Upaya yang dilakukan Penyajian Data
77 maksimal. Anggaran BPAD berasal dari APBD yang diperuntukan untuk
dua lembaga yaitu lembaga perpustakaan dan kearsipan. Dalam menentukan promosi yang tepat untuk diterapkan dalam
menarik minat pengunjung dapat dilakukan dengan menggunakan analisis SWOT
Strenght,Weakness,Opportunities,Threatment
. Analisis SWOT dimaksudkan untuk menemukan berbagai peluang dan tantangan yang
berasal dari lingkungan internal maupun eksternal. Analisis SWOT digunakan untuk perencanaan situasi dengan menganalisis berbagai faktor
pada kondisi saat ini. Analisis SWOT membantu pustakawan dalam melakukan promosi, karena dengan analisis SWOT perencanaan promosi
dapat meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan promosi. Dengan melihat dari perencanaan yang telah dibuat dapat diambil
beberapa hal yang mempengaruhi masyarakat serta dapat ditentukan strategi promosi yang akan diambil untuk mengatasi, sehingga masyarakat
sadar akan arti pentingnya perpustakaan. Sebagai hasil dari anlisis SWOT tersebut dapat diuraikan sebagai berikut:
a.
Strenght
kekuatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY merupakan salah satu
jenis perpustakaan yang termasuk dalam golongan perpustakaan umum. Satu-satunya perpustakaan umum di provinsi DIY yang memiliki koleksi
khusus yaitu pustaka langka. Pustaka langka merupakan jenis perpustakaan khusus yang sulit untuk ditemukan di toko-toko buku atau
tempat lain dan hanya perpustakaan tertentu saja yang memilikinya.
78 Kebanyakan koleksi yang termasuk dalam golongan ini adalah koleksi
buku yang memiliki tahun terbit yang cukup lama atau koleksi buku- buku kuno. Layanan Yogyasiana merupakan koleksi yang isinya
mengenai topik, profil, atau serba serbi tentang Yogyakarta dan segala macam informasi yang bersumber di Yogyakarta. Sarana yang memadai
seperti ruangan ber AC, lingkungan yang bersih atau tidak pengap, buku-buku tertata rapi, dan suasana yang tenag sehingga membantu
pengunjung user semakin betahberda di perpustakaan. b.
Weaknes
kelemahan Minat baca masih rendah, pengunjung masih didominasi oleh
pelajar dan mahasiswa. Sumber Daya Manusia SDM Perpusda DIY baik dari segi kualitas dan kuantitas masih kurang. Minimnya anggaran
dana untuk kegiatan-kegiatan perpustakaan. Koleksi bahan pustaka kurang lengkap dan tidak mengikuti perkembangan zaman. Kondisi
gedung yang terisah-pisah menjadikan BPAD DIY kurang ideal. c.
Opportunities
peluang Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah BPAD DIY di bidang
pengelolaan Perpustakaan Daerah dan juga sebagai instansi yang mengelola dan mengembangkan perpustakaan di daerah, berperan
dalam hal pengadaan, pelestarian, dan pemanfaatan, bahan pustaka daerah sesuai rencana strategis Pemerintah Daerah Provinsi DIY.
Pemerintah Daerah Provinsi DIY mendukung keberadaan BPAD DIY.