3.Kepala Subbagian Pendidikan
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon III
3.2.
Eselon II
3.3.
Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
:
: Kepala Subbagian Pendidikan
:
: Bagian Akademik
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
:
Nama Jabatan
Jumlah
Analis Data Pendidikan
Pengumpul dan Pengolah Data Pendidikan
Pengadministrasi Pendidikan dan Evaluasi
5.
RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan pendidikan/pembelajaran, serta menyusun bahan
fasilitasi layanan pembelajaran, dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan
berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
7.
Menyusun program kerja Subbagian Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Pendidikan sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
Menelaah dan menyusun konsep rancangan kalender akademik;
Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan;
Menelaah dan menyusun konsep ijin perpanjangan program studi dan putus studi
akademik;
Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai
dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan
sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pendidikan untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
Menyusun laporan Subbagian Pendidikan sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3.
Arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Pendidikan sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
7.5.
Bahan kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
Rancangan kalender akademik;
Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
Bahan ijin perpanjangan program studi dan putus studi akademik;
Fasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
Bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang
telah ditetapkan.
Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan sarana
prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Laporan evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pendidikan untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
Laporan Subbagian Pendidikan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang pembelajaran/pendidikan dan Registrasi;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Bagian …..;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang pembelajaran/pendidikan dan
registrasi tahun sebelumnya
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang pembelajaran;
10.4. Renstra Universitas; dan
10.5. Program kerja Bagian Akademik.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
11.8. Kedisiplinan bawahan
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Memperbaiki dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nlai dan atau menyetujui SKP bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan;
12.9. Memberi nilai pada SKP bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kepala Bagian Akademik
13.2. Kasubbag Statistik dan
Registrasi
Unit Kerja
Biro Pendidikan dan
Kemahasiswaan
Bagian Pembelajaran
dan Kemahasiswaan
Dalam Hal
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Konsultasi
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.
Ruang tempat kerja
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara
Jam kerja
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Sesuai jam kerja.
: S1
:- Diklat PIM IV
- Perencanaan Program Pembelajaran
Pengalaman Kerja
: Bidang Pembelajaran dan Registrasi
Pangkat/golongan : Penata, III/c
Pengetahuan
: - Pendidikan dan pengajaran, statistik dan registrasi
Kecakapan teknis
: - mampu menyusun pengembangan program studi
- mampu menganalisis masalah pembelajaran
Potensi
: - Kemampuan Verbal
- Berpikir analitik
Sikap kerja
: - Tanggap
- Antisipatif
- Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada layanan
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon III
3.2.
Eselon II
3.3.
Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
:
: Kepala Subbagian Pendidikan
:
: Bagian Akademik
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
:
Nama Jabatan
Jumlah
Analis Data Pendidikan
Pengumpul dan Pengolah Data Pendidikan
Pengadministrasi Pendidikan dan Evaluasi
5.
RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan pendidikan/pembelajaran, serta menyusun bahan
fasilitasi layanan pembelajaran, dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan
berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
7.
Menyusun program kerja Subbagian Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Pendidikan sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
Menelaah dan menyusun konsep rancangan kalender akademik;
Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan;
Menelaah dan menyusun konsep ijin perpanjangan program studi dan putus studi
akademik;
Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai
dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan
sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pendidikan untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
Menyusun laporan Subbagian Pendidikan sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3.
Arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Pendidikan sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
7.5.
Bahan kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
Rancangan kalender akademik;
Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
Bahan ijin perpanjangan program studi dan putus studi akademik;
Fasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
Bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang
telah ditetapkan.
Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan sarana
prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Laporan evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pendidikan untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
Laporan Subbagian Pendidikan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang pembelajaran/pendidikan dan Registrasi;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Bagian …..;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang pembelajaran/pendidikan dan
registrasi tahun sebelumnya
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang pembelajaran;
10.4. Renstra Universitas; dan
10.5. Program kerja Bagian Akademik.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
11.8. Kedisiplinan bawahan
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Memperbaiki dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nlai dan atau menyetujui SKP bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan;
12.9. Memberi nilai pada SKP bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kepala Bagian Akademik
13.2. Kasubbag Statistik dan
Registrasi
Unit Kerja
Biro Pendidikan dan
Kemahasiswaan
Bagian Pembelajaran
dan Kemahasiswaan
Dalam Hal
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Konsultasi
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.
Ruang tempat kerja
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara
Jam kerja
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Sesuai jam kerja.
: S1
:- Diklat PIM IV
- Perencanaan Program Pembelajaran
Pengalaman Kerja
: Bidang Pembelajaran dan Registrasi
Pangkat/golongan : Penata, III/c
Pengetahuan
: - Pendidikan dan pengajaran, statistik dan registrasi
Kecakapan teknis
: - mampu menyusun pengembangan program studi
- mampu menganalisis masalah pembelajaran
Potensi
: - Kemampuan Verbal
- Berpikir analitik
Sikap kerja
: - Tanggap
- Antisipatif
- Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada layanan