SOSIALISASI WEBSITE ORGANISASI KEMAHASIS doc

PROPOSAL KEGIATAN
SOSIALISASI WEBSITE ORGANISASI KEMAHASISWAAN INTRA
POLITEKNIK NEGERI MALANG TAHUN 2017

“Optimalisasi Website dan Sosial Media untuk Menambah Wawasan dalam
Mendukung Kinerja OKI Politeknik Negeri Malang”

Oleh :
Chrisma Setyawan
NIM. 1641150125

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2016

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
1. Kegiatan

: Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra
Politeknik Negeri Malang 2017

2. Ketua Pelaksana
a. Nama
b. NIM
3. Jurusan/Program Studi
4. Waktu Pelaksanaan
5. Tempat Pelaksanaan
6. Biaya

: Chrisma Setyawan
: 1641150125
: Teknik Elektro / D-IV Sistem Kelistrikan
: 8 April 2017
: Gedung Auditorium AH Politeknik Negeri Malang
: Rp. 1.880.000
(Satu juta delapan ratus delapan puluh ribu rupiah)

7. Sumber Dana

: DIPA dan Sponsorship

Malang, 28 Februari 2017

Presiden BEM

Ketua Pelaksana

Fabian Eka Firera
NIM. 1541160102

Chrisma Setyawan
NIM. 1641150125
Mengetahui dan menyetujui,

Pembantu Direktur III

Dosen Pembina Kemahasiswaan

Drs. Sidik Ismanu, M.Si
NIP. 19561108 198803 1 001

Imron Ridzki, ST., MT
NIP. 19710518 199903 1 002

FRM.BAA.03.16.00

I. PENDAHULUAN
1.

Latar Belakang
Website adalah suatu kumpulan – kumpulan halaman yang menampilkan
berbagai macam informasi teks, data, gambar, suara, maupun gabungan dari semua yang
membentuk suatu rangkaian yang saling dihubungkan dengan halaman atau hyperlink.
Di era globalisasi ini pemanfaatan internet memasyarakat di setiap bidang
kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hampir seluruh
mempunyai fasilitas internet dan website sebagai salah satu bentuk pelayanan
informasi kepada mahasiswa, guru, dosen, dan masyarakat lainnya.
Website itu sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya
melalui jaringan internet. Website ini dapat di akses 24 jam dan dari belahan bumi
manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif dan
penyebarannya yang sangat cepat.

Melalui Website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya
dan dapat memberikan kepada mahasiswa dan dosen untuk meng-online kan tulisan
abstrak, skripsi, jurnal karya ilmiahnya. Oleh karena itu kami sebagai mahasiswa ingin
mengembangkan website kepada OrganisasiKemahasiswaan Intra Polinema dengan
memberikan pengetahuan melalui sosialisasi, sehingga dapat mempermudah komunikasi
dan mempercepat informasi – informasi.
TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakan Program Kerja ini adalah :
1. Mensosialisasikan website Organisasi Kemahasiswaan Intra Polinema
2. Fasilitator dalam pengembangan Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Polinema
yang lebih Optimal
BENTUK KEGIATAN
Sosialisasi Web kepada seluruh Anggota Organisasi Kemahasiswaan Intra
Polinema. Memberi pengetahuan tentang Website kepada seluruh anggota Organisasi
Kemahasiswaan Intra dengan sosialisasi yang dilaksanakan di Gedung Auditorium AH
Politeknik Negeri Malang dan diikikuti oleh perwakilan masing-masing anggota.
Guna memberikan fasilitas Informasi dan komunikasisecara mudah dan cepat.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah :
1. Mahasiswa Politeknik Negeri Malang,terutama Mahasiswa Organisasi
Kemahasiswaan Intra

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung

: Direktur Politeknik Negeri Malang

Penasehat

: Pembantu Direktur III
Dosen Pembina Kemahasiswaan

Penanggung jawab

: Presiden BEM
Fabian Eka Firera

NIM. 1541160102

Ketua Pelaksana
Sekretaris

: Chrisma Setyawan
: Rosidati Jami'atu Jamila

NIM. 1641150125
NIM. 1631110040

Bendahara

: Naylul Inayah

NIM. 1632510168

Koordinator

: Febriyana Dyah W.

NIM. 1641170021

Anggota

: Achmad Farhan Ramadhani

NIM. 1631210143

I.

Sie Kesekretariatan

Ahadiah Dewi Mahadini NIM. 1631130117
Eki Sundari

NIM. 1631110043

Helena Dwi Alex Candra
M. Findy Maulana

NIM. 1631130073

NIM. 1621210130

II. Sie Acara
Koordinator

: Beby Novia Putri Lovenida

NIM. 1641720073

Anggota

: Agung Pambudi

NIM. 1641230067

Nur Alfiyan

NIM. 1642620078

Safitri Ekawati

NIM. 1641420080

Sastri Fadillah Ashari

NIM. 1632510048

Wildan Nur Fitra

NIM. 1641170109

Koordinator

: Afun Dhaman Hurry

NIM. 1631210205

Anggota

: Alifatus Syah’diah

NIM. 1632510101

III. Sie Humas

Anang Dwi Saputra

NIM. 1631310015

Dhea Fiky Fatchatur Rizky

NIM. 1631130063

Fina Faradhina Apisa

NIM. 1641170076

Futuha Adi Tama

NIM. 1631210120

Ika Agustia Rahayu

NIM. 1632610064

Mohamad Koirul Naim

NIM. 1631120140

M. Riswandha Rouf

NIM. 1642620040

Raden Bayu Ramadhan

NIM. 1631210113

Ryan Prasetyo W. N.

NIM. 1641170008

IV. Sie Pudekdok

V.

Koordinator

: Ilham Akbar Muhammad

NIM. 1641150086

Anggota

: Fandhi Achmad

NIM. 1631110104

Nabila Azzahra Eka P.

NIM. 1641420084

Rachel Mallinta

NIM. 1642620187

Ricka Marita Putri

NIM. 1632610034

Sie Perlengkapan
Koordinator

: Aditya Muntholib

NIM. 1631410132

Anggota

: Hendik Fyo A. S.

NIM. 1631110006

Saddoni Mei Raharjo

NIM. 1631130121

Tahta Reza Rahmadhany

NIM. 1641720036

Wahyu Dwi Susanto

NIM. 1631210077

Koordinator

: Satria Ali Muhtarom

NIM. 1641150030

Anggota

: Alfan Alfa Tamamy

NIM. 1641160023

VI. Sie Konsumsi

Achmad Misbakhul Munir

NIM. 1642520137

Nabilah Hanun

NIM. 1641160003

Rosalia Rachmadani

NIM. 1632510065

VIII. SUSUNAN ACARA
Susunan Acara dari kegiatan ini adalah :

Hari, tanggal

Waktu

Acara

07.00 – 08.00

Absensi

08.00 – 08.10

Pembukaan

08.10 – 08.15

Menyanyikan lagu Indonesia Raya

08.15 – 08.20

Sambutan ketua pelaksana

08.20 – 08.30

Sambutan Presiden BEM

08.30 – 08.45

Sambutan DPK

08.45 – 10.30

Penyampaian materi

10.30 – 12.00

Pelatihan web

12.00 – 12.05

Penyerahan parsel

12.05 – 12.15

Do’a

12.15 – 12.25

Penutupan

IX. ALOKASI DANA

A. SUMBER DANA
No
1.
2

Uraian
Rp. 000,00
Rp. 000,00
TOTAL

Jumlah
Rp. 000,00

B. PENGELUARAN TIAP SIE
I. Sie Acara
No

Uraian

Jumlah

1.

Rp. 000,00

2.

Rp. 000,00
Total

Rp. 000,00

II. Sie Perlengkapan
No

Uraian

Jumlah

1.

Rp. 000,00

2.

Rp. 000,00
Total

Rp. 000,00

III.Sie Humas
No
1.

Uraian
Total

Jumlah
Rp. 000,00
Rp. 000,00

IV. Sie Pubdekdok
No
1.
2.

Uraian
Total

Jumlah
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00

V. Sie Konsumsi
No
1.
2.
3.

Uraian

Jumlah
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00

4.
5.
Total
VI.
No
1.
2.
3.

Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00

Sie Kesekretariatan
Uraian

Total

Jumlah
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00

C. TOTAL PENGELUARAN
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Uraian
Sie Acara
Sie Perlengkapan
Sie Humas
Sie Pubdekdok
Sie Konsumsi
Sie Kesekretariatan
TOTAL

Jumlah
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00
Rp. 000,00

X.
XI.

PENAWARAN KERJASAMA
Dalam penyelenggaraan, panitia menawarkan bentuk-bentuk kerjasama dengan

instansi perusahaan sebagai media promosi yang disajikan untuk mendapatkan keuntungan timbal balik bagi kedua belah pihak. Pertama,
pihak penyelenggara dapat melaksanakan kegiatan tersebut dengan lancar dan sekaligus merupakan media publikasi dan sosialisasi web
Organisasi Intra Kmapus . Kedua, pihak produsen barang maupun jasa dapat memperkenalkan dan menawarkan produknya kepada
konsumen.Panitia menawarkan kepada instansi perusahaan untuk memberikan bantuan biaya, fasilitas, dan perlengkapan kepada panitia
sesuai media promosi yang dikehendaki.
XII.
XIII.

SPONSOR UTAMA

XIV. Sponsor utama adalah pihak perusahaan/instansi atau lembaga perseorangan yang bersedia membantu pendanaan kegiatan ini
sejumlah 55% dari anggaran pendanaan sponsorship sebesar Rp 00.000,00.
XV.
XVI.
SPONSOR PENDUKUNG
XVII.

Sposor Pendukung adalah pihak perusahaan/instansi/lembaga perseorangan yang bersedia membantu sejumlah 40% dari

anggaran pendanaan sponsorship sebesar Rp. 000.000,00
XIX.

XVIII. Paket Sponsor Pendukung :
Kami menawarkan pilihan paket-paket sponsor pendukung kepada pihak perusahaan/instansi atau lembaga perseorangan

yang bersedia memberikan bantuan pendanaan sebagai berikut

X.

XI.

XII.

XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
XIII.

XIV.

XV.XXIX.

SPONSOR KHUSUS

Kami menawarkan kepada perusahaan/ instansi/lembaga

perseorangan untuk mempromosikan usaha dari perusahaan/instansi/lembaga
perseorangan dengan bekerjasama bersama kami dalam Sponsor Khusus.Sponsor
Khusus adalah pihak yang melakukan outdoor advertising melalui perlengkapan
dalam pelaksanaan.

XVI.

XVII.

XVIII.

XXX. 1)
Media Promosi : Logo atau
nama perusahaan akan kami sertakan
pada kartu tanda panitia, kartu tanda
peserta, dan pamflet.
XXXI. Penyediaan sponsor khusus dibedakan
menjadi:
XXXII.
A. Penyediaan atau Pengadaan
Konsumsi

XXXIII. Dalam penyediaan atau pengadaan konsumsi disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan konsumsi dalam jumlah yang
ditentukan sendiri oleh pihak yang memberikan sponsor dan pada kardus telah ditempel logo atau nama perusahaan/ instansi.
XXXIV.
XXXV. B. Penyediaan atau Pengadaan Aksesoris
XXXVI. Dalam penyediaan atau pengadaan aksesoris disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan accessories dalam jumlah yang
ditentukan sendiri oleh pihak yang memberikan sponsor dan telah ditempel logo atau nama perusahaan/ instansi.
XXXVII.
C. Penyediaan Jasa Media ( Pers )
XXXVIII.
XXXIX. Dalam penyediaan jasa media disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan jasa media (pers) untuk mendokumentasikan dan
mempublikasikan kegiatan ini dalam media cetak atupun elektronik.
D. Penyediaan Jasa Advertising
XL.

Dalam penyediaan jasa advertising disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan jasa percetakan untuk
keperluan kegiatan ini.

E. Penyediaan Jasa Akomodasi
Dalam penyediaan jasa akomodasi disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan jasa akomodasi dalam bentuk
XLI.

XLII.

transportasi,penginapan, dan lail-lain untuk seluruh rangkaian kegiatan
XLIII.
XLIV.
XLV.
XLVI.

KONTRAPRESTASI SONSORSHIP

XXIX. K
o
n
t
r
a
p
r
e
s
t
a
s
i
XXX.
XLIV. P
e
m
a
s
a
n
g
a
n
l
o
g

XXXI.

XXXII.

XLVIII.
XLIX.
L.
LI.
LII.
LIII.
LIV.
LV.
LVI.
LVII.
LVIII.
LIX.
LX.
LXI.
LXII.
LXIII.
2. PEMASANGAN LOGO PIHAK SPONSOR

LXIV. PADA BANNER DI LOKASI KEGIATAN
SPONSOR PADA PAMFLET
LXV. Sketsa banner sebagai berikut :
LXVI.

1. PEMASANGAN LOGO PIHAK

Sketsa pamflet sebagai berikut :

LXVII.
LXVIII.
LXIX.
LXX.
LXXI.
LXXIII.

LXXII.
KETERANGAN :

LXXIV.

Harga per Spot Rp. 000.000,00



Letak Pemasangan di lokasi kegiatan.



Pajak dan Pemasangan ditanggung panitia.

KETERANGAN :
Harga per Spot Rp. 000.000,00
1.
Pamflet dibuat oleh panitia
Sponsor utama

3. DIPUBLIKASIKAN MELALUI MEDIA SOSIAL
LXXV.

KETERANGAN :

LXXVI. Harga Publikasi Rp. 000.000,00
 500 retweet dan hastag pada Twitter selama 7 hari sebelum hari-H
 500 hastag pada Facebook selama 7 hari sebelum hari-H

Sponsor pendukung dan sponsor khusus : 2cmx2cm
2.

Jumlah pamflet sebanyak .... lembar

3.

Pajak ditanggung panitia

4.

Jumlah sponsor menyesuaikan
LXXVII.

LXXVIII.
LXXIX.
LXXX.
LXXXI.

4. DISIARKAN OLEH MC

: 3cmx3cm

LXXXII. KETERANGAN :
1) Nama dan produk sponsor disiarkan saat acara berlangsung 1 kali penyiaran seharga Rp. 000.000,00
2) Nama dan produk sponsor disiarkan saat acara berlangsung 2 kali penyiaran seharga Rp. 000.000,00
3) Nama dan produk sponsor disiarkan saat acara berlangsung 3 kali penyiaran seharga Rp. 000.000,00
LXXXIII.
LXXXIV.

KETENTUAN ATAU PERSYARATAN BAGI SPONSOR
LXXXV.

KETENTUAN KERJASAMA

1. Pembayaran
LXXXVI.

Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak.

Pembayaran paling lambat 2 hari setelah penandatanganan surat perjanjian kontrak dan sisanya
dilunasi 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
2. Materi dan pembatalan
a. Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi cetak maupun design untuk banner dan pamflet
b. Pembatalan dari pihak pertama (panitia), uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia dikurangi biaya
pengiriman
c. Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka 50% menjadi milik panitia dan bagi yang telah lunas 50% akan
dikembalikan kepada pihak sponsor setelah dikurangi dengan ongkos kirim.
d. Bila terdapat dua sponsor utama dalam waktu bersamaan, maka pihak pertama (panitia) berhak membatalkan salah satu sponsor
utama dan mengembalikan seluruh materi (uang dan barang) yang telah diberikan oleh pihak sponsor utama.
3. Lain-lain
a. Materi iklan atau promosi berbentuk logo dan nama perusahaan selambat-lambatnya dikirim 12 Hari sebelum acara dilaksanakan

b. Perjanjian kontrak dilakukan oleh pihak panitia penyelenggara dengan perusahaan yang bersangkutan
c. Pengiriman dana sponsorship dapat dilakukan melalui transfer ke rekening bendahara panitia kegiatan atas nama
........No.Rekening xxxxxx-BNI (CP: xxxxxx)
d. Dalam keadaan Force Major yang mungkin dapat mengakibatkan tertunda atau batalnya kegiatan ini, semua pihak terkait tidak
berhak melakukan tuntutan ganti rugi
e. Peraturan-peraturan yang belum tertulis dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai kesepakatan bersama.
LXXXVII.
LXXXVIII. PENUTUP
LXXXIX. Demikian Proposal Sponsorship Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang
kami buat sebagai penunjang informasi yang lebih cepat dan mudah dengan harapan dapat membantu peningkatan kualitas mahasiswa
serta civitas akademika Politeknik Negeri Malang pada khususnya dalam penggunaan Website di era globalisasi ini.
XC. Untuk terselenggaranya acara ini, kami mohon kerjasama dan bantuan semua pihak yang terkait baik secara moral
maupun spiritual demi kesuksesan penyelenggaraan kegiatan ini. Atas kesediaan dan perhatian semua pihak, kami sampaikan terima
kasih.
XCI.
XCII.
XCIII.
XCIV.
XCV. SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
XCVI. SEBAGAI PIHAK SPONSOR DALAM
XCVII.
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
XCVIII.
SEBAGAI PIHAK SPONSOR DALAM
XCIX. “Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malng Tahun 2017”
C.
Yang bertanda tangan di bawah ini:
CI.
PIHAK PERTAMA
CII. Nama
: ……………………………………………………….
………………………………………………
CIII. Lembaga
: ……………………………………………………….
………………………………………………
CIV. Jabatan
: ……………………………………………………….
………………………………………………

CV.
CVI.
CVII.
CVIII.
CIX.
CX.
CXI.
CXII.
CXIII.

Alamat
: ……………………………………………………….
………………………………………………
Telepon
: ……………………………………………………….
………………………………………………
Dengan ini menyatakan bahwa ”PIHAK PERTAMA” bersedia mempromosikan ”PIHAK KEDUA”
sesuai dengan kontraprestasi yang telah dibuat.
PIHAK KEDUA
Nama
: ……………………………………………………….
………………………………………………
Lembaga
: ……………………………………………………….
………………………………………………
Jabatan
: ……………………………………………………….
………………………………………………
Alamat
: ……………………………………………………….
………………………………………………
Telepon
: ……………………………………………………….
………………………………………………

CXIV.
CXV.
CXVI. Dengan ini menyatakan bahwa ”PIHAK KEDUA” bersedia untuk ikut berpartisipasi dalam
mensukseskan Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra , yang diselenggarakan oleh
Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang sebagai:
CXVII.
(mohon diberi tanda pilihan anda)
CXVIII.
Sponsor Utama
CXIX. Sponsor Pendukung
CXX. Paket : ……………………………......................………………………………………………………….
CXXI.
CXXII.
CXXIII.
Dalam bentuk sponsor berupa:
a. Dana sebesar Rp …………………………………………………………….....................................................
CXXIV. Terbilang
: ………………………………………………………….
…………………………………………………..

b. Produk

: ………………………………………………………………………………………………………………
CXXV.Dengan perincian sebagai berikut :
CXXVI.
(mohon diberi tanda pilihan anda)
CXXVII.
CXXVIII.
Kami bayar lunas
: Rp……………
Tanggal……………….
CXXIX.
Kami bayar sebagian : Rp……………
Tanggal ……………….
CXXX.
CXXXI.
CXXXII.
Logo perusahaan (mohon diberi tanda pilihan anda) :
CXXXIII. Mohon di cetak sesuai film yang kami berikan.
CXXXIV. Mohon dibuatkan lagi sket yang kami berikan.
CXXXV.

Keterangan

CXXXVI.

Keterangan

: .......................................................................................................................
lain

: ........................................................................................................................
CXXXVII.

Demikian surat perjanjian yang kami buat sebagai persetujuan bersama.

CXXXVIII.

…….………,
……………. 2017

CXXXIX.
CXL.

PIHAK PERTAMA
Panitia,

Sponsorship,

CXLI.
CXLII.
CXLIII.

(.............................)
(..............................)

CXLIV.

PIHAK KEDUA

CXLV.
CXLVI.
CXLVII.
CXLVIII.
CXLIX.
CL.
CLI.
CLII.
CLIII.
CLIV.
CLV.
CLVI.
CLVII.
CLVIII.
CLIX.
CLX.
CLXI.
CLXII.
CLXIII.
CLXIV.
CLXV.
CLXVI.

CLXVII.
CLXVIII.
CLXIX.
CLXX.
CLXXI.
CLXXII.
CLXXIII.
CLXXIV.
CLXXV.
CLXXVI.

PENUTUP

CLXXVII.
CLXXVIII.

Demikian proposal Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang Tahun 2017 ini

kami susun dengan sesungguh-sungguhnya, guna terlaksananya program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang periode
2017/2018
CLXXIX.

Untuk merealisasikannya, kami sangat berharap kerja sama dan bantuan

semua pihak yang terkait baik secara moral maupun spriritual demi kesuksesan penyelenggaraan kegiatan ini.
CLXXX.

Atas kesediaan dan perhatian semua pihak, kami mengucapkan terima kasih.

CLXXXI.
CLXXXII.
CLXXXIII.
CLXXXIV.
CLXXXV.
CLXXXVI.

CLXXXVII.
CLXXXVIII.
CLXXXIX.
CXC.
CXCI.
CXCII.
CXCIII.
CXCIV.
CXCV.
CXCVI.
CXCVII.
CXCVIII.
CXCIX.
CC.
CCI.
CCII.
CCIII.
CCIV.
CCV.
CCVI.
CCVII.
CCVIII.
CCIX.
CCX.
CCXI.