Deskripsi Sistem Pergudangan Jenis dan Harga Produk Ukuran dan Kapasitas Blok Existing

Output IO dan juga pertimbangan biaya material handling.

2.4 Klasifikasi ABC

Ballou 2004 membagi klasifikasi item berdasarkan 3 kelas yaitu : a. Kelas A, 80 persen item teratas yang mempunyai nilai investasi persediaan tertinggi. b. Kelas B, 15 persen item yang berada di tengah yang mempunyai kontribusi sedang dalam persediaan. c. Kelas C, 5 persen item sisa yang paling akhir dan pada umumnya berjumlah banyak tetapi mempunyai fraksi yang sangat kecil dalam biaya total.

2.5 Penentuan Kapasitas Ruang penyimpanan

Penentuan besarnya kapasitas ruang penyimpanan dilakukan dengan menggunakan pendekatan penentuan reorder point dalam kondisi permintaan stokastik. Jika dalam penentuan reorder point, besarnya ROP ditentukan dengan mengakomodasikan ketidakpastian jumlah permintaan, maka dalam penentuan kapasitas ruang penyimpanan dilakukan dengan mengakomodasikan ketidakpastian jumlah produksi dan delivery produk stok barang. Adapun formula untuk menentukan besarnya reorder point adalah : ROP = permintaan selama lead time + safety stock ………………..2 Dimana : SS = besarnya safety stock Z = nilai normal pada service level tertentu S dl = standar deviasi selama lead time

2.6 Konsep Depresiasi

Depresiasi pada dasarnya merupakan penurunan nilai suatu properti atau aset karena waktu dan pemakaian. Depresiasi pada suatu properti atau aset biasanya disebabkan karena satu atau lebih faktor-faktor berikut: 1. Kerusakan fisik akibat pemakaian dari alat atau properti tersebut. 2. Kebutuhan produksi atau jasa yang lebih baru dan lebih besar. 3. Penurunan kebutuhan produksi atau jasa. 4. Properti atau aset tersebut menjadi usang karena perkembangan teknologi. 5. Penemuan fasilitas-fasilitas yang bisa menghasilkan produk yang lebih baik dengan ongkos yang lebih rendah dan tingkat keselamatan yang memadai. Beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghitung besarnya nilai depresiasi Pujawan,1995 antara lain : metode garis lurus straight line method , metode jumlah digit tahun sum of years digit , metode keseimbangan menurun declining balance , metode dana sinking sinking fund , dan metode unit produksi production unit. 3. Metodologi Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan pengolahan data exising gudang yang terdiri dari : menentukan besarnya rasio luas blok terhadap luas gudang existing, utilitas blok existing, serta jumlah produk out of block existng. Setelah pengolahan data existing gudang dilakukan, selanjutnya dilakukan proses perancangan blok-blok penyimpanan yang baru dengan tahapan-tahapan yang dilakukan antara lain: Pertama, melakukan penggolongan produk dimana produk dibagi kedalam tiga golongan yaitu golongan A, golongan B, dan golongan C. Kedua, menentukan besarnya kapasitas ruang penyimpanan dengan service level: golongan A sebesar 99 , golngan B sebesar 95 dan golongan C sebesar 90 . Ketiga, Melakukan uji sensitivitas terhadap kapasitas ruang penyimpanan, estimasi utilitas blok, dan estimasi produk out of block dengan menaikkan besarya service level. Keempat, memilih hasil uji sensitivitas dengan estimasi utilitas blok yang paling baik dan melakukan perancangan ukuran blok dari hasil uji sensitivitas tersebut. Kelima, melakukan penempatan blok dalam gudang. Keenam, menentukan penempatan produk dalam blok dengan kebijakan dedicated storage untuk meminimumkan biaya operasional forklift.

4. Pengumpulan dan Pengolahan Data

Tahap pengumpulan data meliputi deskripsi sistem pergudangan existing, jenis dan harga produk, ukuran dan kapasitas blok existing, jarak penyimpanan dan pengambilan produk existing, stok harian produk, produksi dan delivery produk, lead time produk, dan stok harian produk untuk perhitungan biaya material handling existing. Pengolahan data dilakukan dengan melakukan pengolahan data existing gudang setelah itu dilanjutkan dengan melakukan pengolahan data perbaikan gudang.

4.1 Deskripsi Sistem Pergudangan

Existing Pada sistem pergudangan existing, secara umum tahapan proses penyimpanan dan pengambilan produk adalah sebagai berikut: 1. Produk setelah selesai dilakukan pengepakan dikirim ke area pengangkutan, dimana area pengangkutan ini merupakan area pengumpulan produk sebelum produk didistribusikan ke blok-blok penyimpanan. 2. Dari area pengangkutan, produk didistribusikan ke blok-blok penyimpanan yang masih kosong. 3. Jika sudah tidak terdapat blok yang masih kosong, maka produk disimpan pada blok yang masih terisi produk sisa, dimana produk sisa tersebut harus dikeluarkan terlebih dahulu menjadi produk out of block dari blok agar tidak terjadi pencampuran produk dengan kode produksi yang berbeda. 4. Produk yang disimpan dan dikeluarkan dari blok harus melewati pintu yang sama. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan produk, blok, atau pallet dari kerusakan. 5. Produk yang disimpan pada gudang A harus dikeluarkan pada loading area A dan produk yang disimpan pada gudang B harus dikeluarkan pada loading area B. Kecuali jika produk pada salah satu gudang habis, maka ketentuan tersebut tidak berlaku.

4.2 Jenis dan Harga Produk

Terdapat 14 jenis produk yang diamati, dimana harga dari 14 jenis produk tersebut berbeda-beda. Tabel 1 Jenis dan Harga Produk No. Jenis Produk Kode Produk Harga 1 Cakra Kembar PP 25kg CKLB Rp 133.400,00 2 Cakra Kembar PP 25kgLLM CKLLM Rp 136.400,00 3 Segitiga Biru PP 25kg SBP Rp 128.650,00 4 Segitiga Hijau PP 25kg SH Rp 125.000,00 5 BRGH Merah PP 25kg BRM Rp 105.000,00 6 BRGH Merah PP 25kg LLM BMLLM Rp 107.500,00 7 Elang PP 25kg ELLB Rp 100.200,00 8 Elang PP 25kg LLM ELLLM Rp 102.100,00 9 Kresna PP 25kg KR Rp 100.100,00 10 Kunci Biru 25kg KBLB Rp 132.400,00 11 Kunci Biru 25kg LLM KBLLM Rp 135.400,00 12 Lencana Merah PP 25kg LM Rp 107.100,00 13 Kendi PP 25kg KD Rp 101.600,00 14 Payung PP 25kg LLM PYG Rp 129.500,00

4.3 Ukuran dan Kapasitas Blok Existing

Terdapat enam macam ukuran dan kapasitas blok existing yaitu :  Blok dengan ukuran 8 x 2 x 4, yaitu :  Panjang = 8 Pallet  Lebar = 2 Pallet  Tinggi = 4 Pallet  Blok dengan ukuran 11 x 2 x 4, yaitu :  Panjang = 11 Pallet  Lebar = 2 Pallet  Tinggi = 4 Pallet  Blok dengan ukuran 12 x 2 x 4, yaitu :  Panjang = 12 Pallet  Lebar = 2 Pallet  Tinggi = 4 Pallet  Blok dengan ukuran 13 x 2 x 4, yaitu :  Panjang = 13 Pallet  Lebar = 2 Pallet  Tinggi = 4 Pallet  Blok dengan ukuran 5 x 3 x 4, yaitu :  Panjang = 5 Pallet  Lebar = 3 Pallet  Tinggi = 4 Pallet  Blok dengan ukuran 13 x 3 x 4, yaitu :  Panjang = 13 Pallet  Lebar = 3 Pallet  Tinggi = 4 Pallet

4.4 Produksi dan Delivery Produk