4. Monitor 17 Inch
5. Keyboard dan Mouse
6. Printer
7. Kartu jaringan NIC
3.1.8.2 Analisis Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan aplikasi desktop pada sistem informasi yang lama terdiri atas spesifikasi berikut, yaitu:
1. Sistem operasi Windows XP dan Windows 7
2. Microsoft Word Excel 2007
Kemudian untuk menjalankan sistem yang akan dibangun, maka dibutuhkan perangkat lunak untuk client dan server, kebutuhan perangkat lunak
tersebut diantaranya: A.
Perangkat lunak server: 1.
Sistem operasi yang digunakan Windows 2003 Server 2.
Apache web server 3.
PHP Hypertext Preprocessor versi 5.3.8 4.
Database server MySQL versi 5.5. 5.
Web browser Mozilla Firefox. B.
Perangkat lunak client: 1.
Sistem operasi yang digunakan Windows XP dan Windows 7 2.
Web browser Mozilla Firefox. 3.
Adobe Reader untuk melihat laporan bentuk PDF
3.1.8.3 Analisis Kebutuhan Pengguna
Analisis pengguna dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja pengguna yang terlibat dalam sistem sehingga dapat diketahui tingkat pengalaman dan
pemahaman pengguna terhadap sistem yang berjalan. Analisis pengguna dilakukan dengan cara mengetahui pengguna yang terlibat dalam sistem lama
yang telah berjalan kemudian ditentuan spesifikasi pengguna baru untuk memaksimalkan penggunaan sistem yang akan dibangun.
Berikut adalah tabel spesifikasi pengguna yang terlibat dalam sistem yang lama:
Tabel 3. 21 Spesifikasi Pengguna Pada Sistem Lama
Jabatan Tingkat
Pendidikan Tingkat Keterampilan
Tugas
Manager Produksi
Lulusan S1 Menguasai
penggunaan perangkat lunak komputer dan
master data
project dan
customer Merencanakan
project dan
pengontrolan terhadap seluruh Project
yang dikerjakan
Supervisor Lulusan S1
Menguasai penggunaan
perangkat lunak komputer dan mampu mengetahui spesifikasi
penilaian kinerja karyawan Melakukan perencanaan
spesifikasi kerja Project, Work Order, Work Order
Execution dan penilaian kinerja karyawan
Karyawan Lulusan SMA
Menguasai penggunaan
perangkat lunak komputer dan mengetahui spesifikasi kinerja
yang diberikan Melaksanakan pekerjaan
yang telah dibuat dan mengikuti prosedur kerja
yang telah ditetapkan
Kemudian untuk mengimplementasikan sistem yang baru dilibatkan 4 pengguna yang terdiri dari: administrator, manager produksi, supervisor produksi,
dan karyawan. Administrator pada sistem yang baru adalah karyawan yang sudah ada pada bagian produksi yang bertugas mengolah semua data master pada bagian
produksi.
Berikut adalah tabel spesifikasi pengguna baru dalam sistem informasi yang akan dibangun:
Tabel 3. 22 Spesifikasi Pengguna Pada Sistem Baru
Jabatan Tingkat
Pendidikan Tingkat Keterampilan
Hak Akses Sistem Administrator
Lulusan S1
Menguasai penggunaan
perangkat lunak komputer dan master data
produksi
Mengolah data master section, karyawan, kriteria penilaian,
bobot kriteria dan laporan evaluasi
Manager Produksi
Lulusan S1 Menguasai
penggunaan perangkat
lunak komputer dan master data project dan customer
Mengolah data customer dan data project
Supervisor Lulusan S1
Menguasai penggunaan
perangkat lunak
komputer dan
mampu mengetahui
spesifikasi penilaian
kinerja karyawan Mengolah data work order,
work order execution menilai kinerja karyawan
Karyawan Lulusan
SMA Menguasai
penggunaan perangkat
lunak komputer dan mengetahui spesifikasi kinerja yang diberikan
Melihat work order execution yang diberikan dan melaporkan
work order execution yang telah diselesaikan
3.1.9 Analisis Basis Data
Dalam memodelkan data dan hubungan-hubungan data yang ada di dalam sistem informasi pendukung keputusan sumber daya manusia digunakan alat
bantu yaitu diagram E-R. Gambar di bawah menggambarkan bagaimana relasi antar entitas yang saling berhubungan satu dengan lainnya.
Gambar 3. 4 Entity Relationship Diagram
3.1.10 Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan tahap perancangan pola aliran informasi yang meliputi diagram konteks dan aliran informasi yang direpresentasikan
dengan menggunakan data flow diagram DFD.
3.1.10.1 Diagram Konteks
Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar. Diagram konteks juga merupakan diagram arus data data flow
diagram atau DFD dengan level yang teratas top level.[3]
Berikut adalah diagram konteks Sistem Informasi Pendukung Keputusan Sumber Daya Manusia PT. Cilegon Fabricators:
Gambar 3. 5 Diagram Konteks
3.1.10.2 Data Flow Diagram DFD
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau
sistem baru
yang akan
dikembangkan secara
logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD dapat menggambarkan
arus data di dalam sistem dengan struktur yang jelas. Berikut adalah DFD Sistem Informasi Pendukung Keputusan Sumber
Daya Manusia PT. Cilegon Fabricators: