13. Kepala Subbagian Hukum dan Tata laksana
URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
:
2.
NAMA JABATAN
: Kepala Subbagian Hukum dan Tata Laksana
3.
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
:
: Bagian Umum, Hukum Tata Laksana & Perlengkapan
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO
Nama Jabatan
.
4.1 Penyusun Peraturan Perundang-undangan dan
Pertimbangan Hukum
4.2 Analis Organisasi dan Ketatalaksanaan
4.3 Pengumpul dan Pengolah Data Organisasi dan Ketata
Laksanaan
4.4 Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi
4.5 Pranata Humas
4.6 Pengadministrasi Perundang-undangan
4.7 Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi
Jumlah
...... orang
...... orang
...... orang
...... orang
1 orang
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Hukum dan Tatalaksana serta
melakukan koordinasi di bidang hukum, perundang-undangan, tatalaksana, dan
kehumasan berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Hukum dan Tatalaksana
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karir;
6.5. Menelaah rancangan peraturan pimpinan perguruan tinggi berdasarkan hasil
kajian;
6.6. Melakukan harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perguruan tinggi;
6.7. Melakukan kegiatan sosialisasi peraturan perguruan tinggi;
6.8. Melakukan koordinasi pemberian bantuan hukum terhadap penyelesaian kasus
hukum tata usaha negara, perdata, pidana, dan hak asasi manusia kepada
satuan organisasi, pegawai, dan mantan pegawai;
6.9. Melakukan pembinaan di bidang ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan
prosedur, dan organisasi sebagai bahan kebijakan pimpinan;
6.10. Menyusun pedoman ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur,
dan organisasi di lingkungan Universitas Negeri Padang sebagai bahan
kebijakan pimpinan;
6.11. Melakukan telaahan dan pertimbangan ketatalaksanaan, analisis jabatan,sistem
dan prosedur, dan organisasi sebagai bahan penyempurnaan ketatalaksanaan
dan organisasi di lingkungan Universitas Negeri Padang;
6.12. Melakukan pengelolaan layanan pemberian informasi dan hubungan
masyarakat agar terwujud transparansi informasi dan pembinaan hubungan
institusi dengan pihak lain;
6.13. Melakukan pengelolaan pembuatan pendokumentasian dan pendistribusian
media informasi internal di lingkungan Universitas Negeri Padang;
6.14. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelayanan publik di lingkungan
Universitas Negeri Padang;
6.15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahannya
dan pemecahannya;
6.16. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja Subbagian Hukum dan Tatalaksana;
7.2. Pembagian tugas bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Hasil telaahan rancangan peraturan pimpinan perguruan tinggi;
7.6. Terlaksananya harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perguruan tinggi;
7.7. Kegiatan sosialisasi peraturan perguruan tinggi;
7.8. Pemberian bantuan hukum terhadap penyelesaian kasus hukum tata usaha
negara, perdata, pidana, dan hak asasi manusia kepada satuan organisasi,
pegawai, dan mantan pegawai;
7.9. Pembinaan di bidang ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur,
dan organisasi;
7.10. Pedoman ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur, dan
organisasi di lingkungan Universitas Negeri Padang;
7.11. Hasil telaahan dan pertimbangan ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan
prosedur dan organisasi;
7.12. Layanan pemberian informasi dan hubungan masyarakat;
7.13. Dokumentasi dan distribusi media informasi internal di lingkungan Universitas
Negeri Padang;
7.14. Hasil pemantauan dan evaluasi pelayanan publik di lingkungan Universitas
Negeri Padang;
7.15. Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
7.16. Laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai;
7.17. Laporan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1. Organisasi Tata Kerja Universitas Negeri Padang;
8.2. Program Kerja Bagian Umum;
8.3. Data dan informasi tentang ketatalaksanaan, analisis jabatan dan organisasi;
8.4. Data dan informasi tentang kasus hukum.
9. PERALATAN KERJA
9.1.
9.2.
Alat tulis kantor;
Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-undang RI tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Undang-undang RI tentang Pelayanan Publik;
10.3. Peraturan Pemerintah tentang Pendidikan Tinggi;
10.4. Kepmendikbud tentang Organisasi Tata Kerja Universitas Negeri Padang;
10.5. Rencana dan program kerja Universitas Negeri Padang;
10.6. Peraturan Menteri PAN-RB tentang Pedoman Analisis Jabatan, Perhitungan
Beban Kerja, dan Prosedur Operasional Standar (POS);
10.7. Pedoman sistem mekanisme hubungan kerja perguruan tinggi;
10.8. Peraturan perundang-undangan lain yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan kelancaran kegiatan hukum dan tatalaksana;
11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.5. Kedisiplinan bawahan;
11.6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan memberi peringatan kepada bawahan yang lalai melaksanakan
tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan infromasi kepada unit kerja yang terkait;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf, menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai
dengan kewenangannya;
12.6. Meminta petunjuk atasan;
12.7. Memberi izin, dan/atau menyetujui cuti kerja pada bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
NO
NAMA JABATAN
13.1. Kepala Bagian Umum,
Hukum Ketatalaksanaan
dan Perlengkapan
13.2. Analis Organisasi dan
Kerjasama
13.3. Pengumpul dan Pengolah
Data Organisasi dan
Ketatalaksanaan
13.4. Petugas Humas
13.5.
13.6.
Penyusun Bahan Informasi
dan Publikasi
Pengadministrasi
Perundang-undangan
UNIT KERJA
Biro Adm. Umum dan
Keuangan
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
DALAM HAL
Konsultasi dan
pelaporan pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
13.7.
Pengadministrasi Layanan
Informasi dan Publikasi
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Arahan pelaksanaan
tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
14.6.Jam kerja
: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai peraturan;
15. UPAYA FISIK
: Tidak ada diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
: Sarjana Hukum / S1 Hukum
: - Diklat Pim Tk.IV
- Diklat Analisis Jabatan
- Diklat Ketatalaksanaan
- Diklat Penyusunan Peraturan Perundang-undangan
: di bidang hukum dan tatalaksana
: Penata, III/c
: - Peraturan di bidang ketatalaksanaan
- Peraturan di bidang analisis jabatan
- Peraturan di bdang kelembagaan
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang
penyusunan peraturan perundang-undangan
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang
pemberian bantuan hukum
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang layanan
pemberian informasi
: - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan dan
bawahan serta pejabat terkait/pihak lain yang terkait
- Mampu merumuskan kebijakan teknis bidang
Hukum dan tatalaksana
- Mampu melakukan pemantauan dan evaluasi
bidang hukum dan tatalaksana
: - Kemampuan verbal
- Berpikir Analitik
: - Tanggap,
- Teliti
- Antisipatif
- Berdaya tahan terhadap tekanan kerja
1. NOMOR KODE JABATAN
:
2.
NAMA JABATAN
: Kepala Subbagian Hukum dan Tata Laksana
3.
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
:
: Bagian Umum, Hukum Tata Laksana & Perlengkapan
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO
Nama Jabatan
.
4.1 Penyusun Peraturan Perundang-undangan dan
Pertimbangan Hukum
4.2 Analis Organisasi dan Ketatalaksanaan
4.3 Pengumpul dan Pengolah Data Organisasi dan Ketata
Laksanaan
4.4 Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi
4.5 Pranata Humas
4.6 Pengadministrasi Perundang-undangan
4.7 Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi
Jumlah
...... orang
...... orang
...... orang
...... orang
1 orang
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Hukum dan Tatalaksana serta
melakukan koordinasi di bidang hukum, perundang-undangan, tatalaksana, dan
kehumasan berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Hukum dan Tatalaksana
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karir;
6.5. Menelaah rancangan peraturan pimpinan perguruan tinggi berdasarkan hasil
kajian;
6.6. Melakukan harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perguruan tinggi;
6.7. Melakukan kegiatan sosialisasi peraturan perguruan tinggi;
6.8. Melakukan koordinasi pemberian bantuan hukum terhadap penyelesaian kasus
hukum tata usaha negara, perdata, pidana, dan hak asasi manusia kepada
satuan organisasi, pegawai, dan mantan pegawai;
6.9. Melakukan pembinaan di bidang ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan
prosedur, dan organisasi sebagai bahan kebijakan pimpinan;
6.10. Menyusun pedoman ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur,
dan organisasi di lingkungan Universitas Negeri Padang sebagai bahan
kebijakan pimpinan;
6.11. Melakukan telaahan dan pertimbangan ketatalaksanaan, analisis jabatan,sistem
dan prosedur, dan organisasi sebagai bahan penyempurnaan ketatalaksanaan
dan organisasi di lingkungan Universitas Negeri Padang;
6.12. Melakukan pengelolaan layanan pemberian informasi dan hubungan
masyarakat agar terwujud transparansi informasi dan pembinaan hubungan
institusi dengan pihak lain;
6.13. Melakukan pengelolaan pembuatan pendokumentasian dan pendistribusian
media informasi internal di lingkungan Universitas Negeri Padang;
6.14. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelayanan publik di lingkungan
Universitas Negeri Padang;
6.15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahannya
dan pemecahannya;
6.16. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja Subbagian Hukum dan Tatalaksana;
7.2. Pembagian tugas bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Hasil telaahan rancangan peraturan pimpinan perguruan tinggi;
7.6. Terlaksananya harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perguruan tinggi;
7.7. Kegiatan sosialisasi peraturan perguruan tinggi;
7.8. Pemberian bantuan hukum terhadap penyelesaian kasus hukum tata usaha
negara, perdata, pidana, dan hak asasi manusia kepada satuan organisasi,
pegawai, dan mantan pegawai;
7.9. Pembinaan di bidang ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur,
dan organisasi;
7.10. Pedoman ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur, dan
organisasi di lingkungan Universitas Negeri Padang;
7.11. Hasil telaahan dan pertimbangan ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan
prosedur dan organisasi;
7.12. Layanan pemberian informasi dan hubungan masyarakat;
7.13. Dokumentasi dan distribusi media informasi internal di lingkungan Universitas
Negeri Padang;
7.14. Hasil pemantauan dan evaluasi pelayanan publik di lingkungan Universitas
Negeri Padang;
7.15. Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
7.16. Laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai;
7.17. Laporan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1. Organisasi Tata Kerja Universitas Negeri Padang;
8.2. Program Kerja Bagian Umum;
8.3. Data dan informasi tentang ketatalaksanaan, analisis jabatan dan organisasi;
8.4. Data dan informasi tentang kasus hukum.
9. PERALATAN KERJA
9.1.
9.2.
Alat tulis kantor;
Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-undang RI tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Undang-undang RI tentang Pelayanan Publik;
10.3. Peraturan Pemerintah tentang Pendidikan Tinggi;
10.4. Kepmendikbud tentang Organisasi Tata Kerja Universitas Negeri Padang;
10.5. Rencana dan program kerja Universitas Negeri Padang;
10.6. Peraturan Menteri PAN-RB tentang Pedoman Analisis Jabatan, Perhitungan
Beban Kerja, dan Prosedur Operasional Standar (POS);
10.7. Pedoman sistem mekanisme hubungan kerja perguruan tinggi;
10.8. Peraturan perundang-undangan lain yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan kelancaran kegiatan hukum dan tatalaksana;
11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.5. Kedisiplinan bawahan;
11.6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan memberi peringatan kepada bawahan yang lalai melaksanakan
tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan infromasi kepada unit kerja yang terkait;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf, menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai
dengan kewenangannya;
12.6. Meminta petunjuk atasan;
12.7. Memberi izin, dan/atau menyetujui cuti kerja pada bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
NO
NAMA JABATAN
13.1. Kepala Bagian Umum,
Hukum Ketatalaksanaan
dan Perlengkapan
13.2. Analis Organisasi dan
Kerjasama
13.3. Pengumpul dan Pengolah
Data Organisasi dan
Ketatalaksanaan
13.4. Petugas Humas
13.5.
13.6.
Penyusun Bahan Informasi
dan Publikasi
Pengadministrasi
Perundang-undangan
UNIT KERJA
Biro Adm. Umum dan
Keuangan
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
DALAM HAL
Konsultasi dan
pelaporan pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
13.7.
Pengadministrasi Layanan
Informasi dan Publikasi
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana
Arahan pelaksanaan
tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
14.6.Jam kerja
: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai peraturan;
15. UPAYA FISIK
: Tidak ada diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
: Sarjana Hukum / S1 Hukum
: - Diklat Pim Tk.IV
- Diklat Analisis Jabatan
- Diklat Ketatalaksanaan
- Diklat Penyusunan Peraturan Perundang-undangan
: di bidang hukum dan tatalaksana
: Penata, III/c
: - Peraturan di bidang ketatalaksanaan
- Peraturan di bidang analisis jabatan
- Peraturan di bdang kelembagaan
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang
penyusunan peraturan perundang-undangan
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang
pemberian bantuan hukum
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang layanan
pemberian informasi
: - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan dan
bawahan serta pejabat terkait/pihak lain yang terkait
- Mampu merumuskan kebijakan teknis bidang
Hukum dan tatalaksana
- Mampu melakukan pemantauan dan evaluasi
bidang hukum dan tatalaksana
: - Kemampuan verbal
- Berpikir Analitik
: - Tanggap,
- Teliti
- Antisipatif
- Berdaya tahan terhadap tekanan kerja