5.Kepala Subbagian Sarana Pendidikan

URAIAN JABATAN
1.
2.
3.

4.

NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I

:
:
:
:
:
:

Kepala Subbagian Sarana Pendidikan
Bagian Akademik
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Jember

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
Nama Jabatan Fungsional
4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Sarana Pendidikan
4.2. Pengadministrasi Sarana Pendidikan

Jumlah

5.

RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Sarana Pendidikan serta
menyusun konsep rencana kebutuhan sarana pendidikan dan pendistribusian sarana
pendidikan di lingkungan perguruan tinggi berdasarkan ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.

6.

RINCIAN TUGAS
6.1. menyusun program kerja Subbagian Sarana Pendidikan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. menyusun konsep rencana kebutuhan sarana pendidikan untuk bahan penyusunan
rencana pengadaan sarana pendidikan di lingkungan perguruan tinggi;
6.6. menyusun konsep layanan pendistribusian sarana pendidikan;
6.7. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.8. menyusun bahan pemantauan dan evaluasi pengadaan dan penggunaan sarana
pendidikan untuk mengetahui perkembangannya;
6.9. menganalisa data pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan sebagai bahan
kebijakan;
6.10. mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Sarana Pendidikan untuk mengetahui

permasalahan dan penyelesaiannya;
6.11. menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.12. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7. HASIL KERJA
7.1. program kerja Subbagian Sarana Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
7.2. pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. nilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.5. telaahan rencana kebutuhan sarana pendidikan untuk bahan penyusunan
rencana pengadaan sarana pendidikan di lingkungan perguruan tinggi;
7.6. konsep layanan pendistribusian sarana pendidikan;
7.7. konsep petunjuk pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan berdasarkan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
7.8. sarana pendidikan untuk bahan pemantauan dan evaluasi pengadaan dan
penggunaan mengetahui perkembangannya;
7.9. laporan hasil analisis data pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan sebagai

bahan kebijakan;
7.10. hasil evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Sarana Pendidikan untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya;
7.11. laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas;
7.12. laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Rencana dan Program kerja Bagian Akademik;
8.2. Data dan informasi sarana pendidikan.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja universitas/institut;
10.2. Program kerja Subbagian sarana pendidikan;
10.3. Peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas;
10.4. POS penggunaan sarana pendidikan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;

11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.6. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.1.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.1.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.1.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.1.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.1.6. Meminta petunjuk kepada atasan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kepala Bagian Akademik
13.2

Kasubbag Pendidikan

13.3

Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Kasubbag Sarana
Pendidikan

13.4

Unit kerja
Dalam Hal
Biro Adm. Akademik dan Konsultasi
Kemahasiswaan
Pelaksanaan Tugas
Bagian Akademik
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Bagian Akademik
Koordinasi
pelaksanaan tugas

Bagian Akademik
Koordinasi
pelaksanaan tugas

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja

: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Sesuai dengan ketentuan jam kerja

15. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RESIKO BAHAYA

: Tidak ada resiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja

:
:
:
:

:
:
:
:

S1
Diklatpim Tingkat IV
bidang sarana pendidikan
Penata, III/c
Sarana pendidikan
Mampu menganalisis sarana pendidikan
Berpikir analitik, Verbal
Teliti, Intelegensi