Pertama kali yang harus dilakukan dalam keikutsertaan sebuah pameran ialah Planning yaitu membuat perencanaan mengenai kegiatan apa saja yang
harus ditempuh dalam melaksanakan tugas pekerjaan. Perencanaan yang terperinci secara teratur dan berurutan mengenai langkah-langkah yang akan
dicapai untuk mencapai tujuan bersama. Tahap perencanaan kegiatan keikutsertaan PT. Dirgantara Indonesia pada
Indo Defence Aerospace Expo 2009 adalah:
1. Communication Planning
Keikutsertaan PT. Dirgantara Indonesia pada pameran dibawah koordinasi Kementerian Negara BUMN Asdep Industri Strategis kali ini, dengan tujuan
sebagai berikut : 1. Merubah persepsi dan paradigma pengunjung tentang kemampuan dan
eksistensi BUMN Industri Startegis dalam mendukung kemandirian pemenuhan kebutuhan Alutsista .
2. Menunjukkan bahwa Industri Strategis adalah selayaknya menjadi kebanggaan bangsa.
3. Berkesempatan untuk menjalin aliansi dan sinergi dengan perusahaan lainnya yang saling menguntungkan diantara kedua belah pihak.
2. Material Planning
Materi pamer PTDI yang ditampilkan terbagi dalam 2 area, yaitu Indoor
dan Outdoor Static Display.
1. INDOOR
Model Display : 1.
Model CN235 MPA TNI AU 2.
Model CN235 Military 3.
Model NC212 Patmar 4.
Model NC212 – 400
5. Model MPA Operation System
6. Model SUT Torpedo
7. Model Rocket FFAR
8. Model Flight Simulator
9. Model RIB A380
10. Model Flaptrack A320
Poster :
1. Poster CN235 MPA
2. Poster CN235 MPA System Thales
3. Poster CN235 Military
4. Poster NC212
– 200 Patmar 5.
Poster Ranpur, Rantis dan Hovercraft 6.
Poster Aircraft Services 7.
Poster Aerostructure 8.
Poster Anti Submarine Warfare ASW 9.
Poster NTP 10.
Poster World Wide Customer
Banner :
1. SUT Torpedo
2. Sertifikat Aircraft Services
3. Aerostructure
2. OUTDOOR STATIC DISPALY Pada Static Display menampilkan 2 buah pesawat TNI AU, yaitu :
Pesawat CN235 MPA TNI AU
Pesawat NC212 Patmar
3. Budget Planning
Total budget yang dianggarkan untuk persiapan pameran Indo Defence
2009 dan Indo Aerospace 2009, adalah sebesar: Rp. 574.447.250,00 4. Human Planning
Perencanaan-perencanaan di atas seakan-akan musnah apabila tidak ada pelaksana dari kegiatan pameran, disini yang dimaksud adalah manusia human .
Para pelaksana pameran harus terus meningkatkan human relations atau Personal Relations, agar terjalin rasa kekeluargaan bukan hanya untuk meraih tujuan
semata. Pembagian kerja yang direncanakan untuk pelaksanaan pameran adalah
suatu hal yang sangat penting dalam mempersiapkan kegiatan pameran. Perencanaan ini harus dipikir dan ditelaah matang-matang terutama sebagai Ketua
Pelaksana Pameran yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan.
Dalam pameran juga perlu diperhatikan Programing yang merupakan
jadwal kerja yang disesuaikan dengan perencanaan yang dituangkan kedalam program-program kerja yang dilakukan, sehubungan dengan pelaksanaan langkah
demi langkah sesuai dengan apa yang telah ditetapkan pada planning kegiatan pameran di atas. Adapun yang perlu diperhatikan selama kegiatan pameran
adalah sebagai berikut:
1. Communication Programming
