SISTEM INFORMASI PEMESANAN KAMAR PADA HO
SISTEM INFORMASI PEMESANAN KAMAR
PADA HOTEL WISNU PRAMBANAN YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Denny saputro
07.02.6822
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2010
1
2
ABSTRACT
Technically, Hotel Information System is devided into two parts front office
informastion and back office information sytems. Front office information system is
used to handle the hotel operational problems, and generally the problems in front
office such as room reservation, guest service and payment system.
The destination of final project is to make a room reservation system
computerized so the service can be faster. Result achieved in this study are resolution
of operasional problems with a new design. The conclusion of this research is the
proposed new system could be handle the existing problems on the current
reservation prosess.
Keywords : Reservation, Financial Report, DFD Design, Table Relationships,
Database
3
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Dengan berkembangnya teknologi informasi di era globalisasi yang semakin
cepat, sangat membantu dan mendukung sebuah kegiatan dalam suatu organisasi.
Suatu kebijaksanaan dirasakan efektif apabila infor masi yang mendukung disajikan
dengan cepat, cermat, akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Oleh sebab itu
organisasi membutuhkan suatu alat yang dapat membantu dan memudahkan dalam
menentukan suatu kebijaksanaan untuk pengembangan organisasi itu sendiri di masa
mendatang.
Dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, telah
malahirkan perangkat komputer sebagai salah satu alat yang digunakan untuk
mengatasi suatu permasalahan dalam suatu organisasi, adanya keberadaan komputer
sebagai pengolah data yang dapat memberikan suatu informasi dengan kemampuan
kerja yang terorganisir dan cepat dapat mengatasi masalah yang sedang dihadapi oleh
suatu organisasi.
Dalam instansi yang dapat diambil gambaran mengenai pentingnya komputer
sebagai pengolah data yang dapat memberikan informasi yaitu “ Hotel Wisnu
Prambanan”.
4
Dengan melihat beberapa kendala yang dihadapi oleh Hotel Wisnu maka
penulis akan membahas permasalahan tersebut khususnya pada sistem penerimaan
tamu dan pemesanan kamar (Reservasi) guna m endukung kelancaran operasional
hotel tersebut. Judul yang diambil dalam Tugas Akhir ini adalah “ Sistem Informasi
Pemesanan Kamar Pada Hotel Wisnu Prambanan Yogyakarta”. Dalam pembuatan
aplikasi ini penulis akan menggunakan software Microsoft Acess 2003 dan Microsoft
Visual Basic 6.0. Komputerisasi merupakan langkah yang tepat untuk mengatasi
masalah yang sedang dihadapi oleh Hotel Wisnu. Informasi yang dibutuhkan akan
lebih aktual, memperkecil kesalahan dalam pemasukan data dan tercipta
pengendalian dalam menyiapkan data yang diperlukan.
B.
Landasan Teori
1. Pengertian Informasi
Berikut adalah pengertian tentang informasi menurut beberapa pakar :
Menurut Gordon B. Davis (1995) “Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang b erarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini atau masa yang akan datang”.
Menurut Raymond Mc. Leod, Jr (2001) “Informasi adalah data yang sudah
diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima dan punya nilai yang
nyata dan dapat digunakan untuk mengambil keputusan, baik sekarang
maupun yang akan datang”. Menurut Jogiyanto H.M (2001) “Informasi adalah
5
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya.”
Dari ketiga definisi diatas d apat disimpulkan bahwa informasi adalah :
a.
Data yang telah diolah dan mempunyai arti.
b.
Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya yang digunakan utnuk mengambil keputusan.
c.
Manggambarkan suatu kejadian dan kesa tuan nyata bagi penerimanya.
2. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung perasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu orga nisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan -laporan yang diperlukan.
(Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, 1983)
Menurut Mc Leod “Sistem informasi merupakan sistem yang
mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber
dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi”.
Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi
himpunan berintegrasi dari komponen -komponen manual dan komponen komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data,
memproses data dan menghasilkan informasi untuk pemakai. (Lani Sidharta,
1995).
6
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang -orang, fasilitas,
teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin
tertentu, memberi sinyal pada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar
informasi untuk pengambilan keputusan.
3. Visual Basic
Visual Basic selain disebut sebagai bahasa pemrograman, juga sering
disebut sebagai sarana (Tool) untuk menghasilkan pogram -program aplikasi
berbasis windows. Dengan meng gunakan metode GUI (Graphical User
Interface), visual basic memudahkan programer untuk berinteraksi langsung
dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman.
Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang bekerja dalam
lingkup windows. Visual Basic 6.0 dapat memanfaatkan windows secara
optimal. Kemampannya dapat dipakai untuk merancang program aplikasi
yang berpenampilan seperti program aplikasi lainnya berbasis windows.
Kemampuan visual basic 6.0 secara umum adalah menyediakan
komponen-komponen yang memungkinkan pembuatan program apl ikasi yang
sesuai dengan tampilan dan cara kerja windows. Dibanding dengan versi
sebelumnya, visual basic 6.0 memiliki banyak fasilitas baru yang terbesar
7
pada bagian program. Mulai dari akses data, koleksi kontrol, serta pembuatan
komponen-komponennya.
3. Database Microsoft Access 2003
Microfoft Access adalah sistem manajemen yang canggih dan bisa
digunakan secara efisien untuk menampilkan dan mengelola database. Kita
dapat mengelola berbagai jenis database secara mudah dengan kapasitas
penyimpanan data yang tidak besar. Ada beberapa bagian dalam interface atau
Graphical User Interface (GUI) dalam Microsoft Access 2003 yaitu menubar,
tollbar serta taskpane yang membuat interface Microsoft Access sedikit
berbeda dari software lainnya yaitu adanya jendel a database.
C.
Data Flow Diagram
DFD atau diagram alir data merupakan gambaran sistem secara logika yang
tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau struktur data. Data flow
diagram ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu si stem yang telah ada atau
sistem yang baru akan dikembangkan secara logika dimana keuntungan logika ini
adalah untuk memudahkan pemakai yang kurang menguasai komputer ntuk mengerti
apa yang akan dikembangkan nantinya.
8
9
10
11
12
13
D.
Relasi Antar Tabel
14
E.
Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan pada sistem pemesanan kamar pada
Hotel Wisnu dapat dilihat bahwa pengolahan data untuk menghasilkan informasi
yang dibutuhkan dengan meggunakan sistem manual sangat tidak efektif.
Penggunaan sistem informasi pemesanan kamar yang berbasis komputer
diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas serta dapat membantu
dalam proses pengambilan keputusan. Dengan menggunakan sistem informasi
pemesanan kamar yang telah terkomputerisasi dapat diperoleh keuntungan antara lain
:
a.
Dapat menyajikan informasi kamar yang statusnya kosong, dipesan
ataupun isi secara tepat dan akurat.
15
b.
Dengan menerapkan sistem yang terkomputerisasi beban pekerjaan
karyawan menjadi lebih ringan sehingga kinerja karyawan lebih
meningkat.
c.
Dengan menerapkan sistem baru yang terkomputerisasi maka proses
pencarian data akan lebih mudah. Data yang tersusun dengan rapi dalam
database membuat pelayanan akan informasi baik kepada tamu hotel,
manajer ataupun pihak lain jauh lebih baik dan lebih cepat, serta
pengendalian laporan akan lebih mudah.
DAFTAR PUSTAKA
16
Gordon B. Davis, Sistem Informasi Manjemen , Penerbit PT. Pusaka Binaman
Pressindo, Jakarta 1995
Raymond McLeod, Jr, Sistem Informasi Manajemen, Penerbit PT. Prenhallindo,
Jakarta 1995
Prof. Jogiyanto HM, Akt., MBA., Phd, Model Kesuksesan Sistem Teknologi
Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta 2007
Kusrini, M.Kom dan Andri Kinoyo, Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan
Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit Andi, Yogyakarta 2007
http://blogcumacuma.blogspot.com/ diakses tanggal 4 Maret 2010 pukul 20.15 WIB
http://online-reservation.blogspot.com/2006/08/pra -skripsi-bab-iii.html
tanggal 4 maret 2010 pukul 20.30 WIB
17
diakses
PADA HOTEL WISNU PRAMBANAN YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Denny saputro
07.02.6822
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2010
1
2
ABSTRACT
Technically, Hotel Information System is devided into two parts front office
informastion and back office information sytems. Front office information system is
used to handle the hotel operational problems, and generally the problems in front
office such as room reservation, guest service and payment system.
The destination of final project is to make a room reservation system
computerized so the service can be faster. Result achieved in this study are resolution
of operasional problems with a new design. The conclusion of this research is the
proposed new system could be handle the existing problems on the current
reservation prosess.
Keywords : Reservation, Financial Report, DFD Design, Table Relationships,
Database
3
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Dengan berkembangnya teknologi informasi di era globalisasi yang semakin
cepat, sangat membantu dan mendukung sebuah kegiatan dalam suatu organisasi.
Suatu kebijaksanaan dirasakan efektif apabila infor masi yang mendukung disajikan
dengan cepat, cermat, akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Oleh sebab itu
organisasi membutuhkan suatu alat yang dapat membantu dan memudahkan dalam
menentukan suatu kebijaksanaan untuk pengembangan organisasi itu sendiri di masa
mendatang.
Dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, telah
malahirkan perangkat komputer sebagai salah satu alat yang digunakan untuk
mengatasi suatu permasalahan dalam suatu organisasi, adanya keberadaan komputer
sebagai pengolah data yang dapat memberikan suatu informasi dengan kemampuan
kerja yang terorganisir dan cepat dapat mengatasi masalah yang sedang dihadapi oleh
suatu organisasi.
Dalam instansi yang dapat diambil gambaran mengenai pentingnya komputer
sebagai pengolah data yang dapat memberikan informasi yaitu “ Hotel Wisnu
Prambanan”.
4
Dengan melihat beberapa kendala yang dihadapi oleh Hotel Wisnu maka
penulis akan membahas permasalahan tersebut khususnya pada sistem penerimaan
tamu dan pemesanan kamar (Reservasi) guna m endukung kelancaran operasional
hotel tersebut. Judul yang diambil dalam Tugas Akhir ini adalah “ Sistem Informasi
Pemesanan Kamar Pada Hotel Wisnu Prambanan Yogyakarta”. Dalam pembuatan
aplikasi ini penulis akan menggunakan software Microsoft Acess 2003 dan Microsoft
Visual Basic 6.0. Komputerisasi merupakan langkah yang tepat untuk mengatasi
masalah yang sedang dihadapi oleh Hotel Wisnu. Informasi yang dibutuhkan akan
lebih aktual, memperkecil kesalahan dalam pemasukan data dan tercipta
pengendalian dalam menyiapkan data yang diperlukan.
B.
Landasan Teori
1. Pengertian Informasi
Berikut adalah pengertian tentang informasi menurut beberapa pakar :
Menurut Gordon B. Davis (1995) “Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang b erarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini atau masa yang akan datang”.
Menurut Raymond Mc. Leod, Jr (2001) “Informasi adalah data yang sudah
diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima dan punya nilai yang
nyata dan dapat digunakan untuk mengambil keputusan, baik sekarang
maupun yang akan datang”. Menurut Jogiyanto H.M (2001) “Informasi adalah
5
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya.”
Dari ketiga definisi diatas d apat disimpulkan bahwa informasi adalah :
a.
Data yang telah diolah dan mempunyai arti.
b.
Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya yang digunakan utnuk mengambil keputusan.
c.
Manggambarkan suatu kejadian dan kesa tuan nyata bagi penerimanya.
2. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung perasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu orga nisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan -laporan yang diperlukan.
(Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, 1983)
Menurut Mc Leod “Sistem informasi merupakan sistem yang
mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber
dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi”.
Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi
himpunan berintegrasi dari komponen -komponen manual dan komponen komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data,
memproses data dan menghasilkan informasi untuk pemakai. (Lani Sidharta,
1995).
6
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang -orang, fasilitas,
teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin
tertentu, memberi sinyal pada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar
informasi untuk pengambilan keputusan.
3. Visual Basic
Visual Basic selain disebut sebagai bahasa pemrograman, juga sering
disebut sebagai sarana (Tool) untuk menghasilkan pogram -program aplikasi
berbasis windows. Dengan meng gunakan metode GUI (Graphical User
Interface), visual basic memudahkan programer untuk berinteraksi langsung
dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman.
Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang bekerja dalam
lingkup windows. Visual Basic 6.0 dapat memanfaatkan windows secara
optimal. Kemampannya dapat dipakai untuk merancang program aplikasi
yang berpenampilan seperti program aplikasi lainnya berbasis windows.
Kemampuan visual basic 6.0 secara umum adalah menyediakan
komponen-komponen yang memungkinkan pembuatan program apl ikasi yang
sesuai dengan tampilan dan cara kerja windows. Dibanding dengan versi
sebelumnya, visual basic 6.0 memiliki banyak fasilitas baru yang terbesar
7
pada bagian program. Mulai dari akses data, koleksi kontrol, serta pembuatan
komponen-komponennya.
3. Database Microsoft Access 2003
Microfoft Access adalah sistem manajemen yang canggih dan bisa
digunakan secara efisien untuk menampilkan dan mengelola database. Kita
dapat mengelola berbagai jenis database secara mudah dengan kapasitas
penyimpanan data yang tidak besar. Ada beberapa bagian dalam interface atau
Graphical User Interface (GUI) dalam Microsoft Access 2003 yaitu menubar,
tollbar serta taskpane yang membuat interface Microsoft Access sedikit
berbeda dari software lainnya yaitu adanya jendel a database.
C.
Data Flow Diagram
DFD atau diagram alir data merupakan gambaran sistem secara logika yang
tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau struktur data. Data flow
diagram ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu si stem yang telah ada atau
sistem yang baru akan dikembangkan secara logika dimana keuntungan logika ini
adalah untuk memudahkan pemakai yang kurang menguasai komputer ntuk mengerti
apa yang akan dikembangkan nantinya.
8
9
10
11
12
13
D.
Relasi Antar Tabel
14
E.
Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan pada sistem pemesanan kamar pada
Hotel Wisnu dapat dilihat bahwa pengolahan data untuk menghasilkan informasi
yang dibutuhkan dengan meggunakan sistem manual sangat tidak efektif.
Penggunaan sistem informasi pemesanan kamar yang berbasis komputer
diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas serta dapat membantu
dalam proses pengambilan keputusan. Dengan menggunakan sistem informasi
pemesanan kamar yang telah terkomputerisasi dapat diperoleh keuntungan antara lain
:
a.
Dapat menyajikan informasi kamar yang statusnya kosong, dipesan
ataupun isi secara tepat dan akurat.
15
b.
Dengan menerapkan sistem yang terkomputerisasi beban pekerjaan
karyawan menjadi lebih ringan sehingga kinerja karyawan lebih
meningkat.
c.
Dengan menerapkan sistem baru yang terkomputerisasi maka proses
pencarian data akan lebih mudah. Data yang tersusun dengan rapi dalam
database membuat pelayanan akan informasi baik kepada tamu hotel,
manajer ataupun pihak lain jauh lebih baik dan lebih cepat, serta
pengendalian laporan akan lebih mudah.
DAFTAR PUSTAKA
16
Gordon B. Davis, Sistem Informasi Manjemen , Penerbit PT. Pusaka Binaman
Pressindo, Jakarta 1995
Raymond McLeod, Jr, Sistem Informasi Manajemen, Penerbit PT. Prenhallindo,
Jakarta 1995
Prof. Jogiyanto HM, Akt., MBA., Phd, Model Kesuksesan Sistem Teknologi
Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta 2007
Kusrini, M.Kom dan Andri Kinoyo, Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan
Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit Andi, Yogyakarta 2007
http://blogcumacuma.blogspot.com/ diakses tanggal 4 Maret 2010 pukul 20.15 WIB
http://online-reservation.blogspot.com/2006/08/pra -skripsi-bab-iii.html
tanggal 4 maret 2010 pukul 20.30 WIB
17
diakses