralatan
lunak 1) Perangkat
manajemen
penyimpan
lunak
yang
data 2) Program
data
umum
(Decoder) b. Perangkat
untuk
pengoperasian
aplikasi c. DataBase 1)File-file
dan
tempat
penyimpanan data dan informasi 2) Media penyimpanan seperti pita
komputer, paket piringan. d. Prosedur pengoperasian 1)Instruksi untuk
pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi
yang akan digunakan 2) Instruksi penyiapan data sebagai input 3) Instruksi
operasional e. Personalia
) Programmer 3) Analisa
pengoperasian 1)Operator 2
sistem 4)
Personalia
penyiapan
data5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Elemen Sistem Informasi Manajemen secara Fungsional
a.
Sistem Database
System Data Base adalah sebuah bank data yang di jangkau oleh system.
Database memuat seluruh data perusahaan yang peranannya sangat
penting, bagi kelancaran organisasi , sehingga dibutuhkan suatu
manajemen pengolahan yang baik.
b.
Decission Support System
Didefinisikan sebagi penerapan system informasi yang membantu aktivitas
pengambilan keputusan. DSS cenderung di gunakan dalam perencanaan
PAGE 5
untuk menganalisis alternative serta pecarian pemecahan melalui salah
satu sistem yang ada.
c.
Information Resource Management ( IRM )
Merupakan cara pendekatan terhadap manajemen yang didasarkan atas
konsep
pemikiran
bahwa
informasi
merupakan
sebuah
konsep
organisatoris. Ruang lingkup IRM mencakup komunikasi data dan
pemrosesan kata. Konsep IRM menekankan pada efektifitas organisatoris
sumber sistem informasi daripada spesifikasi teknikal atau efesiensi
perangkat keras dan lunak.
d.
User Machine System
Diartikan bahwa perancang sebuah sistem informasi manajemen harus
memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku
manusia dalam pengambilan keputusan.
e.
Synergystic Organization
Merupakan sifat pengaturan kerjasama sehingga hasil produksi total dari
seluruh anggota organisasi (totalitas ) lebih besar daripada jumlah hasil
anggota organisasi itu.
Elemen Sistem Informasi Manajemen secara Fisik
a. Hardware
Peralatan komputer fisik dan alat-alat komputer yang saling berhubungan.
Berikut ini merupakan 5 fungsi umum hardware, ialah :
1.
Input atau masukan
2.
Central Processor (Perhitungan, pengendalian dan Primary Storage)
3.
Secondary storage untuk data dan program
4.
Output atau hasil atau keluaran
5.
Komunikasi
b.
Software
Merupakan istilah yang diberikan untuk sekumpulan instruksi langsung
yang memungkinkan hardware memproses data.
PAGE 6
Software diklasifikasikan menjadi 2, yaitu:
· Software Sistem terdapat software pemrograman, operasi dan utilitinya,
sedangkan,
· Aplikasi software terdapat aplikasi bisnis, akuntansi, indrustri dll.
c. Database
Merupakan sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang berkaitan
dengan penyimpanan seperti pita komputer dan paket piringan.
d. Prosedur Pengoperasian
Merupakan komponen fisk karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik,
seperti buku panduan dan instruksi.
e. Personalia Pengoperasian
meliputi operator, progremer, analisa sistem, personalia penyimpanan data
dan coordinator operasional SIM dan pengembangannya.
f. Jaringan Komputer dan komunikasi Data
Merupakan sistem penghubung yang memungkinkan sumber(resources)
yang diakses oleh bersama.
4. Komponen utama sistem teknologi informasi
•
Perangkat Keras (hardware)
•
Perangkat Lunak (software)
•
Orang (Brainware)
5. Karakteristik Sistem dalam Sistem Informasi Manajemen-Sesuatu yang
baru bisa
dapat disebut "sistem", jika mempunyai sifat atau karakteristik tertentu,
yaitu :
•
Mempunyai elemen-elemen/Komponen (elements)
PAGE 7
•
Mempunyai batas sistem (boundary)
•
Mempunyai lingkukungan luar sistem (envirounments)
•
Mempunyai penghubung (interface)
•
Mempunyai masukkan (input)
•
Mempunyai keluaran (output)
•
Mempunyai pengolah (process)
•
Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).
6. Deterministik Sistem
Sistem deterministik (deterministic system) adalah Sistem dimana operasioperasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui
dengan pasti.
Contoh :
o Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan
rangkaian instruksinya.
o Sistem penggajian.
o Probabilistik Sistem
o Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah Sistem yang input
dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan
tidak
dapat
ditentukan
dengan
pasti
(selalu
ada
sedikit
kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).
o Contoh :
o Sistem penilaian ujian
o Sistem pemasaran.
7. Sistem terbuka merupakan sistem yang memungkinkan terjadinya
pertukaran materi dan energi antara sistemtersebut dengan lingkungan«
Contoh sistem terbuka adalah tumbuh-tumbuhan, hewandkk« Tumbuhtumbuhan biasanya menyerap air dan karbondioksida dari lingkungan
(terjadipertukaran materi). Tumbuhan juga membutuhkan kalor yang
PAGE 8
dipancarkan matahari (terjadipertukaran energi). Dirimu dan diriku juga
termasuk sistem terbuka« Masih banyak contohlain«Sebaliknya, sistem
tertutup merupakan sistem yang tidak memungkinkan terjadinyapertukaran
materi antara sistem tersebut dengan lingkungan. Sistem tertutup
dikatakanterisolasi jika tidak adanya kemungkinan terjadi pertukaran energi
antara sistem denganlingkungan. Sistem tertutup dikatakan tidak terisolasi
jika bisa terjadi pertukaran energiantara sistem dengan lingkungan« Contoh
sistem tertutup yang terisolasi adalah termos air panas. Dinding
bagian dalam dari termos air panas biasanya terbuat dari bahan isolator
(untuk kasus ini, isolator = bahan yang tidak menghantarkan panas). Btw,
dalam kenyataannyamemang banyak sistem terisolasi buatan yang tidak
sangat ideal. Minimal ada energi yangberpindah keluar, tapi jumlahnya sangat
kecil.
8. Bidang teknologi
•
Suatu pendidikan jarak jauh berbasis web antara lain harus memiliki
unsur sebagai berikut:
•
Pusat kegiatan siswa; sebagai suatu community web based distance
learning harus mampu menjadikan sarana ini sebagai tempat
kegiatan
mahasiswa,
dimana
mahasiswa
dapat
menambah
kemampuan, membaca materi kuliah, mencari informasi dan
sebagainya.
•
Interaksi dalam grup; Para mahasiswa dapat berinteraksi satu sama
lain untuk mendiskusikan materi-materi yang diberikan dosen.
Dosen dapat hadir dalam group ini untuk memberikan sedikit ulasan
tentang materi yang diberikannya.
•
Sistem administrasi mahasiswa; dimana para mahasiswa dapat
melihat informasi mengenai status mahasiswa, prestasi mahasiswa
dan sebagainya.
PAGE 9
•
Pendalaman materi dan ujian; Biasanya dosen sering mengadakan
quis singkat dan tugas yang bertujuan untuk pendalaman dari apa
yang telah diajarkan serta melakukan test pada akhir masa belajar.
Hal ini juga harus dapat diantisipasi oleh web based distance
learning
•
Perpustakaan digital; Pada bagian ini, terdapat berbagai informasi
kepustakaan, tidak terbatas pada buku tapi juga pada kepustakaan
digital seperti suara, gambar dan sebagainya. Bagian ini bersifat
sebagai penunjang dan berbentuk database.
•
Materi online diluar materi kuliah; Untuk menunjang perkuliahan,
diperlukan juga bahan bacaan dari web lainnya. Karenanya pada
bagian ini, dosen dan siswa dapat langsung terlibat untuk
memberikan bahan lainnya untuk di publikasikan kepada mahasiswa
lainnya melalui web.
PAGE 10