42
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Identifikasi Masalah dan Analisis Kebutuhan
Tahap ini digunakan untuk mengetahui kebutuhan Dinas Kesehatan Dinkes
Kota Yogyakarta melalui Kepala Gudang Farmasi
dalam pemantauan jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika di apotek-
apotek Kota Yogyakarta. Pemantauan ini akan digunakan untuk laporan dan evaluasi pengadaan obat narkotika dan psiktropika di apotek-apotek Kota
Yogyakarta di awal tahun berikutnya. Informasi yang dibutuhkan untuk pemantauan tersebut adalah jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika
di apotek-apotek Kota Yogyakarta. Oleh karena itu, setiap bulan bagian gudang Dinkes Kota Yogyakarta melakukan rekap laporan pemakaian obat
narkotika dan psiktropika dari tiap apotek yang berada di Kota Yogyakarta. Tiap apotek tersebut mengirimkan data pemakaian obat narkotika dan
psiktropika menggunakan Sistem Pelaporan Narkotika dan Psiktropika SIPNAP kepada Dinkes Kota Yogyakarta melalui e-mail.
Kebutuhan bagian gudang Dinkes Kota Yogyakarta untuk pemantauan jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika di apotek-apotek Kota
Yogyakarta adalah data laporan jumlah pemakaian obat narkotika dan psiktropika setiap tahunnya. Data laporan jumlah pemakaian obat narkotika
dan psiktropika ini akan digunakan untuk evaluasi pengadaan obat narkotika dan psiktropika di awal tahun. Contoh laporan jumlah pemakaian obat
narkotika dan psiktropika dapat dilihat pada tabel 3.1. Langkah yang digunakan untuk mendapatkan tabel 3.1 adalah sebagai
berikut: a. Membaca data dari Sistem Pelaporan Narkotika dan Psiktropika SIPNAP
dalam bentuk file excel. b. Menggabungkan semua transaksi pemakaian obat narkotika dan
psiktropika berdasarkan kode apotik c. Menghitung jumlah pemakaian obat berdasarkan jenis golongan obat yaitu
golongan narkotika dan psiktropika.
Tabel 3.1 Pemakaian Narkotika dan Psiktropika Tahun 2011
Waktu Apotek
Obat Saldo Akhir
2011 1
xxx NaGol II
Codein 10 mg Tablet Tablet
26 Psi Gol IV
Analsik Tab Tablet
100 yyy
NaGol II Codipront Syrup
Botol 1
Psi Gol IV Danalgin Tab
Tablet 1191
zzz Psi Gol IV
Analsik Tab Tablet
160 Valizanbe 2 mg Tab
Tablet 195
Valizanbe 5 mg Tab Tablet
184
3.2. Pembersihan Data