3. Langganan daya dan jasa, seperti rekening telepon,
4. Penyelenggaraan, mencakup :
a. proses belajar-mengajar,
b. seminar dan workshop,
c. penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis,
penataran,
c.Belanja pemeliharaan Belanja pemeliharaan mencakup:
1. pemeliharaan perabot inventaris,
2. pemeliharaan kendaraan operasiona,l
3. Pemeliharaan investasi dan peralatanperabot penunjang
4. pemeliharaan gedung, Instalasi air dan listrik,
d. Belanja perjalanan:
1. perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai,
2. bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi,
Semua pengeluaran kas pada fakultas ekonomi akan disusun dalam surat pertanggung jawaban SPT fakultasunit kerja. Pengendalian pengeluaran kas
pada fakultas ekonomi akan dipertanggung jawabkan pada SPT dan dikirimkan ke Badan Pusat Akreditasi BPA, dan kelebihan anggaran kerja akan dikembalikan
sehingga tidak ada kas yang di simpan di fakultas yang dapat di salah gunakan atau diselewengkan.
Pada dasarnya untuk dapat menghasilkan sistem pengendalian yang baik, prosedur pengeluaran kas harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Semua pengeluaran dilakukan dengan cheque, pengeluaran-pengeluaran
dalam jumlah kecil dilakukan melalui dana kas kecil. b.
Semua pengeluaran kas harus memperoleh persetujuan dari yang berwenang terlebih dahulu.
c. Terdapat pemisahan tugas antara yang berhak menyetujui pengeluaran kas,
yang menyimpan uang kas dan melakukan pengeluaran serta yang mencatat pengeluaran kas.
Unsur pengendalian intern pengeluaran kas yang sehat menurut Mulyadi 2001:78 untuk organisasi, sistem otoritas dan prosedur pencatatan, dan praktik
yang sehat adalah : a.
Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi. b.
Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh bagian kasir sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan
fungsi yang lain. c.
Pengeluaran kas harus mendapat otoritas dari pejabat yang berwenang. d.
Pembukuan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang.
e. Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas atau dalam metode pencatatan
dalam register cek harus didasarkan bukti kas keluar yang telah mendapat otoritas dari pejabat yang berwenang dan yang dilampiri dokumen
pendukung yang lengkap. f.
Saldo kas yang ada ditangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yang tidak semestinya.
Universitas Sumatera Utara
g. Dokumen dasar dan pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi
cap “lunas” oleh bagian kasir setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan. h.
Penggunaan rekening koran bank bank statement yang merupakan informasi dari pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh
fungsi pemeriksaan intern internal audit function yang merupakan fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan penyimpanan kas.
i. Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan
penerima atau dengan pemindah bukuan. j.
Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melaluai dana
kas kecil yang akuntansinya diselenggarkan dengan imperst sistem. k.
Secara priodik dilakukan pencocokan jumlah fisik kas yang ada ditangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi.
l. Kas yang ada ditangan cash in safe dan kas yang ada diperjalanan cash
in transit di asuransikan dari kerugian. m.
Kasir di asuransikan fidelity bond insurance. n.
Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada ditangan misalnya mesin register kas, alamari besi
da strong room. o.
Semua nomor cek harus dipertanggung jawabkan oleh bagian kas.
Universitas Sumatera Utara
Bagan Prosedur Pengeluaran Kas
Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU
Menerima berkas tagihan
pembayaran Melampirkan dokumen pendukung
pengeluaran uang
Membuat bukti pengeluaran kas
Memarafmeminta tanda tangan pengesahan pengeluaran uang
Meminta pengesahan pejabat Pudek II yang berhak menyetujui
pembayaran Untuk pembayaran
melalui Bank dibuatkan CekGiro
Mencatat pengeluaran di Buku Besar keuangan pembayaran
pengeluaran uang
Membuat Laporan Realisassi Anggaran
Universitas Sumatera Utara
50
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN