Identifikasi Masalah dan Analisis Kebutuhan

42

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Identifikasi Masalah dan Analisis Kebutuhan

Tahap ini digunakan untuk mengetahui kebutuhan Dinas Kesehatan Dinkes Kota Yogyakarta melalui Kepala Gudang Farmasi dalam pemantauan jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika di apotek- apotek Kota Yogyakarta. Pemantauan ini akan digunakan untuk laporan dan evaluasi pengadaan obat narkotika dan psiktropika di apotek-apotek Kota Yogyakarta di awal tahun berikutnya. Informasi yang dibutuhkan untuk pemantauan tersebut adalah jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika di apotek-apotek Kota Yogyakarta. Oleh karena itu, setiap bulan bagian gudang Dinkes Kota Yogyakarta melakukan rekap laporan pemakaian obat narkotika dan psiktropika dari tiap apotek yang berada di Kota Yogyakarta. Tiap apotek tersebut mengirimkan data pemakaian obat narkotika dan psiktropika menggunakan Sistem Pelaporan Narkotika dan Psiktropika SIPNAP kepada Dinkes Kota Yogyakarta melalui e-mail. Kebutuhan bagian gudang Dinkes Kota Yogyakarta untuk pemantauan jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika di apotek-apotek Kota Yogyakarta adalah data laporan jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika setiap tahunnya. Data laporan jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika ini akan digunakan untuk evaluasi pengadaan obat narkotika dan psiktropika di awal tahun. Contoh laporan jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika dapat dilihat pada tabel 3.1. Langkah yang digunakan untuk mendapatkan tabel 3.1 adalah sebagai berikut: a. Membaca data dari Sistem Pelaporan Narkotika dan Psiktropika SIPNAP dalam bentuk file excel. b. Menggabungkan semua transaksi pemakaian obat narkotika dan psiktropika berdasarkan kode apotik c. Menghitung jumlah pemakaian obat berdasarkan jenis golongan obat yaitu golongan narkotika dan psiktropika. Tabel 3.1 Pemakaian Narkotika dan Psiktropika Tahun 2011 Waktu Apotek Obat Saldo Akhir 2011 1 xxx NaGol II Codein 10 mg Tablet Tablet 26 Psi Gol IV Analsik Tab Tablet 100 yyy NaGol II Codipront Syrup Botol 1 Psi Gol IV Danalgin Tab Tablet 1191 zzz Psi Gol IV Analsik Tab Tablet 160 Valizanbe 2 mg Tab Tablet 195 Valizanbe 5 mg Tab Tablet 184

3.2. Pembersihan Data