Data Flow Diagram DFD Sistem Berjalan Sistem Operasional Prosedur SOP Sistem Berjalan

3.5.2.2. Tahap Analisis

Tahap analisis merupakan tahap dilakukannya analisa terhadap permasalahan-permasalahan yang terdapat pada sistem yang telah ada, mempelajari dan memahami proses kerja sistem lama, kemudian menganalisa mengenai apa yang menjadi kebutuhan dan harapan pengguna terhadap sistem baru yang akan dibuat. Setelah kedua permasalahan tersebut selesai dianalisa, kemudian dibuat model logika dan model fisik terhadap sistem yang akan diusulkan sebagai penyelesaian masalah yang ada.

3.5.2.2.1. Data Flow Diagram DFD Sistem Berjalan

Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru berdasarkan analisis sistem. Context Diagram adalah kasus khusus DFD Data Flow Diagram yang di implemantasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Gambar 3.2. Diagram Konteks Sistem Berjalan Pada diagram konteks sistem yang berjalan ini, Sistem informasi pada sistem ini akan memberikan output informasi, diantaranya informasi_sklh, gambar, informasi_berita_sklh dan informasi_akreditasi_sklh. Kasi DataInformasi bertugas meng-input data_sklh, data_berita_sklh dan data_akreditasi_sklh. Kabid Bina Program menerima laporan informasi_akreditasi_sklh dan Kabid Dikmen menerima laporan berupa informasi_sklh dan informasi_berita_sklh. Kelemahan sistem yang berjalan adalah Calon Siswa Dan Umum tidak memperoleh data yang akurat.

3.5.2.2.2. Sistem Operasional Prosedur SOP Sistem Berjalan

Sistem operasional prosedur yang telah dijalankan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dalam hal penyebaran informasi pendidikan, dimana salah satunya adalah data lokasi SLTA di Kota Tangerang kepada pihak terkait adalah sebagai berikut : 1. Pihak pemohon pengguna mendatangi kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tangerang untuk memperoleh data lokasi SLTA. 2. Pengguna menemui bagian Tata Usaha dengan mengajukan surat permohonan izin pengambilan data lokasi SLTA. 3. Tata Usaha menyerahkan surat izin tersebut kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tangerang untuk disetujui. 4. Setelah surat permohonan tersebut disetujui, selanjutnya Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tangerang mengembalikan surat tersebut kepada Tata Usaha. 5. Tata Usaha memberikan surat permohonan tersebut kepada Kepala Sub Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tangerang. 6. Kepala Sub Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tangerang memberikan data tersebut kepada pemohon. 7. Pemohon mendapatkan data lokasi SLTA. SOP yang berjalan dapat dilihat pada Gambar 3.3 dibawah ini. s Gambar 3.3. SOP Yang Berjalan

3.5.2.3. Tahap Desain