Slide Gambaran Umum Sekretariat DPRD

PEMAPARAN
SEKRETARIAT DPRD KOTA
BIMA
DALAM RANGKA
PEMERIKSAAN
PENDAHULUAN LKPD
TAHUN ANGGARAN 2014

Gambaran Umum
 Sekretariat DPRD Kota Bima dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Bima
Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pembentukan
Susunan, Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi
Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD
Kota Bima serta Staf Ahli Walikota Bima.
 Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut
Sekretariat DPRD Kota Bima dipimpin oleh
seorang Sekretaris Dewan yang mempunyai
tugas memberikan pelayanan administrasi
kepada Anggota DPRD Kota Bima.


Fungsi Sekretaris DPRD
Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;
Penyelenggara administrasi keuangan DPRD;
Penyelenggara rapat-rapat DPRD;
Penyedia dan pengoordinasian tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD;
 Pelaksana pembinaan dan pengembangan hubungan
masyarakat,
keprotokolan, pengkajian data dan pengelolaan informasi;
 Pelaksana fasilitasi penerimaan tamu dan aspirasi
masyarakat;
 Pelaksana tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan.





Rincian Tugas Sekretaris
DPRD

 Mengatur, membina, mengendalikan dan mengkoordinasikan tugas








Sekretariat Dewan;
Menyusun anngaran kegiatan DPRD dan Sekretariat;
Mengoreksi, menganalisa dan memaraf konsep procluk hukum yang
menjadi garapan Sekretariat DPRD;
Menunjang penyelenggaraan pelaksanaan program kerja tahunan
DPRD;
Merencanakan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia
berkaitan deagan tugas, fungsi dan wewenang DPRD;
Merencanakan dan menyelenggarakan urusan rumah tangga,
perjalanan dinas, kepegawaian dan ketatausahaan DPRD;
Memimpin, mendistribusikan dan memberikan petunjuk pelaksanaan

tugas kepada para kepala bagian sesuai bidang tugasnya;
Membina dan memotivasi bawahan dilingkungan Sekretariat DPRD
untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;

 Memantau, mengendalikan, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan











tugas bawahan;
Mengoreksi dan memaraf konsep surat di lingkup Sekretariat
DPRD;
Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi pemerintah dan

lembaga lain dalam rangka kelancaran kegiatan DPRD;
Melaksanakan pengawasan melekat secara berjenjang terhadap
pegawai dilingkup Sekretariat DPRD sesuai ketentuan yang berlaku;
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan tugas
kepada Sekretaris Daerah yang berkaitan dengan tugastugas administrasi DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku;
Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan DPRD, yang
berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan DPRD, dalam
rangka pengambilan keputusan/kebijakan;
Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas/kegiatan Sekretariat DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku;
dan
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan.

S
e
K
k
e
r
p

e
a
t
l
a
a
ri
s

Struktur Organisasi Sekretariat
DPRD

Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD

Pegawai Negeri Sipil
42 Orang
Pegawai Honorer/
Kontrak 23 Orang

D

M
I
N
I
S
T
R
A
S
I
P
E
R
K
A
N
T
O
R
A

N

i
a
a
n

BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA
j
a
s
a

P
e
m
e
l
i
h

a
r
a
a
n
&
P

DPA TA. 2013 Pagu
Anggaran sebesar
Rp. 7,520,938,500,-

A
R
A
N
A
&

l

i
h
a
r
BISNIS
a
a
P
n
R
A
R
S
u
A t
R i
A n
N /
A B
A e

P r
A k
R a
A l
T a
U
R P
e
r

PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

DPA TA. 2013 Pagu
Anggaran sebesar
Rp. 686,640,000,-

A
N
D
I

S
I
P
L
I
N
A
P
A
R
A
T
U
R

d
i
n
a
s

BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA
b
e
s
e
r
t
a
p
e
r
l
e
n
g
k
a
p
a
n

DPA TA. 2013 Pagu
Anggaran sebesar
Rp. 244.580.000,-

A
S
I
T
A
S
S
U
M
B
E
R
D
A
Y
A
A
P
A
R
A
T
U
R

i
d
i
k
a
BISNIS
n
S
e
m
i
n
a
r
,

PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

DPA TA. 2013 Pagu
Anggaran sebesar
Rp. 206.338.000,-

P
e
n
i
n
g
k
a
t
a
n

T
a
h
u
n
BISNIS
a
n
/
R
K
A
/
D
P
A
S
a
t
u
a
n
K
e
r

PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

DPA TA. 2013 Pagu
Anggaran sebesar
Rp. 20.600.000,-

S
L
E
M
B
A
G
A
P
E
R
W
A
K
I
L
A
N
R
A
K
Y
A
T
D

g
k
a
t
a
BISNIS
n

PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

K
a
p
a
s
i
t
a
s
P
i
m
p
i
n
a
n

DPA TA. 2013 Pagu
Anggaran sebesar
Rp. 3,353,349,500,-

ANGGARAN DAN
REALISASI
 Pelaksanaan program dan kegiatan pada

Sekretariat DPRD Kota Bima yang
dianggarkan dalam DPA Sekretariat DPRD
Kota Bima sebesar Rp.12.032.446.000,terealisasi sebesar Rp.11.443.455.893,- atau
sebesar 95,10 % dapat dilihat dalam tabel
berikut ini:

No.

Kegiatan

7,520,938,500,-

7,174,409,821,-

Persentase
(%)
95.39

32,400,000,-

25,200,000,-

77,77

131,400,000,-

109,445,291,-

83,29

370,660,000,-

370,660,000,-

100,00

34,000,000,-

32,700,500,-

96,17

5

Penyediaan jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan
Dinas
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

61,372,000,-

57,060,000,-

92,97

6

Penyediaan Alat Tulis Kantor

85,995,900,-

85,988,750,-

99,99

7

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

210,665,600,-

201,658,500,-

95,72

8

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan
bangunan Kantor
Penyediaan Peralatan & Perlengkapan kantor

12,025,000,-

12,025,000,-

100,00

229,510,000,-

229,510,000,-

100,00

I

PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1

Penyediaan Jasa Surat
Menyurat
Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber Daya Air &
Listrik
Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

2
3
4

9
10

Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

44,940,000,-

43,850,000,-

97,57

11

Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan perundangundangan
Penyediaan Makanan dan Minuman

311,660,000,-

309,330,000,-

99,25

12

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

5,919,860,000,-

5,650,956,780,-

95,45

13

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

76,450,000,-

46,025,000,-

60,20

II

PENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR

686,640,000,-

601,099,973,-

87,54

1

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

13,000,000,-

13,000,000,-

100,00

2

Pemeliharaan rutin gedung kantor

438,750,000,-

375,567,000,-

85,59

3

182,390,000,-

160,032,973,-

87,74

40,500,000,-

40,500,000,-

100,00

5

Pemeliharaan Rutin/Bakala Peralatan Kendaraan
Kantor
Pemeliharaan Rutin/Bakala Palengkapan gedung
Kantor
Pemeliharaan Rutin/Bakala Peralatan gedung Kantor

12,000,000,-

12,000,000,-

100,00

III.

PENINGKATAN DISIPUN APARATUR

244,580,000,-

238,832,000,-

97,64

1

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

244,580,000,-

238,832,000,-

97,64

206,338,000,-

161,593,500,-

78,31

88,000,000,-

88,000,000,-

100,00

118,338,000,-

73,593,500,-

62,18

20,600,000,-

20,200,000,-

98,05

6,800,000,-

6,400,000,-

94,11

13,800,000,-

13,800,000,-

100,00

3,353,349,500,-

3,247,320,599,-

96,83

339,500,000,-

339,395,000,-

99,96

4

IV.
1
2

PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
Pendidikan dan Pelatihan Famal

1

Seminar, Simposium, Lokakarya dan pertemuan
ilmiah
Peningkatan Pengembangan Sistem Peiapaan Capaian
Kinerja
Penyusunan Laporan Capaian Kinaja & Ihtisar
Realisasi Kinerja SKPD
Penyusunan Rencana Kerja Tahunan/RKA/DPA
Satuan Kaja Perangkat Daaah
PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN
RAKYAT DAERAH
Pembahasan rancangan peraturan daerah

2

Rapat - rapat alat kelengkapan dewan

365,986,000,-

293,887,099,-

80,30

3

Rapat - rapat Paripurna

463,420,500,-

462,200,500,-

99,73

4

Kegiatan Reses

1,399,596,000,-

1,390,896,000,-

99,37

5

Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

784,847,000,-

760,942,000,-

96,95

V.
1
2
VI

PROGRAM KEGIATAN DAN
TINGKAT PENCAPAIAN
No
I.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Kegiatan
Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber Daya Air & Listrik
Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
Penyediaan jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan Dinas
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan bangunan
Kantor
Penyediaan Peralatan & Perlengkapan kantor
Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan perundang-undangan
Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Capaian Program
Input 2

Output 3

Outcome/Beneft/Inpact
4

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100%

25 org

25 ag

100%

9 unit

9 unit

100%

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100%

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100%

12 bin

12 bin

100%

PROGRAM KEGIATAN DAN
TINGKAT PENCAPAIAN
No
II.
1
2
3
4
5
III.
1
IV.
1
2

Kegiatan
PENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR
Pengadaan Palengkapan Gedung Kantor
Pemeliharaan rutin gedung kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kendaraan Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan gedung Kantor

Capaian Program
Input 2

Output 3

Outcome/Beneft/Inpact
4

12 bin

12 bin

100 %

1 paket

1 paket

100 %

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100 %

4 paket

4 paket

100 %

10 org

10 org

100 %

10 org

10 org

100 %

PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
Pengadaan pakaian dinas beserta
perlengkapannya
PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
Pendidikan dan Pelatihan Formal
Seminar, Simposium, Lokakaryadan pertemuan
ilmiah

PROGRAM KEGIATAN DAN
TINGKAT PENCAPAIAN
No
V.

1

Kegiatan
Peningkatan Pengembangan Sistem Peiaporan Capaian Kinerja
Penyusunan Laporan Capain Kinerja & Ihtisar
Realisasi Kinerja SKPD

2

Penyusunan Rencana Kerja Tahunan/RKA/DPA
Satuan Kerja Perangkat Daerah

VI.

PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT
DAERAH

1
2
3
4
5

Capaian Program

Pembahasan rancangan peraturan daerah
Rapat - rapat alat kelengkapan dewan
Rapat - rapat Paripurna
Kegiatan Reses
Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota
DPRD

3

3
100 %

dokumen

dokumen

2

2
100 %

dokumen

dokumen

9 kali

9 kali

100 %

12 bin

12 bin

100 %

12 bin

12 bin

100 %

3 kali

3 kali

100 %

3 kali

3 kali

100 %

PERMASALAHAN MAUPUN
KENDALA YANG DIHADAPI
 Sumber daya manusia aparatur

Saat ini SDM pada alat-alat kelengkapan DPRD
Kota Bima masih sangat terbatas sehingga
mempengaruhi terhadap kelancaran tugas pokok
dan fungsi alat-alat kelengkapan DPRD.
 Sarana dan Prasarana pendukung
Dari alat-alat kelengkapan Dewan tersebut yang
tersedia baru ruang Badan Anggaran sementara
alat-alat kelengkapan DPRD yang lain belum
tersedia.
Hal
ini
dapat
mempengaruhi
produktivitas kinerja alat-alat kelengkapan dewan.

Sekian Dan
Terima Kasih