6. Kepala Subbagian Kerja Sama
URAIAN JABATAN
1.
NOMOR KODE JABATAN
:
2.
NAMA JABATAN
: Kepala Subbagian Kerja Sama
UNIT KERJA ATASAN
Eselon III
Eselon II
Eselon I
:
: Bagian Akademik
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
3.
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO
Nama Jabatan
.
4.1. Analis Kerja Sama Dalam/luar negeri
4.2. Pengumpul dan Pengolah Data Kerja Sama
4.3. Pengadministrasi Kerja Sama
Jumlah
...... orang
...... orang
...... orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan subbagian administrasi kerja sama
serta merumuskan kebijakan teknis di bidang kerja sama berdasarkan peraturan
perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Kerja Sama sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karir;
6.5. Mengoordinasikan penyusunan naskah dan dokumen kerja sama
dalam/luar negeri yang diusulkan oleh unit kerja pengusul di lingkungan
Universitas Jember;
6.6. Memeriksa konsep naskah kerja sama dalam/luar negeri dengan institusi
lain sesuai ketentuan untuk mengetahui kebenarannya;
6.7. Memeriksa naskah usul kerja sama dalam/luar negeri dari instansi lain;
6.8. Melaksanakan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka
kerja sama dalam/luar negeri;
6.9. Melakukan perencanaan usul dan evaluasi hasil program kerja sama
dalam/luar negeri;
6.10. Mengoordinasikan kegiatan pengolahan data dan informasi kerja sama
dalam/luar negeri berdasarkan ketentuan;
6.11. Mengoordinasikan pemberian pelayanan teknis di bidang kerja sama
dalam/luar negeri dengan instansi lain;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Kerja sama untuk
mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.13. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja Subbagian Kerja Sama;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Penyusunan naskah dan dokumen kerja sama dalam/luar negeri yang
diusulkan oleh unit kerja pengusul di lingkungan Universitas Jember;
7.6. Hasil pemeriksaan konsep naskah kerja sama dalam/luar negeri dengan
institusi lain sesuai ketentuan;
7.7. Hasil pemeriksaan naskah usul kerja sama dalam/luar negeri dari instansi
lain;
7.8. Koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka kerja sama
dalam/luar negeri;
7.9. Perencanaan usul dan evaluasi hasil program kerja sama dalam/luar
negeri;
7.10. Koordinasi kegiatan pengolahan data dan informasi kerja sama dalam/luar
negeri berdasarkan ketentuan;
7.11. Koordinasi pemberian pelayanan teknis di bidang kerja sama dalam/luar
negeri dengan instansi lain;
7.12. Evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Kerja sama untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
7.13. Laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.14. Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Organisasi Tata Kerja;
8.2. Program Kerja Bagian Akademik;
8.3. Data dan informasi tentang kerja sama dalam/luar negeri;
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-undang tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah tentang Pendidikan Tinggi;
10.3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Kerja sama
Perguruan Tinggi;
10.4. Kepmendikbud tentang Organisasi Tata Kerja;
10.5. Rencana dan program kerja Universitas Jember;
10.6. Peraturan perundang-undangan lain yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan kelancaran kegiatan kerja sama dalam/luar negeri;
11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.5. Kedisiplinan bawahan;
11.6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan memberi peringatan kepada bawahan yang lalai
melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan infromasi kepada unit kerja yang terkait;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf, menandatangani surat serta dokumen dinas
sesuai dengan kewenangannya;
12.6. Meminta petunjuk atasan;
12.7. Memberi izin, dan/atau menyetujui cuti kerja pada bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
NO
NAMA JABATAN
13.1. Kepala Bagian Akademik
13.2.
13.3.
Kepala Subbagian
Pendidikan dan Evaluasi
Kepala Subbagian
Registrasi dan Statistik
UNIT KERJA
Biro Adm. Akademik
dan Kemahasiswaan
Bagian Akademik
Bagian Akademik
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
13.4.
Kepala Subbagian Sarana
Pendidikan
Bagian Akademik
Koordinasi pelaksanaan
tugas
13.5.
Analis Kerja sama
13.6.
Pengumpul dan Pengolah
Data Kerja sama
Pengadministrasi Kerja
sama
Pejabat instansi lain yang
terkait
Subbagian Kerja
sama
Subbagian Kerja
sama
Subbagian Kerja
sama
Instansi lain (swasta
atau pemerintah)
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Koordinasi di bidang
kerja sama dalam/luar
negeri institusi dengan
instansi lain
13.7.
13.8.
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
14.6.Jam kerja
: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai peraturan;
15. UPAYA FISIK
: Tidak ada diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
: Sarjana / S1
: - Diklat Pim Tk.IV
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
- Diklat Kehumasan
: di bidang kerja sama
: Penata, III/c
: - Peraturan dibidang kerja sama
- Prosedur Operasional Standar (POS) Kerja
sama
- Kebijakan di bidang kerja sama
: - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan
dan bawahan serta pejabat terkait/pihak lain
yg terkait
- Mampu merumuskan kebijakan teknis bidang
kerja sama dalam/luar negeri
- Mampu melakukan pemantauan dan evaluasi
bidang kerja sama dalam/luar negeri
: - Kemampuan verbal
- Berpikir Analitik
: - Tanggap,
- Teliti
- Antisipatif
- Berdaya tahan terhadap tekanan kerja
1.
NOMOR KODE JABATAN
:
2.
NAMA JABATAN
: Kepala Subbagian Kerja Sama
UNIT KERJA ATASAN
Eselon III
Eselon II
Eselon I
:
: Bagian Akademik
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
3.
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO
Nama Jabatan
.
4.1. Analis Kerja Sama Dalam/luar negeri
4.2. Pengumpul dan Pengolah Data Kerja Sama
4.3. Pengadministrasi Kerja Sama
Jumlah
...... orang
...... orang
...... orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan subbagian administrasi kerja sama
serta merumuskan kebijakan teknis di bidang kerja sama berdasarkan peraturan
perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Kerja Sama sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karir;
6.5. Mengoordinasikan penyusunan naskah dan dokumen kerja sama
dalam/luar negeri yang diusulkan oleh unit kerja pengusul di lingkungan
Universitas Jember;
6.6. Memeriksa konsep naskah kerja sama dalam/luar negeri dengan institusi
lain sesuai ketentuan untuk mengetahui kebenarannya;
6.7. Memeriksa naskah usul kerja sama dalam/luar negeri dari instansi lain;
6.8. Melaksanakan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka
kerja sama dalam/luar negeri;
6.9. Melakukan perencanaan usul dan evaluasi hasil program kerja sama
dalam/luar negeri;
6.10. Mengoordinasikan kegiatan pengolahan data dan informasi kerja sama
dalam/luar negeri berdasarkan ketentuan;
6.11. Mengoordinasikan pemberian pelayanan teknis di bidang kerja sama
dalam/luar negeri dengan instansi lain;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Kerja sama untuk
mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.13. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja Subbagian Kerja Sama;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Penyusunan naskah dan dokumen kerja sama dalam/luar negeri yang
diusulkan oleh unit kerja pengusul di lingkungan Universitas Jember;
7.6. Hasil pemeriksaan konsep naskah kerja sama dalam/luar negeri dengan
institusi lain sesuai ketentuan;
7.7. Hasil pemeriksaan naskah usul kerja sama dalam/luar negeri dari instansi
lain;
7.8. Koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka kerja sama
dalam/luar negeri;
7.9. Perencanaan usul dan evaluasi hasil program kerja sama dalam/luar
negeri;
7.10. Koordinasi kegiatan pengolahan data dan informasi kerja sama dalam/luar
negeri berdasarkan ketentuan;
7.11. Koordinasi pemberian pelayanan teknis di bidang kerja sama dalam/luar
negeri dengan instansi lain;
7.12. Evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Kerja sama untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
7.13. Laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.14. Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Organisasi Tata Kerja;
8.2. Program Kerja Bagian Akademik;
8.3. Data dan informasi tentang kerja sama dalam/luar negeri;
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-undang tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah tentang Pendidikan Tinggi;
10.3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Kerja sama
Perguruan Tinggi;
10.4. Kepmendikbud tentang Organisasi Tata Kerja;
10.5. Rencana dan program kerja Universitas Jember;
10.6. Peraturan perundang-undangan lain yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan kelancaran kegiatan kerja sama dalam/luar negeri;
11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.5. Kedisiplinan bawahan;
11.6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan memberi peringatan kepada bawahan yang lalai
melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan infromasi kepada unit kerja yang terkait;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf, menandatangani surat serta dokumen dinas
sesuai dengan kewenangannya;
12.6. Meminta petunjuk atasan;
12.7. Memberi izin, dan/atau menyetujui cuti kerja pada bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
NO
NAMA JABATAN
13.1. Kepala Bagian Akademik
13.2.
13.3.
Kepala Subbagian
Pendidikan dan Evaluasi
Kepala Subbagian
Registrasi dan Statistik
UNIT KERJA
Biro Adm. Akademik
dan Kemahasiswaan
Bagian Akademik
Bagian Akademik
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
13.4.
Kepala Subbagian Sarana
Pendidikan
Bagian Akademik
Koordinasi pelaksanaan
tugas
13.5.
Analis Kerja sama
13.6.
Pengumpul dan Pengolah
Data Kerja sama
Pengadministrasi Kerja
sama
Pejabat instansi lain yang
terkait
Subbagian Kerja
sama
Subbagian Kerja
sama
Subbagian Kerja
sama
Instansi lain (swasta
atau pemerintah)
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Koordinasi di bidang
kerja sama dalam/luar
negeri institusi dengan
instansi lain
13.7.
13.8.
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
14.6.Jam kerja
: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai peraturan;
15. UPAYA FISIK
: Tidak ada diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
: Sarjana / S1
: - Diklat Pim Tk.IV
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
- Diklat Kehumasan
: di bidang kerja sama
: Penata, III/c
: - Peraturan dibidang kerja sama
- Prosedur Operasional Standar (POS) Kerja
sama
- Kebijakan di bidang kerja sama
: - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan
dan bawahan serta pejabat terkait/pihak lain
yg terkait
- Mampu merumuskan kebijakan teknis bidang
kerja sama dalam/luar negeri
- Mampu melakukan pemantauan dan evaluasi
bidang kerja sama dalam/luar negeri
: - Kemampuan verbal
- Berpikir Analitik
: - Tanggap,
- Teliti
- Antisipatif
- Berdaya tahan terhadap tekanan kerja