CONTOH PROPOSAL PEMDA SIAK DI BELANDA

PROPOSAL

Menginventarisasi Dokumen

Sejarah & Budaya

MELAYU RIAU
Di

NETHERLANDS
Dirancang oleh

Drs. H. Ridwan Melay, M. Hum
UNIVERSITAS RIAU
2012

MENGINVENTARISASI DOKUMEN
SEJARAH & BUDAYA MELAYU RIAU DI NETHERLANDS
Dasar Pemikiran
Sejarah Kehidupan manusia sejak zaman pra sejarah hingga saat ini
adalah anugerah dari Allah SWT dan hasil budaya manusia. Demikian pula apa

yang dapat diketahui tentulah hasil dari peninggalan benda bersejarah yang
menjadi saksi bisu. Benda-benda yang kita lihat sekarang ini takkan banyak
bermanfaat jika ia tidak diberi dicari dan diberi ’makna’ terutama interpretasi kita
saat ini sampai dengan pembuktian baru. Bahkan yang sangat mengecewakan
dan merisaukan kita adalah perbedaan tafsiran terhadap masa lalu. Hal ini
disebabkan tingkat pemahaman dan cara memandang masing-masing. Sudah
sepatutnya kita yang hidup di masa ini memberikan warisan pemikiran yang
dianggap benar dan objektif dengan cara menemukan kembali, memeliharanya
dan menuliskan kembali apa saja yang mungkin didapat sebagai pertanggung
jawaban kita terhadap masa silam kepada bangsa dan negara terhadap generasi
sekarang dan yang akan datang.

Latar Belakang
Kerajaan-Kerajaan di Indonesia yang kita kenal hari ini merupakan sebuah
sejarah yang panjang di Nusantara. Banyak orang belum mengetahui tentang apa
yang terjadi di awal adanya Sejarah Daerah Kerajaan Melayu yang bermula dari
kerajaan besar yaitu Kerajaan Johor - Riau Lingga.

Siapa pula pelaku


sejarahnya, dengan mana saja kerajaan berhubungan dan bagaimana Kerajaankerajaan di Riau menghadapi persaingan di awal berdirinya kerajaan pada masa
pemerintahan Sultan. Untuk mengetahui itu semua sangatlah sulit dan berat.
Diperlukan pengkajian secara ilmiah yaitu dimulai dengan pengumpulan data dari
sumber yang terjangkau dan penyusunan draf tulisan hingga analisis dari semua
interpretasi kita terhadap masa lalu tsb. Semuanya itu perlu dilakukan oleh para
ahlinya bekerjasama dengan Pemerintah Daerah Propinsi dan Kabupaten/Kota se

Daerah Riau, agar tidak dilakukan oleh orang secara sembarangan dan liar serta
tidak bertanggung jawab. Sekali membuat kekeliruan dalam satu penulisan
sejarah tentu membawa akibat pemahaman yang keliru pula yang sekurangkurangnya dua generasi baru dapat memperbaikinya. Oleh karena itu penelitian
dimulai penelusuran dan disusun dalam bentuk senarai atau daftar data dan
sumber sejarah tentang apa saja yang mungkin didapat hingga saat ini sudah
sangat mendesak dilakukan. Pekerjaan ini memerlukan proses yang panjang dan
lama, memerlukan menghimpun para ahli sejarawan, kearsipan, sastrawan dan
budayawan. Melalui langkah-langkah kerja yang benar, ilmiah dan prosedural.
Propinsi Riau memiliki beberapa Kabupaten dan dua Pemerintahan Kota
yang semuanya memiliki keterkaitan masa lalu sejarahnya. Hanya tergantung
kepada keinginan Pemerintahnya apakah mampu dan berminat mengumpulkan
kembali jejak-jejak sejarah negeri Melayu ini. Waktu terus berlalu namun sumber
sejarah masih dirasakan minim, klau boleh disebut sangat kering kerontang atau

gersang.. Sebagai pendukung gagasan dalam Visi dan Misi Propinsi Riau tahun
2020 akan menjadikan Riau sebagai pusat Melayu Asia Tenggara. Arsip sebagai
data sejarah itu adalah benda mati yang tak datang jika tidak ditelusuri, dia harus
dicari, dan ditemukan, dibaca, dicatat dan disusun kembali. Kegiatan yang kecil
dimulai dengan pencatatan sumber sejarah dan budaya itu kemudian menuju
yang lebih besar sehingga mendukung terwujudnya visi dan misi Propinsi Riau
tahun 2020 tsb.

Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :
1. Melakukan Penelitian dan pengumpulan data yang menghasilkan sebuah
penyimpanan sumber dan data tentang data sejarah dan budaya yang
ilmiah dimulai masa Kerajaan hingga Kemerdekaan R I.
2. Menemukan dan Menyusun data serta bukti-bukti sejarah yang mutakhir
tentang sejarah perjuangan dan keberadaan Kerajaan Melayu di Propinsi
Riau dari dahulu hingga sekarang dan akan menjadi rujukan data sejarah
dan budaya Melayu secara luas.
3. Selain berburu menghimpun data sejarah dan budaya serta sumber tentang
Propinsi Riau implisit Kepualauan Riau yang ada di Negeri Belanda juga
mencari yang ada di Inggeris, Perancis, Amerika, Malaysia, Singapura dan

di dalam Negeri Indonesia sendiri.
4. Terwujudnya sebuah keinginan untuk mengetahui sejauh mana data awal
yang masih bisa didapatkan kembali yang tersimpan di Netherlands tentang
sejarah dan budaya Melayu.

Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai adalah :
1. Menambah pengetahuan para peneliti dan penulis sejarah serta memberi
khasanah kepada para penulis sejarah, guru sejarah dalam proses belajar
dan mengajar sejarah Lokal dan Nasional di sekolah tingkat rendah sampai
perguruan tinggi yang baik dan benar.
2. Menambah rasa cinta kepada sejarah dan menghargai perjuangan para
pemimpin kerajaan-kerajaan Melayu serta memotivasi rasa nasionalisme
anak didik & generasi muda Propinsi Riau khususnya dan Indonesia pada
umumnya.
3. Menggugah para sejarawan untuk meneliti dan menulis sejarah kerajaan
Melayu dan sejarah Propinsi Riau di masa mendatang dengan memulai dari
masa yang ditemukan catatannya, masa perjuangan era kolonial hingga
pemerintahan Republik Indonesia sekarang.


Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini akan dapat :
1. Menjadi pegangan dan acuan serta rujukan kepada siapa saja yang ingin
mengetahui dan tertarik dengan sejarah eksistensi Daerah Propinsi Riau
dan Propinsi Kepulauan Riau.
2. Semua data yang diperoleh menjadi milik Pemerintah Daerah yang akan
diarsipkan

dalam

Perpustakaan

atau

Museum

dan

akan


dapat

dipergunakan oleh semua orang yang memerlukannya dalam bidang
Sejarah dan budaya Melayu serta kepariwisataan.
3. Menjadi sebuah kebanggaan semua orang yang melihat dan membacanya
bila ingin mengetahui Kerajaan-kerajaan Melayu dan Propinsi Riau sebagai
negeri yang beradat, berbudaya, bersejarah dan bermarwah.

Metodologi
Metode yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah murni metode Ilmu
Sejarah dan Metode Kearsipan dan Kepustakaan. Penelitian dan penulisan
yang dilakukan melalui prosedur ilmu sejarah secara ilmiah dan mengunakan
juga ilmu kearsipan serta kepustakaan.

Hasil Kegiatan (Output)
Hasil yang ingin dicapai dari kegiatan ini lahirnya sebuah buku yang berjudul :

Buku Panduan
SUMBER DATA SEJARAH DAN BUDAYA
KERAJAAN MELAYU RIAU DI NETHERLANDS


Jadwal Kegiatan

: (Diperkirakan dalam Oktober 2012)

Tim Peneliti

: (Diatur dan disusun tersendiri)

Pembiayaan

: (Diatur dan disusun tersendiri)

Pembiayaan kegiatan ini belum dapat di jabarkan secara rinci. Hal ini perlu duduk
bersama merencanakan dan menghitung dana yang diperlukan. Pengeluaran
dana diperuntukkan untuk mencari data kunjungan ke tempat penyimpanan
sumber, foto copy, pemesanan microfilm, pembelian buku, naskah dan artikel,
penyusunan draf, seminar, transportasi (biaya perjalanan) konsumsi dan
akomodasi serta honorarium peneliti dan penulis.


TEMPAT PENYIMPANAN
SUMBER ARSIP SEJARAH DAN BUDAYA MELAYU
PROPINSI RIAU DAN KEPULAUAN RIAU
DI NETHERLANDS
1.

ARA (Algemeene Rijks Archief Den Haag.) Di tempat ini disimpan arsiparsip Belanda sejak dari masa VOC hingga sekarang.

2.

RUL (Rijks Universiteit Leiden). Leiden. Disini juga disimpan naskahnaskah Melayu, foto-foto dan buku-buku yang pernah terbit di seluruh dunia
pada umumnya dan Indonesia khususnya.

3.

Tropen Muzeum di Amsterdam. Menyimpan semua hal yang berhubungan
dengan foto-foto dan data peperangan di Nusantara.

4.


Utrecht Universiteit di Utrecht. Di tempat ini disimpan buku-buku tentang
undang-undang dan hukum serta perjanjian-perjanjian di Nusantara.

5.

Vrij Universiteit van Amsterdam (VU). Juga menyimpan buku, artikel,
jurnal tentang Indonesia.

6.

KITLV (Koninklijk Instituut Taal-, Land-, en Volkenkunde) di Leiden. Khusus
menyimpan buku, artikel, jurnal, foto, naskah Melayu dsb tentang Indonesia.

PERSIAPAN PENELITIAN DI BELANDA
1.
2.
3.
4.

Dibuka kesempatan kepada semua peneliti mengajukan permohonan.

Calon peserta peneliti dipanggil melalui surat resmi dan melalui media.
Diadakan test kemampuan sesuai dengan bidang masing-masing.
Bidang dibagi :
a. Sejarah
b.
Adat dan Budaya
c. Bahasa dan Sastra
d. Politik dan Hukum
e. Sosial dan Ekonomi
f. Agama dan Pendidikan
5. Seleksi berdasarkan kemampuan :
a. Bahasa Belanda (Aktif/Pasif)
b. Bahasa Inggeris (Aktif/Pasif)
c. Membaca Arab Melayu (Aktif/Pasif)
d. Kesehatan fisik (Sehat Jasmani dan Rohani)
6. Tim Seleksi Dipercayakan kepada Unsur :
a. Pemda Propinsi Kepulauan Riau
b. DPRD Propinsi Kepulauan Riau
c. Perguruan Tinggi se Propinsi Kepulauan Riau
d. Lembaga Swadaya Masyarakat

e. Tokoh Masyarakat yang diyakini kemampuannya.
f. Penulis sejarah dan Budaya Propinsi Kepulauan Riau
7. Dalam proses Seleksi ini tidak ada pungutan biaya apapun.
8. Calon yang tidak hadir dalam acara seleksi dianggap mengundurkan diri.
9. Keputusan Juri tidak dapat dipengaruhi dan diganggu gugat.
10. Keputusan akhir peneliti terpilih pada pihak Pemda Propinsi Riau.
11. Peneliti berada dibawah Penanggung Jawab dan Koordinator Tim.
12. Masing-masing Peneliti menyediakan peralatan penelitian.
13. Masing-masing peneliti bertanggung jawab atas semua temuannya.
14. Peneliti membuat surat pernyataan wajib menyusun laporan temuan.
15.

Semua hasil temuan peneliti menjadi hak milik Pemda Propinsi Riau.

KEPERLUAN PERALATAN PENELITIAN
1.

Lap Top berkapasitas tinggi.

2. Baterai Lap Top/ Pocket Hard Disk.
3. USB/CD-RW/ /Card Reader.
4. Camera Digital/Handycam/Film.
5. Kacamata baca.
6. Kaca Pembesar.
7. Alat Tulis lengkap.
8. Buku Catatan lengkap.
9. Tas khusus tempat peralatan.
10. Scanner dan Printer Cannon.
11. Micro Film Reader Machine

12. Micro Fice Reader Machine
CARA PENCATATAN ARSIP/DOKUMEN/NASKAH
Nomor urut

: ________

Tempat Dokumen : _____________________________________
Nama Dokumen :
______________________________________________________
Tanggal kirim

: __________________

Tanggal terima

: __________________

Dikirim kpd

: __________________

Sipengirim

: __________________

Prihal isi ringkas
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_____________________________________________________ dstnya.

Bibliografieën
Coolhaas, W.Ph., en G.J. Schutte, A Critical Survey of Studies on Dutch Colonial
History (2e druk; Den Haag 1980).
Krogt, P. van der, en J. Landwehr, A Bibliography of Publications Relating to the
Dutch East India Company, 1600-1800 (Utrecht 1991).
Meilink-Roelofsz, M.A.P., R. Raben, H. Spijkerman, eds., De archieven van de
Verenigde Oostindische Compagnie. The Archives of the Dutch East India
Company (Den Haag 1992).
Roessingh, M.P.H., ed., Sources of the History of Asia and Oceania in the
Netherlands. Part I: Sources up to 1796 (München 1982).

Bronnenpublicaties
Bruijn, J.R., F.S. Gaastra en I. Schöffer, eds., Dutch-Asiatic Shipping in the 17th and
18th Centuries. Rijks geschiedkundige publicatiën 165-167 (3 delen; Den Haag
1979-1987).
Chijs, J.A. van der, H.T. Colenbrander, W. Fruin-Mees, F. de Haan, J.E. Heeres, J. de
Hullu, eds., Daghregisters gehouden int Casteel Batavia vant passerende
daer ter plaetse als over geheel Nederlandts-India (31 delen; Batavia en Den
Haag 1888-1931).
Coolhaas, W.Ph., J. van Goor, J.E. Schooneveld-Oosterling, eds., Generale missiven
van gouverneurs-generaal en raden aan Heren XVII der Verenigde
Oostindische Compagnie. Rijks geschiedkundige publicatiën, grote serie 104,
112, 125, 134, 150, 159, 164, 193, 205, 232, 250 (11 delen; Den Haag 19602004).
Dam, Pieter van, Beschryvinge van de Oostindische Compagnie. F.W. Stapel en
C.W.Th. van Boetzelaer, eds., Rijks geschiedkundige publicatiën 63, 68, 74, 76,
83, 87, 96 (7 delen; Den Haag 1927-1954).
Heeres, J.E., en F.W. Stapel, eds., Corpus Diplomaticum Neerlando-Indicum.
Verzameling van politieke contracten en verdere verdragen door de
Nederlanders in het Oosten gesloten (6 delen; Den Haag 1907-1955, de eerste
vijf als Bijdragen van het Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde 57,
87, 91, 93, 96).

DATA UNTUK PENGURUSAN PASPORT BIRU
Nama Lengkap

: DRS. H. RIDWAN MELAY, M. HUM

NIP

: 1954 0617 1985 03 1002

Pekerjaan

: Pegawai Negeri Sipil (Unit Kerja UNRI)

Pangkat/Jabatan/Golongan : Lektor Kepala/Pembina/IV/a
Nomor KTP/NIK

: 1471071706540021

NPWP

: 08.119.232.0-216.000

Alamat Rumah

: Jl. Taman Sari No.1-A RT1/RW7
Kel. Tangkerang Selatan, Kec. Bukit Raya
Kota Pekanbaru.

Golongan Darah

: AB

Rekening Bank

: Bank Mandiri Cab. Pekanbaru Sudirman Atas

Nomor Rekening Bank

: 108-00-05370987

Nomor Telepon Rumah

: 0761-32900

E-Mail

:

Nomor Handphone

: 0811 751 789 atau 0852 6548 5678

Pendidikan

: 1. Alumni Universitas Riau, Pekanbaru
2. Alumni Universitas Gadjah Mada, Yogya.
3. Alumni Vrij Universiteit, Amsterdam
4. Alumni Universitas Indonesia, Jakarta
5. Peserta S3 (Program Doktor) LH - UNRI

Pekanbaru, 19 Juli 2012

Drs. H. Ridwan Melay, M. Hum