PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena L.L. Sibarani, SE,M.Si
D. Job Description
Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan
pengetahuannya menurut Purwanto 2006 : 46.
Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Dekan
Tugas umum dari Dekan adalah :
a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan
administrasi fakultas. c.
Bertanggung jawab kepada Rektor.
d.
Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa
e. Menandatangani tanggal ujian skripsi komprehensif dan
panitia penguji.
f. Mendisposisi surat-surat masuk.
g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi.
2. Pembantu Dekan
Tugasnya : a. Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.
c. Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama
3. Kasubag Kemahasiswaan
Tugasnya :
a. Memeriksa surat permohonan mahasiswa apakah sudah benar.
b. Memaraf surat permohonan mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengkonsepmembalas surat yang diterima dari luar instansi misalnya surat
lowongan pekerjaan, surat kegiatan beprestasi beasiswa.
4. Staf Pegawai
Tugasnya :
a. Mengetik surat permohonan beasiswa.
b. Memeriksa syarat pengajuan surat permohonan mahasiswa.
c. Apabila dalam masa pengurusan beasiswa, memberikan formulir, menerima
dan memeriksa berkas mahasiswa seperti KHS, Fotocopy SPP, Fotocopy KTM dan sebagainya.
d. Mendata ulang mahasiswa baru dengan memberikan formulir.
5. Bagian Tata Usaha
Tugasnya : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas.
i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas.
j. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
k. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas. l.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
6. Sub Bagian Akademik
