Konsep Dasar Informasi Pengolahan Data Perancangan Sistem

14

2.2. Konsep Dasar Informasi

Definisi informasi menurut Krismiaji 2010:15 dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat. Sedangkan pengertian informasi menurut Susanto 2009:40 dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, adalah Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut. Senurut penjabaran tersebut, dapat dikatakan bahpa “infirmasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang bermanfaat dan dapat digunakan untuk pengmabilan keputusan”. Eengan demikian, infirmasi merupakan aset penting bagi kegiatan proses bisnis di sebuah perusahaan. Informasi yang baik, benar, jelas dan tepat akan menghasilkan suatu keputusan yang sangat bermanfaat bagi sebuah perusahaan.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi ini mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, meyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input data, instruksi dan output laporan, kalkulasi. Sistem Informasi memproses input dan menghasilkan output yang dikirim kepada pengguna atau sistem yang lainnya. Mekanisme timbal balik yang mengontrol operasi pun bisa 15 dimasukkan. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi beroperasi di dalam sebuah lingkungan. Dalam mempelajari sistem informasi, perlu diketahui mengenai perbedaan data, informasi, dan pengetahuan Sutarman, 2009: 13. Berdasarkan pemahaman tersebut dapat disimpulkan bahpa “sistem informasi adalah rangkaian prosedur dimana data dikelompokkan dan diproses menjadi suatu informasi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan”.

2.3.1. Komponen Sistem Informasi

Senurut Sulyanti 2009:31, “sistem infirmasi terdiri dari lima sumber daya yang dikenal sebagai komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah manusia, hardware, software, data, dan jaringan. Kelima komponen tersebut memainkan peranan yang sangat penting dalam suatu sistem informasi. Namun dalam kenyataannya, tidak semua sistem infirmasi mencakup kelima kimpinen tersebut”. berikut merupkan penjelasan komponen dari sistem informasi : A. Sumber Daya Manusia Manusia mengambil peranan yang penting bagi sistem informasi. Manusia dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem informasi. Sumber daya manusia dapat dibedakan menjadi dua kelompok yaitu pengguna akhir dan pakar sistem informasi. Pengguna akhir adalah orang-orang yang menggunakan informasi yang dihasilkan dari sistem informasi, sedangkan 16 pakar sistem informasi orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi. B. Sumber Daya Hardware Sumber daya hardware adalah semua peralatan yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Sumber daya ini tidak hanya sebatas komputer saja, melainkan semua media data seperti lembaran kertas dan disk magnetic atau optikal. C. Sumber Daya Software Sumber daya software adalah semua rangkaian perintah instruksi yang digunakan untuk memproses informasi. Sumber daya ini tidak hanya berupa program saja, tetapi juga berupa prosedur. D. Sumber Daya Data Sumber daya data bukan hanya sekedar bahan baku untuk memasukan sebuah sistem informasi, melainkan sebagai dasar membentuk sumber daya organisasi. E. Sumber Daya Jaringan Sumber daya jaringan merupakan media komunikasi yang menghubungkan komputer, memproses komunikasi, dan peralatan lainnya, serta dikendalikan melalui software komunikasi. Sumber daya ini dapat berupa media komunikasi seperti kabel, satelit dan dukungan jaringan seperti modem, software pengendali, serta prosesor antar jaringan. 17

2.4. Pengolahan Data

Dalam bukunya, Putra dan Subiyakto 2006:15 menjelaskan bahwa pengolahan data adalah proses transformasi dari fakta-fakta mentah yang belum dievaluasi menjadi informasi yang terintegrasi dan menyeluruh. Data adalah masukan dari suatu modelpengolahan data yang menghasilkan pengeluaran berupa informasi. Proses pengolahan data umumnya terdiri dari tiga tahap aktifitas, yaitu: 1. Input, memasukkan data yang akan diproses. 2. Proses, melakukan proses untuk mengubah input menjadi output. 3. Output, mengeluarkan hasil pengolahan data berupa informasi. Model umum pemrosesan ini dapat digambarkan seperti di bawah ini: Gambar 2.2 Model Umum Pemrosesan Data Putra dan Subiyakto, 2006:15

2.5. Analisis sistem

2.5.1. Definisi Analisis sistem

Informasi di dalam suatu organisasi sangatlah penting dan tidak dapat dikembangkan keberadaannya, karena informasi dapat membuat suatu organisasi meraih tujuan dari didirikannya organisasi tersebut. Dengan informasi suatu organisasi dapat menyelesaikan masalah yang dihadapinya dan dengan informasi juga suatu organisasi dapat mengontrol semua aktifitas yang ada di dalamnya. Input data Proses Output Informasi 18 Senurut Gial 2008:73, “Analisa sistem adalah sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permsalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikannya”.

2.5.2. Fungsi Analisis Sistem

Menurut Goal 2008:74, adapun fungsi analisa sistem adalah : 1. Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai user. 2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai. 3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat. 4. Merencanakan dan menetapkan rancangan sistem

2.6. Perancangan Sistem

Perancangan sistem didefinisikan oleh John dan Grudnitski 2007:57 ”Perancangan sistem adalah berupa penggambaran perancangan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”. Secara garis besar tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem, dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan bangun yang lengkap kepada pemogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. 19

2.7. Konsep Dasar RAD Rapid Application Development