22. Kasubbag Tenaga Administratif
URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
: Kepala Sub Bagian Tenaga Administratif
:
: Bagian Kepegawaian
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Universitas Jember
4. Nama Jabatan Bawahan Langsung
No.
Nama Jabatan Non Struktural
4.1. Analis Kepegawaian
4.2. P Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian
4.3. Pengadministrasi Kepegawaian
4.4
Pemroses Mutasi Tenaga Kependidikan
Jumlah
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Tenaga Administrasi serta
melaksanakan urusan kebutuhan pegawai, penerimaan CPNS, usul prajabatan, usul
mutasi, urusan peyelesaian perceraian tenaga administrasi dan kebijakan bidang
kepegawaian berdasarkan prosedur dan ketentuan yang belaku untuk kelancaran tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja SubBagian Tenaga Administratif sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi sesuai dengan data dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Melaksanakan urusan penerimaan dan seleksi CPNS pegawai administrasi di
lingkungan perguruan tinggi untuk melengkapi formasi;
6.8. Menyusun konsep usul pengangkatan Calon Pegawai, pengangkatan kembali
pegawai yang telah menyelesaiakan tugas belajar tenaga administrasi berdasarkan
data dan informasi;
6.9. Melaksanakan urusan pemrosesan permintaan NIP, Karpeg, Karis/Karsu, Taspen,
Askes, KP-E dan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya pegawai administrasi
berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10. Menyusun konsep usul mutasi pegawai dalam jabatan fungsional umum dan
fungsional tertentu sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.11. Menyusun konsep usul pendidikan dan pelatihan pimpinan pejabat struktural,
Latihan Pra Jabatan, Ujian Dinas, Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah,
Diklat Teknis dan pemberian ijin belajar berdasarkan data dan informasi;
6.12. Menyusun konsep surat persetujuan cuti pegawai administrasi sesuai data dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.13. Menyusun konsep pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala, usul pemberhentian dan
pemensiunan pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi sebagai bahan
masukan atasan;
6.14. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai
administrasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.15. Menyusun statistik pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6.16. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag tenaga administrasi untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya;
6.17. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.18. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1.
Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk kepada bawahan;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Telaahan peraturan perundang-undangan;
7.6.
Konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi;
7.7.
Pelaksanaan urusan penerimaan dan seleksi CPNS pegawai administrasi;
7.8.
Konsep usul pengangkatan Calon Pegawai, pengangkatan kembali pegawai yang
telah menyelesaiakan tugas belajar tenaga administrasi;
7.9.
Pelaksanaan urusan pemrosesan permintaan NIP, Karpeg, Karis/Karsu, Taspen,
Askes, KP-E dan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya pegawai
administrasi;
7.10. Konsep usul mutasi pegawai administrasi dan pustakawan;
7.11. Konsep usul pendidikan dan pelatihan pimpinan pejabat struktural, Latihan Pra
Jabatan, Ujian Dinas, Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah, Diklat Teknis
dan pemberian ijin belajar;
7.12. Konsep surat persetujuan cuti pegawai administrasi;
7.13. Layanan pengisian SKP pegawai administrasi;
7.14. Konsep pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala, usul pemberhentian dan
pemensiunan pegawai administrasi;
7.15. Pelaksanaan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai
administrasi;
7.16. Statistik pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi;
7.17. Evaluasi pelaksanaan tugas;
7.18. Layanan teknis kepegawaian;
7.19. Penyusunan laporan sub bagian.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja tahunan atasan;
8.3. Petunjuk atasan;
8.4. Peraturan tentang kepegawaian.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi
Negeri;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ..................... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ........................ tentang Statuta
Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian;
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas;
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Kepegawaian;
10.9. Juknis yang berkaitan dengan kepegawaian;
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kabag Kepegawaian
13.2. Kepala Sub Bagian Tenaga
Akademik/Pendidik
13.3. Kepala Seksi Pensiun
13.4. Analis Kepegawaian
Unit Kerja
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Bagian Kepagawaian
BAUK
BKN Surabaya
Subbag Tenaga
Administrasi, BAUK
Dalam Hal
Petunjuk
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
13.5. Pengumpul dan Pengolah Data Subbag Tenaga
Kepegawaian
Administrasi, BAUK
13.6. Pengadministrasi Kepegawaian Subbag Tenaga
Administrasi, BAUK
13.7. Para Kasubbag
Universitas Jember
13.8. Biro Kepegawaian
Kemdikbud
13.9. BKN
Jakarta
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
: S1
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: Peraturan Kepegawaian
: Mampu mengurusi kepegawaian
:: Verbal, ketelitian, intelegensi
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
: Kepala Sub Bagian Tenaga Administratif
:
: Bagian Kepegawaian
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Universitas Jember
4. Nama Jabatan Bawahan Langsung
No.
Nama Jabatan Non Struktural
4.1. Analis Kepegawaian
4.2. P Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian
4.3. Pengadministrasi Kepegawaian
4.4
Pemroses Mutasi Tenaga Kependidikan
Jumlah
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Tenaga Administrasi serta
melaksanakan urusan kebutuhan pegawai, penerimaan CPNS, usul prajabatan, usul
mutasi, urusan peyelesaian perceraian tenaga administrasi dan kebijakan bidang
kepegawaian berdasarkan prosedur dan ketentuan yang belaku untuk kelancaran tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja SubBagian Tenaga Administratif sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi sesuai dengan data dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Melaksanakan urusan penerimaan dan seleksi CPNS pegawai administrasi di
lingkungan perguruan tinggi untuk melengkapi formasi;
6.8. Menyusun konsep usul pengangkatan Calon Pegawai, pengangkatan kembali
pegawai yang telah menyelesaiakan tugas belajar tenaga administrasi berdasarkan
data dan informasi;
6.9. Melaksanakan urusan pemrosesan permintaan NIP, Karpeg, Karis/Karsu, Taspen,
Askes, KP-E dan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya pegawai administrasi
berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10. Menyusun konsep usul mutasi pegawai dalam jabatan fungsional umum dan
fungsional tertentu sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.11. Menyusun konsep usul pendidikan dan pelatihan pimpinan pejabat struktural,
Latihan Pra Jabatan, Ujian Dinas, Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah,
Diklat Teknis dan pemberian ijin belajar berdasarkan data dan informasi;
6.12. Menyusun konsep surat persetujuan cuti pegawai administrasi sesuai data dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.13. Menyusun konsep pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala, usul pemberhentian dan
pemensiunan pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi sebagai bahan
masukan atasan;
6.14. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai
administrasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.15. Menyusun statistik pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6.16. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag tenaga administrasi untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya;
6.17. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.18. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1.
Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk kepada bawahan;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Telaahan peraturan perundang-undangan;
7.6.
Konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi;
7.7.
Pelaksanaan urusan penerimaan dan seleksi CPNS pegawai administrasi;
7.8.
Konsep usul pengangkatan Calon Pegawai, pengangkatan kembali pegawai yang
telah menyelesaiakan tugas belajar tenaga administrasi;
7.9.
Pelaksanaan urusan pemrosesan permintaan NIP, Karpeg, Karis/Karsu, Taspen,
Askes, KP-E dan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya pegawai
administrasi;
7.10. Konsep usul mutasi pegawai administrasi dan pustakawan;
7.11. Konsep usul pendidikan dan pelatihan pimpinan pejabat struktural, Latihan Pra
Jabatan, Ujian Dinas, Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah, Diklat Teknis
dan pemberian ijin belajar;
7.12. Konsep surat persetujuan cuti pegawai administrasi;
7.13. Layanan pengisian SKP pegawai administrasi;
7.14. Konsep pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala, usul pemberhentian dan
pemensiunan pegawai administrasi;
7.15. Pelaksanaan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai
administrasi;
7.16. Statistik pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi;
7.17. Evaluasi pelaksanaan tugas;
7.18. Layanan teknis kepegawaian;
7.19. Penyusunan laporan sub bagian.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja tahunan atasan;
8.3. Petunjuk atasan;
8.4. Peraturan tentang kepegawaian.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi
Negeri;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ..................... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ........................ tentang Statuta
Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian;
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas;
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Kepegawaian;
10.9. Juknis yang berkaitan dengan kepegawaian;
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kabag Kepegawaian
13.2. Kepala Sub Bagian Tenaga
Akademik/Pendidik
13.3. Kepala Seksi Pensiun
13.4. Analis Kepegawaian
Unit Kerja
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Bagian Kepagawaian
BAUK
BKN Surabaya
Subbag Tenaga
Administrasi, BAUK
Dalam Hal
Petunjuk
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
13.5. Pengumpul dan Pengolah Data Subbag Tenaga
Kepegawaian
Administrasi, BAUK
13.6. Pengadministrasi Kepegawaian Subbag Tenaga
Administrasi, BAUK
13.7. Para Kasubbag
Universitas Jember
13.8. Biro Kepegawaian
Kemdikbud
13.9. BKN
Jakarta
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
: S1
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: Peraturan Kepegawaian
: Mampu mengurusi kepegawaian
:: Verbal, ketelitian, intelegensi
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas