B. Pedoman Wawancara
1. Kisi-kisi wawancara
Pengelolaan Arsip Dinamis Indikator
Nomor pertanyaan
a. Kantor kecamatan
Gamping Sleman Yogyakarta
1 Sejarah Kantor
2 Visi misi
A, b, c,
b. Penciptaan Arsip Dinamis 1 Penciptaan surat masuk
2 Penciptaan surat keluar
d, e, k, m, n,
b. Prosedur Penyimpanan
Arsip Dinamis 2
Prosedur Penyimpanan arsip dinamis
O c.
Pemeliharaan Arsip Dinamis
1 Cara pemeliharaan arsip
dinamis Aa
d. Penemuan Kembali Arsip
Dinamis 1
Cara penemuan arsip dinamis
Z e.
Peminjaman Arsip Dinamis
1 Cara peminjaman arsip
dinamis Y
f. Penyusutan Arsip
Dinamis 1
Cara penyusutan arsip dinamis
Bb, cc, dd, g.
Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengelolaan arsip dinamis 1
Penyimpanan arsip a
Sistem penyimpanan b
Azas penyimpanan 2
Fasilitas yang memenuhi syarat
3 Petugas kearsipan
4 Lingkungan kerja kearsipan
f, g, h, p, q, r, s, t, u,
v, w, x,
h. Permasalahan di Kantor
Kecamatan Gamping 1
Hambatan yang terjadi 2
Upaya yang dilakukan I, j, ee, ff
2. Kepala bagian Sekretariat:
a. Bagaimana sejarah singkat berdirinya kantor Kecamatan Gamping
Sleman Yogyakarta? b.
Apa visi dan misi dari Kantor Kecamatan Gamping Sleman Yogyakarta?
c. Apa sasaran dan tujuan dari kantor Kantor Kecamatan Gamping
Sleman Yogyakarta? d.
Bagaimana proses pengurusan dan pengendalian surat pada Sekretariat Kantor Kecamatan Gamping Sleman Yogyakarta?
e. Bagaimana proses pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Gamping
Sleman Yogyakarta? f.
Siapa yang mengelola arsip di Kantor Kecamatan Gamping Sleman Yogyakarta? Berapa jumlahnya?
g. Azas apa yang digunakan dalam pengelolaan arsip dinamis di Kantor
Kecamatan Gamping Sleman Yogyakarta? h.
Sistem penyimpanan apa yang digunakan dalam pengelolaan arsip dinamis di Kantor Keccamatan Gamping Sleman Yogyakarta?
i. Apa saja hambatan yang dialami dalam pengelolaan arsip dinamis di
Kantor Kecamatan Gamping Sleman Yogyakarta? j.
Upaya mengatasi hamabatan yang dialami dalam pengelolaan arsip dinamis di Kantor Kecamatan Gamping Sleman Yogyakarta?
3. Petugas Kearsipan: