APLIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI PADA

APLIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI PADA PENJUALAN
BARANG PERUSAHAAN G-Lant Corp.
A. Gambaran Umum Perusahaan
G-Lant Corporation (selanjutnya disebut sebagai G-Lant Corp.) merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang pengembangan dan penjualan video game. G-Lant Corp. sendiri yang
merancang, membuat, mengembangkan, lalu menjual video game. Penjualannya sendiri tidak
menggunakan cara konvesional (dvd, didistribusikan ke seller, dsb) tetapi melalui pengunduhan
langsung melalui web-site resmi G-Lant Corp.
Segala jenis produk video game yang berada di web-site resminya sudah mendapatkan hakcipta, di enkripsi dengan baik sehingga terhindar dari pembajakan, serta memiliki harga yang
pantas.

B. Sistem Teknologi Informasi yang Digunakan Pada Penjualan.
G-Lant Corp. sendiri menggunakan sistem informasi sebagai landasan utamanya terlebih
untuk menjual barang mereka mereka melalui website. Berikut beberapa sistem informasi yang
digunakan oleh G-Lant Corp.
1. Server
- Server sebagai badan untuk perusahaan. Fungsinya sebagai tempat penyimpanan
data utama baik online ataupun offline. Ada dua jenis server yang digunakan.
Server untuk publik (dalam hal ini untuk dapat mengakses web-site perusahaan
dan mengunduh video game) serta untuk karyawan (yang lebih tertutup dan hanya
bisa diakses oleh karyawan).

2. Oracle for Database
- Oracle sebagai database dari perusahaan. Fungsinya sebagai landasan utama
untuk perusahaan. Baik untuk divisi Human Resources Development, Marketing,
Developer, Selling, web-site dsb, semua terintregasi oleh Oracle. Sehingga
supervisor ataupun manajer dapat dengan mudah mengawasi kinerja setiap divisi.
Ditambah dengan keunggulan Oracle sekarang yang sudah bisa tersimpan di
dalam Cloud System sebagai backup sistemnya.
3. Web-Site
- Web-site sebagai sarana untuk para costumer untuk melihat video game apa saja
yang perusahaan sajikan agar dapat memilih sesuai dengan keinginan, lalu dapat
membeli dengan cara mengunduhnya langsung melalui web-site. Bahasa PhP
yang digunakan perusahaan untuk membuat web-site dan beberapa template agar
halamannya menarik dilihat.
4. Zahir for Transaction Processing System
- Zahir sebagai software pendukung proses penghitungan dan transaksi dari setiap
kegiatan yang berhubungan dengan jual-beli maupun pencatatan akun
(pemasukan, pengeluaran, dsb). Kegunaan lainnya adalah untuk laporan keuangan
tiap bulan kepada perusahaan dengan sedikit modifikasi yaitu menambahkan AI
(artificial intelegent) untuk membantu mempercepat proses pencatatan dan
transaksi yang bersifat masif. Terintegrasi dengan Oracle dan e-banking.

5. Sistem Keamanan Informasi
- Dengan menggunakan enkripsi, password, firewall, dan anti-DDoS, cukup untuk
menangkal berbagai serangan jaringan yang memungkinan untuk mencuri data,
merusak web, mengalihkan transaksi, dan merugikan perusahaan.

C. Penjelasan Sistem Informasi dan Flow-Chart

Karena pada saat ini G-Lant Corp. berfokus pada penjualan video game via web-site, maka
akan dijelaskan bagaimana mekanisme sistem/aliran untuk membeli video game di web-site
resmi.
-

-

-

Costumer akan membuka web-site G-Lant Corp. melalui browser di komputer.
Costumer akan memilih game mana yang akan dibeli. Setelah memilih, maka
costumer akan diarahkan ke laman lain untuk memasukan data penting seperti
identitas lengkap (pembeli harus berumur minimal 18 tahun), alamat e-mail dan

nomor telepon, serta metode pembayaran via transfer ataupun kartu kredit (website terintegrasi dengan e-banking).
Setelah proses transaksi dari costumer selesai, maka data dari pembayaran akan
masuk kedalam e-banking milik perusahaan serta tercatat di dalam Zahir. Uang
dari costumer secara otomatis masuk kedalam Bank milik perusahaan. Laporan
pencatatan dapat dilihat secara langsung oleh perusahaan. Game dari web-site
dapat di unduh oleh costumer.
Setelah terunduh, maka akan ada laporan via e-mail dan di dalam web-site untuk
costumer dari perusahaan bahwa transaksi telah selesai dan barang telah diterima
oleh costumer.
o Catatan tambahan: Segala transaksi dapat dilihat oleh pihak perusahaan
dan dapat dibatalkan jika identitas costumer palsu, tidak ada data yang
menunjukan bahwa uang telah di transfer, kartu kredit tidak terdaftar, serta
jaringan tidak aman.
o Costumer tidak dapat menarik kembali uangnya namun dapat mengunduh
game lain sebagai gantinya.

Adapun flow-chartnya dapat dilihat sebagai berikut ini:

D. Kelebihan dan Kekurangan

-

Adapun kelibahan sistem informasi dari G-Lant Corp. adalah sebagai
berikut:
1. Sistem yang aman bagi costumer ataupun perusahaan.
2. Mudah digunakan bagi siapapun.
3. Terintregrasi dengan baik.
4. Dapat dikontrol oleh perusahaan.
5. Costumer dan perusahaan dapat melakukan pengawasan saat
transaksi.
6. Kenyamanan bagi costumer dan perusahaan.

-

Adapun kekurangan dari sistem adalah sebagai berikut
1. Uang tidak dapat dikembalikan namun dapat ditukar dengan game
lain.
2. Karena terintegrasi secara langsung, maka, jika terdapat bug,
server maintenance, maka server tidak dapat diakses oleh
costumer baik untuk pembayaran ataupun pengunduhan game.

3. Sistem yang tergolong mahal.

E. Kesimpulan
- Terlepas dari berbagai macam kelebihan dan kekurangan sistem
teknologi informasi pada penjualan barang perusahaan G-Lant Corp.,
sistem informasi ini yang dianggap paling efisien dan tidak mudah
ditembus oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
- Dengan adanya sistem seperti ini, maka G-Lant Corp. dapat maju
sebagai perusahaan penjual game terbaik via web-site. Sistemnya
yang sederhana dan mudah digunakan, menjadi titik unggul
perusahaan ini.
- Karena sistem ini juga, maka costumer merasa aman dan nyaman
ketika hendak melakukan transaksi dengan pihak perusahaan. Bukan
hanya itu saja, namun pihak perusahaan juga dapat mengontrol
dengan baik serta menyajikan pelayanan yang maksimal bagi
costumer.