Mengenai bagan struktur organisasi Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 baik pusat maupun cabang dapat dilihat pada bagian lampiran dari Tugas Akhir
ini.
C. Job Description
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang ada di Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 cabang Kisaran, yaitu sebagai berikut:
1. Kepala Cabang Asuransi Standar
Adapun tugas dan tanggung jawab dari kepala cabang , yaitu sebagai berikut:
1 Menyusun program kerja kantor cabang untuk jangka pendek
2 Melaksanakan pemenuhan kebutuhan dan pengembangan keagenan utama
3 Melaksanakan trilogy operasional asuransi jiwa
4 Mengolah sarana kantor dan sarana operasional
2. Kepala Unit Administrasi dan Keuangan KUAK
Adapun tugas dan tanggung jawab dari KUAK, yaitu sebagai berikut: a.
Menyusun rencana kerja, anggaran penerimaan dan pengeluaran kantor cabang
b. Melaksanakan dan mengawasi kegiatan administrasi dan keuangan kantor
cabang c.
Membina dan mengembangkan SDM kantor cabang d.
Mengamankan asset kantor cabang e.
Melakukan kegiatan pelayanan kepada pemegang polis dan agen
Universitas Sumatera Utara
f. Menyajikan data dan informasi bisnis secara berkala kepada kepala cabang
g. Melaksanakan kegiatan pelaporan secara berkala ke kepala cabang
3. Dinas Dalam
Adapun tugas dan tanggung jawab dinas dalam, yaitu sebagai berikut:
a. Sebagai pembantu administrasi dinas luar
b. Melaksanakan penerimaan uang masuk dan uang keluar
4. Kasir
Adapun tugas dan tanggung jawab kasir, yaitu sebagai berikut: a.
Bertindak sebagai pemegang kas b.
Menerima dan mengeluarkan uang setelah adanya persetujuan dari pejabat yang berwenang
c. Membuat dan mempertanggungjawabkan rincian sisa kas harian
d. Ikut mengatur likuiditas kas terutama kewajiban kepada pemegang polis
e. Menyelenggarakan catatan yang meliputi lembaran buku kas
f. Menyelenggarakan administrasi inventaris
g. Menyelenggarakan administrasi barang cetak
h. Menyelenggarakan administrasi produksi, antara lain meliputi:
1 Pemeriksaan surat permintaan serta kelengkapannya
2 Pengiriman berkas-berkas surat permintaan baru
3 Penerimaan dan pendistribuasian polis-polis yang telah jadi untuk
diserahkan kepada pemegang polis melalui supervisor
Universitas Sumatera Utara
5. Supervisor Standar
Adapun tugas dan tanggung jawab supervisor standar, yaitu sebagai berikut:
a. Memberikan pengrahan kepada agen mengenai lokasi yang akan didatangi
untuk menarik nasabah b.
Mengkoordinir agen standar c.
Membantu kepala cabang dalam perekrutan agen d.
Memberikan laporan kegiatan kepada kepala cabang
6. Agen Standar
