Jenis Kebutuhan Terbitan Pemerintah

13

2.3.2 Ciri Umum Terbitan Pemerintah

Menurut Mustafa 2008, 30 ciri umum terbitan pemerintah adalah sebagai berikut : 1. Diterbitkan dalam jumlah yang sangat banyak dan dibagikan secara cuma- cuma kebanyak pihak, nasional atau internasional sebagai media komunikasi dan penyebaran informasi. 2. Selain diterbitkan oleh pemerintah atau kantor pusat, pemerintah daerah atau kantor cabang. Meskipun biasanya di pemerintahan kantor pusat ada bagian penerbitan khusus. 3. Kebanyakan terbitan ini tidak dikenal secara umum dan hanya ditemukan di kantor-kantor resmi atau di perpustakaan besar. 4. Terbitan jenis ini jarang dicakup dalam bibliografi. 5. Katalog resmi terbitan pemerintah sering kurang informatif. 6. Terbitan ini jarang ditemukan di toko-toko buku pada umumnya. 7. Memungkinkan jenis rujukan satu-satunya mengenai informasi yang dibutuhkan.

2.3.3 Jenis Kebutuhan Terbitan Pemerintah

Menurut IFLA dalam Pedoman Perpustakaan Terbitan Pemerintah No.106 ada beberapa jenis kebutuhan untuk menilai terbitan pemerintah, dilihat dari 5 segi, yaitu : 1. Collection and resources This could include print materials, periodicals, serials, databases and web resources. Does the library have the appropriate materials that the users need and want? If the users include the public, this could also include all documents that the department publishes so that the public can be aware of what the government is doing. 2. Services Is the library delivering the right mix of services? This could include interlibrary loan; in-depth research for staff; management of the department’s extranet website; management of the department’s intranet; and any other service that assists designated users to get information quickly. Universitas Sumatera Utara 14 3. Organisation of information Is the information organised in a way that maximises access and use? Are all resources easy to find – print material, database information, media, serials, government publications, web resources? 4. Convenience Are library services convenient to the users? Is the library staffed when most of the department staff are present? Can library resources be accessed when the library is officially closed? Does the library deliver material to the offices of public officials and staff? What other conveniences would the users like? Are there policies that limit access or put up barriers to library use? 5. Community needs Does the information meet the needs of the community users? For example, a Ministry of Agriculture might want information on planting seasons, the best seeds to use, fishing markets, etc. to meet the practical needs of the agricultural community. Jadi pendapat IFLA dalam Pedoman Perpustakaan Terbitan Pemerintah No.106 menjelaskan beberapa jenis kebutuhan untuk menilai terbitan pemerintah dilihat dari 5 segi, yaitu : 1. Koleksi dan Sumberdaya Hal ini mencakup bahan cetak, majalah, serial, database, dan sumber daya web. Apakah perpustakaan memiliki bahan yang dibutuhkan oleh pengguna inginkan? Jika pengguna termasuk masyarakat, ini juga bisa mencakup semua dokumen yang diterbitkan oleh departemen sehingga masyarakat dapat mengetahui apa yang pemerintah lakukan. 2. Layanan Apakah perpustakaan menggabungkan beberapa layanan dengan tepat? Hal ini mencakup pinjaman antar; penelitian mendalamn untuk staf; pengelolaan website extranet departemen; pengelolaan intranet departemen; dan layanan lain yang membantu pengguna yang ditun juk untuk mendapatkan informasi dengan cepat. 3. Organisasi Informasi Apakah informasi diorganisasikan secara maksimal agar bisa diakses? Apakah semua sumber daya mudah untuk ditemukan materi cetak, database informasi, media, serial, publikasi pemerintah, sumber daya web? Universitas Sumatera Utara 15 4. Kenyamanan Apakah layanan perpustakaan nyaman untuk pengguna? Apakah staf perpustakaan ketika sebagian besar staf departemen yang hadir? Apakah sumber daya perpustakaan dapat diakses ketika perpustakaan ditutup? Apakah perpustakaan menyampaikan materi ke kantor pejabat publik dan apa kemudahan lainnya yang pengguna inginkan? Apakah kebijakan yang membatasi akses atau proteksi hambatan untuk pengguna perpustakaan? 5. Kebutuhan Masyarakat Apakah informasi memenuhi kebutuhan pengguna masyarakat? Misalnya, Departemen Pertanian mungkin ingin informasi tentang tanaman, bibit terbaik untuk yang digunakan, dll untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat pertanian.

2.4 Pemanfaatan Perpustakaan