a. Bidang Pendidikan
b. Bidang Penelitian
c. Anggota dalam Kepanitiaan Tim Medis Rumah Sakit
3.3 Pelayanan Farmasi Produk Pengelolaan Perbekalan Farmasi
Biaya belanja perbekalan farmasi di rumah sakit mencapai sekitar 40-50 dari biaya belanja keseluruhan rumah sakit, pengelolaan perbekalan farmasi yang
efektif dan efisien akan mendukung mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit.
3.3.1 Tugas Pokok Pengelolaan Perbekalan Farmasi
Tugas Pokok Pengelolaan Perbekalan Farmasi, meliputi : a.
Mengelola perbekalan farmasi yang efektif dan efisien b.
Menerapkan farmakoekonomi dalam pelayanan c.
Meningkatkan kompetisi atau kemampuan tenaga farmasi d.
Mewujudkan system informasi manajemen berdaya guna dan tepat guna e.
Melaksanakan pengendalian mutu pelayanan
3.3.2 Tugas dan Tanggung Jawab Sub Instalasi Perbekalan
Sub intalasi bertugas dan tertanggungjawab atas: a.
Perencanaan, pengadaan dan pengendalian pengadaan Barang Medis Habis Pakai BMHP
b. Penerimaan, penyimpanan, pengendalian dan pengeluaran BMHP dari gudang
c. Penyusunan rencana, pelaksanaan dan pengendalian produksi sediaan farmasi
d. Mutu sediaan farmasi yang diproduksi
e. Evaluasi dan pelaporan semua kegitan dalam pengelolan BMHP
Universitas Sumatera Utara
3.3.3 Sumber Anggaran Perbekalan Farmasi RSHS
Sumber anggaran perbekalan farmasi RSHS, berasal dari anggaran rumah sakit, yaitu APBN dan PNBP. Anggaran rumah sakit diperuntukan untuk BMHP
dasar dan BMHP paket untuk seluruh status pasien, BMHP terapi untuk pasien Jamkesmas atau gakinda atau gakin RSHS.
3.3.4 Pengelolaan Perbekalan Farmasi
Pengelolaan Perbekalan Farmasi, mencakup : a.
Perencanaan Perencanaan bertujuan untuk menetapkan jenis dan jumlah perbekalan
farmasi sesuai dengan pola penyakit dan kebutuhan pelayanan kesehatan di rumah sakit. Adapun tahapan dari perencanaan:
1. Pemilihan
2. Kompilasi penggunaan
3. Perhitungan kebutuhan
4. Evaluasi perencanaan
b. Pengadaan
Pengadaan bertujuan untuk mengadakan perbekalan farmasi dengan harga layak, mutu baik, pengiriman barang terjamin dan tepat waktu, proses berjalan
lancar dan tidak memerlukan tenaga serta waktu berlebih. c.
Penerimaan Penerimaan bertujuan untuk menjamin perbekalan sesuai dengan kontrak
baik spesifikasi, mutu maupun waktu kedatangan. Di RSHS penerimaan dilakukan oleh panitia penerimaan BMHP.
Universitas Sumatera Utara
d. Penyimpanan
Metode penyimpananya dilakukan berdasarkan kelas terapi, menurut bentuk
sediaan dan alfabetis, dengan menerapkan prinsip FEFO first expire first out dan FIFO first in first out dan disertai sistem informasi
digital dan manual yang selalu menjamin ketersediaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan.
e. Pendistribusian
Distribusi adalah kegiatan mendistribusikan perbekalan farmasi di rumah sakit untuk pelayanan individu dalam proses terapi bagi pasien rawat inap,
rawat darurat, rawat jalan dan pelayanan penunjang. Tujuannya tersedianya perbekalan farmasi di unit-unit pelayanan secara tepat waktu, tepat jenis dan
jumlah. f.
Pengendalian Pengendalian bertujuan agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan
perbekalan farmasi di unit pelayanan. g.
Penghapusan Penghapusan merupakan kegiatan penyelesaian terhadap perbekalan
farmasi yang tidak terpakai karena kadalursa, rusak, mutu tidak memenuhi standar dengan cara membuat usulan penghapusan perbekalan farmasi kepada
pihak terkait sesuai dengn prosedur yang berlaku. h.
Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan bertujuan untuk memonitor transaksi perbekalan farmasi yang
keluar dan masuk di lingkungan IFRS, pencatatan dapat dilakukan dalam bentuk digital dan manual. Pelaporan bertujuan untuk menyediakan data yang
Universitas Sumatera Utara
akurat sebagai bahan evaluasi, infomasi yang akurat, arsip yang memudahkan penelusuran surat dan laporan data yang lengkap untuk membuat perencanaan.
i. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi bermanfaat sebagai masukan guna penyusunan perencanaan dan pengambilan keputusan.
3.4 Pelayanan Farmasi Klinik dan Pelayanan Informasi Obat PIO 3.4.1 Pelaksanaan Farmasi Klinik dan PIO di Pelayanan Rawat Jalan
Pelaksanaan farmasi klinik dan PIO di pelayanan rawat jalan meliputi:
a. Pengkajian kerasionalan order dokter
b. Penyuluhan obat
c. Leaflet
d. Konseling dan Informasi Obat
e. Persiapan pemberian obat sitostatika
3.4.2 Pelaksanaan Farmasi Klinik di Pelayanan Rawat Inap
