Peranan Sekretaris Terhadap Koordinasi Kerja Kepala Balai Riset Dan Standardisasi Industri Medan (Baristand)
TUGAS AKHIR
PERANAN SEKRETARIS TERHADAP KOORDINASI KERJA
KEPALA BALAI RISET DAN STANDARDISASI
INDUSTRI MEDAN (BARISTAND)
OLEH:
RAHMI BAYYINAH
122103070
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: RAHMI BAYYINAH
NIM
: 122103070
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN SEKRETARIS TERHADAP
KOORDINASI KERJA KEPALA BALAI RISET
DAN STANDARDISASI
INDUSTRI MEDAN
(BARISTAND)
Tanggal, Juni 2015
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,
MM)
Nip. 19741012 200003 2 003
Tanggal,
Juni 2015
DEKAN
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak)
Nip. 19560407 1988002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: RAHMI BAYYINAH
NIM
: 122103070
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN SEKRETARIS TERHADAP
KOORDINASI KERJA KEPALA BALAI RISET DAN
STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN(BARISTAND)
Medan,
Juni 2015
Menyetujui
Pembimbing
(Dra. Lucy Ana M.S)
NIP. 195104211976032003
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah Penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Penulisan Tugas Akhir guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam
menyelesaikan Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua penulis,
Bapak tersayang Misudjono dan Ibu tercinta Lestari, yang telah membesarkan,
mendidik dan memberikan dukungan moril dan materil serta limpahan kasih
sayang yang tulus yang tak pernah sirna dimakan usia. Bakti penulis untukmu dan
doa yang tak ternilai mulai dari penulis belajar hingga dapat menyelesaikan
pendidikan di Program Studi D III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “Peranan Sekretaris Terhadap
Koordinasi Kerja Kepala Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan
(BARISTAND)”
Dengan kemampuan yang masih terbatas, penulis menyadari tugas akhir
ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu saran dan kritik yang membangun
sangat penulis harapkan demi perbaikan dan kesempurnaan tugas akhir ini.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih
dengan sepenuh dan setulus hati kepada semua pihak yang turut membantu dan
mendukung penulis baik langsung maupun tidak langsung kepada:
1. Bapak Prof. Subhilhar, Ph.D selaku Plt. Rektor Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
4. Ibu Magdalena Linda L.Sibarani, SE, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
5. Ibu Dra. Lucy Ana M.S selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
meluangkan waktu untuk memberikan arahan dan dorongan kepada penulis
dalam penulisan Tugas Akhir.
6. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara yang telah membantu penulis mendapatkan
informasi dan urusan kampus.
7. Seluruh Staf dan Pegawai Kepala Balai Riset dan Standardisasi Industri
Medan (BARISTAND) yang berinteraksi langsung maupun tidak langsung
dengan penulis. Terkhusus Ibu Dra. Purwanti dan Bapak Misudjono yang
telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis.
8. Kedua orang tua tercinta, Bapak Misudjono dan Ibu Lestari, yang selalu
memberikan doa, dukungan dan motivasi yang tiada hentinya dan terima kasih
juga kepada kakak dan abang penulis Ratih Lia Utari, Rangga Prawira dan
Ibnu Chatsir dan keponaan penulis yang paling penulis sayang Athar Kamil
Harahap
yang selalu memberi semangat kepada penulis selama masa
Penulisan Tugas Akhir.
9. Seluruh teman-teman khususnya stambuk 2012 yang tidak bisa penulis
sebutkan satu persatu, terima kasih atas pertemanan yang tidak akan penulis
lupakan.
ii
Akhir kata, besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat
memberikan manfaat bagi penulis dan pembacanya. Semoga Tuhan Yang Maha
Esa selalu melimpahkan Rahmat dan HidayahNya.
Medan,
Juni 2015
(Rahmi Bayyinah)
iii
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
BAB I
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
BAB II
BAB III
Latar Belakang Masalah......................................
Perumusan Masalah.............................................
Tujuan dan Manfaat Penelitian............................
Metode Penelitian................................................
Sistematika Penelitian dan Jadwal Penelitian......
Sistematika Pembahasan......................................
PROFIL KEPALA BALAI RISER DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN (BARISTAND)
1. Sejarah Singkat Perusahaan..................................
2. Struktur Organisasi...............................................
3. Visi dan Misi Perusahaan.....................................
4. Arti Logo Perusahaan...........................................
1
2
2
3
4
5
7
8
9
10
PEMBAHASAN
A.
B.
C.
D.
E.
BAB IV
i
iv
v
vi
Pengertian dan Peranan Sekretaris .....................
Syarat dan Tugas Sekretais...................................
Sekretaris dan Lingkungan Kerja.........................
Arti Pentingnya koordinasi...................................
Peranan Sekretaris Terhadap Koordinasi Kerja
Kepala Balai Riset dan Standardisasi Industri.....
12
20
32
34
39
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan............................................................
B. Saran......................................................................
41
42
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................
43
iv
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Depresiasi Tugas Akhir
v
5
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Balai Riset dan Standardisasi
Industri Medan (BARISTAND)
9
Gambar 2.2
Logo Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan
(BARISTAND)
10
vi
PERANAN SEKRETARIS TERHADAP KOORDINASI KERJA
KEPALA BALAI RISET DAN STANDARDISASI
INDUSTRI MEDAN (BARISTAND)
OLEH:
RAHMI BAYYINAH
122103070
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: RAHMI BAYYINAH
NIM
: 122103070
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN SEKRETARIS TERHADAP
KOORDINASI KERJA KEPALA BALAI RISET
DAN STANDARDISASI
INDUSTRI MEDAN
(BARISTAND)
Tanggal, Juni 2015
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,
MM)
Nip. 19741012 200003 2 003
Tanggal,
Juni 2015
DEKAN
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak)
Nip. 19560407 1988002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: RAHMI BAYYINAH
NIM
: 122103070
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN SEKRETARIS TERHADAP
KOORDINASI KERJA KEPALA BALAI RISET DAN
STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN(BARISTAND)
Medan,
Juni 2015
Menyetujui
Pembimbing
(Dra. Lucy Ana M.S)
NIP. 195104211976032003
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah Penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Penulisan Tugas Akhir guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam
menyelesaikan Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua penulis,
Bapak tersayang Misudjono dan Ibu tercinta Lestari, yang telah membesarkan,
mendidik dan memberikan dukungan moril dan materil serta limpahan kasih
sayang yang tulus yang tak pernah sirna dimakan usia. Bakti penulis untukmu dan
doa yang tak ternilai mulai dari penulis belajar hingga dapat menyelesaikan
pendidikan di Program Studi D III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “Peranan Sekretaris Terhadap
Koordinasi Kerja Kepala Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan
(BARISTAND)”
Dengan kemampuan yang masih terbatas, penulis menyadari tugas akhir
ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu saran dan kritik yang membangun
sangat penulis harapkan demi perbaikan dan kesempurnaan tugas akhir ini.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih
dengan sepenuh dan setulus hati kepada semua pihak yang turut membantu dan
mendukung penulis baik langsung maupun tidak langsung kepada:
1. Bapak Prof. Subhilhar, Ph.D selaku Plt. Rektor Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
4. Ibu Magdalena Linda L.Sibarani, SE, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
5. Ibu Dra. Lucy Ana M.S selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
meluangkan waktu untuk memberikan arahan dan dorongan kepada penulis
dalam penulisan Tugas Akhir.
6. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara yang telah membantu penulis mendapatkan
informasi dan urusan kampus.
7. Seluruh Staf dan Pegawai Kepala Balai Riset dan Standardisasi Industri
Medan (BARISTAND) yang berinteraksi langsung maupun tidak langsung
dengan penulis. Terkhusus Ibu Dra. Purwanti dan Bapak Misudjono yang
telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis.
8. Kedua orang tua tercinta, Bapak Misudjono dan Ibu Lestari, yang selalu
memberikan doa, dukungan dan motivasi yang tiada hentinya dan terima kasih
juga kepada kakak dan abang penulis Ratih Lia Utari, Rangga Prawira dan
Ibnu Chatsir dan keponaan penulis yang paling penulis sayang Athar Kamil
Harahap
yang selalu memberi semangat kepada penulis selama masa
Penulisan Tugas Akhir.
9. Seluruh teman-teman khususnya stambuk 2012 yang tidak bisa penulis
sebutkan satu persatu, terima kasih atas pertemanan yang tidak akan penulis
lupakan.
ii
Akhir kata, besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat
memberikan manfaat bagi penulis dan pembacanya. Semoga Tuhan Yang Maha
Esa selalu melimpahkan Rahmat dan HidayahNya.
Medan,
Juni 2015
(Rahmi Bayyinah)
iii
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
BAB I
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
BAB II
BAB III
Latar Belakang Masalah......................................
Perumusan Masalah.............................................
Tujuan dan Manfaat Penelitian............................
Metode Penelitian................................................
Sistematika Penelitian dan Jadwal Penelitian......
Sistematika Pembahasan......................................
PROFIL KEPALA BALAI RISER DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN (BARISTAND)
1. Sejarah Singkat Perusahaan..................................
2. Struktur Organisasi...............................................
3. Visi dan Misi Perusahaan.....................................
4. Arti Logo Perusahaan...........................................
1
2
2
3
4
5
7
8
9
10
PEMBAHASAN
A.
B.
C.
D.
E.
BAB IV
i
iv
v
vi
Pengertian dan Peranan Sekretaris .....................
Syarat dan Tugas Sekretais...................................
Sekretaris dan Lingkungan Kerja.........................
Arti Pentingnya koordinasi...................................
Peranan Sekretaris Terhadap Koordinasi Kerja
Kepala Balai Riset dan Standardisasi Industri.....
12
20
32
34
39
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan............................................................
B. Saran......................................................................
41
42
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................
43
iv
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Depresiasi Tugas Akhir
v
5
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Balai Riset dan Standardisasi
Industri Medan (BARISTAND)
9
Gambar 2.2
Logo Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan
(BARISTAND)
10
vi