9
kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi secara pasti karena mengandung unsur-unsur probabilitas.
4. Sistem dikalsifikasikan sebagai system tertutup closed system dan
system terbuka open system Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan
dan tidak terpengaruhi dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari
pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, akan tetapi dalam kenyataan tidak ada sistem benar-benar tertutup, yang ada
hanyalah relativity closed system secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem
yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk
lingkungan luar atau subsistem lainnya.
2.2 Analisis Sistem
2.2.1 Pengertian Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan. [1]
2.2.2 Tahap-tahap Analisa Sistem
1. Mengidentifikasikan Masalah
Mengetahui, mengenal dan mengerti sebab-sebab masalah serta kebutuhan informasi lebih mendalam yang kemudian mencari dan
menerapkan alternatif solusi yang tepat. 2.
Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisa Sistem
10
Hal-hal yang perlu dijelaskan dalam penyusunan usulan pelaksanaan analisa sistem yaitu :
a. Alasan yang jelas yang mendasari dilakukan pengembangan
sistem b.
Pernyataan khusus
tentang persyaratan
kinerja yang
diharapkan dari sistem yang diusulkan c.
Batasan analisa sistem yang dilakukan d.
Identifikasi informasi yang kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisa sistem
e. Identifikasi sumber potensial yang dapat menyediakan
informasi yang diperlukan dalam analisa sistem f.
Daftar peristiwa yang dilaksanakan analisa sistem g.
Pelaksanaan Analisa Sistem Pelaksanaan ini berdasarkan rencana kerja yang direncanakan
dalam usulan pelaksanaan analisa sistem. Didalam analisa sistem, pengumpulan informasi dilakukan oleh analis sistem dengan
beberapa teknik, yaitu: wawancara, quisioner, pengambilan sampel, dan metode analisa kelompok.
3. Penyusunan Laporan Hasil Analisa Sistem
Proses pelaporan dilakukan setelah analisa sistem, yang meliputi: a.
Daftar masalah yang ditemukan oleh analisis sistem . b.
Suatu pernyataan asumsi penting yang dibuat oleh analis sistem selama melaksanakan analisa sistem.
c. Alasan yang mendasari dan luas analisa sistem yang
dilaksanakan. d.
Rekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yang telah diusulkan atau persyaratan- persyaratan yang harus dipenuhi
oleh sistem yang diusulkan tersebut.
11
e. Proyeksi sumber daya yang diperlukan dan biaya yang
dibutuhkan dalam perancangan sistem yang baru atau dalam pengubahan sistem yang sekarang digunakan. Proyeksi ini
terutama yang menyangkut kelayakan dilanjutkannya tahap- tahap berikutnya pada pengembangan sistem.
2.2.3 Alat Bantu Dalam Analisis Sistem
