00. 295 Kepala Subbagian Umum
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Umum
Subbagian Umum
Bagian Tata Usaha
LPM
4. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan urusan Tata Usaha, Rumah
Tangga, perlengkapan dan kepegawaian, dan keuangan
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Umum;
5.2. Mengkoordinir kegiatan layanan TU
5.3. Mengkoordinir kegiatan layanan perlengkapan
5.4. Mengkoordinir kegiatan layanan kepepegawaian
5.5. Mengkoordinir kegiatan layanan keuangan
5.6. Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. HASIL KERJA
6.1. Kegiatan Sub Bagian Umum
7. BAHAN KERJA
7.1. Data TU, kepegawaian, perlengkapan, keuangan
7.2. Peraturan Ketatausahaan
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor; dan
8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
9.2. Program kerja LPPM
9.3. Peraturan PPM
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Terkoordinasinya kegiatan Sub Bagian Umum
10.2. Tersusunnya rencana dan program kerja Sub Bagian Umum
10.3. Terselesaikannya urusan administrasi TU, kepegawaian, perlengkapan, dan
keuangan
10.4. Tersimpannya dokumen dan surat-surat di Sub Bagian Umum
10.5. Terselesaikannya Laporan Sub Bagian Umum
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan berkas TU, perlengkapan, kepegawaian, dan keuangan
11.2. Meminta informasi perkembangan proses kegiatan ketatausahaan;
11.3. Mengevalusasi kinerja staf sub bagian umum
12. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
12.1 Kepala Bagian Tata
.
Usaha
12.2 Kepala Subbagian
.
Program, Data dan
Informasi
12.3 Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Unit Kerja
Tata Usaha LPM
Dalam Hal
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Subbagian Program,
Koordinasi
Data dan informasi LPM pelaksanaan tugas
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.4
Pengadministrasi Umum
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.5
Pengemudi
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.4
Penata Dokumen
Keuangan
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.5
Pramu Kantor
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.6
Petugas Keamanan
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja
: di dalam dan di luar jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal
16.2. Kursus/Pelatihan
16.3. Pengalaman Kerja
16.4. Pangkat/golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. Kecakapan Teknis
16.7. Potensi
16.8. Sikap Kerja
: S1
: Diklatpim IV
:: Penata Muda Tingkat I, III/b
: - peraturan TU
- SOP TU
: mampu mengkoordinir urusan administrasi umum
: : - teliti
- berdaya tahan terhadap stres
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Umum
Subbagian Umum
Bagian Tata Usaha
LPM
4. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan urusan Tata Usaha, Rumah
Tangga, perlengkapan dan kepegawaian, dan keuangan
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Umum;
5.2. Mengkoordinir kegiatan layanan TU
5.3. Mengkoordinir kegiatan layanan perlengkapan
5.4. Mengkoordinir kegiatan layanan kepepegawaian
5.5. Mengkoordinir kegiatan layanan keuangan
5.6. Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. HASIL KERJA
6.1. Kegiatan Sub Bagian Umum
7. BAHAN KERJA
7.1. Data TU, kepegawaian, perlengkapan, keuangan
7.2. Peraturan Ketatausahaan
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor; dan
8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
9.2. Program kerja LPPM
9.3. Peraturan PPM
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Terkoordinasinya kegiatan Sub Bagian Umum
10.2. Tersusunnya rencana dan program kerja Sub Bagian Umum
10.3. Terselesaikannya urusan administrasi TU, kepegawaian, perlengkapan, dan
keuangan
10.4. Tersimpannya dokumen dan surat-surat di Sub Bagian Umum
10.5. Terselesaikannya Laporan Sub Bagian Umum
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan berkas TU, perlengkapan, kepegawaian, dan keuangan
11.2. Meminta informasi perkembangan proses kegiatan ketatausahaan;
11.3. Mengevalusasi kinerja staf sub bagian umum
12. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
12.1 Kepala Bagian Tata
.
Usaha
12.2 Kepala Subbagian
.
Program, Data dan
Informasi
12.3 Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Unit Kerja
Tata Usaha LPM
Dalam Hal
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Subbagian Program,
Koordinasi
Data dan informasi LPM pelaksanaan tugas
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.4
Pengadministrasi Umum
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.5
Pengemudi
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.4
Penata Dokumen
Keuangan
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.5
Pramu Kantor
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
12.6
Petugas Keamanan
Subbagian Umum LPM
Arahan dan Evaluasi
pelaksanaan Tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja
: di dalam dan di luar jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal
16.2. Kursus/Pelatihan
16.3. Pengalaman Kerja
16.4. Pangkat/golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. Kecakapan Teknis
16.7. Potensi
16.8. Sikap Kerja
: S1
: Diklatpim IV
:: Penata Muda Tingkat I, III/b
: - peraturan TU
- SOP TU
: mampu mengkoordinir urusan administrasi umum
: : - teliti
- berdaya tahan terhadap stres