MAKALAH SISTEM DAN INFORMASI 30

MAKALAH
MICROSOFT WORD

Dipersembahkan untuk Mata Perkuliahan Sistem Informasi

NAMA
NPM
KELAS

: LIEMPHAWATY HARTONO PUTRI
: 14616044
: 1SA07

LABORATORIUM SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya, sehingga saya berhasil menyelesaikan makalah

ini tepat pada waktunya dengan materi yang berjudul “Microsoft Word”
sebagai penunjang tugas mata kuliah Sistem Informasi. Dengan dibimbing
oleh ketua asisten Tama Riska H dan kakak-kakak yang lainnya.
Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word serta
membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word.

Diharapkan

makalah ini dapat memberikan pemahaman kepada semua pembaca
tentang Microsoft Word.
Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna,
oleh karena itu, kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, saya sampaikan terimakasih. Semoga makalah ini
dapat bermanfaat bagi kita semua yang membacanya.

Bekasi, 28 November 2016

Liemphawaty Hartono Putri


DAFTAR ISI

Kata
pengantar...................................................................................
.........i
Daftar
isi...............................................................................................
......ii
BAB I
Pendahuluan...............................................................................
......1
.

Latar

Belakang...............................................................................1
·

Rumusan


Masalah.........................................................................1
·

Tujuan

Pembahasan......................................................................2
BAB II
Pembahasan................................................................................
....3
·

Mengenal Microsoft

Word...........................................................3
·

Mengoperasikan Microsoft

Word................................................4
·


Mengenal Jendela Elemen

Word.................................................11

BAB III
Penutup......................................................................................
.26
·
Kesimpulan................................................................................
10
·
Saran.........................................................................................
10

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG
Makalah ini saya tujukan khususnya untuk pelajar dan generasi

muda yang tidak lain adalah sebagai generasi penerus bangsa agar kita
semua mengenal akan perkembangan teknologi seiring perkembangan
zaman yang begitu pesat. Salah satunya adalah dengan menguasai
MS.Word dengan mudah dan cepat.

Microsoft word adalah program pengolah kata yang sangat populer di era
globalisasi saat ini, Hal ini dikarnakan dalam pengoperasian, dan
banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang
rumit dapat di tangani dengan mudah oleh MS. word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah
dan cepat. Disusun dengan urutan dari Pengenalan MS Word,
Mengoperasikan MS Word dan seterusnya.
Dengan dibuatnya makalah ini, di harapkan pembaca dapat
mengembangkan kemampuan-kemampuannya untuk menggunakan
ms.word secara benar dan efektif

1.2

RUMUSAN MASALAH


1.

Apakah yang dimaksud dengan Microsoft Word ?

2.

Bagaimana cara mengoperasikan MS Word ?

3.

Apa saja elemen yang ada di dalam Ms. Word serta fungsinya?

4,

1.3

Apa saja menubar dalam Ms. Word ?

TUJUAN PEMBAHASAN


1.

Agar dapat mengenal Microsoft Word lebih jauh

2.

Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word dengan benar

3.

Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word

4.

Agar dapat mengenal beberapa macam Menu dalam Ms. Word

BAB 2
PEMBAHASAN

2.1


PENGENALAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah salah satu anggota dari Microsoft Ofce yang
berfungsi dalam hal pengolahan kata yang biasa digunakan untuk
membuat laporan, dokumen, pengetikkan surat, memasukkan gambar,
membuat tulisan dengan berbagai variasi, membuat tabel pada dokumen
dan lain-lain. Microsoft Ofce menerbitkan program ini pada 25 Oktober

1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar.
Microsoft ofce sendiri telah mengembangkan berbagai macam aplikasi
selain Ms.word yaitu Microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft
ofce publisher, Microsoft ofce access, Microsoft Ofce Outlook dan lainlain.
Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak
perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998,
microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan versi
yang paling terbaru saat ini adalah microsoft word 2013.
Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan ftur
unggulan canggih seperti database dan tool yang baru untuk

menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah dan efektif untukk
digunakan. Dengan adanya Ms.Word kita dapat menghemat waktu dalam
pekerjaan dan menghemat kertas/biaya dalam melakukan pengetikan
surat maupun dokumen lain.

2.2 MEMULAI MENGOPERASIKAN MS.WORD

A. Membuka Microsoft Word
Langkah pertama sebelum anda memulai Microsoft Word, anda harus
mengecek komputer apakah program Microsoft Word ini sudah terinstal
atau belum. Jika sudah terinstal, anda bisa menggunakannya untuk
berbagai keperluan.
Langkah-langkah membuka Microsoft word ;

1. Klik menu Start yang ada di taskbar, kemudian arahkan ke All Program.
2. Klik Microsoft Ofce dan kemudian klik ikon Microsoft Word
3. Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010
Atau cara lainnya adalah dengan Double click icon Ms. Word pada
Desktop


B. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk diketik. Namun,
jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara
berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
Berikut langkah-langkah untuk membuat dokumen baru ;
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau cara lainnya adalah dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka
dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

C. Menyimpan Dokumen
setelah selesai dalam pengetikan, maka anda pasti sebisa mungkin
melakukan penyimpanan dokumen. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kemungkinan kehilangan dokumen. Berikut adalah beberapa caranya;
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save, (atau
bisa langsung mengklik icon save pada kiri pojok atas)
2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama fle
dokumen, dan klik Save.


Atau cara lainnya adalah dengan langsung menekan tombol Ctrl+S, maka
dokumen anda otomatis telah tersimpan di komputer anda. Lakukan
penyimpanan fle sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak.

D. Membuka fle yang sudah tersimpan
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog
Open.
2. Pilih fle yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu.
3. Klik pada nama fle yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka fle yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.

E. Menutup File Dokumen
Setelah menyimpan fle dokumen, Ini adalah cara untuk menutup fle,
pada jendela Microsoft Word
1. Pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
fle dokumen yang sedang aktif atau bisa dilakukan dengan klik icon
tombol close pada baris menu.

F. Mengetik Dokumen Sederhana
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan
ditampilkan dan siap digunakan.
Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi
kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan

kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik
mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor
secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya.
Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris
berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai
paragraf baru.
Microsoft Word mendefnisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah
karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda
paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda
paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai
dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda
paragraf ini tidak ditampilkan.

G. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

• Tekan tombol BackSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik
sisip.
• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih
menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu
Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,
tekan tombol Shift+Enter.

H. Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut
ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

I. Men-Delete / Menghapus Teks.
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti
langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

K. Format Teks
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya,
kemudian ketik teks yang Anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip
akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan
perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain
pada dokumen.

L. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial,
Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang
sebelumnya adalah :
• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
• Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

M. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan
menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default
font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah
ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti
langkah berikut ini :
• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
• Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font
Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol
Ctrl+Shift+P.

N. Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri
dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan,

bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan
teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur
format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
dengan keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan
kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

O. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus
sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen
yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan
ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
• All, Jika anda bermaksud mencetak semua halaman dokumen.
• Selection , mencetak halaman yang sudah dipilih sebelumnya
• Number of Copies, apabila anda ingin mencetakk dokumen tersebut
lebih dari satu kali (sesuai dengan jumlah salinan yang anda inginkan)
• Current Page, mencetak halaman yang sedang aktif
• Pages, mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5)

4. Pada tombol daftar pilihan Print what, digunakan untuk menentukan
halaman apa saja, yang akan di cetak pada tombol Print
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun
halaman genap (menecetak semuanya)
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages, jika anda ingin mencetaj halaman genap saja.
Collate ~ jika dicentang akan mencetak keseluruhan dokumen kemudian
rangkapannya (berdasar number of copies), dan jika tidak dicentang akan
mencetak setiap halaman beserta rangkapannya langsung
Properties ~ setting ukuran kertas, bentuk pencetakan dan pewarnaan
Zoom ~ Page per sheet digunakan untuk memilih jumlah halaman
dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar dan Scale to paper size
digunakan untuk memilih ukuran kertas
5. Klik OK untuk memulai pencetakan

P. Mengakhiri Microsoft Word
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word
setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwa dokumen sudah
tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah
anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft
Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut
ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang (X) pada pojok kanan atas jendela Microsoft
Word.
3. Tekan Alt +F4 atau Ctrl+W

2.3

PENGENALAN ELEMEN PADA JENDELA WORD

Berikut merupakan keterangan dari elemen – elemen pada lembar kerja
Microsoft Power Point 2010.
a. Quick access toolbar, merupakan toolbar yang terdiri dari perintahperintah yang dapat ditambahkan sesuai dengan keperluan. letaknya

dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk
ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan
berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.
b. Tittle Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan
baris judul / nama lembar kerja dari dokumen yang sedang aktif.
c. Status bar, merupakan bagian dari lembar kerja yang berisi halaman
slide, tema, dan bahasa yang saat itu sedang digunakan.
d. Zoom, merupakan bagian untuk mengatur besar kecilnya ukuran
lembar kerja pada tampilan layar.
e. Menu fle, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang
berhubungan dengan pengaturan fle dokumen.
f. Scroll Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja
dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.
g. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.
h. Ribbon, tab menu yang berisi beberapa tool yang masing – maisng
memiliki fungsi. Menu tersebut adalah Home, Insert, Design, Animation,
Slide Show, Review, dan View.
i. Tombol Pengatur Jendela
Tombol pengatur jendela adalah bagian yang berisi perintah Minimize,
Maximize, dan Close.
1. Minimize merupakan perintah untuk memperkecil tampilan
jendela.
2. Maximize merupakan perintah untuk memperbesar tampilan
jendela sesuai ukuran layar.
3. Close merupakan perintah untuk menutup jendela.

2.4 MENU TAB PADA MS.WORD 2010
Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat
digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut
adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View

A. Tab Home, berisi perintah-perintah standar

1). Clipbord, untuk menyimpan data sementara hasil copy atau hasil
pemotongan data.


Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.



Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih



Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.



Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke
dokumen lainnya.

2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf,
ukuran huruf dll.
 Font, untuk memilih jenis huruf
 Font Size, untuk mengatur ukuran huruf
 Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
 Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
 Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

 Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih
 Bold, untuk menebalkan teks
 Italic, untuk memiringkan teks
 Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks
 Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks
 Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada
diatas
 Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada
dibawah
 Text Efect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
 Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang
teks terpilih
 Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.
3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari
mengatur teks, mengatur jarak anatr setiap baris (line Spacing) dan lain
sebagainya.


Bullets, untuk memberikan tanda bullet



Numbering, untuk memberikan format penomoran



Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri



Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan



Sort, untuk menyortir data



Show Paragraph Marks, untuk menampilkan/sembunyikan tanda
koreksi paragraf



Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri

 Center, untuk mengatur teks rata tengah
 Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan
 Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri
 Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris
teks
 Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih
 Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten
meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan
format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah
sederhana.
 Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
 Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf

5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 fnd, replace dan
select.
 Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen
 Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam
suatu dokumen
 Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam
suatu dokumen.

B. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam
lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar,
memasukkan grafk dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab
insert adalah sebagai berikut;

1). Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman
 Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format
dan desain standar
 Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada
halaman berikutnya
2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;
 Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai
baris dan kolom yang diseleksi
 Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual
 Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual
 Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel
 Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft
excel ke lembar kerja microssoft word.

 Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang
tersedia di MS. Word 2010
3). Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafk dan
sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang
tersimpan dalam komputer
 Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah
disediakan.
 Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk
pada dokumen
 SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, fow chart
dan sebagainya pada halaman.
 Chart, untuk menyisipkan objek grafk pada halaman
4). Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen
yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;
 Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada
fle yang ada di komputer
 Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian
lain yang ada pada dokumen
 Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table,
gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah
dalam dokumen yang sama.
5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas
atau bawah pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;

 Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian
atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
 Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian
bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
 Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman
6). Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah,
menyisipkan objek atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;
 Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
 Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen
 WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop
Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal
paragraph
 Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada
dokumen Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang
aktif pada dokumen yang aktif
 Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
 Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
 Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.

C. Tab Page Layeout, berfungsi untuk mengatur tata letak halaman
pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut;

1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk
warna pada halaman dan juga pada hurufnya. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
 Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut
warna hurufnya
 Color, untuk mengatur warna tema halaman
 Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke
halaman dokumen yang aktif
 Efects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang
terdapat di halaman dokumen
2). Page Setup, untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group
ini adalah sbb;
 Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari
teks yang diketik
 Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen
 Orientation, untuk mengatur posisi halaman
 Size, untuk mengatur ukuran halaman
 Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen
 Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks
 Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks

 Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung
secara otomatis
3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek
pada latar halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks
 Page Color, untuk mengatur warna latar halaman
 Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman
4). Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
 Indent, untuk mengatur batas teks
 Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph
5). Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikut
 Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
 Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan
paragraph text
 Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya
 Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek
lainnya
 Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek
 Align, untuk mengatur posisi objek lepas
 Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
 Rotate, untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

d. Tab References, terdapat beberapa group pada tab ini yaitu sebagai
berikut;

1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi
 Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi
masukan pada daftar isi yang dibuat.
 Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.
2). Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah
halaman atau footer
 Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab
 Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote
 Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah
dibuat.
3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan
biblograf. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah
kursor aktif

 Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan
 Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
 Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam fle
dokumen yang aktif.
4). Caption, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau
gambar yang sudah disisipkan pada dokumen
 Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang
sudah disisipkan ke dalam dokumen
 Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog
gambar
 Cross-reference, untuk membuat referensi silang
5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya
diakhir dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen
 Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam
dokumen
 Update index, untuk memperbarui daftar index terkini
6). Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Mark Citation, untuk menandai kutipan
 Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan
 Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan

E. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat.
Group pada tab ini adalah sebagai berikut;

1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;
 Envelopes, untuk membuat amplop
 Labels, untuk membuat label
2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa
email
 Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat
 Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat
3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi
yang salah
 Address Block, untuk memasukan alamat
 Greeting Line, untuk menambah sapaan
 Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima
surat
 Rules, Untuk memberikan garis dalam surat
 Match Fields, Membandingkan surat
 Update Labels, Untuk memperbaharui label surat

4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah
dibuat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat
 Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat
 Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada
surat
5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
 Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
 Finish, Untuk menyelesaikan surat

F. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa,
pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Group
pada tab ini adalah sebagai berikut;

1). Proofng, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
 Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan
 Research, Untuk mengetahui data pengulangan

 Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman,
kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen
aktif
2). Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau
menterjemahkan bahasa. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang
berbeda
 Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 New Comment, Memasukkan komentar baru
 Delete, Menghapus komentar
 Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya
 Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya
4). Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya
 Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda fnising
 Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan
 Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan
5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada
dokumen yang aktif. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Accept, Untuk menerima perubahan data
 Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen
 Previous, Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

 Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya
6). Compare, digunakan untuk membandingkan data.
7). Protect, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa
diubah.
 Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.

G. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja,
mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela
lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut;

1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja
atau dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print
view
 Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
 Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
 Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
 Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas
2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai
pengatur lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur
 Gridlines, Untuk menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar
kerja

 Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari
dokumen.
3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen
pada layar monitor. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
 100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
 One Page, Untuk membuka satu halaman
 Two Page, Untuk membuka dua halaman
 Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.
4). Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
 New Window, Untuk membuka candela baru
 Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang
bersamaan
 Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian
 View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan
posisi berdampingan
 Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen
yang aktif secara bersamaan
 Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula
 Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang
aktif
5). Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.
BAB III
PENUTUP

A.KESIMPULAN
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Ofce (Word, Excel dan
PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer
terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.

B. SARAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas
pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan
hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya
makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer
dan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta:
Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000
http://4winversiku13.blogspot.co.id/2015/10/pengertian-dan-fungsi-msword-2010.html diakses pada Minggu, 28 November pukul 14.43
https://duniacaktuh.wordpress.com/2011/03/15/langkah-mencetakdokumen/ diakses pada Senin, 29 November pukul 6.07
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word diakses pada Minggu, 28
november pukul 13.46
https://readdanerayhan.wordpress.com/2011/01/21/makalah-microsoftword/ diakses pada Minggu, 28 november pukul 13.20
http://www.teorikomputer.com/2014/03/pengertian-microsoft-word-danfungsinya.html diakses pada Minggu, 28 november pukul 13.35