Strategi Promosi pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara
LAMPIRAN 1
1.1. Sejarah Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Utara
Sejak tahun 1957 Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Sumatera Utara
telah didirikan, dengan nama Perpustakaan Negara di bawah naungan
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Perpustakaan Negara berlokasi
dilingkungan Cut Nyak Dien Jalan Jambi Medan.Pada masa itu Perpustakaan
Negara dipimpin oleh Daniel Marpaung sampai 1959.
Pada tahun 1978, berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan No.01/99/1978 tanggal 23 Juni 1978, Perpustakaan Negara
berubah nama menjadi Perpustakaan Wilayah Sumatera Utara. Perpustakaan
Wilayah Sumatera Utara setelah setahun berjalan dinyatakan sebagai
Perpustakaan Tipe B, dengan Surat Keputusan nomor 095/04/1979 karena
koleksinya kurang dari 20.000 judul.
Selanjutnya berdasarkan Kepres No. 11 tahun 1989 tanggal 6 Maret 1989,
Perpustakaan Wilayah berubah nama menjadi Perpustakaan Daerah Provinsi
Sumatera Utara. Berdasarkan Kepres ini Perpustakaan Daerah Provinsi
Sumatera Utara merupakan satuan organisasi dilingkungan Perpustakaan
Nasional RI yang berada di Ibu Kota Provinsi Sumatera Utara.Tugas dan
fungsinya diatur oleh Perpustakaan Nasional RI melalui Keputusan Kepala
Perpustakaan Nasional No. 001/RG/9/1990 tanggal 21 September 1990.
Sejarah perubahan nama belum berhenti, pada tanggal 29 Desember 1997
Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Utara berubah nama menjadi
Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara dengan payung hukum
Kepres No. 50 tahun 1997.
Kemudian seiring dengan diberlakukannya UU No.22 tahun 1999,
Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara beralih menjadi lembaga
perangkat daerah Provinsi Sumatera Utara.
Berdasarkan Peraturan Daerah No. 4 tahun 2000 berubah nama menjadi
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
Namun, sejak diberlakukannya Perda Nomor 8 tahun 2008bertambah
fungsi perpustakaan dan Arsip dengan tugas baru yang secarafilosofis
merupakan satu induk keilmuan yaitu melakukaan pengelolaan dokumentasi
sehingga bernama Badan Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara (BPAD-SU) dan sesuai dengan Peraturan Gubernur Sumatera
Utara Nomor 38 Tahun 2016 Tanggal 27 Desember 2016 Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara berganti nama
menjadi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara.
1.2. Visi dan Misi
Berdasarkan Perda No.9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tatakerja
Lembaga Teknik Daerah Provinsi Sumatera Utara. Adapun visi Dinas
Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera adalah:
“Menjadi Lembaga Pembina dan Pengembang Perpustakaan, Kearsipan dan
Dokumentasi yang Profesional”.
Kemudian misi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara
adalah:
1. Mengumpulkan dan menyelamatkan karya cetak, karya rekam, karya tulis
dan naskah-naskah/dokumen sebagai hasil karya budaya bangsa.
2. Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar arsip.
3. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis
teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis, meneliti,
berdiskusi, dan wisata baca.
4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan
dan kearsipan pada instansi peerintah, BUMD, Swasta dan masyarakat.
5. Mendorong
pengembangan
kualitas
sumber
daya
manusia
guna
mendukung tata pemerintahan yang baik.
Universitas Sumatera Utara
1.3. Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas
melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah/Kewenangan Provinsi di bidang
kesekretariatan, pengelolaan bahan pustaka dan deposit daerah, layanan
perpustakaan dan teknologi informasi, pembinaan sumber daya manusia dan
kelembagaan perpustakaan dan arsip serta tugas pembantuan.
Di dalam menjalankan visi dan misinya Dinas Perpustakaan dan Arsip
Provinsi Sumatera Utara memiliki uraian tugas, fungsi dan tata kerja yang
diatur dalam Peraturan Gubenur Sumatera Utara Nomor 8 tahun 2010. Untuk
melaksanakan tugas tersebut Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi :
a. Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan
dan kearsipan di Provinsi Sumatera Utara.
b. Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan kearsipan
di Provinsi Sumatera Utara.
c. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan kearsipan.
d. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah,
Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subyek, Abstrak, dan Literatur
Sekunder lainnya.
e. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan
penyajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam.
f. Pelaksanaan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan,
serta pembinaan Sumber Daya Manusia di bidang perpustakaan dan
kearsipan dengan instansi terkait.
g. Pelaksanaan kerjasama di bidang perpustakaan, dokumentasi, informasi
serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain.
h. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan.
Universitas Sumatera Utara
1.4.Struktur Organisasi
Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara,
terdiri dari:
1. Kepala
2. Sekretaris terdiri dari:
a. Sub Bagian Umum
b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Program
3. Bidang Arsip Daerah, terdiri dari:
a. Sub Bidang Pengolahan Arsip
b. Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan
4. Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, terdiri dari:
a. Sub Bidang Pengolahan Bahan Pustaka
b. Sub Bidang Deposit Daerah
5. Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, terdiri dari:
a. Sub Bidang Layanan Perpustakaan
b. Sub Bidang Teknologi Informasi
6. Bidang Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan
Perpustakaan, terdiri dari:
a. Sub Bidang Sumber Daya Manusia Perpustakaan
b. Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan
7. Kelompok Jabatan Fungsional
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 2
2.1.Gambar Bagan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi
Sumatera Utara
2.2.Gambar Kegiatan Lomba Bercerita Bagi Siswa SD/MI Tingkat Prov.
Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.3.Gambar Tes Kognitif Lomba Pustakawan Berprestasi Sumatera Utara
2.4.Gambar Pemahaman Literasi Informasi harus dimulai dari pendidikan
usia dini
Universitas Sumatera Utara
2.5.Gambar Kerjasama dengan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis
Perkebunan (STIPAP) Medan
2.6. Gambar Penandatanganan Kerjasama Dinas Perpustakaan dan Arsip
PROVSU dengan Universitas Sari Mutiara Medan
Universitas Sumatera Utara
2.7.Gambar Penandatanganan Kerjasama Dinas Perpustakaan dan Arsip
PROVSU dengan STIKes MEDISTR
2.8.Gambar Penandatanganan Kerjasama Dinas Perpustakaan dan Arsip
PROVSU dengan Polsek Deli Tua
Universitas Sumatera Utara
2.9. Gambar Poster Lomba Pembuatan Film Cerita Durasi Pendek
Universitas Sumatera Utara
2.10. Gambar Lomba Penulisan Cerita Rakyat Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.11. Gambar Brosur Dinas Perpustakaan dan Arsip PROVSU
2.12.Gambar Spanduk Dinas Perpustakaan dan Arsip PROVSU
Universitas Sumatera Utara
2.13.Gambar Spanduk yang dipasang di dalam gedung perpustakaan
2.14. Website Resmi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera
Utara (http://disperpusip.sumutprov.go.id)
Universitas Sumatera Utara
2.15. Website/blog Dinas Perpustakaan dan Arsip PROVSU
(http://dpaprovsu.weebly.com/)
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 3
Universitas Sumatera Utara
1.1. Sejarah Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Utara
Sejak tahun 1957 Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Sumatera Utara
telah didirikan, dengan nama Perpustakaan Negara di bawah naungan
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Perpustakaan Negara berlokasi
dilingkungan Cut Nyak Dien Jalan Jambi Medan.Pada masa itu Perpustakaan
Negara dipimpin oleh Daniel Marpaung sampai 1959.
Pada tahun 1978, berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan No.01/99/1978 tanggal 23 Juni 1978, Perpustakaan Negara
berubah nama menjadi Perpustakaan Wilayah Sumatera Utara. Perpustakaan
Wilayah Sumatera Utara setelah setahun berjalan dinyatakan sebagai
Perpustakaan Tipe B, dengan Surat Keputusan nomor 095/04/1979 karena
koleksinya kurang dari 20.000 judul.
Selanjutnya berdasarkan Kepres No. 11 tahun 1989 tanggal 6 Maret 1989,
Perpustakaan Wilayah berubah nama menjadi Perpustakaan Daerah Provinsi
Sumatera Utara. Berdasarkan Kepres ini Perpustakaan Daerah Provinsi
Sumatera Utara merupakan satuan organisasi dilingkungan Perpustakaan
Nasional RI yang berada di Ibu Kota Provinsi Sumatera Utara.Tugas dan
fungsinya diatur oleh Perpustakaan Nasional RI melalui Keputusan Kepala
Perpustakaan Nasional No. 001/RG/9/1990 tanggal 21 September 1990.
Sejarah perubahan nama belum berhenti, pada tanggal 29 Desember 1997
Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Utara berubah nama menjadi
Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara dengan payung hukum
Kepres No. 50 tahun 1997.
Kemudian seiring dengan diberlakukannya UU No.22 tahun 1999,
Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara beralih menjadi lembaga
perangkat daerah Provinsi Sumatera Utara.
Berdasarkan Peraturan Daerah No. 4 tahun 2000 berubah nama menjadi
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
Namun, sejak diberlakukannya Perda Nomor 8 tahun 2008bertambah
fungsi perpustakaan dan Arsip dengan tugas baru yang secarafilosofis
merupakan satu induk keilmuan yaitu melakukaan pengelolaan dokumentasi
sehingga bernama Badan Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara (BPAD-SU) dan sesuai dengan Peraturan Gubernur Sumatera
Utara Nomor 38 Tahun 2016 Tanggal 27 Desember 2016 Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara berganti nama
menjadi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara.
1.2. Visi dan Misi
Berdasarkan Perda No.9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tatakerja
Lembaga Teknik Daerah Provinsi Sumatera Utara. Adapun visi Dinas
Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera adalah:
“Menjadi Lembaga Pembina dan Pengembang Perpustakaan, Kearsipan dan
Dokumentasi yang Profesional”.
Kemudian misi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara
adalah:
1. Mengumpulkan dan menyelamatkan karya cetak, karya rekam, karya tulis
dan naskah-naskah/dokumen sebagai hasil karya budaya bangsa.
2. Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar arsip.
3. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis
teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis, meneliti,
berdiskusi, dan wisata baca.
4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan
dan kearsipan pada instansi peerintah, BUMD, Swasta dan masyarakat.
5. Mendorong
pengembangan
kualitas
sumber
daya
manusia
guna
mendukung tata pemerintahan yang baik.
Universitas Sumatera Utara
1.3. Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas
melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah/Kewenangan Provinsi di bidang
kesekretariatan, pengelolaan bahan pustaka dan deposit daerah, layanan
perpustakaan dan teknologi informasi, pembinaan sumber daya manusia dan
kelembagaan perpustakaan dan arsip serta tugas pembantuan.
Di dalam menjalankan visi dan misinya Dinas Perpustakaan dan Arsip
Provinsi Sumatera Utara memiliki uraian tugas, fungsi dan tata kerja yang
diatur dalam Peraturan Gubenur Sumatera Utara Nomor 8 tahun 2010. Untuk
melaksanakan tugas tersebut Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi :
a. Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan
dan kearsipan di Provinsi Sumatera Utara.
b. Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan kearsipan
di Provinsi Sumatera Utara.
c. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan kearsipan.
d. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah,
Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subyek, Abstrak, dan Literatur
Sekunder lainnya.
e. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan
penyajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam.
f. Pelaksanaan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan,
serta pembinaan Sumber Daya Manusia di bidang perpustakaan dan
kearsipan dengan instansi terkait.
g. Pelaksanaan kerjasama di bidang perpustakaan, dokumentasi, informasi
serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain.
h. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan.
Universitas Sumatera Utara
1.4.Struktur Organisasi
Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara,
terdiri dari:
1. Kepala
2. Sekretaris terdiri dari:
a. Sub Bagian Umum
b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Program
3. Bidang Arsip Daerah, terdiri dari:
a. Sub Bidang Pengolahan Arsip
b. Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan
4. Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, terdiri dari:
a. Sub Bidang Pengolahan Bahan Pustaka
b. Sub Bidang Deposit Daerah
5. Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, terdiri dari:
a. Sub Bidang Layanan Perpustakaan
b. Sub Bidang Teknologi Informasi
6. Bidang Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan
Perpustakaan, terdiri dari:
a. Sub Bidang Sumber Daya Manusia Perpustakaan
b. Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan
7. Kelompok Jabatan Fungsional
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 2
2.1.Gambar Bagan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi
Sumatera Utara
2.2.Gambar Kegiatan Lomba Bercerita Bagi Siswa SD/MI Tingkat Prov.
Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.3.Gambar Tes Kognitif Lomba Pustakawan Berprestasi Sumatera Utara
2.4.Gambar Pemahaman Literasi Informasi harus dimulai dari pendidikan
usia dini
Universitas Sumatera Utara
2.5.Gambar Kerjasama dengan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis
Perkebunan (STIPAP) Medan
2.6. Gambar Penandatanganan Kerjasama Dinas Perpustakaan dan Arsip
PROVSU dengan Universitas Sari Mutiara Medan
Universitas Sumatera Utara
2.7.Gambar Penandatanganan Kerjasama Dinas Perpustakaan dan Arsip
PROVSU dengan STIKes MEDISTR
2.8.Gambar Penandatanganan Kerjasama Dinas Perpustakaan dan Arsip
PROVSU dengan Polsek Deli Tua
Universitas Sumatera Utara
2.9. Gambar Poster Lomba Pembuatan Film Cerita Durasi Pendek
Universitas Sumatera Utara
2.10. Gambar Lomba Penulisan Cerita Rakyat Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.11. Gambar Brosur Dinas Perpustakaan dan Arsip PROVSU
2.12.Gambar Spanduk Dinas Perpustakaan dan Arsip PROVSU
Universitas Sumatera Utara
2.13.Gambar Spanduk yang dipasang di dalam gedung perpustakaan
2.14. Website Resmi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera
Utara (http://disperpusip.sumutprov.go.id)
Universitas Sumatera Utara
2.15. Website/blog Dinas Perpustakaan dan Arsip PROVSU
(http://dpaprovsu.weebly.com/)
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 3
Universitas Sumatera Utara