53 Tabel 3.25 Struktur tabel Detil_Transfer_Kepemilikan
No Field
Type Constraint
Keterangan
1 ID_Detil_Transfer_Kepemilikan varchar40 PK
Kode detil 2 Kode_Transfer_Kepemilikan
varchar20 PK
Kode transfer 3 Kode_Cost_Center
varchar20 FK
Kode cost center 4 Kode_Barang
varchar20 FK
Kode barang 5 No_Referensi
varchar20 Nomor referensi
6 Quantity_Transfer_Kepemilikan integer Jumlah
7 Satuan_Transfer_Kepemilikan varchar20
Satuan 8 Pemilik_Asal
varchar5 Pemilik asal
9 Cost_Center_Asal varchar20
Cost center asal 10 Pemilik_Tujuan
varchar5 Pemilik tujuan
11 Cost_Center_Tujuan varchar20
Cost center tujuan 12 Keterangan
varchar200 keterangan
3.3.4 Perancangan Input Output
1. Form Login Gambar 3.20 merupakan desain input output form menu login. Form ini
berfungsi sebagai jembatan awal bagi user untuk dapat membuka form-form yang berhubungan dengan data atau transaksional dalam administrasi pembelian dan
pemakaian barang. User mengisi data username dan password untuk selanjutnya dilakukan validasi.
Gambar 3.20. Form login
54 2. Form Menu Utama
Gambar 3.21 merupakan desain input output form menu utama. Nama aplikasi terletak pada bagian atas. Pada sisi kiri terdapat pilihan menu yaitu menu
master, menu trasaksi dan menu laporan. Informasi user yang sedang login terdapat pada sisi kanan atas.
Gambar 3.21. Form Menu Utama
55 3. Form Master Pemakai Barang
Gambar 3.22 merupakan desain input output form master pemakai barang. Form master pemakai barang berfungsi untuk mengelola data pemakai barang.
Form ini hanya dapat diakses bagian oleh sparepart warehouse. Form ini memiliki tiga tab yaitu general, jabatan dan department, serta cost center. Tombol
New digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk
menampilkan data yang sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox. Tombol Edit digunakan
untuk melakukan perubahan data. Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol
Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun
perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete digunakan untuk menghapus data dan tombol Close digunakan untuk menutup form.
Gambar 3.22. Form Master Pemakai Barang
56 4. Form Master Department
Gambar 3.23 merupakan desain input output form master department. Form master department berfungsi untuk mengelola data department. Form ini
hanya dapat diakses bagian oleh purchasing. Form ini memiliki dua tab yaitu overview
dan detail. Tombol New digunakan untuk melakukan manipulasi data. Penambahan data baru maupun perubahan data dilakukan langsung melaui grid
view . Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun
perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang
sedang berjalan dan tombol Close digunakan untuk menutup form.
Gambar 3.23. Form Master Department 5. Form Master Jabatan
Gambar 3.24 merupakan desain input output form master jabatan. Form master jabatan berfungsi untuk mengelola data jabatan. Form ini hanya dapat
diakses bagian oleh sparepart warehouse. Tombol New digunakan untuk
57 melakukan manipulasi data. Penambahan data baru maupun perubahan data
dilakukan langsung melaui grid view. Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol
Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun
perubahan data yang sedang berjalan dan tombol Close digunakan untuk menutup form.
Gambar 3.24. Form Master Jabatan 6. Form Master Barang
Gambar 3.25 merupakan desain input output form master barang. Form master barang berfungsi untuk mengelola data barang. Form ini hanya dapat
diakses bagian oleh sparepart warehouse. Form ini memiliki dua tab yaitu general
dan detail. Tombol New digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk menampilkan data yang sudah disimpan
sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox
. Tombol Edit digunakan untuk melakukan perubahan data. Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang
58 sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi
penambahan data baru maupun perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete
digunakan untuk menghapus data dan tombol Close digunakan untuk menutup form.
Gambar 3.25. Form Master Barang 7. Form Master Cost Center
Gambar 3.26 merupakan desain input output form master cost center. Form master cost center berfungsi untuk mengelola data cost center. Form ini
hanya dapat diakses bagian oleh purchasing. Form ini memiliki dua tab yaitu overview
dan detail. Tombol New digunakan untuk melakukan manipulasi data. Penambahan data baru maupun perubahan data dilakukan langsung melaui grid
view . Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun
perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang
sedang berjalan dan tombol Close digunakan untuk menutup form.
59
Gambar 3.26. Form Master Cost Center 8. Form Master Supplier
Gambar 3.27 merupakan desain input output form master supplier. Form master supplier berfungsi untuk mengelola data supplier. Form ini hanya dapat
diakses bagian oleh purchasing. Tombol New digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk menampilkan data yang sudah disimpan
sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox
. Tombol Edit digunakan untuk melakukan perubahan data. Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang
sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang sedang berjalan. Tombol
Delete digunakan untuk menghapus data dan tombol Close digunakan untuk
menutup form.
60
Gambar 3.27. Form Master Supplier 9. Form Master Mata Uang
Gambar 3.28 merupakan desain input output form master mata uang. Form master mata uang berfungsi untuk mengelola data mata uang. Form ini hanya
dapat diakses oleh bagian purchasing. Form ini memiliki dua tab yaitu overview dan detail. Tombol New digunakan untuk melakukan manipulasi data.
Penambahan data baru maupun perubahan data dilakukan langsung melaui grid view
. Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk
membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang sedang berjalan dan tombol Close digunakan untuk menutup form.
61
Gambar 3.28. Form Master Mata Uang 10. Form Nota Permintaan Pembelian
Gambar 3.29 merupakan desain input output form nota permintaan pembelian. Form nota permintaan pembelian berfungsi untuk mengajukan
permintaan pembelian barang kepada sparepart warehouse. Form ini merupakan langkah awal untuk melakukan proses pembelian. Form ini dapat diakses oleh
user pemilik barang dan sparepart warehouse. Tombol New digunakan untuk
menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk menampilkan data yang sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada
masing-masing textbox. Tombol Edit digunakan untuk melakukan perubahan data. Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun
perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang
sedang berjalan. Tombol Delete digunakan untuk menghapus data dan tombol Close
digunakan untuk menutup form. Pengelolaan data tiap barang yang digunakan dalam transaksi yaitu melalui form detil transaksi yang dijelaskan pada
62 Gambar 3.30. Penambahan data baru maupun perubahan data dilakukan langsung
melaui grid view.
Gambar 3.29. Form Nota Permintaan Pembelian
Gambar 3.30. Form Detil Nota Permintaan Pembelian 11. Form Nota Internal Pembelian Barang
Gambar 3.31 merupakan desain input output form nota internal pembelian barang. Form nota internal pembelian barang berfungsi untuk menginstruksikan
63 bagian purchasing melakukan pembelian barang kepada supplier. Form ini hanya
dapat diakses oleh sparepart warehouse. Tombol New digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk menampilkan data yang
sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox. Tombol Edit digunakan untuk melakukan perubahan data.
Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk
membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete digunakan untuk menghapus data dan tombol
Close digunakan untuk menutup form. Pengelolaan data tiap barang yang
digunakan dalam transaksi yaitu melalui form detil transaksi yang dijelaskan pada Gambar 3.32. Penambahan data baru maupun perubahan data dilakukan langsung
melaui grid view.
Gambar 3.31. Form Nota Internal Pembelian Barang
64
Gambar 3.32. Form Detil Nota Internal Pembelian Barang 12. Form Purchase Order
Gambar 3.33 merupakan desain input output form purchase order. Form purchase order
berfungsi untuk membuat dokumen purchase order yang selanjutnya diserahkan kepada supplier untuk dilakukan pembelian barang. Form
ini hanya dapat diakses oleh purchasing. Tombol New digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk menampilkan data yang
sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox. Tombol Edit digunakan untuk melakukan perubahan data.
Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk
membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete digunakan untuk menghapus data dan tombol
Close digunakan untuk menutup form. Pengelolaan data tiap barang yang
digunakan dalam transaksi yaitu melalui form detil transaksi yang dijelaskan pada
65 Gambar 3.34. Penambahan data baru maupun perubahan data dilakukan langsung
melaui grid view.
Gambar 3.33. Form Purchase Order
Gambar 3.34. Form Detil Purchase Order 13. Form Penerimaan Barang
Gambar 3.35 merupakan desain input output form penerimaan barang. Form penerimaan barang digunakan ketika menerima barang pesanan yang
dikirim oleh supplier. Form ini hanya dapat diakses oleh sparepart warehouse.
66 Tombol New digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan
untuk menampilkan data yang sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox. Tombol Edit digunakan
untuk melakukan perubahan data. Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol
Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun
perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete digunakan untuk menghapus data dan tombol Close digunakan untuk menutup form. Pengelolaan data tiap
barang yang digunakan dalam transaksi yaitu melalui form detil transaksi yang dijelaskan pada Gambar 3.36. Penambahan data baru maupun perubahan data
dilakukan langsung melaui grid view.
Gambar 3.35. Form Penerimaan Barang
67
Gambar 3.36. Form Detil Penerimaan Barang 14. Form Retur Pembelian
Gambar 3.37 merupakan desain input output form retur pembelian. Form retur pembelian digunakan ketika melakukan retur barang kepada supplier. Form
ini dapat diakses oleh sparepart warehouse dan purchasing. Tombol New digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk
menampilkan data yang sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox. Tombol Edit digunakan
untuk melakukan perubahan data. Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol
Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun
perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete digunakan untuk menghapus data dan tombol Close digunakan untuk menutup form. Pengelolaan data tiap
barang yang digunakan dalam transaksi yaitu melalui form detil transaksi yang dijelaskan pada Gambar 3.38. Penambahan data baru maupun perubahan data
dilakukan langsung melaui grid view.
68
Gambar 3.37. Form Retur Pembelian
Gambar 3.38. Form Detil Retur Pembelian 15. Form Bon Pemakaian Spare Part
Gambar 3.39 merupakan desain input output form bon pemakaian spare part
. Form bon pemakaian spare part digunakan untuk melakukan proses pemakaian barang oleh user pemakai barang kepada sparepart warehouse. Form
ini dapat diakses oleh user pemakai barang dan sparepart warehouse. Tombol New
digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk
69 menampilkan data yang sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih
selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox. Tombol Edit digunakan untuk melakukan perubahan data. Tombol Save digunakan untuk menyimpan
penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel
digunakan untuk membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete digunakan untuk menghapus
data dan tombol Close digunakan untuk menutup form. Pengelolaan data tiap barang yang digunakan dalam transaksi yaitu melalui form detil transaksi yang
dijelaskan pada Gambar 3.40. Penambahan data baru maupun perubahan data dilakukan langsung melaui grid view.
Gambar 3.39. Form Bon Pemakaian Spare Part
70
Gambar 3.40. Form Detil Bon Pemakaian Spare Part 16. Form Retur Pemakaian
Gambar 3.41 merupakan desain input output form retur pemakaian. Form retur pemakaian digunakan ketika terjadi pengembalian barang oleh user pemakai
barang kepada sparepart warehouse. Form ini dapat diakses oleh user pemakai barang dan sparepart warehouse. Tombol New digunakan untuk menambahkan
data baru. Tombol Open digunakan untuk menampilkan data yang sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing
textbox . Tombol Edit digunakan untuk melakukan perubahan data. Tombol Save
digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan transaksi
penambahan data baru maupun perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete
digunakan untuk menghapus data dan tombol Close digunakan untuk menutup form. Pengelolaan data tiap barang yang digunakan dalam transaksi yaitu
71 melalui form detil transaksi yang dijelaskan pada Gambar 3.42. Penambahan data
baru maupun perubahan data dilakukan langsung melaui grid view.
Gambar 3.41. Form Retur Pemakaian
Gambar 3.42. Form Detil Retur Pemakaian 17. Form Transfer Kepemilikan
Gambar 3.43 merupakan desain input output form transfer kepemilikan. Form transfer kepemilikan digunakan untuk memindahkan status kepemilikan
72 barang dari user pemakai barang yang satu kepada user pemakai barang lainnya.
Form ini hanya dapat diakses oleh sparepart warehouse. Tombol New digunakan untuk menambahkan data baru. Tombol Open digunakan untuk menampilkan data
yang sudah disimpan sebelumnya. Data yang dipilih selanjutnya ditampilkan pada masing-masing textbox. Tombol Edit digunakan untuk melakukan perubahan data.
Tombol Save digunakan untuk menyimpan penambahan data baru maupun perubahan data yang sudah dilakukan. Tombol Cancel digunakan untuk
membatalkan transaksi penambahan data baru maupun perubahan data yang sedang berjalan. Tombol Delete digunakan untuk menghapus data dan tombol
Close digunakan untuk menutup form. Pengelolaan data tiap barang yang
digunakan dalam transaksi yaitu melalui form detil transaksi yang dijelaskan pada Gambar 3.44. Penambahan data baru maupun perubahan data dilakukan langsung
melaui grid view.
Gambar 3.43. Form Transfer Kepemilikan
73
Gambar 3.44. Form Detil Transfer Kepemilikan 18. Form Laporan Stok Barang
Laporan stok barang adalah laporan yang menampilkan data terkini stok barang yang tersedia. Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.45.
Gambar 3.45. Form Laporan Stok Barang
74 19. Laporan Rekapitulasi Nota Permintaan Pembelian
Laporan rekapitulasi nota permintaan pembelian adalah laporan yang menampilkan data rekapitulasi nota permintaan pembelian dengan rentang tanggal
sesuai input dari user. Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.46 dan detil laporan dijelaskan pada Gambar 3.47.
Gambar 3.46. Laporan Rekapitulasi Nota Permintaan Pembelian
Gambar 3.47. Laporan Detil Nota Permintaan Pembelian
75 20. Laporan Rekapitulasi Nota Internal Pembelian Barang
Laporan rekapitulasi nota internal pembelian barang adalah laporan yang menampilkan data rekapitulasi nota internal pembelian barang dengan rentang
tanggal sesuai input dari user. Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.48 dan detil laporan dijelaskan pada Gambar 3.49.
Gambar 3.48. Laporan Rekapitulasi Nota Internal Pembelian Barang
Gambar 3.49. Laporan Detil Nota Internal Pembelian Barang
76 21. Laporan Rekapitulasi Purchase Order
Laporan rekapitulasi purchase order adalah laporan yang menampilkan data rekapitulasi purchase order dengan rentang tanggal sesuai input dari user.
Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.50 dan detil laporan dijelaskan pada Gambar 3.51.
Gambar 3.50. Laporan Rekapitulasi Purchase Order
Gambar 3.51. Laporan Detil Purchase Order
77 22. Laporan Rekapitulasi Penerimaan Barang
Laporan rekapitulasi
penerimaan barang
adalah laporan
yang menampilkan data rekapitulasi penerimaan barang dengan rentang tanggal sesuai
input dari user. Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.52 dan
detil laporan dijelaskan pada Gambar 3.53.
Gambar 3.52. Laporan Rekapitulasi Penerimaan Barang
Gambar 3.53. Laporan Detil Penerimaan Barang
78 23. Laporan Rekapitulasi Retur Pembelian
Laporan rekapitulasi retur pembelian adalah laporan yang menampilkan data rekapitulasi retur pembelian dengan rentang tanggal sesuai input dari user.
Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.54 dan detil laporan dijelaskan pada Gambar 3.55.
Gambar 3.54. Laporan Rekapitulasi Retur Pembelian
Gambar 3.55. Laporan Detil Retur Pembelian
79 24. Laporan Rekapitulasi Bon Pemakaian Spare Part
Laporan rekapitulasi bon pemakaian spare part adalah laporan yang menampilkan data rekapitulasi bon pemakaian spare part dengan rentang tanggal
sesuai input dari user. Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.56 dan detil laporan dijelaskan pada Gambar 3.57.
Gambar 3.56. Laporan Rekapitulasi Bon Pemakaian Spare Part
Gambar 3.57. Laporan Detil Bon Pemakaian Spare Part
80 25. Laporan Rekapitulasi Retur Pemakaian
Laporan rekapitulasi retur pemakaian adalah laporan yang menampilkan data rekapitulasi retur pemakaian dengan rentang tanggal sesuai input dari user.
Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.58 dan detil laporan dijelaskan pada Gambar 3.59.
Gambar 3.58. Laporan Rekapitulasi Retur Pemakaian
Gambar 3.59. Laporan Detil Retur Pemakaian
81 26. Laporan Rekapitulasi Transfer Kepemilikan
Laporan rekapitulasi transfer kepemilikan adalah laporan yang menampilkan data rekapitulasi transfer kepemilikan dengan rentang tanggal sesuai
input dari user. Adapun desain laporannya dapat dilihat pada Gambar 3.60 dan
detil laporan dijelaskan pada Gambar 3.61.
Gambar 3.60. Laporan Rekapitulasi Transfer Kepemilikan
Gambar 3.61. Laporan Detil Transfer Kepemilikan
82
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1. Kebutuhan Aplikasi
