PERBUP NO 48 TAHUN 2007 TENTANG URAIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB PACITAN
IsjiUTPNICBA
BU PA TI
P A CI T A N
4
f
PERATURAN BUPATI PACITAN
\
NOMOR ^& TAHUN 2007 I
TENTANG
I
URAIAN TUGAS, FUNGSl DAN TATA K E R J A
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
;
KABUPATEN PACITAN
i
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA E S A
I
Menimbang
:
bahwa
BUPATI PACITAN
untuk
melaksanakan ketentuan
pasal
18
ayat
(4)
Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan nomor 20 tahun 2007
tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Pacitan (Lembaran
Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 27 tanggal 10
Desember 2007) perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang
uraian tugas, fungsl dan tata keija Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Pacitan.
I
\
Mengingat :
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-daerah Kabupaten Datam Lingkungan Proplnsi Jawa
Timur (Lembaran Negara Tahun 1950 Nomor 19. Tambahan
Lembaran Negara Nomor 9);
2.
Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Kepegawaian
(Lembaran
Negara
Tahun
Pokok-pokok
1974
Nomor
55,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah
diubah
dengan
(Lembaran
Undang-undang
Negara
Tahun
1999
Lembaran Negara Nomor 3890);
i
i
Nomor
Nomor
43
Tahun
169,
1999
Tambahan
3.
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4437)
dengan
Undang-Undang
sebagaimana telah diubah
Nomor
8
Tahun
2005
tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang
Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Atas Undang-Undang
Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah Menjadi
Unciang-Undang(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2005
Nomor
108,
Tambahan
Lembaran Negara
Republik
Indonesia Nomor 4548);
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pembinaan
dan
Pengawasan
(Lembaran
Negara
Penyelenggaraan
Tahun
2005
Pemerintahan
Nomor
165,
Daerah
Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Propinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
6.
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);
7.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;
8.
Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 18 Tahun 2007
tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Pacitan (Lembaran
Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 25).
9.
Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 20 Tahun 2007
tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Pacitan (Lembaran
Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 27).
i
MEMUTUSKAN
>
Menetapkan
:
PERATURAN BUPATI PACITAN TENTANG URAIAN TUGAS.
FUNGSl
DAN TATA K E R J A DINAS KEPENDUDUKAN DAN
CATATAN SIPIL KABUPATEN PACITAN.
-2-
1
1
^
BAB1
KETENTUAN UMUM
I
i
Pasal 1
i
Dalam Peraturan Ini yang dimaksud dengan:
a. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Pacitan yang
terdiri dari Bupati dan
Perangkat Daerah
sebagai Unsur
Penyelenggara Pemerintahan Daerah;
b. Kepala Daerah adalah Bupati Pacitan;
c. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat
DPRD adalah Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah sebagai
Unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah;
d. Sekretariat
Daerah adalah
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Daerah
Sekretaris
Daerah
Kabupaten
Pacitan;
e. Sekretaris
adalah
Pacitan;
f.
Perangkat Daerah adalah lembaga yang membantu Kepala
Daerah dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
g. Perangkat Daerah terdiri atas Sekretariat Daerah, Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dinas Daerah dan Lembaga
Teknis Daerah, Kecamatan dan Kelurahan;
h. Dinas
Kependudukan
dan
Catatan
Sipil
adalah
Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pacitan;
i.
Unit Pelaksana Teknis Dinas selanjutnya dl singkat UPTD
adalah
Unit Pelaksana Teknis Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Pacitan;
j.
Jabatan Struktural adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri
Sipil dalam rangka memimpin suatu organisasi Pemerintahan;
k. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang
menunjukkan
tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai
Negeri Sipil dalam suatu kesatuan organisasi yang datam
pelaksanaan
tugasnya
didasarkan
ketrampilan serta bersifat mandiri.
I
1
pada
keahlian
dan
i
>
i
i
BAB
II
! KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSl
i jigbaI
i
\
Pasal 2
(1) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan unsur
pelaksana bidang kependudukan dan catatan sipil
oleh
Kepala
Dinas
yang
berkedudukan
di
dipimpin
bawah
dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;.
i
(2) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
melaksanakan
urusan
kependudukan
mempunyai tugas
dan
catatan
sipil
berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan;
(3) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam melaksanakan
tugas
sebagaimana
dimaksud
pada
ayat
(2),
menyelenggarakan fungsl:
a. i Perumusan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan I
I catatan sipil;
b. Penyelenggaraan urusan kependudukan dan catatan sipil
i
i serta pelayanan umum sesuai dengan lingkup tugasnya;
c. ; Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan
; dan catatan sipil;
d. j Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Pasal 3
I
(1) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, terdiri dari:
a. < Kepala Dinas;
I
b. : Sekretariat;
c. j Bidang Administrasi Kependudukan;
d. '; Bidang Perkembangan Kependudukan, membawahl:
e. ; Bidang Pencatatan Sipil;
f. i Unit Pelaksana Teknis Pelayanan Kependudukan;
g. ; Kelompok Jabatan Fungsional.
(2) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, masing-masing
Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, masing-masing
UPT dipimpin oleh seorang Kepala UPT yang berada dibawah
dan
bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil.
j
i
-4-
i
f
i
\
B A B 111
j
URAIAN TUGAS DAN FUNGSl
\
Bagian Pertama
E
:
Sekretariat
\
Pasal 4
(1) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Dinas
Kependudukan
ketatausahaan,
prasarana,
dan
keuangan,
program,
Catatan
Sipil
kepegawaian,
evaluasi
dan
dibidang
sarana
pelaporan
dan
serta
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
i
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Sekretariat mempunyai fungsl:
a. | Penyelenggaraan dan pengelolaan rumah tangga, sarana
; dan perlengkapan;
b. ^ Pelaksanaan surat-menyurat, kearsipan dan perpustakaan;
c. ' Pembinaan
dan
pengembangan
serta
pengelolaan
' administrasi kepegawaian;
d; Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi keuangan;
r
e.' Penyusunan program kerja dan laporan serta pelaksanaan
I evaluasi dan pengendalian.
>
>
j
Pasal 5
(1) Sekretariat, terdiri dari:
a : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b.' Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan;
c ' Sub Bagian Keuangan.
(2) Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada
i
Sekretaris.
f
i
f
*
i
1
t
i
i
Pasal 6
I
(1) Siib Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
aJ Melaksanakan
pengelolaan surat-menyurat, tata
naskah
: dinas, tata kearsipan, urusan rumah tangga, keamanan
1 kantor dan penyelenggaraan upacara,
pertemuan, rapat
; dinas dan kepustakaan;
b.' Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan dan administrasi
I peijalanan dinas;
c'
Melaksanakan analisa kebutuhan dan pengadaan serta
i pengadministrasian perlengkapan kantor
dan perbekalan
1 lain serta inventarisasi terhadap barang-barang;
d.
Melaksanakan penyusunan laporan pertanggungjawaban
! atas barang inventaris;
e.'
I
Melaksanakan administrasi kepegawaian yang meliputl jI
pengumpulan data kepegawaian, buku induk pegawai,
I mutasi,
;
kenaikan
pembinaan
karier,
pangkat,
kenaikan
pengumsan
gajl
berkala,
penghargaan
dan
I kesejahteraan pegawai serta pensiun pegawai;
f. 1 Mengelola
I
administrasi
tentang
kedudukan
dan
hak
pegawai, menyusun administrasi dan evaluasi kepegawaian
; serta penyiapan bahan pembinaan pegawai;
g.
Menyiapkan dan mengusahakan peningkatan pengetahuan,
> ketrampilan dan disiplln pegawai;
h^ Melaksanakan koordinasi pengembangan kualitas sumber
daya aparatur dengan Instansi pelaksana pendidikan dan
j pelatlhan;
I.'
Melaksanakan pengendalian dan evaluasi ketatausahaan,
j
;
j.;
keprotokolan, rumahtangga, pengadaan dan kepegawaian;
Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
diberikan
oleh
j Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
i
(2) Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan, mempunyai
T
tugas:
a.
Menyiapkan
dan mengendalikan
bahan dalam
rangka
;
perumusan rencana dan program pembangunan dibidang
;
Kependudukan dan Catatan Sipil;
b.
Melaksanakan
pelaporan;
tatalaksana
program,
evaluasi
dan
j
c. '. Mengadakan
evaluasi
dan
pengendalian
terhadap
•
j pelaksanaan program dan anggaran;
d. ' Menyusun laporan keglatan bidang Kependudukan dan
; Catatan Sipil;
e ; Mendokumentasikan data hasil pelaksanaan program dan
; evaluasi bidang Kependudukan dan Catatan Sipil;
f. j Melaksanakan
pengelolaan
data
statistik
bidang
j kependudukan dan catatan sipil;
gj
Melaksanakan
koordinasi
kegiatan
penelltian
dan
> pengembangan dengan Instansi pelaksana penelltian dan
; pengembangan;
h; Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
diberikan
oleh
f
I Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
i
(3) Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas:
a. Menghimpun
dan
mengolah
data,
menyiapkan
bahan
i penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanj'a'; dinas;
b. ' Melaksanakan pengelolaan anggaran;
4
c. i Melaksanakan
pembukuan
perhltungan
anggaran
dan
I verifikasi serta perbendaharaan;
d.' Menyiapkan keuangan peijalanan dinas dan biaya-blaya lain
I
; sebagai pengeluaran dinas;
e. ; Melaksanakan
evaluasi,
menyusun
laporan
dan
I pertanggungjawaban atas pelaksanaan keuangan;
f. \ Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
diberikan
oleh
\ Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
;
Bagian Kedua
i Bidang Administrasi Kependudukan
i
i
•
\
(1) Bidang
Pasal 7
Administrasi
Kependudukan
mempunyai
tugas
melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil dibidang Identitas Penduduk dan Perpindahan Penduduk
serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
iI
f trkjifUTPNIECBA
I
!
!
(2) Untuk
melaksanakan
tugas
sebagaimana
dimaksud
pada
ayat (1), Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai fungsl:
a. Pelaksanaan
pelayanan
biodata
dan
nomor
induk
kependudukan;
b. Pelaksanaan pelayanan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu
Keiuarga;
c. Pelaksanaan sosialisasi dan pendataan identitas penduduk; :
d. Penyiapan bahan pelaksanaan hubungan antar
lembaga
dalam rangka penerbitan identitas penduduk;
e. Pelaksanaan pendaftaran perpindahan penduduk inter dan
Intra daerah;
f.
Pelaksanaan pendaftaran perpindahan penduduk musiman.
i
i
\
Pasal 8
(1) Bidang Administrasi Kependudukan terdiri dari:
a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Perpindahan Penduduk.
i
(2) Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Administrasi Kependudukan.
1
I
\
Pasal 9
(1) Seksi Identitas Penduduk, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan pelaksanaan pelayanan biodata dan nomor induk
kependudukan;
b. Menyiapkan pelaksanaan pelayanan Kartu Tanda Penduduk
dan Kartu Keiuarga;
c. Menyiapkan pelaksanaan sosialisasi kependudukan dan kartu
keiuarga;
I
d. Menyiapkan bahan pelaksanaan hubungan antar lembaga
dalam rangka penerbitan identitas penduduk;
e. Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
kegiatan bidang Identitas penduduk;
f.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang administrasi kependudukan sesuai dengan tugas dan
llingsinya.
(2) Sekisi Perpindahan Penduduk, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan
bahan
pelaksanaan pendaftaran perpindahan
penduduk Inter daerah;
b. Menyiapkan
bahan
pelaksanaan pendaftaran perpindahan
penduduk intra daerah;
c. Menyiapkan bahan pelaksanaan pendaftaran
perpindahan
penduduk musiman;
d. Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
kegiatan bidang perpindahan penduduk;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang administrasi kependudukan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
•
i
;
Bagian Ketiga
Bidang Perkembangan Kependudukan
Pasal 10
j
(1) Bidang
Perkembangan
Kependudukan
mempunyai
tugas
melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil
dibidang
perkembangan,
perencanaan
dan
informasi
penduduk serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai
dengan tugas dan fungsinya;
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Bidang Perkembangan Kependudukan mempunyai fungsl:
a. Perencanaan dan evaluasi pelaksanaan penyusunan struktur,
jumlah dan komposisi penduduk;
b. Penyiapan evaluasi pelaksanaan penurunan morbiditas dan
mortalitas penduduk;
c. Pelaksanaan
hubungan
antar
lembaga
datam
rangka
pengarahan kualitas penduduk;
d. Pengembangan sarana dan prasarana kependudukan;
e. Pengembangan program aplikasi kependudukan;
f.
Pelaksanaan
hubungan
antar
lembaga
dalam
rangka
pengembangan sistem dan teknologi informasi penduduk.
i
t
\
»
1
Pasal 11
i
(1) Bidang Perkembangan Kependudukan terdiri dari:
a. Seksi Perkembangan dan Perencanaan Penduduk;
b. Seksi Informasi Penduduk.
(2) Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Perkembangan Kependudukan.
I
j
Pasal 12
(1) Seksi Perkembangan dan Perencanaan Penduduk, mempunyai
tugas:
a. Menyiapkan bahan perencanaan pelaksanaan penyusunan
struktur, jumlah dan komposisi penduduk;
b. Menyiapkan evaluasi pelaksanaan penurunan morbiditas dan
mortalitas penduduk;
0. Menyiapkan bahan pelaksanaan hubungan antar lembaga
dalam rangka pengarahan kualitas penduduk;
d. Melaksanakan
pengawasan, pengendalian
dan evaluasi
kegiatan bidang perkembangan dan perencanaan penduduk; '
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang perkembangan kependudukan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
(2) Seksi Informasi Penduduk, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan bahan pengembangan sarana dan prasarana
kependudukan;
b. Menyiapkan
bahan
pengembangan
program
aplikasi
kependudukan;
c. Menyiapkan bahan pelaksanaan hubungan antar lembaga
dalam rangka pengembangan sistem dan teknologi informasi
kependudukan;
d. Melaksanakan
pengawasan, pengendalian
dan evaluasi
kegiatan bidang informasi kependudukan;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang perkembangan kependudukan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
i
i zywvutsrponmlkjihgfedcbaYVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
1
I
i
i
trkjifUTPNIECBA
i
J
i
i
j
Bagian Keempat
Bidang Pencatatan Sipil
i
i
(1) Bidang
Pasal 13
Pencatatan
Sipil
mempunyai
tugas
melaksanakan
sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dibidang
Pelayanan Akta dan Pencatatan Akta serta melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya;
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsl:
a. Pelaksanaan
perkawinan,
pelayanan
perceraian,
pendaftaran
kematian,
akta
kelahiran,
pengangkatan
anak,
pembatalan
dan
pengakuan anak dan pengesahan anak;
b. Pelaksanaan
pelayanan
pendaftaran
perubahan akta;
0. Pelaksanaan pencatatan akta
catatan sipil kedalam buku
regester catatan sipil;
d. Pelaksanaan penyusunan, penataan dan pemeliharaan arsip
catatan sipil;
e. Pelaksanaan
pelayanan
masyarakat
yang
memerlukan
salinan, kutipan kedua dan perubahan akta catatan sipil;
f.
Pelaksanaan sosialisasi dibidang catatan sipil;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan atas seiuruh kegiatan
pencatatan dan pendataan catatan sipil.
i
I
Pasal 14
(1) Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari:
a. Seksi Pelayanan Akta;
b. Seksi Pencatatan Akta.
(2) Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
berada dl bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Pencatatan Sipil.
t
I
I
?
i
jigbaI
t
1
I
)
j
PasaI15
(1) Seksi Pelayanan Akta, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
kelahiran;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
perkawinan;
c. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
perceraian;
d. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
kematian;
4
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
pengangkatan anak;
f.
Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
pengakuan dan pengesahan anak;
g. Menyiapkan
bahan
pelaksanaan
pelayanan
pendaftaran
pembatalan dan perubahan akta;
h. Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
kegiatan bidang pelayanan akta;
i.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang pencatatan sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(2) Seksi Pencatatan Akta, mempunyai tugas:
a. Melaksanakan pencatatan akta
catatan sipil kedalam buku
regester catatan sipil;
b. Melaksanakan penyusunan, penataan dan pemeliharaan arsip
catatan sipil;
c. Melaksanakan
pelayanan
masyarakat yang
memerlukan
salinan, kutipan kedua dan perubahan akta catatan sipil;
d. Melaksanakan sosialisasi dibidang catatan sipil;
8. Melaksanakan pelaporan atas seiuruh kegiatan pencatatan
dan pendataan catatan sipil;
f.
Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
kegiatan bidang pencatatan akta;
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang pencatatan sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya. .
1
I
!
i
k
)
I
*
zywvutsrponmlkjihgfedcbaYVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
[
\
Bagian Kelima
\
Unit Pelaksana Teknis Pelayanan Kependudukan
Pasal 16
(1) UPTII Pelayanan Kependudukan sebagaimana dimaksud pada
pasal 3 huruf f meaipakan unsur pelaksana teknis operaslonal dan
teknis penunjang dibidang Pelayanan Kependudukan;
(2) UPT Pelayanan Kependudukan mempunyai tugas:
a. Menyusun
rencana
program
kegiatan
pelayanan
kependudukan;
b. Melaksanakan
pelayanan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu
Keiuarga diwilayahnya;
c. Melaksanakan sosialisasi dan pendataan Identitas penduduk;
. d. Menyiapkan bahan pelaksanaan hubungan antar
lembaga
dalam rangka penerbitan Identitas penduduk;
e. Melaksanakan pendaftaran perpindahan penduduk;
f.
Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
pelaksanaan kegiatan pelayanan kependudukan;
g. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Pasal 17
j
(1) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian
Tata'. Usaha
dan
bertanggung
jawab
kepada
Kepala
UPT
Pelayanan kependudukan;
(2) Sub Bagian. Tata
sebagian
tugas
Usaha
UPT
mempunyai
Pelayanan
tugas
melaksanakan
Kependudukan
dibidang
ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, sarana dan prasarana,
program, evaluasi dan pelaporan;
V
]
UPT
Pasal 18
Pelayanan Kependudukan sebagaimana dimaksud pada pasal
16 ayat (1) terdiri dari:
a.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Pacitan;
-13I
1
i
b.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Pringkuku;
c.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Punung;
d.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Donoroj'o;
e.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Kebonagung;
f.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Arjosari;
g.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Tegalombo;
h.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Nawangan;
i.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Bandar;
j.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Tulakan;
k.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Ngadirojo;
I.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Sudimoro.
j
BAB IV
i KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
j
Pasal 19
Kelompok jabatan
fungsional mempunyai
tugas
Melaksanakan
sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
sesuai
dengan keahlian dan kebutuhan.
;
Pasal 20
(1) Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah lembaga
fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan
perundang-undangan;
(2) Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk;
(3) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat
BU PA TI
P A CI T A N
4
f
PERATURAN BUPATI PACITAN
\
NOMOR ^& TAHUN 2007 I
TENTANG
I
URAIAN TUGAS, FUNGSl DAN TATA K E R J A
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
;
KABUPATEN PACITAN
i
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA E S A
I
Menimbang
:
bahwa
BUPATI PACITAN
untuk
melaksanakan ketentuan
pasal
18
ayat
(4)
Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan nomor 20 tahun 2007
tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Pacitan (Lembaran
Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 27 tanggal 10
Desember 2007) perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang
uraian tugas, fungsl dan tata keija Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Pacitan.
I
\
Mengingat :
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-daerah Kabupaten Datam Lingkungan Proplnsi Jawa
Timur (Lembaran Negara Tahun 1950 Nomor 19. Tambahan
Lembaran Negara Nomor 9);
2.
Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Kepegawaian
(Lembaran
Negara
Tahun
Pokok-pokok
1974
Nomor
55,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah
diubah
dengan
(Lembaran
Undang-undang
Negara
Tahun
1999
Lembaran Negara Nomor 3890);
i
i
Nomor
Nomor
43
Tahun
169,
1999
Tambahan
3.
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4437)
dengan
Undang-Undang
sebagaimana telah diubah
Nomor
8
Tahun
2005
tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang
Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Atas Undang-Undang
Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah Menjadi
Unciang-Undang(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2005
Nomor
108,
Tambahan
Lembaran Negara
Republik
Indonesia Nomor 4548);
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pembinaan
dan
Pengawasan
(Lembaran
Negara
Penyelenggaraan
Tahun
2005
Pemerintahan
Nomor
165,
Daerah
Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Propinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
6.
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);
7.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;
8.
Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 18 Tahun 2007
tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Pacitan (Lembaran
Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 25).
9.
Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 20 Tahun 2007
tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Pacitan (Lembaran
Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 27).
i
MEMUTUSKAN
>
Menetapkan
:
PERATURAN BUPATI PACITAN TENTANG URAIAN TUGAS.
FUNGSl
DAN TATA K E R J A DINAS KEPENDUDUKAN DAN
CATATAN SIPIL KABUPATEN PACITAN.
-2-
1
1
^
BAB1
KETENTUAN UMUM
I
i
Pasal 1
i
Dalam Peraturan Ini yang dimaksud dengan:
a. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Pacitan yang
terdiri dari Bupati dan
Perangkat Daerah
sebagai Unsur
Penyelenggara Pemerintahan Daerah;
b. Kepala Daerah adalah Bupati Pacitan;
c. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat
DPRD adalah Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah sebagai
Unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah;
d. Sekretariat
Daerah adalah
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Daerah
Sekretaris
Daerah
Kabupaten
Pacitan;
e. Sekretaris
adalah
Pacitan;
f.
Perangkat Daerah adalah lembaga yang membantu Kepala
Daerah dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
g. Perangkat Daerah terdiri atas Sekretariat Daerah, Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dinas Daerah dan Lembaga
Teknis Daerah, Kecamatan dan Kelurahan;
h. Dinas
Kependudukan
dan
Catatan
Sipil
adalah
Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pacitan;
i.
Unit Pelaksana Teknis Dinas selanjutnya dl singkat UPTD
adalah
Unit Pelaksana Teknis Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Pacitan;
j.
Jabatan Struktural adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri
Sipil dalam rangka memimpin suatu organisasi Pemerintahan;
k. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang
menunjukkan
tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai
Negeri Sipil dalam suatu kesatuan organisasi yang datam
pelaksanaan
tugasnya
didasarkan
ketrampilan serta bersifat mandiri.
I
1
pada
keahlian
dan
i
>
i
i
BAB
II
! KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSl
i jigbaI
i
\
Pasal 2
(1) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan unsur
pelaksana bidang kependudukan dan catatan sipil
oleh
Kepala
Dinas
yang
berkedudukan
di
dipimpin
bawah
dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;.
i
(2) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
melaksanakan
urusan
kependudukan
mempunyai tugas
dan
catatan
sipil
berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan;
(3) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam melaksanakan
tugas
sebagaimana
dimaksud
pada
ayat
(2),
menyelenggarakan fungsl:
a. i Perumusan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan I
I catatan sipil;
b. Penyelenggaraan urusan kependudukan dan catatan sipil
i
i serta pelayanan umum sesuai dengan lingkup tugasnya;
c. ; Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan
; dan catatan sipil;
d. j Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Pasal 3
I
(1) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, terdiri dari:
a. < Kepala Dinas;
I
b. : Sekretariat;
c. j Bidang Administrasi Kependudukan;
d. '; Bidang Perkembangan Kependudukan, membawahl:
e. ; Bidang Pencatatan Sipil;
f. i Unit Pelaksana Teknis Pelayanan Kependudukan;
g. ; Kelompok Jabatan Fungsional.
(2) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, masing-masing
Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, masing-masing
UPT dipimpin oleh seorang Kepala UPT yang berada dibawah
dan
bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil.
j
i
-4-
i
f
i
\
B A B 111
j
URAIAN TUGAS DAN FUNGSl
\
Bagian Pertama
E
:
Sekretariat
\
Pasal 4
(1) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Dinas
Kependudukan
ketatausahaan,
prasarana,
dan
keuangan,
program,
Catatan
Sipil
kepegawaian,
evaluasi
dan
dibidang
sarana
pelaporan
dan
serta
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
i
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Sekretariat mempunyai fungsl:
a. | Penyelenggaraan dan pengelolaan rumah tangga, sarana
; dan perlengkapan;
b. ^ Pelaksanaan surat-menyurat, kearsipan dan perpustakaan;
c. ' Pembinaan
dan
pengembangan
serta
pengelolaan
' administrasi kepegawaian;
d; Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi keuangan;
r
e.' Penyusunan program kerja dan laporan serta pelaksanaan
I evaluasi dan pengendalian.
>
>
j
Pasal 5
(1) Sekretariat, terdiri dari:
a : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b.' Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan;
c ' Sub Bagian Keuangan.
(2) Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada
i
Sekretaris.
f
i
f
*
i
1
t
i
i
Pasal 6
I
(1) Siib Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
aJ Melaksanakan
pengelolaan surat-menyurat, tata
naskah
: dinas, tata kearsipan, urusan rumah tangga, keamanan
1 kantor dan penyelenggaraan upacara,
pertemuan, rapat
; dinas dan kepustakaan;
b.' Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan dan administrasi
I peijalanan dinas;
c'
Melaksanakan analisa kebutuhan dan pengadaan serta
i pengadministrasian perlengkapan kantor
dan perbekalan
1 lain serta inventarisasi terhadap barang-barang;
d.
Melaksanakan penyusunan laporan pertanggungjawaban
! atas barang inventaris;
e.'
I
Melaksanakan administrasi kepegawaian yang meliputl jI
pengumpulan data kepegawaian, buku induk pegawai,
I mutasi,
;
kenaikan
pembinaan
karier,
pangkat,
kenaikan
pengumsan
gajl
berkala,
penghargaan
dan
I kesejahteraan pegawai serta pensiun pegawai;
f. 1 Mengelola
I
administrasi
tentang
kedudukan
dan
hak
pegawai, menyusun administrasi dan evaluasi kepegawaian
; serta penyiapan bahan pembinaan pegawai;
g.
Menyiapkan dan mengusahakan peningkatan pengetahuan,
> ketrampilan dan disiplln pegawai;
h^ Melaksanakan koordinasi pengembangan kualitas sumber
daya aparatur dengan Instansi pelaksana pendidikan dan
j pelatlhan;
I.'
Melaksanakan pengendalian dan evaluasi ketatausahaan,
j
;
j.;
keprotokolan, rumahtangga, pengadaan dan kepegawaian;
Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
diberikan
oleh
j Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
i
(2) Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan, mempunyai
T
tugas:
a.
Menyiapkan
dan mengendalikan
bahan dalam
rangka
;
perumusan rencana dan program pembangunan dibidang
;
Kependudukan dan Catatan Sipil;
b.
Melaksanakan
pelaporan;
tatalaksana
program,
evaluasi
dan
j
c. '. Mengadakan
evaluasi
dan
pengendalian
terhadap
•
j pelaksanaan program dan anggaran;
d. ' Menyusun laporan keglatan bidang Kependudukan dan
; Catatan Sipil;
e ; Mendokumentasikan data hasil pelaksanaan program dan
; evaluasi bidang Kependudukan dan Catatan Sipil;
f. j Melaksanakan
pengelolaan
data
statistik
bidang
j kependudukan dan catatan sipil;
gj
Melaksanakan
koordinasi
kegiatan
penelltian
dan
> pengembangan dengan Instansi pelaksana penelltian dan
; pengembangan;
h; Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
diberikan
oleh
f
I Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
i
(3) Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas:
a. Menghimpun
dan
mengolah
data,
menyiapkan
bahan
i penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanj'a'; dinas;
b. ' Melaksanakan pengelolaan anggaran;
4
c. i Melaksanakan
pembukuan
perhltungan
anggaran
dan
I verifikasi serta perbendaharaan;
d.' Menyiapkan keuangan peijalanan dinas dan biaya-blaya lain
I
; sebagai pengeluaran dinas;
e. ; Melaksanakan
evaluasi,
menyusun
laporan
dan
I pertanggungjawaban atas pelaksanaan keuangan;
f. \ Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
diberikan
oleh
\ Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
;
Bagian Kedua
i Bidang Administrasi Kependudukan
i
i
•
\
(1) Bidang
Pasal 7
Administrasi
Kependudukan
mempunyai
tugas
melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil dibidang Identitas Penduduk dan Perpindahan Penduduk
serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
iI
f trkjifUTPNIECBA
I
!
!
(2) Untuk
melaksanakan
tugas
sebagaimana
dimaksud
pada
ayat (1), Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai fungsl:
a. Pelaksanaan
pelayanan
biodata
dan
nomor
induk
kependudukan;
b. Pelaksanaan pelayanan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu
Keiuarga;
c. Pelaksanaan sosialisasi dan pendataan identitas penduduk; :
d. Penyiapan bahan pelaksanaan hubungan antar
lembaga
dalam rangka penerbitan identitas penduduk;
e. Pelaksanaan pendaftaran perpindahan penduduk inter dan
Intra daerah;
f.
Pelaksanaan pendaftaran perpindahan penduduk musiman.
i
i
\
Pasal 8
(1) Bidang Administrasi Kependudukan terdiri dari:
a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Perpindahan Penduduk.
i
(2) Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Administrasi Kependudukan.
1
I
\
Pasal 9
(1) Seksi Identitas Penduduk, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan pelaksanaan pelayanan biodata dan nomor induk
kependudukan;
b. Menyiapkan pelaksanaan pelayanan Kartu Tanda Penduduk
dan Kartu Keiuarga;
c. Menyiapkan pelaksanaan sosialisasi kependudukan dan kartu
keiuarga;
I
d. Menyiapkan bahan pelaksanaan hubungan antar lembaga
dalam rangka penerbitan identitas penduduk;
e. Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
kegiatan bidang Identitas penduduk;
f.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang administrasi kependudukan sesuai dengan tugas dan
llingsinya.
(2) Sekisi Perpindahan Penduduk, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan
bahan
pelaksanaan pendaftaran perpindahan
penduduk Inter daerah;
b. Menyiapkan
bahan
pelaksanaan pendaftaran perpindahan
penduduk intra daerah;
c. Menyiapkan bahan pelaksanaan pendaftaran
perpindahan
penduduk musiman;
d. Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
kegiatan bidang perpindahan penduduk;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang administrasi kependudukan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
•
i
;
Bagian Ketiga
Bidang Perkembangan Kependudukan
Pasal 10
j
(1) Bidang
Perkembangan
Kependudukan
mempunyai
tugas
melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil
dibidang
perkembangan,
perencanaan
dan
informasi
penduduk serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai
dengan tugas dan fungsinya;
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Bidang Perkembangan Kependudukan mempunyai fungsl:
a. Perencanaan dan evaluasi pelaksanaan penyusunan struktur,
jumlah dan komposisi penduduk;
b. Penyiapan evaluasi pelaksanaan penurunan morbiditas dan
mortalitas penduduk;
c. Pelaksanaan
hubungan
antar
lembaga
datam
rangka
pengarahan kualitas penduduk;
d. Pengembangan sarana dan prasarana kependudukan;
e. Pengembangan program aplikasi kependudukan;
f.
Pelaksanaan
hubungan
antar
lembaga
dalam
rangka
pengembangan sistem dan teknologi informasi penduduk.
i
t
\
»
1
Pasal 11
i
(1) Bidang Perkembangan Kependudukan terdiri dari:
a. Seksi Perkembangan dan Perencanaan Penduduk;
b. Seksi Informasi Penduduk.
(2) Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Perkembangan Kependudukan.
I
j
Pasal 12
(1) Seksi Perkembangan dan Perencanaan Penduduk, mempunyai
tugas:
a. Menyiapkan bahan perencanaan pelaksanaan penyusunan
struktur, jumlah dan komposisi penduduk;
b. Menyiapkan evaluasi pelaksanaan penurunan morbiditas dan
mortalitas penduduk;
0. Menyiapkan bahan pelaksanaan hubungan antar lembaga
dalam rangka pengarahan kualitas penduduk;
d. Melaksanakan
pengawasan, pengendalian
dan evaluasi
kegiatan bidang perkembangan dan perencanaan penduduk; '
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang perkembangan kependudukan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
(2) Seksi Informasi Penduduk, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan bahan pengembangan sarana dan prasarana
kependudukan;
b. Menyiapkan
bahan
pengembangan
program
aplikasi
kependudukan;
c. Menyiapkan bahan pelaksanaan hubungan antar lembaga
dalam rangka pengembangan sistem dan teknologi informasi
kependudukan;
d. Melaksanakan
pengawasan, pengendalian
dan evaluasi
kegiatan bidang informasi kependudukan;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang perkembangan kependudukan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
i
i zywvutsrponmlkjihgfedcbaYVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
1
I
i
i
trkjifUTPNIECBA
i
J
i
i
j
Bagian Keempat
Bidang Pencatatan Sipil
i
i
(1) Bidang
Pasal 13
Pencatatan
Sipil
mempunyai
tugas
melaksanakan
sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dibidang
Pelayanan Akta dan Pencatatan Akta serta melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya;
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsl:
a. Pelaksanaan
perkawinan,
pelayanan
perceraian,
pendaftaran
kematian,
akta
kelahiran,
pengangkatan
anak,
pembatalan
dan
pengakuan anak dan pengesahan anak;
b. Pelaksanaan
pelayanan
pendaftaran
perubahan akta;
0. Pelaksanaan pencatatan akta
catatan sipil kedalam buku
regester catatan sipil;
d. Pelaksanaan penyusunan, penataan dan pemeliharaan arsip
catatan sipil;
e. Pelaksanaan
pelayanan
masyarakat
yang
memerlukan
salinan, kutipan kedua dan perubahan akta catatan sipil;
f.
Pelaksanaan sosialisasi dibidang catatan sipil;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan atas seiuruh kegiatan
pencatatan dan pendataan catatan sipil.
i
I
Pasal 14
(1) Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari:
a. Seksi Pelayanan Akta;
b. Seksi Pencatatan Akta.
(2) Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
berada dl bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Pencatatan Sipil.
t
I
I
?
i
jigbaI
t
1
I
)
j
PasaI15
(1) Seksi Pelayanan Akta, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
kelahiran;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
perkawinan;
c. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
perceraian;
d. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
kematian;
4
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
pengangkatan anak;
f.
Menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan pendaftaran akta
pengakuan dan pengesahan anak;
g. Menyiapkan
bahan
pelaksanaan
pelayanan
pendaftaran
pembatalan dan perubahan akta;
h. Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
kegiatan bidang pelayanan akta;
i.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang pencatatan sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(2) Seksi Pencatatan Akta, mempunyai tugas:
a. Melaksanakan pencatatan akta
catatan sipil kedalam buku
regester catatan sipil;
b. Melaksanakan penyusunan, penataan dan pemeliharaan arsip
catatan sipil;
c. Melaksanakan
pelayanan
masyarakat yang
memerlukan
salinan, kutipan kedua dan perubahan akta catatan sipil;
d. Melaksanakan sosialisasi dibidang catatan sipil;
8. Melaksanakan pelaporan atas seiuruh kegiatan pencatatan
dan pendataan catatan sipil;
f.
Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
kegiatan bidang pencatatan akta;
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala
bidang pencatatan sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya. .
1
I
!
i
k
)
I
*
zywvutsrponmlkjihgfedcbaYVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
[
\
Bagian Kelima
\
Unit Pelaksana Teknis Pelayanan Kependudukan
Pasal 16
(1) UPTII Pelayanan Kependudukan sebagaimana dimaksud pada
pasal 3 huruf f meaipakan unsur pelaksana teknis operaslonal dan
teknis penunjang dibidang Pelayanan Kependudukan;
(2) UPT Pelayanan Kependudukan mempunyai tugas:
a. Menyusun
rencana
program
kegiatan
pelayanan
kependudukan;
b. Melaksanakan
pelayanan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu
Keiuarga diwilayahnya;
c. Melaksanakan sosialisasi dan pendataan Identitas penduduk;
. d. Menyiapkan bahan pelaksanaan hubungan antar
lembaga
dalam rangka penerbitan Identitas penduduk;
e. Melaksanakan pendaftaran perpindahan penduduk;
f.
Melaksanakan
pengawasan,
pengendalian
dan
evaluasi
pelaksanaan kegiatan pelayanan kependudukan;
g. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Pasal 17
j
(1) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian
Tata'. Usaha
dan
bertanggung
jawab
kepada
Kepala
UPT
Pelayanan kependudukan;
(2) Sub Bagian. Tata
sebagian
tugas
Usaha
UPT
mempunyai
Pelayanan
tugas
melaksanakan
Kependudukan
dibidang
ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, sarana dan prasarana,
program, evaluasi dan pelaporan;
V
]
UPT
Pasal 18
Pelayanan Kependudukan sebagaimana dimaksud pada pasal
16 ayat (1) terdiri dari:
a.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Pacitan;
-13I
1
i
b.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Pringkuku;
c.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Punung;
d.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Donoroj'o;
e.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Kebonagung;
f.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Arjosari;
g.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Tegalombo;
h.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Nawangan;
i.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Bandar;
j.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Tulakan;
k.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Ngadirojo;
I.
UPT Pelayanan Kependudukan Kecamatan Sudimoro.
j
BAB IV
i KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
j
Pasal 19
Kelompok jabatan
fungsional mempunyai
tugas
Melaksanakan
sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
sesuai
dengan keahlian dan kebutuhan.
;
Pasal 20
(1) Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah lembaga
fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan
perundang-undangan;
(2) Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk;
(3) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat