LC Opening Process Cargo Shipment Process Shipping Document Negotiation Process

commit to user 69 disebut juga dengan sale’s confirmation. Kedua sale’s confirmation copy yang asli ini mempunyai kekuatan hukum yang sama. Setelah Buyer atau importir melakukan Penurunan Order Purchasing Order, PT Batik Danar Hadi ini segera melakukan pemesanan bahan baku ke berbagai suppliernya dengan lajur sebagai berikut : a Memesan bahan baku kain putih. b Mengirimkan kain putih tersebut ke berbagai supplier untuk diolah dan pemberian motif, corak, warna sesuai pesanan dari buyer . c Setelah mencapai proses finishing, kain tersebut diseleksi melalui quality control, yaitu tempat pengawasan bahan baku layak atau tidak untuk di produksi dan di ekspor. d Jika kain-kain tersebut lolos dari tahap penyeleksian quality control, tahap terakhir adalah pengepakan barang atau packing.

b. LC Opening Process

1. Setelah pembuatan sales contract selesai, Buyer selaku importir mengaplikasikan pembukaan LC tersebut pada bank devisanya opening bank di luar negri, sebagai dana yang disiapkan untuk dibayarkan kepada PT Batik Danar Hadi. 2. Opening bank setelah menyelesaikan jaminan dana LC dari importir, melakukan pembukaan LC melalui bank korespondensinya advising bank di Indonesia. commit to user 70 3. Advising bank setelah meneliti keabsahan amanat pembukaan LC dari opening bank, lalu meneruskan LC tersebut kepada PT Batik Danar Hadi yang berhak menerima dengan surat pengantar dari advising bank LC Advice.

c. Cargo Shipment Process

1. Setelah PT Batik Danar Hadi menerima LC advice lalu menyiapkan barang ready for export, memesan ruangan tempat kepada shipping company dan menguruskan fiat muat dari Bea Cukai PEB dan dokumen lainya. 2. Setelah shipping company selesai melakukan pemuatan ke atas kapal, lalu shipping company menyerahkan bukti penerimaan barang, bukti kontrakangkutan dan bukti kepemilikan barang dalam bentuk bill of lading kepada PT Batik Danar Hadi. 3. Shipping company mengangkut barang tersebut ke pelabuhan tujuan dan menyerahkannya kepada shipping agent. 4. Importir setelah menerima dokumen pengapalan dari Opening bank, lalu mengurus izin impor import clearance kepada pihak Bea Cukai di pelabuhan tujuan. 5. Shipping agent menyerahkan barang muatan kepada importir. commit to user 71

d. Shipping Document Negotiation Process

1. PT Batik Danar Hadi setelah menerima BL Menyiapkan semua dokumen pengapalan yang diminta dalam LC Seperti Invoice, Packing List, SKA dan dokumen lainnya dan menyerahkan kepada Negotiating bank. 2. Apabila dalam LC ada persyaratan untuk melampirkan dokumen SKA Surat Keterangan Asal, maka eksportir harus mengurus SKA tersebut ke instansi penerbit SKA. 3. Setelah mempersiapkan seluruh dokumen yang dipersyaratkan pada LC, Negotiating bank meneliti semua dokumen yang dipersyaratkan dalam LC dan bila semua cocok, maka negotiating bank akan membayar sejumlah yang ditagih oleh eksportir. 4. Negotiating bank meneruskan dokumen tersebut kepada Opening Bank sebagai penagihan kembali uang yang dibayarkan kepada eksportir reimbursement. 5. Opening bank selanjutmya memberitahukan dokumen pengapalan tersebut kepada importir dan importir akan menyelesaikan pelunasan kepada Opening Bank. 6. Importir menyerahkan dokumen LC tersebut kepada shipping agent untuk ditukarkan dengan delivery cargo

2. Hambatan-hambatan yang dihadapi PT Batik Danar Hadi di Surakarta