0 - Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa

URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN

:

2. NAMA JABATAN

: Kasubbag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa

3. UNIT KERJA ATASAN
3.1.
3.2.
Kemahasiswaaan
3.3.

:
Eselon III : Bagian Kemahasiswaan
Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan
Eselon I

: Universitas Jember

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
Nama Jabatan
4.1 Pengolah data Beasiswa
.
4.2 Pengolah Data Alumni
.
4.3 Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa
.

Jumlah
2 Orang
1 Orang
1 Orang

5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa dalam pengolahan data beasiswa dan data alumni serta melaksanakan layanan

kesejahteraan mahasiswa sesuai dengan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS
:
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
6.5. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan
mahasiswa berdasarkan masukan dari bawahan, fakultas dan hasil kajian;
6.6. Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa
berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
6.7. Menyusun konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai
dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
6.8. Menyiapkan bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan
beasiswa mahasiswa sesuai dengan jenis dan ketentuan;
6.9. Menyiapkan bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa sesuai
ketentuan;
6.10.Mengolah, memutakhirkan serta menganalisis data alumni sebagai bahan informasi;
6.11.Menyajikan data alumni sesuai ketentuan;

6.12.Menyiapkan bahan pembinaan kompetensi mahasiswa sebagai bahan pembekalan
calon alumni untuk memasuki dunia kerja;
6.13.Melakukan layanan administrasi kesejahteraan mahasiswa sesuai prosedur;
6.14.Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa
sebagai bahan masukan pimpinan;
6.15.Melakukan evaluasi layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan

atasan;
6.16.Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.17.Menyusun laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sesuai dengan
hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.18.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
:
7.1.
Program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.

Petunjuk pelaksanaan tugas;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan
mahasiswa;
7.6.
Rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.7.
Konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan;
7.8.
Bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa
mahasiswa;
7.9.
Bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa;
7.10. Data alumni yang telah dianalisis dan dimutakhirkan;
7.11. Layanan administrasi kesejahteraan mahasiswa;
7.12. Pantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.13. Evaluasi hasil layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan atasan;
7.14. Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;

7.15. Laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
7.16. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
:
8.1.
Renstra Biro Kemahasiswaan dan Alumni
8.2.
Pedoman Beasiswa dari Ditjen Dikti
8.3.
Pedoman Dana Kasih Plus
8.4.
Prosedur Operasional Standar (POS) tentang layanan kesejahteraan mahasiswa
8.5.
Lembar Pantauan
8.6.
Sasaran Mutu Bidang Layanan Kesejahteraan Mahasiswa;
8.7.
Data alumni, data lembaga dan mitra kerja yang berkaitan dengan pembinaan
karir mahasiswa
9. PERALATAN KERJA

:
9.1.
Alat Tulis Kantor;
9.2.
Komputer dan Printer;
9.3.
Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).
10. PEDOMAN KERJA
:
10.1. Program Kerja Kemahasiswaan dan Alumni;
10.2. Peraturan tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.3. Petunjuk pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.4. POS / Prosedur Mutu tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.5. Sasaran Mutu tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.6. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember.

11. TANGGUNG JAWAB
:
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;

11.3. Kelancaran layanan kesejahteraan mahasiswa;
11.4. Kebenaran konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan
mahasiswa;
11.5. Kebenaran rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa;
11.6. Kebenaran data alumni.
12. WEWENANG
:
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan dengan
kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni sesuai dengan ketentuan;
12.4. Menilai kinerja bawahan;
12.5. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait;
12.6. Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang layanan
kesejahteraan mahasiswa kepada pimpinan secara berjenjang.
13. HUBUNGAN KERJA
No
Nama Jabatan
13.1. Kepala Bagian
Kemahasiswaan

13.2.

:
Unit Kerja
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan

Kepala Subbagian
Minat, Penalaran dan
Informasi
Kemahasiswaan
Pengolah Data
Beasiswa

Bagian Kemahasiswaan

13.4.

Pengolah Data Alumni

Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa

13.5

Pengadministrasi
Layanan Kesejahteraan
Mahasiswa
Kepala Subbagian
Kemahasiswaan

Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa

13.3.

13.6

14. KEADAAN TEMPAT KERJA

14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
14.6.Jam Kerja

Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa

Fakultas

:
: cukup luas
: sejuk
: terang
:: tenang
: Sesuai ketentuan

Dalam Hal

Mengarahkan Tugas
(Memberi Penjelasan/
pedoman tentang
penyelesaian pekerjaan)
Koordinasi dan saling
memberi masukan dalam
hal peningkatan layanan
kemahasiswaan
Pemberian arahan dalam
hal peningkatan layanan
kesejahteraan mahasiswa
Pemberian arahan dalam
hal peningkatan layanan
kesejahteraan mahasiswa
Pemberian arahan dalam
hal peningkatan layanan
kesejahteraan mahasiswa
Koordinasi dalam hal
peningkatan pelayanan
kesejahteraan mahasiswa

15. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN
17.1.Pendidikan
17.2.Pelatihan
17.3.Pengalaman
17.4.Pangkat/ Golongan
17.5.Pengetahuan
17.6.Kecakapan Teknis

:
: S1
: Diklat Pimpinan Tk. 4
: Pengadministrasi kegiatan kemahasiswaan
: Penata / IIIc
: Peraturan tentang pembinaan karir mahasiswa
: - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan
ataupun staf
- Mampu melakukan pelayanan kesejahteraan
mahasiswa
: Kemampuan Verbal, Teknik, Numerik
: Semangat berprestasi, berorientasi kepada pelayanan ,
bekerjasama, integritas, visioner, dan jiwa
kewirausahaan (Achievement Orientation, Customer
Satisfaction, Teamwork, Integrity, Visionary,
Entrepreneurship)

17.7.Potensi
17.8.Sikap Kerja