Deskripsi Umum Sistem Perancangan Sistem

3.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem ini berisi tentang penjelasan dari deskripsi umum sistem yang akan diterapkan di Perum Pegadaian Surabaya. Proses-proses yang terjadi dalam sistem akan dijabarkan dalam flowchart dan gambar sehingga akan lebih mudah di pahami.

3.2.1. Deskripsi Umum Sistem

Aplikasi menggunakan teknologi VoIP yang dikembangkan di Perum Pegadaian Surabaya nantinya akan digunakan untuk memanajemen transmisi suara. Dalam pembuatan room untuk conference call terlebih dahulu admin harus mengakses website dengan memilih menu Login Admin dan menggunakan hak akses sebagai admin. Untuk pegawai agar dapat melakukan conference call terlebih dahulu melakukan registrasi untuk mendapatkan id_client account dimana antara kantor pusat Surabaya dengan dua kantor cabang bisa melakukan komunikasi secara bersamaan. Aplikasi yang digunakan untuk menerima panggilan atau melakukan panggilan adalah X-Lite dimana aplikasi X-Lite ini harus di-install pada masing-masing komputer pegawai terlebih dahulu. Setelah aplikasi softphone X-Lite ter-install, selanjutnya pegawai harus melakukan pendaftaran atau registrasi terlebih dahulu melalui website. pegawai akan mengakses website yang telah ditentukan dan melakukan registrasi sehingga client akan mendapatkan account dan bisa melakukan conference call atau melakukan komunikasi dengan menggunakan layanan teknologi VoIP. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Data-data yang dimasukkan oleh admin dalam pembuatan room untuk conference call secara otomatis tersimpan pada database MySQL dan file meetme.conf , extensions.conf. Sedangkan data-data yang dimasukkan pegawai sewaktu melakukan registrasi akan otomatis tersimpan kedalam VoIP server pada database MySQL dan file sip.conf, extensions.conf. Setelah pegawai mendapatkan id_client account, selanjutnya pegawai dapat menjalankan aplikasi X-Lite untuk kemudian melakukan pengaturan pada SIP account settings dengan memasukkan display name, username, dan password sesuai dengan data sewaktu melakukan registrasi dan domain yang berupa alamat IP dari Server VoIP. Sebelum melakukan konfigurasi, softphone X-Lite tidak bisa digunakan untuk melakukan conference call atau komunikasi VoIP. Terdapat beberapa menu yang bisa diakses pada website yaitu Menu Home, menu utama pada website yang menampilkan informasi yang berkaitan dengan VoIP, kemudian Menu Keanggotaan, yang terdiri menu Registrasi, digunakan untuk melakukan registrasi bagi pegawai agar mendapatkan id_client account yang mana nantinya akan digunakan untuk melakukan pengaturan SIP account settings pada X-Lite. Pegawai diminta untuk memilih Kantor dan mengisi NIP, Nama, Password, Pertanyaan yang digunakan apabila lupa Password. Untuk UsernameCall Id secara otomatis akan terisis. Lupa Sandi, digunakan apabila pegawai lupa password. Pegawai diminta mengisi UsernameCall Id jika lupa bisa melihat di Akses Call pilih Call ID. Kemudian pegawai di minta menjawab pertanyaan dengan jawaban yang diisi sewaktu melakukan registrasi. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Terdapat menu Login, dengan hak akses Client yang digunakan agar bisa mengakses menu Akses Call yang teridiri dari menu Conference room, digunakan untuk menampilkan room untuk conference call. Call ID, digunakan untuk menampilkan beberapa data pegawai yang telah melakukan registrasi. Untuk mendapatkan hak akses admin maka melakukan login sebagai admin. Setelah melakukan login sebagai admin terdapat berberapa menu yaitu : Menu Pengaturan Konferensi, yang terdiri dari Room, digunakan untuk melakukan pembuatanpenambahan dan penghapusan room. Dan menu Client, digunakan untuk melakukan penghapusan client VoIP. Menu Konten Info, digunakan untuk melakukan edit konten info yang akan menampilkan beberapa pengumuman dan petunjuk di Menu Home. Sedangkan Menu Logout, digunakan untuk keluar dari hak akses baik client maupun admin. Untuk pegawai setelah melakukan registrasi, langkah selanjutnya adalah menjalankan aplikasi X-Lite dan melakukan pengaturan pada SIP account settings, agar X-Lite bisa digunakan untuk melakukan conference call dan melakukan komunikasi dengan menggunakan layanan VoIP. seperti ditunjukkan pada gambar 3.3. X-Lite merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan panggilan dan menerima panggilan yang berbasis protokol SIP Session Initation Protokol. X-Lite juga mempunyai skin yang menarik seperti halnya sebuah telepon seluler. Untuk implementasi dalam melakukan komunikasi VoIP, direkomendasikan menggunakan aplikasi softphone X-Lite sebagai software client VoIP. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 3.3 SIP ACCOUNT SETTINGS pada X-Lite Apabila data account yang dimasukkan pada SIP account settings sesuai dengan yang telah terdaftar, maka pada jendela X-Lite akan muncul kalimat ready dan nama client yang telah teregistrasi yaitu 118, yang menandakan bahwa X-Lite dapat digunakan untuk melakukan panggilan untuk melakukan panggilan ke nomor tujuan conference call dan menerima panggilan dari client VoIP yang lain, seperti ditunjukkan pada gambar 3.4. Untuk melakukan conference call, client VoIP dapat melakukan dial ke nomor room. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 3.4 Tampilan X-Lite Client 118 Seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.4 hal tersebut menandakan bahwa konfigurasi telah berhasil dilakukan.

3.2.2. Kebutuhan Basis Data