STRATEGI MONITORING DAN EVALUASI PROGRAM
STRATEGI MONITORING DAN EVALUASI PROGRAM COACHING CLINIC
MANUSCRIFT (CCM)
Iwan Setia Kurniawan*
*Student of Postgraduate School, Indonesia University of Education
ABSRTACT
Scientific work is a writing that is so important because the results of a person's mind.
Scientific work can be produced from observation, case study of study which compiled by
method and systematic of certain writing which result can be accounted for its truth. The
results of scientific work is just as a storefront only and rarely published. Among students,
scientific publications in the form of very low articles. For that we create a program we
call Coaching Clinic Manuscrift (CCM) which aims to provide training in writing
scientific papers to final students and publish it. The CCM program is based on the vision
and mission of Pasundan University. The program also aims to realize the vision and
mission of Pasundan University in 2021. Monitoring and evaluation of this program using
the CIPP (Context, Input, Process, Product) model that is considered relevant enough to be
used to monitor and evaluate the program continuously. Implementation of the CCM
program is implemented gradually from the start of planning, drafting and publication and
mentoring done during the implementation process.
Keyword: Coaching Clinic Manuscrift, CIPP model, monitoring, article
Pendahuluan
Karya ilmiah merupakan sebuah karya tulisan yang didasarkan pada hasil observasi
dan penelitian dalam bidang tertentu yang disusun dengan metode dan sistematika
penulisan tertentu yang hasilnya dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan
keilmiahannya. Pada universitas, karya ilmiah merupakan sebuah karya tulis sebagai tugas
akhir bagi mahasiswa sebagai syarat kelulusan. Dalam hal ini karya ilmiah merupakan
tulisan yang penting yang seharusnya dipublikasikan.
Publikasi karya ilmiah sangat penting dilaksanakan terutama pada sebuah universitas
yang pada umumnya masih rendah untuk publikasi, karena secara langsung dapat
mempengaruhi status peringkat universitas yang bersangkutan. Untuk itu perlu
diadakannya sebuah pelatihan bagi mahasiswa dalam merencanakan, menulis dan
mempublikasikan hasil karya ilmiah berupa artikel atau jurnal baik nasional maupun
internasional. Publikasi ilmiah bermanfaat bagi guru atau mahasiswa calon guru dalam
meningkatkan kompetensinya (Han, 2015). Untuk itu di Universitas Pasundan pada
Program Studi Pendidikan Biologi diselenggarakan sebuah pelatihan dengan nama
Coaching Clinic Manuscrift (CCM)
CCM merupakan sebuah program berfokus untuk membina mahasiswa yang sedang
menyusun tugas akhir atau skripsi. CCM memberikan pelatihan pada mahasiswa untuk
membuat sebuah artikel ilmiah atau jurnal yang natinya akan dipublikasikan secara
nasional maupun internasional. Tetapi fokus publikasi kami adalah jurnal internasional
minimal terindex di DOAJ sebagai implementasi program. Implementasi dari sebuah
program harus jelas disertai dengan tujuan yang jelas dan memiliki sistematika yang baik
dalam mencapai tujuan (Scott, 2014). Sealin itu dengan publikasi ilmiah secara tidak
langsung mahasiswa terlibat dalam kemajuan teknologi (Rahim, n.d.).
Program CCM dilandasi oleh visi dan misi Universitas Pasundan khususnya
Program Studi Pendidikan Biologi. Visis Universitas Pasundan adalah Menjadi komunitas
akademik peringkat internasional yang mengusung nilai Sunda dan Islam di tahun 2021.
Sedangkan misi Universitas Pasundan adalah menyelenggarakan pendidikan tinggi
bertaraf internasional, mewujudkan penelitian bertaraf internasional, menyelenggarakan
pengabdian kepada masyarakat untuk meningkatkan martabat manusia, menjaga,
memelihara dan mengembangkan budaya Sunda, dan menjaga, memelihara dan
mengembangkan Syi’ar Islam. Berdasarkan visi misi tersebut maka Program Studi
Pendidikan Biologi menyambut dengan mengadakan pelatihan penulisan karya ilmiah dan
publiskasi karya ilmiah khusus untuk mahasiswa dengan tujuan untuk mewujudkan visi
misi pada tahun 2021.
Tujuan CCM
Program CCM memiliki tujuan yang utama dalam jangka panjang yaitu untuk
mewujudkan visi misi Universitas Pasundan pada tahun 2021. Tujuan lain dari program ini
adalah memperkenalkan Universitas Pasundan pada dunia internasional melalui publikasi
artikel atau jurnal ilmiah. Selain itu program ini akan memberikan manfaat bagi
mahasiswa untuk merencanakan, menyusun, membuat dan mempublikasikan hasil
penelitiannya. Selain bermanfaat untuk mahasiswa juga akan memberikan dampak positif
terhadap status Universitas Pasundan. Selain itu kemampuan penulisan karya ilmiah dapat
mengembangkan program pembelajaran pada sebuah institusi (Lewis, 2016).
Desain CCM
Monev dalam konteks Coaching Clinic Manuscrift merupakan sebuah program
untuk memfasilitasi hasil penelitian mahasiswa untuk dipublikasikan secara berkelanjutan.
Kami mengadopsi model yang dikembangkan oleh Stufflebeam yaitu CIPP (Context,
Input, Process, Pruduct). Monitoring dan evaluasi program Coaching Clinic Manuscrift
didasarkan pada evaluasi terhadap konteks, evaluasi input, evaluasi proses dan evaluasi
produk.
MONEV
KONTEKS
INPUT
PROSES
PRODUK
Gambar 1. Monev CCM menggunakan model CIPP
Evaluasi konteks didasarkan pada analsisis kebutuhan mahasiswa dalam menyusun
karya ilmiah berupa skripsi dan artikel ilmiah yang akan dipublikasikan. Sasaran evaluasi
mencakup permasalahan yang dihadapi mahasiswa, kelemahan dalam penulisan karya
ilmiah, dan publikasi ilmiah. Dari hasil evaluasi konteks dapat dianalisis hal-hal yang
diperlukan oleh mahasiswa dalam membuat dan mempublikasikan karya ilmiah.
Evaluasi input lebih difokuskan pada profil mahasiswa, rencana skripsi mahasiswa,
kemampuan mahasiswa dalam menyusun dan membuat karya ilmiah. Hasil evaluasi input
akan dijadikan dasar dalam pengembangan program CCM.
Evaluasi proses merupakan monitoring kegiatan CCM dari awal sampai publikasi.
Evaluasi proses dilaksanakan antara 4-6 bulan. Hasil dari evaluasi ini diberikan umpan
balik. Selain itu pada evaluasi proses dilakukan pengelompokan karya ilmiah berdasarkan
scope pada bidang masing-masing.
Evaluasi produk meliputi evaluasi keluaran berupa artikel ilmiah yang siap dipublish
pada jurnal internasional minimal terindex DOAJ. Pada tahap evaluasi produk juga
dilakukan pelatihan ulang bagi mahasiswa yang tidak lolos publikasi ilmiah.
Evaluasi konteks, input, proses dan produk harus dilakukan secara teliti utnuk
menghindari bias. Kelemahan sering terjadi pada tahapan evaluasi tersebut sehingga
program yang dilaksanakan tidak mencapai hasil dan tujuan yang diharapkan (Saripudin,
2010). Sebuah program tidak cukup dievaluasi hanya satu kali melainkan harus bersiklus
dan berkelanjutan untuk menghasilkan program yang terbaik (Firman, 2008).
Implementasi Program CCM
Implementasi program ini dilaksanakan satu kali dalam seminggu yang berfokus
pada mahasiswa yang akan menyelesaikan tugas akhir berupa skripsi. Pada proses
implementasi dilakukan oleh tim sebagai mentor. Mentoring dilakukan terhadap beberapa
mahasiswa yang terbagi dalam beberapa kelompok sesuai dengan scope penelitiannya.
Mentoring dilaksanakan dari mulai tahap penyusunan karya ilmiah sampai dengan
publikasi karya ilmiah.
TIM MENTOR
KELOMPOK
MAHASISWA
PERENCANAAN
PENYUSUNAN
PUBLIKASI
Gambar 2. Proses Mentoring Kelompok Mahasiswa
Implementasi program ini harus melalui proses mentoring yang tepat karena akan
menentukan hasil dan kualitas karya ilmiah mahasiswa. Pada implementasi program secara
rinci dijelaskan sebagai berikut:
1.
Perencanaan
Pada tahap perencanaan merupakan tahap yang penting karena akan menentukan
langkah berikutnya. Mentoring pada tahap ini harus dilakukan secara intensif untuk
mempermudah ke tahap berikutnya. Tahap perencanaan meliputi penentuan judul
2.
artikel, metode yang akan digunakan, dan implikasi bagi bidang yang dikaji.
Penyusunan
Tahap selanjutnya yaitu tahap penyusuna karya ilmiah yang didasarkan pada beberapa
panduan. Tahap penyusunan karya ilimiah atau artikel disesuaikan dengan template
3.
yang disarankan oleh publisher sesuai dengan scope masing-masing artikel.
Publikasi
Pada tahap publikasi diperlukan pendampingan agar tidak terjadi kesalahan dalam
memilih publisher.
Penutup
Program CCM diharapkan dapat memberikan sebuah manfaat yang besar khususnya
bagi mahasiswa, fakultas dan universitas dan umumnya dunia pendidikan. Publikasi ilmiah
pada masa sekarang ini sudah menjadi sebuah kewajiban terutama dikalangan akademisi
sebagai sumber informasi berbagai ilmu pengetahuan. Program CCM harus dilaksanakan
secara berkesinambungan melalui monitoring dan evaluasi yang selalu dikembangkan
mengikuti perubahan jaman. Program CCM dilaksanakan setiap tahun yang berfokus pada
mahasiswa tingkat akhir yang akan menyelesaikan tugas akhir berupa skripsi sebagi salah
satu syarat kelulusan meraih gelar sarjana. Harapan kami dengan adanya program CCM
akan memberikan manfaat yang berguna bagi mahasiswa dan membiasakan mahasiswa
untuk mempublikasikan hasil penelitiannya. Dengan demikian secara tidak langsung akan
memperkenalkan pendidikan Indonesia dimata dunia dengan harapan peringkat pendidikan
Indonesia akan lebih baik dengan banyaknya penielitian yang dipublikasikan. Program
CCM dalam jangka panjang diharapkan dapat menjadi wadah untuk menampung
penelitian-penelitian mahasiswa setelah lulus dan menjadi guru dimasa yang akan datang.
Daftar Pustaka
Firman, H. (2008). Monitoring and evaluation strategy of lesson study programme
.
Han, C. G. K. (2015). The Evaluation of Science Module Implementation of Teaching for
Change Community Project, 8(November), 267–280.
Lewis, R. G. (2016). Performance management evaluation based on accreditation results at
sttbi by higher national education association (balanced scorecard approach), 6,
1136–1143.
Rahim, M. I. (n.d.). The Implementation of Integrated Technology in Motivating Students
of an Accelerated Program at Senior Secondary School Makassar , Indonesia.
Saripudin, D. (2010). Resocialization Programme Evaluation of Street Children at Open
House in Bandung City , Indonesia, 2(229), 185–196.
Scott, N. A. (2014). Orphans in Zambia: Program monitoring and evaluation practices and
the association of external support with education status and psychosocial
wellbeing. Dissertation Abstracts International: Section B: The Sciences and
Engineering,
75(2–B(E)),
No-Specified.
Retrieved
from
http://ovidsp.ovid.com/ovidweb.cgi?T=JS&PAGE=reference&D=psyc11&NEW
S=N&AN=2014-99160-046
MANUSCRIFT (CCM)
Iwan Setia Kurniawan*
*Student of Postgraduate School, Indonesia University of Education
ABSRTACT
Scientific work is a writing that is so important because the results of a person's mind.
Scientific work can be produced from observation, case study of study which compiled by
method and systematic of certain writing which result can be accounted for its truth. The
results of scientific work is just as a storefront only and rarely published. Among students,
scientific publications in the form of very low articles. For that we create a program we
call Coaching Clinic Manuscrift (CCM) which aims to provide training in writing
scientific papers to final students and publish it. The CCM program is based on the vision
and mission of Pasundan University. The program also aims to realize the vision and
mission of Pasundan University in 2021. Monitoring and evaluation of this program using
the CIPP (Context, Input, Process, Product) model that is considered relevant enough to be
used to monitor and evaluate the program continuously. Implementation of the CCM
program is implemented gradually from the start of planning, drafting and publication and
mentoring done during the implementation process.
Keyword: Coaching Clinic Manuscrift, CIPP model, monitoring, article
Pendahuluan
Karya ilmiah merupakan sebuah karya tulisan yang didasarkan pada hasil observasi
dan penelitian dalam bidang tertentu yang disusun dengan metode dan sistematika
penulisan tertentu yang hasilnya dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan
keilmiahannya. Pada universitas, karya ilmiah merupakan sebuah karya tulis sebagai tugas
akhir bagi mahasiswa sebagai syarat kelulusan. Dalam hal ini karya ilmiah merupakan
tulisan yang penting yang seharusnya dipublikasikan.
Publikasi karya ilmiah sangat penting dilaksanakan terutama pada sebuah universitas
yang pada umumnya masih rendah untuk publikasi, karena secara langsung dapat
mempengaruhi status peringkat universitas yang bersangkutan. Untuk itu perlu
diadakannya sebuah pelatihan bagi mahasiswa dalam merencanakan, menulis dan
mempublikasikan hasil karya ilmiah berupa artikel atau jurnal baik nasional maupun
internasional. Publikasi ilmiah bermanfaat bagi guru atau mahasiswa calon guru dalam
meningkatkan kompetensinya (Han, 2015). Untuk itu di Universitas Pasundan pada
Program Studi Pendidikan Biologi diselenggarakan sebuah pelatihan dengan nama
Coaching Clinic Manuscrift (CCM)
CCM merupakan sebuah program berfokus untuk membina mahasiswa yang sedang
menyusun tugas akhir atau skripsi. CCM memberikan pelatihan pada mahasiswa untuk
membuat sebuah artikel ilmiah atau jurnal yang natinya akan dipublikasikan secara
nasional maupun internasional. Tetapi fokus publikasi kami adalah jurnal internasional
minimal terindex di DOAJ sebagai implementasi program. Implementasi dari sebuah
program harus jelas disertai dengan tujuan yang jelas dan memiliki sistematika yang baik
dalam mencapai tujuan (Scott, 2014). Sealin itu dengan publikasi ilmiah secara tidak
langsung mahasiswa terlibat dalam kemajuan teknologi (Rahim, n.d.).
Program CCM dilandasi oleh visi dan misi Universitas Pasundan khususnya
Program Studi Pendidikan Biologi. Visis Universitas Pasundan adalah Menjadi komunitas
akademik peringkat internasional yang mengusung nilai Sunda dan Islam di tahun 2021.
Sedangkan misi Universitas Pasundan adalah menyelenggarakan pendidikan tinggi
bertaraf internasional, mewujudkan penelitian bertaraf internasional, menyelenggarakan
pengabdian kepada masyarakat untuk meningkatkan martabat manusia, menjaga,
memelihara dan mengembangkan budaya Sunda, dan menjaga, memelihara dan
mengembangkan Syi’ar Islam. Berdasarkan visi misi tersebut maka Program Studi
Pendidikan Biologi menyambut dengan mengadakan pelatihan penulisan karya ilmiah dan
publiskasi karya ilmiah khusus untuk mahasiswa dengan tujuan untuk mewujudkan visi
misi pada tahun 2021.
Tujuan CCM
Program CCM memiliki tujuan yang utama dalam jangka panjang yaitu untuk
mewujudkan visi misi Universitas Pasundan pada tahun 2021. Tujuan lain dari program ini
adalah memperkenalkan Universitas Pasundan pada dunia internasional melalui publikasi
artikel atau jurnal ilmiah. Selain itu program ini akan memberikan manfaat bagi
mahasiswa untuk merencanakan, menyusun, membuat dan mempublikasikan hasil
penelitiannya. Selain bermanfaat untuk mahasiswa juga akan memberikan dampak positif
terhadap status Universitas Pasundan. Selain itu kemampuan penulisan karya ilmiah dapat
mengembangkan program pembelajaran pada sebuah institusi (Lewis, 2016).
Desain CCM
Monev dalam konteks Coaching Clinic Manuscrift merupakan sebuah program
untuk memfasilitasi hasil penelitian mahasiswa untuk dipublikasikan secara berkelanjutan.
Kami mengadopsi model yang dikembangkan oleh Stufflebeam yaitu CIPP (Context,
Input, Process, Pruduct). Monitoring dan evaluasi program Coaching Clinic Manuscrift
didasarkan pada evaluasi terhadap konteks, evaluasi input, evaluasi proses dan evaluasi
produk.
MONEV
KONTEKS
INPUT
PROSES
PRODUK
Gambar 1. Monev CCM menggunakan model CIPP
Evaluasi konteks didasarkan pada analsisis kebutuhan mahasiswa dalam menyusun
karya ilmiah berupa skripsi dan artikel ilmiah yang akan dipublikasikan. Sasaran evaluasi
mencakup permasalahan yang dihadapi mahasiswa, kelemahan dalam penulisan karya
ilmiah, dan publikasi ilmiah. Dari hasil evaluasi konteks dapat dianalisis hal-hal yang
diperlukan oleh mahasiswa dalam membuat dan mempublikasikan karya ilmiah.
Evaluasi input lebih difokuskan pada profil mahasiswa, rencana skripsi mahasiswa,
kemampuan mahasiswa dalam menyusun dan membuat karya ilmiah. Hasil evaluasi input
akan dijadikan dasar dalam pengembangan program CCM.
Evaluasi proses merupakan monitoring kegiatan CCM dari awal sampai publikasi.
Evaluasi proses dilaksanakan antara 4-6 bulan. Hasil dari evaluasi ini diberikan umpan
balik. Selain itu pada evaluasi proses dilakukan pengelompokan karya ilmiah berdasarkan
scope pada bidang masing-masing.
Evaluasi produk meliputi evaluasi keluaran berupa artikel ilmiah yang siap dipublish
pada jurnal internasional minimal terindex DOAJ. Pada tahap evaluasi produk juga
dilakukan pelatihan ulang bagi mahasiswa yang tidak lolos publikasi ilmiah.
Evaluasi konteks, input, proses dan produk harus dilakukan secara teliti utnuk
menghindari bias. Kelemahan sering terjadi pada tahapan evaluasi tersebut sehingga
program yang dilaksanakan tidak mencapai hasil dan tujuan yang diharapkan (Saripudin,
2010). Sebuah program tidak cukup dievaluasi hanya satu kali melainkan harus bersiklus
dan berkelanjutan untuk menghasilkan program yang terbaik (Firman, 2008).
Implementasi Program CCM
Implementasi program ini dilaksanakan satu kali dalam seminggu yang berfokus
pada mahasiswa yang akan menyelesaikan tugas akhir berupa skripsi. Pada proses
implementasi dilakukan oleh tim sebagai mentor. Mentoring dilakukan terhadap beberapa
mahasiswa yang terbagi dalam beberapa kelompok sesuai dengan scope penelitiannya.
Mentoring dilaksanakan dari mulai tahap penyusunan karya ilmiah sampai dengan
publikasi karya ilmiah.
TIM MENTOR
KELOMPOK
MAHASISWA
PERENCANAAN
PENYUSUNAN
PUBLIKASI
Gambar 2. Proses Mentoring Kelompok Mahasiswa
Implementasi program ini harus melalui proses mentoring yang tepat karena akan
menentukan hasil dan kualitas karya ilmiah mahasiswa. Pada implementasi program secara
rinci dijelaskan sebagai berikut:
1.
Perencanaan
Pada tahap perencanaan merupakan tahap yang penting karena akan menentukan
langkah berikutnya. Mentoring pada tahap ini harus dilakukan secara intensif untuk
mempermudah ke tahap berikutnya. Tahap perencanaan meliputi penentuan judul
2.
artikel, metode yang akan digunakan, dan implikasi bagi bidang yang dikaji.
Penyusunan
Tahap selanjutnya yaitu tahap penyusuna karya ilmiah yang didasarkan pada beberapa
panduan. Tahap penyusunan karya ilimiah atau artikel disesuaikan dengan template
3.
yang disarankan oleh publisher sesuai dengan scope masing-masing artikel.
Publikasi
Pada tahap publikasi diperlukan pendampingan agar tidak terjadi kesalahan dalam
memilih publisher.
Penutup
Program CCM diharapkan dapat memberikan sebuah manfaat yang besar khususnya
bagi mahasiswa, fakultas dan universitas dan umumnya dunia pendidikan. Publikasi ilmiah
pada masa sekarang ini sudah menjadi sebuah kewajiban terutama dikalangan akademisi
sebagai sumber informasi berbagai ilmu pengetahuan. Program CCM harus dilaksanakan
secara berkesinambungan melalui monitoring dan evaluasi yang selalu dikembangkan
mengikuti perubahan jaman. Program CCM dilaksanakan setiap tahun yang berfokus pada
mahasiswa tingkat akhir yang akan menyelesaikan tugas akhir berupa skripsi sebagi salah
satu syarat kelulusan meraih gelar sarjana. Harapan kami dengan adanya program CCM
akan memberikan manfaat yang berguna bagi mahasiswa dan membiasakan mahasiswa
untuk mempublikasikan hasil penelitiannya. Dengan demikian secara tidak langsung akan
memperkenalkan pendidikan Indonesia dimata dunia dengan harapan peringkat pendidikan
Indonesia akan lebih baik dengan banyaknya penielitian yang dipublikasikan. Program
CCM dalam jangka panjang diharapkan dapat menjadi wadah untuk menampung
penelitian-penelitian mahasiswa setelah lulus dan menjadi guru dimasa yang akan datang.
Daftar Pustaka
Firman, H. (2008). Monitoring and evaluation strategy of lesson study programme
.
Han, C. G. K. (2015). The Evaluation of Science Module Implementation of Teaching for
Change Community Project, 8(November), 267–280.
Lewis, R. G. (2016). Performance management evaluation based on accreditation results at
sttbi by higher national education association (balanced scorecard approach), 6,
1136–1143.
Rahim, M. I. (n.d.). The Implementation of Integrated Technology in Motivating Students
of an Accelerated Program at Senior Secondary School Makassar , Indonesia.
Saripudin, D. (2010). Resocialization Programme Evaluation of Street Children at Open
House in Bandung City , Indonesia, 2(229), 185–196.
Scott, N. A. (2014). Orphans in Zambia: Program monitoring and evaluation practices and
the association of external support with education status and psychosocial
wellbeing. Dissertation Abstracts International: Section B: The Sciences and
Engineering,
75(2–B(E)),
No-Specified.
Retrieved
from
http://ovidsp.ovid.com/ovidweb.cgi?T=JS&PAGE=reference&D=psyc11&NEW
S=N&AN=2014-99160-046