DINAS PETUNJUK MANAJEMEN DAPODIK DASMEN BAGI OPERATOR DINAS DAN LPMP
Panduan Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
DAFTAR ISI
1
MANAJEMEN DAPODIK ......................................................................................... 5
2
ALUR PROSES PENDAFTARAN AKUN MANAJEMEN DAPODIK ................ 6
2.1
Deskripsi Prosedur ......................................................................................... 7
3
Cara login Manajemen ................................... Error! Bookmark not defined.
4
MENU MANAJEMEN DAPODIK.......................................................................... 13
4.1
Dashboard ....................................................................................................... 13
4.2
Data Pokok ...................................................................................................... 14
4.2.1.
Sekolah .................................................................................................... 14
4.2.2.
Prasarana (milik) ................................................................................... 15
4.2.3.
Sarana ...................................................................................................... 15
4.2.4.
Buku dan Alat Pembelajaran ............................................................ 16
4.2.5.
Rombongan Belajar ............................................................................. 16
4.2.6.
Pendidik dan Tenaga Kependidikan .............................................. 17
4.2.7.
Peserta Didik .......................................................................................... 17
4.3
Manajemen ..................................................................................................... 18
4.3.1.
Kode Registrasi ..................................................................................... 18
4.3.2.
Validasi ................................................................................................... 22
4.3.3.
Verifikasi................................................................................................. 23
4.3.4.
PTK Baru ................................................................................................. 44
4.3.5.
Pengguna .............................................................................................. 50
4.4
Profil ................................................................................................................. 54
4.4.1.
Profil Pengguna ................................................................................... 54
4.4.2.
Ganti Password (Kata Kunci) ........................................................... 56
4.4.3.
Keluar ...................................................................................................... 58
Panduan Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
1 MANAJEMEN DAPODIK
Manajemen data pokok pendidikan atau yang disingkat Dapodik
berguna bagi LPMP serta Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan
Kota guna menunjang pelayanan Dapodik di daerah. Tugas dan fungsi
untuk masing-masing unit kerja yang terkait Dapodik berbeda:
LPMP: Bertugas memverifikasi serta validasi manajemen
pengguna Dinas pendidikan Provinsi, Kabupaten dan Kota. Serta
ikut dalam mengawal kualitas data dapodik disekolah.
Dinas Pendidikan: Tugas dan fungsi dinas sebagaimana tertuang
dalam Permendikbud Nomor 79 tahun 2015 tentang Data Pokok
Pendidikan
Gambar. Login Manajemen Dapodik
Akun pengguna manejemen dapodik bagi Dinas Pendidikan nanti nya
akan ditata kembali agar lebih aman dan rapi. LPMP sebagai bagaian
dari Dapodik nantinya akan mengemban tugas untuk membantu
melakukan verifikasi dalam proses pendaftaran akun pengguna bagi
Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan Kota.
Panduan Manajemen Dapodik
2 ALUR PROSES PENDAFTARAN AKUN MANAJEMEN DAPODIK
Gambar. Alur proses pendaftaran
Panduan Manajemen Dapodik
2.1 Deskripsi Prosedur
1. Setditjen Dikdasmen akan mengirimkan surat kepada LPMP sebagai
pemberitahuan bahwa LPMP akan menjadi Tim yang memproses
verifikasi pendaftaran pengguna Manajemen Dapodik.
2. Dinas pendidikan akan dikirimkan surat pemberitahuan untuk
segera mengirimkan berupa usulan pengguna manajemen yang
akan didaftarkan dalam bentuk surat balasan yang dikirim ke LPMP
diteruskan ke Setditjen Dikdasmen. Balasan dapat dikirim melalui
surel dan surat fisik.
Panduan Manajemen Dapodik
3. Selanjutnya LPMP akan menginput daftar nama usulan yang
diberikan oleh Dinas Pendidikan ke dalam aplikasi yang sudah Pusat
(Setditjen Dikdasmen) sediakan.
4. Setelah mendapat email balasan dengan link pendaftaran, Dinas
Pendidikan yang mendapatkan email diharapkan segera melakukan
prosedur pendaftaran secara online.
Panduan Manajemen Dapodik
5. Dinas Pendidikan melakukan registrasi online melalui form yang
telah disediakan. Masing-masing wilayah dapat mendaftarkan
maksimal 4 orang keanggotaan yaitu (1 Kepala Dinas Pendidikan, 1
Ketua KK-Datadik, dan 2 Anggota KK-Datadik).
6. Jika Dinas Pendidikan telah melakukan pendaftaran keanggotaan
melalui form pendaftaran, Pusat akan mengirimkan password (kata
kunci) melalui surel aktif yang telah terdaftar sebelumnya.
Panduan Manajemen Dapodik
7. Data anggota yang telah terdaftar melalui sistem akan direkap dan
diverifikasi oleh Pusat. Proses pendaftaran akan dilakukan secara
bertahap dan akan sepenuhnya digunakan pada tahun ajaran baru
2018/2019.
Panduan Manajemen Dapodik
3 CARA LOGIN MANAJEMEN
Gambar. url Manejemen Dapodik
Untuk masuk ke dalam Manajemen Dapodik silahkan menggunakan
username dan password yang telah diberikan.
Gambar. Laman login
Panduan Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
4 MENU MANAJEMEN DAPODIK
Setelah berhasil login terdapat beberapa menu yang dapat digunakan
sebagai pengguna LPMP. Menu-menu tersebut diantaranya:
4.1 Dashboard
Gambar. Laman beranda manajemen dapodik
Pada menu dashboard ini, pengguna dapat melihat data utama yang
ditampilkan seperti jumlah sekolah per jenjang, siswa baru, siswa,
guru, rombongan belajar, ruang kelas, jumlah siswa yang lulus,
mengulang, dan putus sekolah.
Panduan Manajemen Dapodik
4.2 Data Pokok
Gambar. Menu Data Pokok pada Manajemen Dapodik
Pada menu Data Pokok, terbagi menjadi beberapa sub-menu yang
terdiri dari sub-menu sekolah, prasarana (milik), sarana, buku dan alat
pembelajaran, rombongan belajar, pendidik dan tenaga kependidikan,
dan peserta didik.
4.2.1. Sekolah
Gambar. Sub-menu sekolah
Panduan Manajemen Dapodik
4.2.2. Prasarana (milik)
Gambar. Sub-menu prasarana (milik)
4.2.3. Sarana
Gambar. Sub-menu sarana
Panduan Manajemen Dapodik
4.2.4. Buku dan Alat Pembelajaran
Gambar. Sub-menu buku dan alat pembelajaran
4.2.5. Rombongan Belajar
Gambar. Menu Data Pokok Rombongan Belajar
Panduan Manajemen Dapodik
4.2.6. Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Gambar. Sub-menu pendidik dan tenaga kependidikan
4.2.7. Peserta Didik
Gambar. Sub-menu peserta didik
Panduan Manajemen Dapodik
4.3 Manajemen
Pada menu Manajemen terdapat beberapa sub-menu yang terbagi
menjadi kode registrasi, validasi, verifikasi, PTK baru, dan pengguna.
Menu-menu ini akan tampil sesuai dengan peran dan hak akses
masing-masing pengguna. Jika pengguna memiliki hak akses penuh,
maka fungsi sub-menu ini akan aktif.
Gambar. Menu manajemen
4.3.1. Kode Registrasi
Pada sub-menu kode registrasi pengguna dapat melihat dan
melakukan reset kode registrasi sekolah-sekolah di wilayah masingmasing. Sub-menu kode registrasi ini dibatasi sesuai dengan peran
dan hak akses pengguna yang login di manajemen dapodik. Untuk
menampilkan daftar kode registrasi sekolah-sekolah, klik sub-menu
kode registrasi. Maka akan tampil laman kode registrasi.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Laman kode registrasi
Jika peran pengguna adalah LPMP atau Dinas Pendidikan Provinsi,
maka pengguna dapat memilih kabupaten/kota dan kecamatan
sekolah yang akan ditampilkan kode registrasinya. Berbeda jika peran
pengguna adalah Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota maka hanya ada
pilihan kecamatan sekolah yang akan ditampilkan kode registrasinya.
Klik Tampilkan untuk menampilkan daftar kode registrasi.
Gambar. Tampilan kode registrasi sekolah
Panduan Manajemen Dapodik
Untuk melakukan reset kode registrasi, arahkan kursor ke kode
registrasi sekolah yang akan direset sampai tampil tombol reset kode
registrasi (
).
Gambar. Tombol reset kode registrasi
Setelah itu akan tampil form reset kode registrasi seperti pada gambar
berikut:
Gambar. Form reset kode registrasi
Masukkan alasan perubahan/reset kode registrasi, lalu klik Reset .
Contoh alasan yang paling sering diisi adalah karena adanya
penggantian operator sekolah atau kode registrasi baru yang tidak
tampil (nol). Setelah melakukan reset akan tampil pemberitahuan
kode registrasi baru hasil reset.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Kode registrasi baru hasil reset
Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke surat keterangan pembaruan
bahwa sekolah telah mengajukan untuk dilakukannya reset kode
registrasi. Reset kode registrasi hanya dilakukan saat sekolah
melakukan permintaan. Contoh surat keterangan reset kode registrasi
adalah sebagai berikut.
Gambar. Surat keterangan reset kode registrasi
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.2. Validasi
Gambar. Sub-menu validasi
Pada sub menu validasi, pilih periode data untuk menampilkan daftar
sekolah beserta NPSN, status sekolah, kecamatan, kabupaten/kotam
periode sekolah dan sinkronisasi terakhir per sekolah.
Gambar. Daftar sekolah
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.3. Verifikasi
Sub-menu verifikasi ini memiliki dua menu dibawahnya yaitu
penugasan PTK dan Mutasi Peserta Didik. Menu penugasan PTK
adalah untuk mengecek, melakukan konfirmasi Tarik PTK dan
mengganti isian penugasan PTK yang terkunci di Aplikdasi
Dapodikdasmen versi 2018.b. Sedangkan untuk fitur Mutasi Peserta
Didik digunakan untuk memutasikan peserta didik secara paksa oleh
dinas pendidikan.
4.3.3.1. Penugasan PTK
Gambar. Sub-menu verifikasi
Untuk menggunakan fitur penugasan PTK, klik tombol Penugasan
PTK , lalu akan tampil seperti gambar berikut.
Gambar. Penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Terdapat dua tabulasi yang ditampilkan pada menu penugasan PTK ini
yaitu: Belum Verifikasi dan Sudah Verifikasi.
Gambar. Status penugasan PTK (konfirmasi tarik PTK)
Status Belum Verifikasi berarti operator sekolah telah melakukan tarik
PTK melalui laman dapodikdasmen namun belum terverifikasi karena
belum dikonfirmasi tarik PTK oleh dinas pendidikan.
Gambar. Daftar PTK dengan status Belum Verifikasi
Pertama, pengguna dapat melakukan pencarian data PTK melalui
kolom pencarian yang terletak di kanan atas layar. Setelah data PTK
ditemukan, klik Lihat yang terletak di sebelah kanan tiap identitas
PTK untuk melihat status PTK tersebut.
Gambar. Tombol lihat penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Konfirmasi penugasan PTK
Cek kembali isian penugasan PTK, lalu klik Tandai Sudah Konfirmasi
untuk melakukan konfirmasi. Setelah melakukan konfirmasi maka
data PTK tersebut akan masuk ke dalam tabulasi Sudah Verifikasi .
Gambar. Daftar PTK dengan status Sudah Verifikasi
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Status Belum Sinkron
Setelah dilakukan konfirmasi penugasan PTK, pengguna dapat
melihat status penugasan PTK. Kedua status tersebut adalah Belum
Sinkron dan Sudah Sinkron. Jika status Belum Sinkron, proses yang
harus dilakukan oleh sekolah tujuan adalah melakukan sinkronisasi
melalui aplikasi agar data PTK tersebut dapat diproses dan tampil
pada Aplikasi Dapodikdasmen.
Selanjutnya jika status Sudah Sinkron artinya operator sekolah sudah
melakukan sinkronisasi melalui Aplikasi Dapodikdasmen.
Untuk mengecek penugasan PTK, pengguna dapat melihat dengan
cara mencari data PTK yang bersangkutan melalui menu Dashboard ,
lalu klik tombol Guru dan Tendik .
Gambar. Menu Dashboard
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya akan muncul tampilan form pencarian PTK. Pilih kategori
pencarian berdasarkan NIK/NIP/NUPTK. Masukkan data yang akan
dicari pada kolom pencarian, lalu klik Cari PTK .
Gambar Form Pencarian GTK
Jika data PTK ditemukan, maka akan tampil daftar identitas PTK yang
dicari. Tampilannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Tampilan data PTK hasil pencarian
Panduan Manajemen Dapodik
Pada setiap data PTK yang ditampilkan terdapat tombol yang terletak
di sebelah kanan identitas PTK. Terdapat dua jenis tombol yaitu:
Gambar. Tombol penugasan PTK
Tombol untuk menambahkan penugasan PTK
yang belum memiliki penugasan di tahun
berjalan.
Tombol untuk melakukan perubahan atau
perbaikan penugasan di tahun berjalan. Artinya
jika ada tombol ini di identitas PTK, artinya PTK
tersebut telah memiliki penugasan.
Untuk data PTK yang belum memiliki penugasan (kosong), maka
tampilannya pada profil terkunci (tidak bisa diubah). Penambahan
hanya bisa dilakukan di tabulasi Penugasan saja. Untuk pengisian
penugasan yang kosong, pengguna wajib mengisi form penugasan
PTK yang berisi provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, nama sekolah,
status penugasan sekolah induk atau bukan induk, nomor surat tugas,
tanggal surat tugas, dan TMT tugas. Tampilannya adalah sebagai
berikut.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Profil PTK yang belum memiliki penugasan
Gambar. Isian Penugasan PTK yang belum meiliki penugasan
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya untuk data PTK yang sudah memiliki penugasan namun
ingin diperbaiki atau diubah data penugasannya klik tombol profil
hijau. Form yang ditampilkan adalah identitas, domisili, kepegawaian,
dan penugasan. Tampilannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Form identitas PTK yang sudah memiliki penugasan
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar domisi PTK yang sudah memiliki penugasan
Gambar. Kepegawaian PTK yang sudah memiliki penugasan
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Penugasan PTK yang sudah terisi
Untuk data PTK yang sudah memiliki penugasan akan tampil seperti
gambar diatas. Jika PTK yang bertugas di lebih dari satu sekolah maka
pada isian tempat tugas akan tampil data sekolah-sekolah penugasan
PTK yang bersangkutan. Pilih tempat tugas yang akan dilihat datanya,
lalu klik Tampilkan .
Jika data PTK tersebut telah terisi di sekolah aktif, maka akan tampil
juga data-data tambahan lainnya. Data tersebut adalah data hasil
penginputan pada aplikasi Dapodik. Data yang ditampilkan yaitu:
Beban Mengajar, Tugas Tambahan, Pendidikan (Riwayat Pendidikan
Formal), Sertifikasi (Riwayat Sertifikasi), Kepangkatan (Riwayat
Kepangkatan), dan Kenaikan Gaji Berkala (Riwayat Gaji Berkala).
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Tabulasi data yang ditampilan pada menu penugasan PTK
Gambar. Tabulasi Beban Ajar pada penugasan PTK
Gambar. Tabulasi Pendidikan pada penugasan PTK
Gambar. Tabulasi Kepangkatan pada penugasan PTK
Gambar. Tabulasi Kenaikan gaji berkala pada penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya, pada tabulasi penugasan, ada dua tombol yaitu Edit
Penugasan dan + Tambah Penugasan . Kedua tombol tersebut akan
tampil sesuai dengan peran pengguna yang login. Jika pengguna
yang login memiliki hak akses penuh, maka kedua tombol tersebut
akan tampil. Namun jika pengguna tidak memiliki hak akses penuh
atau hanya memiliki akses Read-only, tombol tersebut tidak
ditampilkan.
Tombol ini berfungsi untuk
melakukan perubahan data
penugasan PTK yang dipilih di
tahun berjalan.
Tombol ini berfungsi untuk
melakukan
penambahan
penugasan PTK yang belum
memiliki penugasan di tahun
berjalan.
Pertama, untuk melakukan perubahan data penugasan yang telah
ada, klik Edit Penugasan pada PTK yang dipilih. Lalu akan tampil form
edit penugasan seperti gambar berikut.
Gambar. Edit penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Data yang dapat diedit adalah status penugasan Sekolah Induk atau
Bukan Sekolah Induk , Nomor Surat Tugas, Tanggal Surat Tugas, dan
TMT Penugasan. Isi data sesuai dengan penugasan PTK tersebut lalu
klik Simpan .
Selanjutnya jika pengguna ingin menambahkan penugasan PTK yang
belum memilikinya, klik + Tambah Penugasan maka akan tampil form
penambahan penugasan PTK sebagai berikut.
Gambar. Tampilan tambah penugasan (tabulasi profil terkunci)
Jika pengguna ingin menambahkan penugasan, maka ada dua
tabulasi yang ditampilkan yaitu Profil PTK dan Penugasan. Namun
pada tabulasi Profil PTK, data tersebut tidak dapat diubah karena
adanya penguncian.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Tambah Penugasan PTK
Pada tabulasi penugasan, data yang ditampilkan kosong. Pengguna
wajib mengisi data tersebut sesuai dengan penugasan PTK yang
bersangkutan. Isi data Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Nama
Sekolah, Status Penugasan Sekolah, Nomor Surat Tugas, Tanggal
Surat Tugas, dan TMT Tugas, lalu klik Simpan Penugasan .
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.3.2. Mutasi Peserta Didik Keluar
Pada menu mutasi peserta didik, pengguna dapat melakukan mutasi
peserta didik. Fitur ini dapat digunakan dengan beberapa syarat yaitu:
Mutasi yang paling disarankan adalah melalui Aplikasi Dapodik
Peserta didik yang akan ditarik (mutasi keluar) masih dalam
di sekolah oleh operator sekolah.
Operator sekolah lama tidak mengeluarkan (mutasi keluar)
satu wilayah (provinsi/kabupaten/kota) yang sama.
peserta didik di Aplikasi Dapodik namun di sekolah tujuan
peserta didik tersebut sudah terdaftar (aktif)
Jika peserta didik yang akan dimutasi keluar berbeda wilayah
dengan wilayah pengguna yang login, maka fitur ini tidak dapat
berfungsi.
Untuk melakukan fitur ini, klik Mutasi Peserta Didik yang tertera di
sub-menu Verifikasi . Tampilan utama mutase peserta didik adalah
sebagai berikut.
Gambar. Sub-menu penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Mutasi keluar peserta didik
Pilih kecamatan dan nama sekolah asal peserta didik tersebut
terdaftar. Lalu klik Tampilkan hingga muncul tampilan daftar nama
peserta didik terdaftar.
Gambar. Daftar nama peserta didik terdaftar
Pada setiap baris data peserta didik terdaftar terdapat tombol Lihat
yang terdapat di kolom paling kanan. Klik tombol tersebut pada
peserta didik yang akan dimutasi untuk melanjutkan hingga tampil
form seperti pada gambar dibawah ini.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Form Mutasi Keluar peserta didik
Pilih jenis keluar (mutasi/lulus/dikeluarkan), isi keterangan keluar, lalu
klik Keluarkan untuk melanjutkan.
Jika proses diatas sudah dilakukan, lakukan sinkronisasi pada Aplikasi
Dapodik oleh operator sekolah tujuan. Setelah melakukan
sinkronisasi, maka data peserta didik yang dimutasi tersebut akan
otomatis masuk pada Aplikasi Dapodik sekolah tujuan.
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.3.3.
Mutasi Peserta Didik Masuk
Untuk melakukan fitur ini, klik Mutasi Peserta Didik yang tertera di
sub-menu Verifikasi . Tampilan utama mutasi peserta didik adalah
sebagai berikut.
Gambar. Sub-menu penugasan PTK
Pilih menu Mutasi Masuk sampai tampil jendela seperti pada gambar
berikut.
Gambar. Mutasi masuk peserta didik
Panduan Manajemen Dapodik
Terdapat dua form yang wajib diisi oleh pengguna yaitu sekolah asal
dan sekolah tujuan. Pertama, isi sekolah asal (Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Nama Sekolah) lalu klik Tampilkan .
Gambar. Form sekolah asal pada fitur mutasi masuk
Selanjutnya akan ditampilkan semua data peserta didik yang
terdaftar pada sekolah tersebut.
Gambar. Daftar peserta didik
Panduan Manajemen Dapodik
Di setiap data peserta didik terdapat kolom centang yang terletak di
sebelah kanan. Centang data peserta didik yang akan dimutasi. Jika
data peserta didik tidak tampil, ada kemungkinan belum terdaftar
pada Aplikasi Dapodikdasmen di sekolah asal.
Gambar. Centang peserta didik yang akan dimutasi
Setelah mencentang peserta didik tersebut, isi form sekolah tujuan
lalu klik Daftarkan Peserta Didik .
Gambar. Form sekolah tujuan pada fitur mutasi masuk
Panduan Manajemen Dapodik
Dengan melakukan pendaftaran peserta didik dalam fitur mutasi
masuk ini, selanjutnya akan tampil peringatan bahwa proses tersebut
telah berhasil dilakukan. Tampilannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Peringatan proses mutasi masuk berhasil
Proses selanjutnya adalah operator sekolah tujuan melakukan
sinkronisasi agar data peserta didik yang dimutasi tersebut masuk ke
dalam Aplikasi Dapodikdasmen.
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.4. PTK Baru
Pada menu ini, pengguna dapat melakukan penambahan PTK baru.
Menu penambahan PTK baru ini akan muncul sesuai dengan peran
pengguna yang login. Jika peran pengguna memiliki hak akses penuh,
maka fitur ini dapat digunakan.
Sebelum melakukan penambahan PTK, pastikan data PTK yang akan
ditambahkan belum pernah terdaftar di database Dapodik di sekolah
manapun. Jika data PTK sebelumnya pernah terdaftar di database
Dapodik, pengguna dapat menggunakan fitur tambah/edit penugasan
PTK atau gunakan fitur tarik PTK oleh operator sekolah tujuan.
Gambar. Sub-menu PTK Baru
Untuk mengakses fitur ini, klik sub-menu PTK Baru yang terdapat di
menu Manajemen . Maka akan tampil daftar nama PTK yang baru
ditambahkan. Klik nama PTK yang sudah terdaftar untuk melakukan
konfirmasi atau klik Tambah untuk melanjutkan penambahan PTK
baru.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Daftar PTK baru
Jika sudah tampil pada form tambah PTK baru, maka aka nada dua
tombol, yaitu:
Gambar. Tombol Simpan dan Batal
Tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah terisi, dan tombol
Batal untuk membatalkan proses penambahan PTK baru.
Untuk menambahkan PTK baru, ada beberapa tabulasi yang wajib diisi.
Diantaranya adalah:
Gambar. Tabulasi penambahan PTK baru.
Panduan Manajemen Dapodik
Pada tabulasi identitas, isiannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Data identitas PTK
Catatan: Pada isian NUPTK, jika PTK sudah memiliki NUPTK pastikan
NUPTK yang diisi saat tambah PTK valid. Karena setelah disimpan,
NUPTK tersebut tidak dapat diperbaiki melalui aplikasi Dapodik.
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya, isi tabulasi domisili dan kepegawaian PTK. Isiannya
adalah sebagai berikut.
Gambar. Tabulasi domisili dan kepegawaian PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Terakhir, isi tabulasi penugasan PTK. Isiannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Tabulasi penugasan PTK
Setelah selesai mengisi data penugasan PTK, klik Simpan PTK untuk
melanjutkan. Jika muncul peringatan seperti gambar dibawah ini,
artinya identitas NIK/NUPTK/NIP sudah digunakan PTK lain.
Kemungkinan penyebabnya adalah data PTK tersebut telah terdaftar
pada database Dapodik sebelumnya.
Gambar. Peringatan identitas NIK/NUPTK/NIP sudah digunakan
Panduan Manajemen Dapodik
Jika PTK baru berhasil tersimpan, klik pada sub-menu PTK Baru
untuk menampilkan daftar PTK baru yang berhasil tersimpan.
Gambar. Daftar PTK Baru
Untuk melakukan konfirmasi penambahan PTK baru, klik nama PTK
yang akan dikonfirmasi hingga muncul tampilan seperti gambar di
bawah ini.
Gambar. Peringatan konfirmasi penambahan PTK baru
Klik Lanjutkan . Dengan begitu data PTK tersebut berhasil tersimpan.
Proses selanjutnya adalah operator sekolah yang menerima PTK baru
tersebut wajib melakukan sinkronisasi agar data PTK yang baru masuk
ke dalam Aplikasi Dapodik di sekolah tujuan.
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.5. Pengguna
Pada menu ini pengguna yang login (Dinas Pendidikan dan LPMP)
dapat menampilkan dan mengorganisir data pengguna operator
sekolah yang terdaftar di database Dapodik di masing-masing
sekolah, mengubah data (nama pengguna sekolah, nomor
handphone, nomor telepon, status pengguna (aktif atau tidak aktif),
dan mengubah kata sandi (password) Dapodik. Data pengguna yang
ditampilkan adalah pengguna yang aktif saat ini juga pengguna yang
sudah tidak aktif.
Gambar. Sub-menu pengguna
Untuk menggunakan fitur ini, klik sub-menu Pengguna yang
terdaftar pada menu Manajemen . Pilih peran pengguna, lalu klik
Tampilkan . Dengan begitu daftar pengguna akan ditampilkan.
Contoh yang kami tampilkan ada daftar pengguna (operator sekolah).
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Daftar pengguna sekolah
Pada menu pengguna ini terdapat dua tombol yang ditampilkan di
setiap data pengguna sekolah. Tombol-tombol tersebut berada di
kolom paling kanan di setiap baris data pengguna.
Gambar. Tombol edit dan delete
Untuk mengubah data pengguna yang sudah ada sebelumnya, klik
Edit hingga tampil form seperti pada gambar dibawah ini.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Form edit pengguna sekolah
Klik data yang ingin diubah, setelah itu klik Update .
Catatan: Jika data yang ingin diubah adalah data selain kata kunci
(password), biarkan kosong agar password Dapodik tidak berubah.
Untuk melakukan penghapusan data pengguna sekolah, klik del
pada daftar pengguna yang akan dihapus hingga tampil peringatan
seperti ini. Klik Setuju Hapus untuk melanjutkan.
Gambar. Konfirmasi hapus pengguna sekolah
Panduan Manajemen Dapodik
Catatan: Hati-hati dalam melakukan fitur penghapusan pengguna ini.
Jika pengguna terhapus, maka data pengguna akan hilang dan
mengakibatkan pengguna ini tidak dapat lagi menggunakan semua
fitur aplikasi yang terhubung dengan akun ini.
Panduan Manajemen Dapodik
4.4 Profil
Pada menu profil yang terdapat di Manajemen Dapodik, pengguna
dapat melihat atau mengubah data profil, kata kunci (password),
melihat hak akses, aktivitas login, dan keluar dari Manajemen Dapodik.
4.4.1. Profil Pengguna
Untuk mengakses fitur ini, klik nama pengguna yang berada di pojok
kanan layar.
Gambar. Menu Profil pada Manajemen Dapodik
Pilih menu Profil untuk menampilkan dan mengubah data profil
pengguna seperti nama lengkap, nomor telepon, dan nomor
handphone. Klik Update untuk menyelesaikan proses perubahan
data.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Profil pengguna
Pilih menu Hak Akses untuk melihat hak akses pengguna saat ini.
Pada menu hak akses ini, pengguna tidak dapat mengubah peran/hak
akses secara mandiri. Perubahan hak akses hanya bisa dilakukan oleh
Administrator Pusat.
Gambar. Menu Hak Akses
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya pilih menu Aktivitas untuk melihat daftar aktivitas yang
telah dilakukan pengguna sampai saat ini.
Gambar. Daftar aktivitas pengguna
4.4.2. Ganti Password (Kata Kunci)
Untuk mengakses fitur ini, klik menu Ganti Password dibawah menu
profil pengguna.
Gambar. Menu Ganti Password pada Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
Dengan begitu akan tampil form penggantian password seperti pada
gambar berikut.
Gambar. Ganti password
Sebelum mengganti password baru, masukkan password saat ini
(yang digunakan), lalu masukkan password baru pada isian Password
Baru dan Password Baru (Ulangi) untuk konfirmasi. Setelah itu klik
Ganti Password untuk melanjutkan.
Panduan Manajemen Dapodik
4.4.3. Keluar
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri sesi pengguna setelah
menggunakan Manajemen Dapodik. Untuk keluar dari Manajemen
Dapodik, klik nama pengguna yang berada di pojok kanan layar, lalu
klik Keluar .
Gambar. Menu Keluar pada Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
DAFTAR ISI
1
MANAJEMEN DAPODIK ......................................................................................... 5
2
ALUR PROSES PENDAFTARAN AKUN MANAJEMEN DAPODIK ................ 6
2.1
Deskripsi Prosedur ......................................................................................... 7
3
Cara login Manajemen ................................... Error! Bookmark not defined.
4
MENU MANAJEMEN DAPODIK.......................................................................... 13
4.1
Dashboard ....................................................................................................... 13
4.2
Data Pokok ...................................................................................................... 14
4.2.1.
Sekolah .................................................................................................... 14
4.2.2.
Prasarana (milik) ................................................................................... 15
4.2.3.
Sarana ...................................................................................................... 15
4.2.4.
Buku dan Alat Pembelajaran ............................................................ 16
4.2.5.
Rombongan Belajar ............................................................................. 16
4.2.6.
Pendidik dan Tenaga Kependidikan .............................................. 17
4.2.7.
Peserta Didik .......................................................................................... 17
4.3
Manajemen ..................................................................................................... 18
4.3.1.
Kode Registrasi ..................................................................................... 18
4.3.2.
Validasi ................................................................................................... 22
4.3.3.
Verifikasi................................................................................................. 23
4.3.4.
PTK Baru ................................................................................................. 44
4.3.5.
Pengguna .............................................................................................. 50
4.4
Profil ................................................................................................................. 54
4.4.1.
Profil Pengguna ................................................................................... 54
4.4.2.
Ganti Password (Kata Kunci) ........................................................... 56
4.4.3.
Keluar ...................................................................................................... 58
Panduan Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
1 MANAJEMEN DAPODIK
Manajemen data pokok pendidikan atau yang disingkat Dapodik
berguna bagi LPMP serta Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan
Kota guna menunjang pelayanan Dapodik di daerah. Tugas dan fungsi
untuk masing-masing unit kerja yang terkait Dapodik berbeda:
LPMP: Bertugas memverifikasi serta validasi manajemen
pengguna Dinas pendidikan Provinsi, Kabupaten dan Kota. Serta
ikut dalam mengawal kualitas data dapodik disekolah.
Dinas Pendidikan: Tugas dan fungsi dinas sebagaimana tertuang
dalam Permendikbud Nomor 79 tahun 2015 tentang Data Pokok
Pendidikan
Gambar. Login Manajemen Dapodik
Akun pengguna manejemen dapodik bagi Dinas Pendidikan nanti nya
akan ditata kembali agar lebih aman dan rapi. LPMP sebagai bagaian
dari Dapodik nantinya akan mengemban tugas untuk membantu
melakukan verifikasi dalam proses pendaftaran akun pengguna bagi
Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan Kota.
Panduan Manajemen Dapodik
2 ALUR PROSES PENDAFTARAN AKUN MANAJEMEN DAPODIK
Gambar. Alur proses pendaftaran
Panduan Manajemen Dapodik
2.1 Deskripsi Prosedur
1. Setditjen Dikdasmen akan mengirimkan surat kepada LPMP sebagai
pemberitahuan bahwa LPMP akan menjadi Tim yang memproses
verifikasi pendaftaran pengguna Manajemen Dapodik.
2. Dinas pendidikan akan dikirimkan surat pemberitahuan untuk
segera mengirimkan berupa usulan pengguna manajemen yang
akan didaftarkan dalam bentuk surat balasan yang dikirim ke LPMP
diteruskan ke Setditjen Dikdasmen. Balasan dapat dikirim melalui
surel dan surat fisik.
Panduan Manajemen Dapodik
3. Selanjutnya LPMP akan menginput daftar nama usulan yang
diberikan oleh Dinas Pendidikan ke dalam aplikasi yang sudah Pusat
(Setditjen Dikdasmen) sediakan.
4. Setelah mendapat email balasan dengan link pendaftaran, Dinas
Pendidikan yang mendapatkan email diharapkan segera melakukan
prosedur pendaftaran secara online.
Panduan Manajemen Dapodik
5. Dinas Pendidikan melakukan registrasi online melalui form yang
telah disediakan. Masing-masing wilayah dapat mendaftarkan
maksimal 4 orang keanggotaan yaitu (1 Kepala Dinas Pendidikan, 1
Ketua KK-Datadik, dan 2 Anggota KK-Datadik).
6. Jika Dinas Pendidikan telah melakukan pendaftaran keanggotaan
melalui form pendaftaran, Pusat akan mengirimkan password (kata
kunci) melalui surel aktif yang telah terdaftar sebelumnya.
Panduan Manajemen Dapodik
7. Data anggota yang telah terdaftar melalui sistem akan direkap dan
diverifikasi oleh Pusat. Proses pendaftaran akan dilakukan secara
bertahap dan akan sepenuhnya digunakan pada tahun ajaran baru
2018/2019.
Panduan Manajemen Dapodik
3 CARA LOGIN MANAJEMEN
Gambar. url Manejemen Dapodik
Untuk masuk ke dalam Manajemen Dapodik silahkan menggunakan
username dan password yang telah diberikan.
Gambar. Laman login
Panduan Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
4 MENU MANAJEMEN DAPODIK
Setelah berhasil login terdapat beberapa menu yang dapat digunakan
sebagai pengguna LPMP. Menu-menu tersebut diantaranya:
4.1 Dashboard
Gambar. Laman beranda manajemen dapodik
Pada menu dashboard ini, pengguna dapat melihat data utama yang
ditampilkan seperti jumlah sekolah per jenjang, siswa baru, siswa,
guru, rombongan belajar, ruang kelas, jumlah siswa yang lulus,
mengulang, dan putus sekolah.
Panduan Manajemen Dapodik
4.2 Data Pokok
Gambar. Menu Data Pokok pada Manajemen Dapodik
Pada menu Data Pokok, terbagi menjadi beberapa sub-menu yang
terdiri dari sub-menu sekolah, prasarana (milik), sarana, buku dan alat
pembelajaran, rombongan belajar, pendidik dan tenaga kependidikan,
dan peserta didik.
4.2.1. Sekolah
Gambar. Sub-menu sekolah
Panduan Manajemen Dapodik
4.2.2. Prasarana (milik)
Gambar. Sub-menu prasarana (milik)
4.2.3. Sarana
Gambar. Sub-menu sarana
Panduan Manajemen Dapodik
4.2.4. Buku dan Alat Pembelajaran
Gambar. Sub-menu buku dan alat pembelajaran
4.2.5. Rombongan Belajar
Gambar. Menu Data Pokok Rombongan Belajar
Panduan Manajemen Dapodik
4.2.6. Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Gambar. Sub-menu pendidik dan tenaga kependidikan
4.2.7. Peserta Didik
Gambar. Sub-menu peserta didik
Panduan Manajemen Dapodik
4.3 Manajemen
Pada menu Manajemen terdapat beberapa sub-menu yang terbagi
menjadi kode registrasi, validasi, verifikasi, PTK baru, dan pengguna.
Menu-menu ini akan tampil sesuai dengan peran dan hak akses
masing-masing pengguna. Jika pengguna memiliki hak akses penuh,
maka fungsi sub-menu ini akan aktif.
Gambar. Menu manajemen
4.3.1. Kode Registrasi
Pada sub-menu kode registrasi pengguna dapat melihat dan
melakukan reset kode registrasi sekolah-sekolah di wilayah masingmasing. Sub-menu kode registrasi ini dibatasi sesuai dengan peran
dan hak akses pengguna yang login di manajemen dapodik. Untuk
menampilkan daftar kode registrasi sekolah-sekolah, klik sub-menu
kode registrasi. Maka akan tampil laman kode registrasi.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Laman kode registrasi
Jika peran pengguna adalah LPMP atau Dinas Pendidikan Provinsi,
maka pengguna dapat memilih kabupaten/kota dan kecamatan
sekolah yang akan ditampilkan kode registrasinya. Berbeda jika peran
pengguna adalah Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota maka hanya ada
pilihan kecamatan sekolah yang akan ditampilkan kode registrasinya.
Klik Tampilkan untuk menampilkan daftar kode registrasi.
Gambar. Tampilan kode registrasi sekolah
Panduan Manajemen Dapodik
Untuk melakukan reset kode registrasi, arahkan kursor ke kode
registrasi sekolah yang akan direset sampai tampil tombol reset kode
registrasi (
).
Gambar. Tombol reset kode registrasi
Setelah itu akan tampil form reset kode registrasi seperti pada gambar
berikut:
Gambar. Form reset kode registrasi
Masukkan alasan perubahan/reset kode registrasi, lalu klik Reset .
Contoh alasan yang paling sering diisi adalah karena adanya
penggantian operator sekolah atau kode registrasi baru yang tidak
tampil (nol). Setelah melakukan reset akan tampil pemberitahuan
kode registrasi baru hasil reset.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Kode registrasi baru hasil reset
Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke surat keterangan pembaruan
bahwa sekolah telah mengajukan untuk dilakukannya reset kode
registrasi. Reset kode registrasi hanya dilakukan saat sekolah
melakukan permintaan. Contoh surat keterangan reset kode registrasi
adalah sebagai berikut.
Gambar. Surat keterangan reset kode registrasi
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.2. Validasi
Gambar. Sub-menu validasi
Pada sub menu validasi, pilih periode data untuk menampilkan daftar
sekolah beserta NPSN, status sekolah, kecamatan, kabupaten/kotam
periode sekolah dan sinkronisasi terakhir per sekolah.
Gambar. Daftar sekolah
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.3. Verifikasi
Sub-menu verifikasi ini memiliki dua menu dibawahnya yaitu
penugasan PTK dan Mutasi Peserta Didik. Menu penugasan PTK
adalah untuk mengecek, melakukan konfirmasi Tarik PTK dan
mengganti isian penugasan PTK yang terkunci di Aplikdasi
Dapodikdasmen versi 2018.b. Sedangkan untuk fitur Mutasi Peserta
Didik digunakan untuk memutasikan peserta didik secara paksa oleh
dinas pendidikan.
4.3.3.1. Penugasan PTK
Gambar. Sub-menu verifikasi
Untuk menggunakan fitur penugasan PTK, klik tombol Penugasan
PTK , lalu akan tampil seperti gambar berikut.
Gambar. Penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Terdapat dua tabulasi yang ditampilkan pada menu penugasan PTK ini
yaitu: Belum Verifikasi dan Sudah Verifikasi.
Gambar. Status penugasan PTK (konfirmasi tarik PTK)
Status Belum Verifikasi berarti operator sekolah telah melakukan tarik
PTK melalui laman dapodikdasmen namun belum terverifikasi karena
belum dikonfirmasi tarik PTK oleh dinas pendidikan.
Gambar. Daftar PTK dengan status Belum Verifikasi
Pertama, pengguna dapat melakukan pencarian data PTK melalui
kolom pencarian yang terletak di kanan atas layar. Setelah data PTK
ditemukan, klik Lihat yang terletak di sebelah kanan tiap identitas
PTK untuk melihat status PTK tersebut.
Gambar. Tombol lihat penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Konfirmasi penugasan PTK
Cek kembali isian penugasan PTK, lalu klik Tandai Sudah Konfirmasi
untuk melakukan konfirmasi. Setelah melakukan konfirmasi maka
data PTK tersebut akan masuk ke dalam tabulasi Sudah Verifikasi .
Gambar. Daftar PTK dengan status Sudah Verifikasi
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Status Belum Sinkron
Setelah dilakukan konfirmasi penugasan PTK, pengguna dapat
melihat status penugasan PTK. Kedua status tersebut adalah Belum
Sinkron dan Sudah Sinkron. Jika status Belum Sinkron, proses yang
harus dilakukan oleh sekolah tujuan adalah melakukan sinkronisasi
melalui aplikasi agar data PTK tersebut dapat diproses dan tampil
pada Aplikasi Dapodikdasmen.
Selanjutnya jika status Sudah Sinkron artinya operator sekolah sudah
melakukan sinkronisasi melalui Aplikasi Dapodikdasmen.
Untuk mengecek penugasan PTK, pengguna dapat melihat dengan
cara mencari data PTK yang bersangkutan melalui menu Dashboard ,
lalu klik tombol Guru dan Tendik .
Gambar. Menu Dashboard
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya akan muncul tampilan form pencarian PTK. Pilih kategori
pencarian berdasarkan NIK/NIP/NUPTK. Masukkan data yang akan
dicari pada kolom pencarian, lalu klik Cari PTK .
Gambar Form Pencarian GTK
Jika data PTK ditemukan, maka akan tampil daftar identitas PTK yang
dicari. Tampilannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Tampilan data PTK hasil pencarian
Panduan Manajemen Dapodik
Pada setiap data PTK yang ditampilkan terdapat tombol yang terletak
di sebelah kanan identitas PTK. Terdapat dua jenis tombol yaitu:
Gambar. Tombol penugasan PTK
Tombol untuk menambahkan penugasan PTK
yang belum memiliki penugasan di tahun
berjalan.
Tombol untuk melakukan perubahan atau
perbaikan penugasan di tahun berjalan. Artinya
jika ada tombol ini di identitas PTK, artinya PTK
tersebut telah memiliki penugasan.
Untuk data PTK yang belum memiliki penugasan (kosong), maka
tampilannya pada profil terkunci (tidak bisa diubah). Penambahan
hanya bisa dilakukan di tabulasi Penugasan saja. Untuk pengisian
penugasan yang kosong, pengguna wajib mengisi form penugasan
PTK yang berisi provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, nama sekolah,
status penugasan sekolah induk atau bukan induk, nomor surat tugas,
tanggal surat tugas, dan TMT tugas. Tampilannya adalah sebagai
berikut.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Profil PTK yang belum memiliki penugasan
Gambar. Isian Penugasan PTK yang belum meiliki penugasan
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya untuk data PTK yang sudah memiliki penugasan namun
ingin diperbaiki atau diubah data penugasannya klik tombol profil
hijau. Form yang ditampilkan adalah identitas, domisili, kepegawaian,
dan penugasan. Tampilannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Form identitas PTK yang sudah memiliki penugasan
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar domisi PTK yang sudah memiliki penugasan
Gambar. Kepegawaian PTK yang sudah memiliki penugasan
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Penugasan PTK yang sudah terisi
Untuk data PTK yang sudah memiliki penugasan akan tampil seperti
gambar diatas. Jika PTK yang bertugas di lebih dari satu sekolah maka
pada isian tempat tugas akan tampil data sekolah-sekolah penugasan
PTK yang bersangkutan. Pilih tempat tugas yang akan dilihat datanya,
lalu klik Tampilkan .
Jika data PTK tersebut telah terisi di sekolah aktif, maka akan tampil
juga data-data tambahan lainnya. Data tersebut adalah data hasil
penginputan pada aplikasi Dapodik. Data yang ditampilkan yaitu:
Beban Mengajar, Tugas Tambahan, Pendidikan (Riwayat Pendidikan
Formal), Sertifikasi (Riwayat Sertifikasi), Kepangkatan (Riwayat
Kepangkatan), dan Kenaikan Gaji Berkala (Riwayat Gaji Berkala).
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Tabulasi data yang ditampilan pada menu penugasan PTK
Gambar. Tabulasi Beban Ajar pada penugasan PTK
Gambar. Tabulasi Pendidikan pada penugasan PTK
Gambar. Tabulasi Kepangkatan pada penugasan PTK
Gambar. Tabulasi Kenaikan gaji berkala pada penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya, pada tabulasi penugasan, ada dua tombol yaitu Edit
Penugasan dan + Tambah Penugasan . Kedua tombol tersebut akan
tampil sesuai dengan peran pengguna yang login. Jika pengguna
yang login memiliki hak akses penuh, maka kedua tombol tersebut
akan tampil. Namun jika pengguna tidak memiliki hak akses penuh
atau hanya memiliki akses Read-only, tombol tersebut tidak
ditampilkan.
Tombol ini berfungsi untuk
melakukan perubahan data
penugasan PTK yang dipilih di
tahun berjalan.
Tombol ini berfungsi untuk
melakukan
penambahan
penugasan PTK yang belum
memiliki penugasan di tahun
berjalan.
Pertama, untuk melakukan perubahan data penugasan yang telah
ada, klik Edit Penugasan pada PTK yang dipilih. Lalu akan tampil form
edit penugasan seperti gambar berikut.
Gambar. Edit penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Data yang dapat diedit adalah status penugasan Sekolah Induk atau
Bukan Sekolah Induk , Nomor Surat Tugas, Tanggal Surat Tugas, dan
TMT Penugasan. Isi data sesuai dengan penugasan PTK tersebut lalu
klik Simpan .
Selanjutnya jika pengguna ingin menambahkan penugasan PTK yang
belum memilikinya, klik + Tambah Penugasan maka akan tampil form
penambahan penugasan PTK sebagai berikut.
Gambar. Tampilan tambah penugasan (tabulasi profil terkunci)
Jika pengguna ingin menambahkan penugasan, maka ada dua
tabulasi yang ditampilkan yaitu Profil PTK dan Penugasan. Namun
pada tabulasi Profil PTK, data tersebut tidak dapat diubah karena
adanya penguncian.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Tambah Penugasan PTK
Pada tabulasi penugasan, data yang ditampilkan kosong. Pengguna
wajib mengisi data tersebut sesuai dengan penugasan PTK yang
bersangkutan. Isi data Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Nama
Sekolah, Status Penugasan Sekolah, Nomor Surat Tugas, Tanggal
Surat Tugas, dan TMT Tugas, lalu klik Simpan Penugasan .
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.3.2. Mutasi Peserta Didik Keluar
Pada menu mutasi peserta didik, pengguna dapat melakukan mutasi
peserta didik. Fitur ini dapat digunakan dengan beberapa syarat yaitu:
Mutasi yang paling disarankan adalah melalui Aplikasi Dapodik
Peserta didik yang akan ditarik (mutasi keluar) masih dalam
di sekolah oleh operator sekolah.
Operator sekolah lama tidak mengeluarkan (mutasi keluar)
satu wilayah (provinsi/kabupaten/kota) yang sama.
peserta didik di Aplikasi Dapodik namun di sekolah tujuan
peserta didik tersebut sudah terdaftar (aktif)
Jika peserta didik yang akan dimutasi keluar berbeda wilayah
dengan wilayah pengguna yang login, maka fitur ini tidak dapat
berfungsi.
Untuk melakukan fitur ini, klik Mutasi Peserta Didik yang tertera di
sub-menu Verifikasi . Tampilan utama mutase peserta didik adalah
sebagai berikut.
Gambar. Sub-menu penugasan PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Mutasi keluar peserta didik
Pilih kecamatan dan nama sekolah asal peserta didik tersebut
terdaftar. Lalu klik Tampilkan hingga muncul tampilan daftar nama
peserta didik terdaftar.
Gambar. Daftar nama peserta didik terdaftar
Pada setiap baris data peserta didik terdaftar terdapat tombol Lihat
yang terdapat di kolom paling kanan. Klik tombol tersebut pada
peserta didik yang akan dimutasi untuk melanjutkan hingga tampil
form seperti pada gambar dibawah ini.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Form Mutasi Keluar peserta didik
Pilih jenis keluar (mutasi/lulus/dikeluarkan), isi keterangan keluar, lalu
klik Keluarkan untuk melanjutkan.
Jika proses diatas sudah dilakukan, lakukan sinkronisasi pada Aplikasi
Dapodik oleh operator sekolah tujuan. Setelah melakukan
sinkronisasi, maka data peserta didik yang dimutasi tersebut akan
otomatis masuk pada Aplikasi Dapodik sekolah tujuan.
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.3.3.
Mutasi Peserta Didik Masuk
Untuk melakukan fitur ini, klik Mutasi Peserta Didik yang tertera di
sub-menu Verifikasi . Tampilan utama mutasi peserta didik adalah
sebagai berikut.
Gambar. Sub-menu penugasan PTK
Pilih menu Mutasi Masuk sampai tampil jendela seperti pada gambar
berikut.
Gambar. Mutasi masuk peserta didik
Panduan Manajemen Dapodik
Terdapat dua form yang wajib diisi oleh pengguna yaitu sekolah asal
dan sekolah tujuan. Pertama, isi sekolah asal (Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Nama Sekolah) lalu klik Tampilkan .
Gambar. Form sekolah asal pada fitur mutasi masuk
Selanjutnya akan ditampilkan semua data peserta didik yang
terdaftar pada sekolah tersebut.
Gambar. Daftar peserta didik
Panduan Manajemen Dapodik
Di setiap data peserta didik terdapat kolom centang yang terletak di
sebelah kanan. Centang data peserta didik yang akan dimutasi. Jika
data peserta didik tidak tampil, ada kemungkinan belum terdaftar
pada Aplikasi Dapodikdasmen di sekolah asal.
Gambar. Centang peserta didik yang akan dimutasi
Setelah mencentang peserta didik tersebut, isi form sekolah tujuan
lalu klik Daftarkan Peserta Didik .
Gambar. Form sekolah tujuan pada fitur mutasi masuk
Panduan Manajemen Dapodik
Dengan melakukan pendaftaran peserta didik dalam fitur mutasi
masuk ini, selanjutnya akan tampil peringatan bahwa proses tersebut
telah berhasil dilakukan. Tampilannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Peringatan proses mutasi masuk berhasil
Proses selanjutnya adalah operator sekolah tujuan melakukan
sinkronisasi agar data peserta didik yang dimutasi tersebut masuk ke
dalam Aplikasi Dapodikdasmen.
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.4. PTK Baru
Pada menu ini, pengguna dapat melakukan penambahan PTK baru.
Menu penambahan PTK baru ini akan muncul sesuai dengan peran
pengguna yang login. Jika peran pengguna memiliki hak akses penuh,
maka fitur ini dapat digunakan.
Sebelum melakukan penambahan PTK, pastikan data PTK yang akan
ditambahkan belum pernah terdaftar di database Dapodik di sekolah
manapun. Jika data PTK sebelumnya pernah terdaftar di database
Dapodik, pengguna dapat menggunakan fitur tambah/edit penugasan
PTK atau gunakan fitur tarik PTK oleh operator sekolah tujuan.
Gambar. Sub-menu PTK Baru
Untuk mengakses fitur ini, klik sub-menu PTK Baru yang terdapat di
menu Manajemen . Maka akan tampil daftar nama PTK yang baru
ditambahkan. Klik nama PTK yang sudah terdaftar untuk melakukan
konfirmasi atau klik Tambah untuk melanjutkan penambahan PTK
baru.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Daftar PTK baru
Jika sudah tampil pada form tambah PTK baru, maka aka nada dua
tombol, yaitu:
Gambar. Tombol Simpan dan Batal
Tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah terisi, dan tombol
Batal untuk membatalkan proses penambahan PTK baru.
Untuk menambahkan PTK baru, ada beberapa tabulasi yang wajib diisi.
Diantaranya adalah:
Gambar. Tabulasi penambahan PTK baru.
Panduan Manajemen Dapodik
Pada tabulasi identitas, isiannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Data identitas PTK
Catatan: Pada isian NUPTK, jika PTK sudah memiliki NUPTK pastikan
NUPTK yang diisi saat tambah PTK valid. Karena setelah disimpan,
NUPTK tersebut tidak dapat diperbaiki melalui aplikasi Dapodik.
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya, isi tabulasi domisili dan kepegawaian PTK. Isiannya
adalah sebagai berikut.
Gambar. Tabulasi domisili dan kepegawaian PTK
Panduan Manajemen Dapodik
Terakhir, isi tabulasi penugasan PTK. Isiannya adalah sebagai berikut.
Gambar. Tabulasi penugasan PTK
Setelah selesai mengisi data penugasan PTK, klik Simpan PTK untuk
melanjutkan. Jika muncul peringatan seperti gambar dibawah ini,
artinya identitas NIK/NUPTK/NIP sudah digunakan PTK lain.
Kemungkinan penyebabnya adalah data PTK tersebut telah terdaftar
pada database Dapodik sebelumnya.
Gambar. Peringatan identitas NIK/NUPTK/NIP sudah digunakan
Panduan Manajemen Dapodik
Jika PTK baru berhasil tersimpan, klik pada sub-menu PTK Baru
untuk menampilkan daftar PTK baru yang berhasil tersimpan.
Gambar. Daftar PTK Baru
Untuk melakukan konfirmasi penambahan PTK baru, klik nama PTK
yang akan dikonfirmasi hingga muncul tampilan seperti gambar di
bawah ini.
Gambar. Peringatan konfirmasi penambahan PTK baru
Klik Lanjutkan . Dengan begitu data PTK tersebut berhasil tersimpan.
Proses selanjutnya adalah operator sekolah yang menerima PTK baru
tersebut wajib melakukan sinkronisasi agar data PTK yang baru masuk
ke dalam Aplikasi Dapodik di sekolah tujuan.
Panduan Manajemen Dapodik
4.3.5. Pengguna
Pada menu ini pengguna yang login (Dinas Pendidikan dan LPMP)
dapat menampilkan dan mengorganisir data pengguna operator
sekolah yang terdaftar di database Dapodik di masing-masing
sekolah, mengubah data (nama pengguna sekolah, nomor
handphone, nomor telepon, status pengguna (aktif atau tidak aktif),
dan mengubah kata sandi (password) Dapodik. Data pengguna yang
ditampilkan adalah pengguna yang aktif saat ini juga pengguna yang
sudah tidak aktif.
Gambar. Sub-menu pengguna
Untuk menggunakan fitur ini, klik sub-menu Pengguna yang
terdaftar pada menu Manajemen . Pilih peran pengguna, lalu klik
Tampilkan . Dengan begitu daftar pengguna akan ditampilkan.
Contoh yang kami tampilkan ada daftar pengguna (operator sekolah).
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Daftar pengguna sekolah
Pada menu pengguna ini terdapat dua tombol yang ditampilkan di
setiap data pengguna sekolah. Tombol-tombol tersebut berada di
kolom paling kanan di setiap baris data pengguna.
Gambar. Tombol edit dan delete
Untuk mengubah data pengguna yang sudah ada sebelumnya, klik
Edit hingga tampil form seperti pada gambar dibawah ini.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Form edit pengguna sekolah
Klik data yang ingin diubah, setelah itu klik Update .
Catatan: Jika data yang ingin diubah adalah data selain kata kunci
(password), biarkan kosong agar password Dapodik tidak berubah.
Untuk melakukan penghapusan data pengguna sekolah, klik del
pada daftar pengguna yang akan dihapus hingga tampil peringatan
seperti ini. Klik Setuju Hapus untuk melanjutkan.
Gambar. Konfirmasi hapus pengguna sekolah
Panduan Manajemen Dapodik
Catatan: Hati-hati dalam melakukan fitur penghapusan pengguna ini.
Jika pengguna terhapus, maka data pengguna akan hilang dan
mengakibatkan pengguna ini tidak dapat lagi menggunakan semua
fitur aplikasi yang terhubung dengan akun ini.
Panduan Manajemen Dapodik
4.4 Profil
Pada menu profil yang terdapat di Manajemen Dapodik, pengguna
dapat melihat atau mengubah data profil, kata kunci (password),
melihat hak akses, aktivitas login, dan keluar dari Manajemen Dapodik.
4.4.1. Profil Pengguna
Untuk mengakses fitur ini, klik nama pengguna yang berada di pojok
kanan layar.
Gambar. Menu Profil pada Manajemen Dapodik
Pilih menu Profil untuk menampilkan dan mengubah data profil
pengguna seperti nama lengkap, nomor telepon, dan nomor
handphone. Klik Update untuk menyelesaikan proses perubahan
data.
Panduan Manajemen Dapodik
Gambar. Profil pengguna
Pilih menu Hak Akses untuk melihat hak akses pengguna saat ini.
Pada menu hak akses ini, pengguna tidak dapat mengubah peran/hak
akses secara mandiri. Perubahan hak akses hanya bisa dilakukan oleh
Administrator Pusat.
Gambar. Menu Hak Akses
Panduan Manajemen Dapodik
Selanjutnya pilih menu Aktivitas untuk melihat daftar aktivitas yang
telah dilakukan pengguna sampai saat ini.
Gambar. Daftar aktivitas pengguna
4.4.2. Ganti Password (Kata Kunci)
Untuk mengakses fitur ini, klik menu Ganti Password dibawah menu
profil pengguna.
Gambar. Menu Ganti Password pada Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik
Dengan begitu akan tampil form penggantian password seperti pada
gambar berikut.
Gambar. Ganti password
Sebelum mengganti password baru, masukkan password saat ini
(yang digunakan), lalu masukkan password baru pada isian Password
Baru dan Password Baru (Ulangi) untuk konfirmasi. Setelah itu klik
Ganti Password untuk melanjutkan.
Panduan Manajemen Dapodik
4.4.3. Keluar
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri sesi pengguna setelah
menggunakan Manajemen Dapodik. Untuk keluar dari Manajemen
Dapodik, klik nama pengguna yang berada di pojok kanan layar, lalu
klik Keluar .
Gambar. Menu Keluar pada Manajemen Dapodik
Panduan Manajemen Dapodik