SISTEM INFORMASI NILAI SISWA PADA MA MUH (1)
PROPOSAL
“SISTEM INFORAMASI NILAI SISWA PADA MA MUHAMMADIYAH
CISATA”
Disusun Oleh :
Nama
NIM
Program Studi
Jenjang
:
:
:
:
Ikhsan Mahruri
E.11.13.0029
Sistem Informasi
Strata Satu (S1)
FAKULTAS INFORMATIKA DAN KOMPUTER
UNIVERSITAS MATHLA’UL ANWAR
BANTEN
2017
I.
JUDUL
“ SISTEM INFORAMASI NILAI SISWA PADA MA
MUHAMMADIYAH CISATA”
II.
LATAR BELAKANG
Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah
makin cepat, salah satunya adalah di bidang komputer. Saat ini komputer
memegang peranan penting dalam mempermudah penyelesaian suatu
pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan
aktivitas guru dan pegawai khususnya sekolah MA MUHAMMADIYAH
Cisata Pandeglang sehingga memiliki skill atau kemampuan yang bagus.
Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi
pemerintahan yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu
untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi
pemerintah memiliki mutu yang tinggi.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat,
kebutuhan akan informasi sangat diperlukan, terlebih lagi informasi yang
dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, cepat, dan tepat, sehingga
siapapun dan apapun yang menggunakan informasi tersebut dapat
menangani berbagai masalah yang terjadi dengan cepat.
Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem
yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien,
tepat guna dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur
kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik,
akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif.
Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan keuntungan yang
besar bagi instansi pendidikan. Tetapi jika pengolahan datanya masih
dilakukan secara manual (kerja manusia), terkadang hasil yang diperoleh
tidak memuaskan karena satu hal yaitu kemampuan manusia dan oleh
pikirnya yang terbatas. Maka perlu diciptakan suatu sistem yang mampu
memberikan daya tarik perusahaan atau instansi untuk mencapai
keunggulan kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian
1
diaplikasikan kepada bidang yang membutuhkan sehingga terjadilah
komputerisasi terhadap data yang ada.
Sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Sekolah
merupakan tempat dimana kita menimba ilmu, belajar dari yang tidak tahu
menjadi tahu. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa
dan nilai dari siswa tersebut. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih
siswa yang masing-masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda. Tak
jarang data nilai siswa yang ada dicatat dan simpan secara manual,
sehingga memakan waktu dalam pengerjaanya. Dengan menggunakan
komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat dan penyimpanan data dapat
lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk
kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia
(human error), oleh karena itu dirasakan perlu pengguna komputer sebagai
alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan suatu
aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah
yang bersangkutan.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi nilai
siswa yang terkomputerisasi yang akan diterapkan pada Madrasah Aliyah
Muhammadiyah
Cisata
Pandeglang,
sehingga
diharapkan
mampu
memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar itulah, maka
penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI NILAI SISWA PADA
MA MUHAMMADIYAH CISATA PANDEGLANG”.
III.
RUMUSAN MASALAH
Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemerintah
khususnya pada MA Muhammadiyah Cisata Pandeglang tidak akan
terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujuan yang
diinginkan.
Permasalahan
yang
akan
diselesaikan
adalah
bagaimana
merancang suatu sistem informasi yang efisien dan efektif untuk mengolah
2
dan dapat menangani data nilai siswa pada MA Muhammadiyah Cisata
Pandeglang dengan menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian
laporan nilai siswa dapat dilakukan lebih cepat, karena penyajian secara
manual tidak dapat dijamin ketelitian dan kebenarannya
IV.
PEMBATASAN MASALAH
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka
perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu :
1. Sistem yang dirancang hanya untuk menangani pengolahan nilai siswa
yang meliputi data siswa, data guru yang mengajar dan data nilai
sedangkan data alumni tidak akan dibahas;
2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland
Delphi 7 dan Microsoft Acces sebagai Database nya;
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga
dapat bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke
tahun.
V.
TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai sebagai berikut :
1. Mencari jalan keluar untuk mengatasi kelemahan-kelemahan dari
sistem yang sedang dipakai dengan merancang sistem informasi nilai
siswa
di
MA
Muhammadiyah
Cisata
Pandeglang
dengan
menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.
2. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dalam
mengelola
data
nilai
siswa
serta
penyajian
laporan
dengan
memanfaatkan fasilitas komputer, sehingga dihasilkan informasi yang
akurat, cepat dan berkualitas.
3. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam
pengolahan data nilai siswa yang lebih efektif dan efisien, sehingga
menghasilkan sistem baru yang lebih baik dari sistem yang sedang
berjalan saat ini.
3
VI.
METEDOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian adalah salah satu cara yag bersifat otomatis dan
objektif dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan keterangan
atau informasi yang teliti secara lebih efisien dan dapat digunakan sebagai
pedoman dalam melaksanakan penelitian.
Metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data
yang diperlukan adalah :
1. Penelitian Lapangan
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, data
cara keterangan yang dikumpulkan dilakukan dengan cara :
a. Pengamatan (observation)
Dalam hal ini penulis melakukan untuk mendapatkan data secara
umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang
sedang berjalan saat ini serta melihat format-format yang dilakukan
selama ini.
b. Wawancara (Interview)
Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan
yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab
kepada staf (pegawai) tata usaha dan guru yang berkaitan dengan
sistem yang sedang dibuat.
2. Penelitian Kepustakaan
Penelitian kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber
kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan
teori yang memadai dalam penyusunan tugas akhir ini, dalam hal ini
data dan keterangan dikumpulkan dari sumber-sumber seperti bukubuku teks, bacaan-bacaan, bahan-bahan perkuliahan serta materimateri lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam
penyusunan tugas akhir ini.
4
VII. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
A. Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses
penguraian darisuatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagianbagian komponen sistem dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan
mengevaluasi
kesempatan,
permasalahan-permasalahan,
hambatan-hambatan
yang
terjadi
dan
kesempatankebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikan yang akan dilakukan pada sistem tersebut. Analisis sistem
yang berjalan merupakan suatu gambaran tentang sistem yang diamati
yang sedang berjalan saat ini, sehingga kelebihan dan kekurangan dari
sistem yang sedang berjalan dapat diketahui.
Selama penulis menganalisis Sistem Informasi Nilai Siswa
Pada MA Muhammadiya Cisata ini, penulis menemukan permasalahan
dalam setiap prosesnya. Proses pengolahan data nilai siswa, dan
sasaran saat pengimputan nilai siswa/i belum akurat dan efisien,
sehingga perlu ada catatan salinan nilai siswa/i sebagai antisipasi.
Hal ini disebabkan karena Sistem pengolahan Nilai Pada MA
Muhammadiyah Cisata belum mendapat perhatian yang khusus dari
pihak sekolah sehingga belum adanya sistem yang baik.
1. Analisis Input
Analisis Input merupakan pengumpulan data yang akan
diinputkan kedalam sistem. Data-data tersebut adalah sebagai
berikut:
a)
Data Siswa
b) Data Guru
c)
Data Nilai
5
2. Analisis Proses
Analisis Proses merupakan pengolahan data didalam
sistem. Proses tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :
No
File
Database
Proses
1
Input Data User
user
2
Input Data Siswa
siswa
3
Input Data Guru
guru
4
Input Data Nilai
Siswa
nilai
Atribut
-
Nama
Password
nis
nama
kelas
jurusan
jns_kelamin
tgl_lahir
nip
nama
jns_kelamin
tgl_lahir
alamat
jabatan
nis
nama
tugas
kehadiran
attitude
uts
uas
3. Analisis Output
Analisis Output merupakan proses pengumpulan informasi
yang
dihasilkan
dari
sistem.
Informasi
yang
dihasilkan
diantaranya adalah sebagai berikut:
N
O
1
Proses
Pengelolaan
Cetak Nilai Siswa
6
Laporan Nilai
Siswa
File database
- Nilai
B. Perancangan Sistem
Setelah mengadakan penelitian mengenai Sistem Informasi
Nilai Siswa Pada MA Muhammadiyah Cisata, serta mengumpulkan
data-data yang akan digunakan dalam membuat perancangan Sistem
Nilai Siswa maka selanjutnya akan dibuat perancangan Sistem Sistem
Nilai Siswa dengan menggunakan komputer. Perancangan sistem
meliputi sebagai berikut :
1. Bagan Alir Sistem (Flow Of System)
Data Login
Input Data Login
Database
Input Data Siswa
Input Data Guru
Rekap Tampilan
Gambar 1. Model Sistem yang di Usulkan
Data Siswa
Input Nilai Siswa
Cetak Laporan Tampilan
2. Diagram Kontek (Contex Diagram)
7
3. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram digunakanuntukmenggambarkansuatusistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
tersebut mengalir lingkungan fisik dimana data tersebut akan
disimpan.
a) DFD Level 0
b) DFD Level 1
c) DFD Level 2
d) DFD Level 3
e) DFD Level 4
C. Entity Relational Diagram (ERD)
Dalam memodelkan data dan menggambarkan hubungan antara data
yang ada pada sistem digunakan alat bantu yaitu diagram E-R. Sistem
yang akan di bangun dapat dilihat dari hubungan antar entitas. Untuk
itu sistem baru yang akan dirancang memiliki usulan ERD sebagai
berikut:
8
D. Struktur Database
a) Tabel Data Siswa
Type
int(11)
Varchar (15)
int(1)
Varchar(7)
varchar(13)
date(50)
varchar(20)
Name
NIS
Nama
Kelas
Jurusan
Jns_Kelamin
Tgl_lahir
Alamat
Collation
Null
No
No
No
No
No
No
No
Default
Extra
None
Auto_Increment
None
None
None
None
None
None
b) Tabel Data Guru
Name
NIP
Nama
Jns_Kelamin
Tgl_lahir
Alamat
Jabatan
Type
int(11)
Varchar(15)
Vartchar(13)
Date(50)
Varchar(20)
varchar(32)
Collation
Null
No
No
No
No
No
No
Default
None
None
None
None
None
None
Extra
Collation
Null
No
No
No
Default
None
None
None
Extra
c) Tabel Nilai
Name
NIS
Nama
Tugas
Type
int(11)
Varchar(20)
Int(3)
9
Attitude
Kehadiran
UTS
UAS
Total
Int(3)
Int(3)
Int(3)
Int(3)
Int(4)
No
No
No
No
No
None
None
None
None
None
d) Tabel Login
Name
Id_user
Username
password
Type
Collation
Int(1)
varchar(32)
varchar(32)
Nul
l
No
No
No
Default
Extra
None
None
None
E. Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pemilahan data elemen menjadi
tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya.Tujuannya untuk
konsistensi basis data, validasi dan efisiensi manipulasi data.
1) Bentuk tidak Normal
NIS
Nama
Kelas
Jurusan
Jns_kelamin
Tgl_lahir
Alamat
NIP
Jabatan
Tugas
Kehadiran
Attitude
Attitude
UAS
Total
Username
password
2) Bentuk Normal
10
F. Perancangan Kamus Data
1) Perancangan Kamus Data User
Nama Data Flow
: User
Deskripsi
: Berisi Data User
Bentuk Data
: Dokumen
Struktur Data
: username + password
usernmae
: varchar(32)
password
: varchar(32)
2) Perancangan Kamus Data Siswa
11
Nama Data Flow
Deskripsi
Bentuk Data
Struktur Data
nis
nama
: Siswa
: Berisi Data Siswa
: Dokumen
: nis + nama
: varchar(11)
: varchar(20)
3) Perancangan Kamus Data Guru
Nama Data Flow
: Guru
Deskripsi
: Berisi Data Guru
Bentuk Data
: Dokumen
Struktur Data
: nip + nama
nip
: varchar(11)
id_semester : varchar (20)
4) Perancangan Kamus Data Nilai
12
Nama Data Flow
Deskripsi
Bentuk Data
Struktur Data
nis
nama
: Nilai
: Berisi Data Nilai
: Dokumen
: nis+nama+tugas+attitude+
kehadiran+UTS+UAS
: varchar(11)
: varchar (20)
tugas
attitude
kehadiran
UTS
UAS
: int(3)
: int(3)
: int(3)
: int(3)
: int(3)
G. Desain Tampilan
a. Tampilan Login
b. Tampilan utama
13
c. Tampilan Data Siswa
d. Tampilan Data Guru
14
e. Tampilan Input Nilai Siswa
f. Tampilan Cetak Nilai
15
H. Kebutuhan Software, Hardware dan Brainware
Untuk menunjang pelaksanaan pengaplikasian program yang
diusulkan pada MA Muhammadiyah Cisata di butuhkan
beberapa
faktor pendukung diantaranya :
1) Kebutuhan Software
a. Sistem Operasi Windows 7/8
b. XAMPP 1.8.0
c. Ms Acces
d. Borland Delphi 7
e. Notepad++
f. Web Browser (Mozilla Firefox, Google Crome, Dll)
2) Kebutuhan Hardware
a. Processor Intel(R)Pentium(R) Dual CPU E2220 @2.40GHz
2.40GHz
b. Hard Disk berkapasitas minimal 80GB
c. RAM minimal 2 GB
d. Keyboard dan Mouse
16
e. Monitor ukuran 14” dengan resolusi maksimal 1024 x 768
pixels
3) Kebutuhan Brainware
Perangkat keras dan perangkat lunak yang ada tidak akan berguna
apabila tidak ada brainware (pengguna) yang mengoperasikannya
sebagai administrator dewan guru untuk mengelola.
I. Jadwal Perancangan dan Implementasi Sistem
Dalam proses penyusunan, perancangan dan mengimplementasikanya
penyusun memerlukan beberapa bulan, rinciannya adalah sebagai
berikut :
Bulan
No
Aktifitas
Januari
1
1
Penyusunan
2
Analisa & Perancangan Sistem
3
Perancangan Database
4
Design Input/Output
5
Coding Aplikasi
6
Testing dan Implementasi
7
Penyusunan Laporan
17
2
3
Februari
4
1
2
3
4
“SISTEM INFORAMASI NILAI SISWA PADA MA MUHAMMADIYAH
CISATA”
Disusun Oleh :
Nama
NIM
Program Studi
Jenjang
:
:
:
:
Ikhsan Mahruri
E.11.13.0029
Sistem Informasi
Strata Satu (S1)
FAKULTAS INFORMATIKA DAN KOMPUTER
UNIVERSITAS MATHLA’UL ANWAR
BANTEN
2017
I.
JUDUL
“ SISTEM INFORAMASI NILAI SISWA PADA MA
MUHAMMADIYAH CISATA”
II.
LATAR BELAKANG
Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah
makin cepat, salah satunya adalah di bidang komputer. Saat ini komputer
memegang peranan penting dalam mempermudah penyelesaian suatu
pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan
aktivitas guru dan pegawai khususnya sekolah MA MUHAMMADIYAH
Cisata Pandeglang sehingga memiliki skill atau kemampuan yang bagus.
Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi
pemerintahan yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu
untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi
pemerintah memiliki mutu yang tinggi.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat,
kebutuhan akan informasi sangat diperlukan, terlebih lagi informasi yang
dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, cepat, dan tepat, sehingga
siapapun dan apapun yang menggunakan informasi tersebut dapat
menangani berbagai masalah yang terjadi dengan cepat.
Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem
yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien,
tepat guna dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur
kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik,
akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif.
Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan keuntungan yang
besar bagi instansi pendidikan. Tetapi jika pengolahan datanya masih
dilakukan secara manual (kerja manusia), terkadang hasil yang diperoleh
tidak memuaskan karena satu hal yaitu kemampuan manusia dan oleh
pikirnya yang terbatas. Maka perlu diciptakan suatu sistem yang mampu
memberikan daya tarik perusahaan atau instansi untuk mencapai
keunggulan kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian
1
diaplikasikan kepada bidang yang membutuhkan sehingga terjadilah
komputerisasi terhadap data yang ada.
Sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Sekolah
merupakan tempat dimana kita menimba ilmu, belajar dari yang tidak tahu
menjadi tahu. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa
dan nilai dari siswa tersebut. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih
siswa yang masing-masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda. Tak
jarang data nilai siswa yang ada dicatat dan simpan secara manual,
sehingga memakan waktu dalam pengerjaanya. Dengan menggunakan
komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat dan penyimpanan data dapat
lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk
kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia
(human error), oleh karena itu dirasakan perlu pengguna komputer sebagai
alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan suatu
aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah
yang bersangkutan.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi nilai
siswa yang terkomputerisasi yang akan diterapkan pada Madrasah Aliyah
Muhammadiyah
Cisata
Pandeglang,
sehingga
diharapkan
mampu
memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar itulah, maka
penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI NILAI SISWA PADA
MA MUHAMMADIYAH CISATA PANDEGLANG”.
III.
RUMUSAN MASALAH
Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemerintah
khususnya pada MA Muhammadiyah Cisata Pandeglang tidak akan
terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujuan yang
diinginkan.
Permasalahan
yang
akan
diselesaikan
adalah
bagaimana
merancang suatu sistem informasi yang efisien dan efektif untuk mengolah
2
dan dapat menangani data nilai siswa pada MA Muhammadiyah Cisata
Pandeglang dengan menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian
laporan nilai siswa dapat dilakukan lebih cepat, karena penyajian secara
manual tidak dapat dijamin ketelitian dan kebenarannya
IV.
PEMBATASAN MASALAH
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka
perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu :
1. Sistem yang dirancang hanya untuk menangani pengolahan nilai siswa
yang meliputi data siswa, data guru yang mengajar dan data nilai
sedangkan data alumni tidak akan dibahas;
2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland
Delphi 7 dan Microsoft Acces sebagai Database nya;
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga
dapat bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke
tahun.
V.
TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai sebagai berikut :
1. Mencari jalan keluar untuk mengatasi kelemahan-kelemahan dari
sistem yang sedang dipakai dengan merancang sistem informasi nilai
siswa
di
MA
Muhammadiyah
Cisata
Pandeglang
dengan
menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.
2. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dalam
mengelola
data
nilai
siswa
serta
penyajian
laporan
dengan
memanfaatkan fasilitas komputer, sehingga dihasilkan informasi yang
akurat, cepat dan berkualitas.
3. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam
pengolahan data nilai siswa yang lebih efektif dan efisien, sehingga
menghasilkan sistem baru yang lebih baik dari sistem yang sedang
berjalan saat ini.
3
VI.
METEDOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian adalah salah satu cara yag bersifat otomatis dan
objektif dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan keterangan
atau informasi yang teliti secara lebih efisien dan dapat digunakan sebagai
pedoman dalam melaksanakan penelitian.
Metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data
yang diperlukan adalah :
1. Penelitian Lapangan
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, data
cara keterangan yang dikumpulkan dilakukan dengan cara :
a. Pengamatan (observation)
Dalam hal ini penulis melakukan untuk mendapatkan data secara
umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang
sedang berjalan saat ini serta melihat format-format yang dilakukan
selama ini.
b. Wawancara (Interview)
Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan
yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab
kepada staf (pegawai) tata usaha dan guru yang berkaitan dengan
sistem yang sedang dibuat.
2. Penelitian Kepustakaan
Penelitian kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber
kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan
teori yang memadai dalam penyusunan tugas akhir ini, dalam hal ini
data dan keterangan dikumpulkan dari sumber-sumber seperti bukubuku teks, bacaan-bacaan, bahan-bahan perkuliahan serta materimateri lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam
penyusunan tugas akhir ini.
4
VII. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
A. Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses
penguraian darisuatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagianbagian komponen sistem dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan
mengevaluasi
kesempatan,
permasalahan-permasalahan,
hambatan-hambatan
yang
terjadi
dan
kesempatankebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikan yang akan dilakukan pada sistem tersebut. Analisis sistem
yang berjalan merupakan suatu gambaran tentang sistem yang diamati
yang sedang berjalan saat ini, sehingga kelebihan dan kekurangan dari
sistem yang sedang berjalan dapat diketahui.
Selama penulis menganalisis Sistem Informasi Nilai Siswa
Pada MA Muhammadiya Cisata ini, penulis menemukan permasalahan
dalam setiap prosesnya. Proses pengolahan data nilai siswa, dan
sasaran saat pengimputan nilai siswa/i belum akurat dan efisien,
sehingga perlu ada catatan salinan nilai siswa/i sebagai antisipasi.
Hal ini disebabkan karena Sistem pengolahan Nilai Pada MA
Muhammadiyah Cisata belum mendapat perhatian yang khusus dari
pihak sekolah sehingga belum adanya sistem yang baik.
1. Analisis Input
Analisis Input merupakan pengumpulan data yang akan
diinputkan kedalam sistem. Data-data tersebut adalah sebagai
berikut:
a)
Data Siswa
b) Data Guru
c)
Data Nilai
5
2. Analisis Proses
Analisis Proses merupakan pengolahan data didalam
sistem. Proses tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :
No
File
Database
Proses
1
Input Data User
user
2
Input Data Siswa
siswa
3
Input Data Guru
guru
4
Input Data Nilai
Siswa
nilai
Atribut
-
Nama
Password
nis
nama
kelas
jurusan
jns_kelamin
tgl_lahir
nip
nama
jns_kelamin
tgl_lahir
alamat
jabatan
nis
nama
tugas
kehadiran
attitude
uts
uas
3. Analisis Output
Analisis Output merupakan proses pengumpulan informasi
yang
dihasilkan
dari
sistem.
Informasi
yang
dihasilkan
diantaranya adalah sebagai berikut:
N
O
1
Proses
Pengelolaan
Cetak Nilai Siswa
6
Laporan Nilai
Siswa
File database
- Nilai
B. Perancangan Sistem
Setelah mengadakan penelitian mengenai Sistem Informasi
Nilai Siswa Pada MA Muhammadiyah Cisata, serta mengumpulkan
data-data yang akan digunakan dalam membuat perancangan Sistem
Nilai Siswa maka selanjutnya akan dibuat perancangan Sistem Sistem
Nilai Siswa dengan menggunakan komputer. Perancangan sistem
meliputi sebagai berikut :
1. Bagan Alir Sistem (Flow Of System)
Data Login
Input Data Login
Database
Input Data Siswa
Input Data Guru
Rekap Tampilan
Gambar 1. Model Sistem yang di Usulkan
Data Siswa
Input Nilai Siswa
Cetak Laporan Tampilan
2. Diagram Kontek (Contex Diagram)
7
3. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram digunakanuntukmenggambarkansuatusistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
tersebut mengalir lingkungan fisik dimana data tersebut akan
disimpan.
a) DFD Level 0
b) DFD Level 1
c) DFD Level 2
d) DFD Level 3
e) DFD Level 4
C. Entity Relational Diagram (ERD)
Dalam memodelkan data dan menggambarkan hubungan antara data
yang ada pada sistem digunakan alat bantu yaitu diagram E-R. Sistem
yang akan di bangun dapat dilihat dari hubungan antar entitas. Untuk
itu sistem baru yang akan dirancang memiliki usulan ERD sebagai
berikut:
8
D. Struktur Database
a) Tabel Data Siswa
Type
int(11)
Varchar (15)
int(1)
Varchar(7)
varchar(13)
date(50)
varchar(20)
Name
NIS
Nama
Kelas
Jurusan
Jns_Kelamin
Tgl_lahir
Alamat
Collation
Null
No
No
No
No
No
No
No
Default
Extra
None
Auto_Increment
None
None
None
None
None
None
b) Tabel Data Guru
Name
NIP
Nama
Jns_Kelamin
Tgl_lahir
Alamat
Jabatan
Type
int(11)
Varchar(15)
Vartchar(13)
Date(50)
Varchar(20)
varchar(32)
Collation
Null
No
No
No
No
No
No
Default
None
None
None
None
None
None
Extra
Collation
Null
No
No
No
Default
None
None
None
Extra
c) Tabel Nilai
Name
NIS
Nama
Tugas
Type
int(11)
Varchar(20)
Int(3)
9
Attitude
Kehadiran
UTS
UAS
Total
Int(3)
Int(3)
Int(3)
Int(3)
Int(4)
No
No
No
No
No
None
None
None
None
None
d) Tabel Login
Name
Id_user
Username
password
Type
Collation
Int(1)
varchar(32)
varchar(32)
Nul
l
No
No
No
Default
Extra
None
None
None
E. Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pemilahan data elemen menjadi
tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya.Tujuannya untuk
konsistensi basis data, validasi dan efisiensi manipulasi data.
1) Bentuk tidak Normal
NIS
Nama
Kelas
Jurusan
Jns_kelamin
Tgl_lahir
Alamat
NIP
Jabatan
Tugas
Kehadiran
Attitude
Attitude
UAS
Total
Username
password
2) Bentuk Normal
10
F. Perancangan Kamus Data
1) Perancangan Kamus Data User
Nama Data Flow
: User
Deskripsi
: Berisi Data User
Bentuk Data
: Dokumen
Struktur Data
: username + password
usernmae
: varchar(32)
password
: varchar(32)
2) Perancangan Kamus Data Siswa
11
Nama Data Flow
Deskripsi
Bentuk Data
Struktur Data
nis
nama
: Siswa
: Berisi Data Siswa
: Dokumen
: nis + nama
: varchar(11)
: varchar(20)
3) Perancangan Kamus Data Guru
Nama Data Flow
: Guru
Deskripsi
: Berisi Data Guru
Bentuk Data
: Dokumen
Struktur Data
: nip + nama
nip
: varchar(11)
id_semester : varchar (20)
4) Perancangan Kamus Data Nilai
12
Nama Data Flow
Deskripsi
Bentuk Data
Struktur Data
nis
nama
: Nilai
: Berisi Data Nilai
: Dokumen
: nis+nama+tugas+attitude+
kehadiran+UTS+UAS
: varchar(11)
: varchar (20)
tugas
attitude
kehadiran
UTS
UAS
: int(3)
: int(3)
: int(3)
: int(3)
: int(3)
G. Desain Tampilan
a. Tampilan Login
b. Tampilan utama
13
c. Tampilan Data Siswa
d. Tampilan Data Guru
14
e. Tampilan Input Nilai Siswa
f. Tampilan Cetak Nilai
15
H. Kebutuhan Software, Hardware dan Brainware
Untuk menunjang pelaksanaan pengaplikasian program yang
diusulkan pada MA Muhammadiyah Cisata di butuhkan
beberapa
faktor pendukung diantaranya :
1) Kebutuhan Software
a. Sistem Operasi Windows 7/8
b. XAMPP 1.8.0
c. Ms Acces
d. Borland Delphi 7
e. Notepad++
f. Web Browser (Mozilla Firefox, Google Crome, Dll)
2) Kebutuhan Hardware
a. Processor Intel(R)Pentium(R) Dual CPU E2220 @2.40GHz
2.40GHz
b. Hard Disk berkapasitas minimal 80GB
c. RAM minimal 2 GB
d. Keyboard dan Mouse
16
e. Monitor ukuran 14” dengan resolusi maksimal 1024 x 768
pixels
3) Kebutuhan Brainware
Perangkat keras dan perangkat lunak yang ada tidak akan berguna
apabila tidak ada brainware (pengguna) yang mengoperasikannya
sebagai administrator dewan guru untuk mengelola.
I. Jadwal Perancangan dan Implementasi Sistem
Dalam proses penyusunan, perancangan dan mengimplementasikanya
penyusun memerlukan beberapa bulan, rinciannya adalah sebagai
berikut :
Bulan
No
Aktifitas
Januari
1
1
Penyusunan
2
Analisa & Perancangan Sistem
3
Perancangan Database
4
Design Input/Output
5
Coding Aplikasi
6
Testing dan Implementasi
7
Penyusunan Laporan
17
2
3
Februari
4
1
2
3
4