Penggantian Aktiva Tetap Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

- Metode saldo menurun ganda double declining balance method 2. Berdasarkan Penggunaan. a. Metode jam jasa servise hours method b. Metode jumlah unit produksi production output method Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak ada dilakukan penyusutan seperti yang dikemukakan teori-teori diatas.

C. Penggantian Aktiva Tetap

Menurut Jerry, Donal, dan Paul 2007 cara penggantian aktiva tetap terbagi atas 3 : 1. Dibuang Dibuang dalam hal ini lebih dimaksudkan dengan dinonaktifkan. Hal ini dikarenakan aktiva tersebut sudah tidak berfungsi lagi untuk digunakan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan serta tidak memiliki nilai residua atau nilai pasar 2. Dijual Penjualan aktiva tetap yang sudah tidak produktif lagi dapat dilakukan secara tunai maupun secara kredit. 3. Ditukar dengan aktiva lain Dalam hal ini peralatan lama ditukar dengan peralatan yang baru,yang sama penggunanya. Jika nilai tukar lebih besar dari pada nilai buku, maka diperoleh keuntungan. Universitas Sumatera Utara Pada Fakultas Ekonomi USU Aktiva tetap yang sudah ada tidak bermanfaat lagi maka akan digudangkan dan digantikan dengan aktiva lain, prinsip-prinsip menurut Jerry, Donal dan Paul 2007 dalam cara penggantian aktiva tetap diatas, sangat berbeda dengan yng diterpkan oleh fakultas Ekonomi, Aktiva tetap yang sudah tidak dapat digunakan lagi harus digudangkan, tidak bisa dibuang, maupun dijual,karena aktiva tetap yang dimiliki Oleh fakultas ekonomi merupakan harta milik Universitas Sumatera Utara dan merupakan kekayaan negara D.Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi Menurut Nafarin 2004,pengendalian controlling adalah melakukan evalusi menilai atas pelaksanaan pekerjaan Dengan rencana,dan melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang perlu jika ada penyimpangan yang merugikan. Menurut Warren, Reeve, Fees 2005 Pengendalian conrol adalah kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalahgunaan,memastikan bahwa informasi usaha akurat, memastikan bahwa perundang-undangan serta peraturan dipatuhi sebagaimana mestinya. Pengendalian internal internal control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga asset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efesiensi jalanya organisasi,serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Universitas Sumatera Utara Stuktur pengendalian internal tewrdiri dari kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan tingkat jaminan yang wajar atas pencapaian tujuan tertentu organisasi.Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting ; 1. Pengendalian untuk pencengahan preventive control 2. Pengendalian untuk pemeriksaan detective Contol 3. Pengendalian kolektif corrective Control Unsur-unsur pengendalian intern aktiva tetap adalah sebagai berikut ; 1. Organisasi Srtuktur organisasi yang baik adalah stuktur organisasi yang melakukan pemisahan fungsi, berikut diuraikan organisasi sebagai unsure pengendalian intern antara lain: a. Fungsi Pemakai harus terpakai dari fungsi akuntansi aktiva tetap. Untuk mengawasi aktiva tetap dan pemakainnya, fungsi yang mencatat semua data yang bersangkutan dengan aktiva tetap harus dipisah dari fungsi pemakai aktiva tetap. b. Transaksi Perolehan,Penjualan, Penghentian Pemakaian Aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara independen. Untuk menciptakan pengecekan intern dalam setiap transaksi yang mengubah aktiva tetap, unit organisasi dibentuk sedemikian rupa sehingga tidak ada satupun transaksi yang mengubah aktiva tetap yang dilaksanakan secara penuh hanya satu unit organisasi saja. 2. Sistem Otorisasi Universitas Sumatera Utara Sistem otorisasi dirancang untuk memudahkan pengendalian intern terhadap anggaran pengadaan aktiva tetap, system otorisasi pada Fakultas Ekonomi Pengendalian internal aktiva dilakukan dengan SIA yang diberi nama Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK- BMN yang sudah dirancang khusus oleh pemerintah pusat.

E. Dokumen Sistem Akuntansi Aktiva Tetap