RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA TANGERANG TAHUN 2017
RENCANA KERJA
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KOTA TANGERANG TAHUN 2017
Rencana Pembangunan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang
selanjutnya disebut Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RenjaSKPD), adalah dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk
periode 1 (satu) tahun.
Sejalan dengan Tema Pembangunan Kota Tangerang Tahun 2016 yakni
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
Penguatan Daya Saing dan Ketahanan Ekonomi Daerah untuk Peningkatan
Kesejahteraan Rakyat dan Visi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Kota Tangerang “ Terwujudnya aparatur daerah yang Profesional dan
Berakhlakul Karimah” dapat mendukung terlaksananya Sasaran dan
Kebijakan Strategis Pembangunan Kepegawaian di Tahun 2017 mendatang
yang menjadi tugas dan tanggungjawab Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Pelatihan
yakni
Meningkatkan
Kualitas
Pelayanan,
Pembinaan
dan
Pengembangan Aparatur Daerah Kota Tangerang secara profesional.
Untuk dapat mewujudkan Visi dalam melaksanakan Sasaran dan
Kebijakan Strategis tersebut, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Kota Tangerang menyusun Rencana Kerja Tahun 2017. Penyusunan Renja
BKPP Tahun 2017 merupakan penjabaran tahun ke-4 dari RPJMD 2014-2018.
Renja SKPD yang telah tercantum dalam KUA dan PPAS digunakan sebagai
dasar dalam penyusunan Rancangan Kerja dan Anggaran SKPD.
Maksud dari penyusunan Rencana Kerja ini adalah sebagai panduan
dalam
menyusun
program/
kegiatan
Tahun
2017
dan
mengevaluasi
pelaksanaan program / kegiatan tahun 2015, serta perencanaan program
/kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan tahun 2017 mendatang.
Sedang
tujuan
disusunnya
Rencana
Kerja
SKPD
adalah
untuk
memasukkan usulan program/ kegiatan yang ada di Rencana Kerja (RENJA) ke
dalam Kebijakan Umum Anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara
(KUA-PPAS) Tahun 2017.
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
1
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 6 Tahun 2008
yang telah diubah menjadi Perda Nomor 14 Tahun 2011 tentang pembentukan
dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah (Lemtekda), kemudian diubah
terakhir kalinya menjadi Perda
Nomor
13 Tahun 2014 tentang Organisasi
Perangkat Daerah. Dalam perda perubahan ketiga tersebut maka
struktur
organisasi BKPP Kota Tangerang adalah sebagaimana di dalam BAB VI Lembaga
Teknis Daerah Paragraf 3 Pasal 37 ditunjukkan Gambar 2.1.
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
Gambar 2.1. StrukturOrganisasiBKPP Kota Tangerang
KEPALA BADAN
SEKRETARIAT
SUB BAGIAN UMUM
& KEPEGAWAIAN
KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL
BIDANG
PENGEMBANGAN
KARIER
APARATUR
BIDANG MUTASI
APARATUR
BIDANG
PEMBINAAN
APARATUR
SUB BAGIAN
KEUANGAN
SUB BAGIAN
PERENCANAAN
BIDANG
PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
SUB BIDANG
PENGADAAN FORMASI
SUB BIDANG
PEMINDAHAN DAN
KEPANGKATAN
SUB BIDANG
DISIPLIN APARATUR
SUB BIDANG
PERENCANAAN DAN
EVALUASI DIKLAT
SUB BIDANG
DATA DAN INFORMASI
APARATUR
SUB BIDANG
PENGANGKATAN DAN
PEMBERHENTIAN
SUB BIDANG
KESEJAHTERAAN
APARATUR
SUB BIDANG
PELAKSANAAN
DIKLAT
Sesuai dengan Perda Nomor 13 Tahun 2014 tentang Organisasi
Perangkat Daerah, selanjutnya di jelaskan lebih rinci dalam Peraturan Walikota
Nomor 80 tahun2014 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang dalam Bagian 2 Paragraf 1 Pasal 3
bahwa tugas pokok dan fungsi BKPP Kota Tangerang sebagaiberikut :
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
2
(1) Badan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang kepegawaian, pendidikan, dan pelatihan sesuai
dengan visi, misi dan program Walikota sebagaimana terjabarkan dalam
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah.
(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Badan
mempunyai fungsi :
1.
perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusandi bidang kepegawaian,
pendidikan, dan pelatihan;
pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
2.
di bidang kepegawaian, pendidikan, dan pelatihan;
3.
pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian, pendidikan,
dan pelatihan;
4.
pelaksanaan ketatausahaan Badan;
5.
pengelolaan UPT; dan
6.
pelaksanaan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan lingkup
tugas dan fungsinya.
(3) Badan dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Jenis layanan yang ada pada BKPP Kota Tangerang sesuai karakteristik
organisasi Badan dalam penyelenggaraan pelayanan lebih kepada pelayanan yang
bersifat tidak langsung kepada masyarakat karena sesuai dengan tugas pokok
dan fungsinya, BKPP memberikan pelayanan kepada aparatur pemerintah di
seluruh SKPD Kota Tangerang. Usaha memaksimalkan jenis layanan pada BKPP
sesuai
dengan
standar
pelayanan
minimum
(SPM)
pengelolaan
bidang
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.
Visi dan Misi BKPP merupakan turunan (derivasi) dari Visi dan Misi
Pemerintah Kota Tangerang. Visi dari BKPP yaitu:
“Terwujudnya aparatur daerah yang Profesional
dan Berakhlakul Karimah”
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
3
Visi BKPP mengandung makna sebagai berikut: BKPP harus mampu
membentuk aparatur Pemerintah Kota Tangerang yang profesional sebagai
stakeholder (pemangku kepentingan) dan pelaku pemerintahan (government)
yang bertindak secara profesional dalam melayani publik serta mampu sebagai
motor penggerak pembangunan (Agent of Development) yang dilandasi nilai
etika dan moral berakhlakul karimah.
Berdasarkan Visi BKPP maka dapat diturunkan ke dalam 3 (tiga) Misi
BKPP yang dirumuskan adalah sebagai berikut:
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
1. Meningkatkan Kompetensi Aparatur.
2. Meningkatkan Sinergitas Manajemen Kepegawaian Yang Komprehensif.
3. Meningkatkan Disiplin Aparatur.
Untuk dapat melaksanakan misi tersebut maka dapat dirumuskan tujuan
BKPP sebagai berikut:
1. Mengembangkan Kapasitas dan Kinerja Aparatur;
2. Mengembangkan Manajemen Kepegawaian Berbasis Database Sistem
Informasi Kepegawaian Daerah;
3. Mengembangkan Integritas
dan Mindset Aparatur yang Berakhlakul
Karimah;
Terdapat 7 (tujuh) sasaran (misi) Pemerintah Kota Tangerang yang
berkesesuaian dengan sasaran (misi) pelayanan SKPD yang akan dijabarkan
dalam Program/Kegiatan rutin dan pokok dalam Renja BKPP, antara lain:
1. Tersedianya berbagai jenis pelaporan capaian kinerja pelaksanaan kegiatan
dan keuangan SKPD
2. Tercapainya Akuntabilitas Kinerja Pelayanan Kepegawaian
3. Tersedianya
aparatur
SKPD
yang
mampu
mematuhi
peraturan
kepemerintahan daerah yang berlaku
4. Terwujudnya Kualitas Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur
Bidang Kompetensi Teknis maupun Fungsional
5. Tersedianya pelayanan terhadap pemenuhan sarana-prasarana teknis dan
keadministrasian perkantoran (peralatan dan perleng-kapan kerja/kantor)
6. Terwujudnya publikasi informasi advetorial pelayanan SKPD kepada
masyarakat pada media massa
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
4
7. Tersedianya Dokumen Perencanaan-Penganggaran, Pengendalian, dan
Evaluasi- Pelaporan Pemb. Daerah yang disusun secara teknokratis
(integratif, komprehensif, holistik), koordinatif, dan partisipatif, serta
informative
8. Tersedianya Data/Informasi Perencanaan Pemb. Daerah yang lengkap,
valid, terbaharui, terstandar, serta terpublikasi dalam jaringan internet
yang mudah diakses oleh public
9. Terwujudnya
peranserta/partisipasi
kelompok
masyarakat
sebagai
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
stakeholder dalam perencanaan pembangunan daerah
10. Tersedianya pemenuhan dan pengembangan kebutuhan sarana dan
prasarana perkantoran pemerintahan daerah yang layak dan memadai
Untuk dapat memenuhi sasaran pelayanan yang dikemukakan pada
Tabel 3.4, maka dirumuskan arah kebijakan BKPP Tahun 2014 – 2018 adalah:
1. Menerapkan akuntabilitas kinerja pelayanan aparatur didukung SOP yang
mantap
2. Menerapkan penilaian kinerja aparatur guna meningkatkan kompetensi
aparatur di tingkat administrasi maupun fungsional
3. Menerapkan evaluasi disiplin aparatur melalui reward and punishment
4. Mendorong peningkatan motivasi dan budaya kerja aparatur
5. Pengembangan kurikulum diklat penjenjangan struktural berdasarkan
tingkatan jabatan administrasi
6. Pengembangan mekanisme penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional
berdasarkan kebutuhan pengembangan kapasitas aparatur
7. Pengembangan infrastruktur pendidikan dan pelatihan berupa gedung dan
sarana prasarananya
Rencana Kinerja Tahunan 2017
Untuk
mendukung
prioritas
pembangunan
daerah
khususnya
prioritas
Reformasi Birokrasi dan Tata Kelola disusun Rencana Kinerja Tahunan 2017 dengan
target Kinerja Indikator Utama Tahun 2017, sebagai berikut:
1.
Tingkat Ketersediaan Pelayanan administrasi kepegawaian: 100%
2.
Tingkat ketersediaan pelayanan pemensiunan Pegawai: 80%
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
5
3.
Tingkat Kapasitas Sumberdaya Aparatur Pemerintah Daerah: 100%
4.
Tingkat Penyelenggaraan Diklat Struktural Kepemimpinan: 76%
5.
Tingkat
Penyelenggaraan
Diklat
Teknis
dan
Fungsional
beserta
sarana
pendukungnya: 45,44%
6.
Tingkat Penurunan Indisipliner Pegawai: 0,32%
7.
Tingkat publikasi advertorial informasi pelayanan SKPD pada media massa: 80%
8.
Tingkat ketersediaan pelayanan barang pendukung administrasi perkantoran:
100%
Tingkat ketersediaan pelayanan jasa pendukung administrasi perkantoran: 100%
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
9.
10. Tingkat ketersediaan sarana dan prasarana aparatur yang memadai.: 100%
11. Tingkat ketersediaan pelayanan jasa rehabilitasi sarana dan prasarana aparatur:
100%
12. Tingkat ketersediaan pelaporan kinerja dan Keuangan SKPD: 80%
Berdasarkan Indikator Kinerja Utama dan Rencana Kinerja Tahunan Tahun
2017 untuk mewujudkan Sasaran Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan,
merencanakan program dan kegiatan tahun 2017, sebagai berikut:
I.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran: Rp. 3.166.082.975,1. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik: Rp. 44.100.000,2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional:
Rp. 18.387.040,-
3. Penyediaan jasa kebersihan kantor: Rp. 152.014.200,-
4. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja: Rp. 62.092.000,5. Penyediaan makanan dan minuman: Rp. 120.953.800,-
6. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah: Rp. 1.641.598.000,7. Penyediaan Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana Teknis/ Administrasi
Perkantoran: Rp. 117.657.600,8. Penyediaan Alat Tulis Kantor: Rp. 771.671.435,9. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan: Rp. 214.028.400,10. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor: Rp.
8.532.500,Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
6
11. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan: Rp.
15.048.000,II.
Program
Peningkatan
Sarana
dan
Prasarana
Aparatur:
Rp.
754.908.645,1. Pengadaan Meubelair: Rp. 96.000.000,2. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor: Rp. 370.908.645,3. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor: 0
4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional: Rp. 280.000.000,Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
III.
Kinerja dan Keuangan: Rp. 4.783.000,-
1. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran: Rp. 1.007.500,-
2. Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran: Rp. 1.187.500,3. Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun: Rp. 1.232.000,4. Penyusunan Laporan Keuangan Triwulanan: Rp. 1.356.000,IV.
Program Perencanaan pembangunan daerah: Rp. 11.217.000,1. Penyusunan LAKIP: Rp. 1.257.500,-
2. Penyusunan RKA dan DPA: Rp. 1.800.000,-
3. Penyusunan Renstra Dan Renja SKPD: Rp. 6.487.500,-
4. Pengendalian dan Evaluasi Renja SKPD: Rp. 1.672.000,V.
Program
Pembinaan
dan
Pengembangan
Aparatur:
Rp.
4.537.829.150,-
1. Seleksi penerimaan calon PNS: Rp. 500.000.000,2. Penempatan PNS/CPNS: Rp. 2.205.000,-
3. Penataan sistem kenaikan pangkat otomatis PNS: Rp. 43.420.000,4. Pembangunan/Pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah: Rp.
265.000.000,5. Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas: Rp. 1.415.724.600,6. Seleksi Pengembangan Aparatur: Rp. 300.000.000,7. Penyelesaian Administrasi Mutasi Jabatan: Rp. 114.005.000,8. Penyelesaian Administrasi Peningkatan Status PNS/ CPNS: Rp. 14.883.750,9. Orientasi CPNS: Rp. 443.644.200,10. Peningkatan Kapasitas Aparatur Jabatan fungsional: Rp. 93.581.900,Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
7
11. Implementasi unit Penilaian Kompetensi Aparatur: Rp. 250.000.000,12. Pengembangan
Aplikasi
Database
Hasil
Penilaian
kompetensi:
Rp.
49.000.000,13. Seleksi Jabatan Tinggi Pratama: Rp. 72.541.000,14. Penerapan Penilaian Kinerja: Rp. 176.000.000,15. Pembuatan ID Card: Rp. 125.657.000,16. Penyelesaian Hukuman Disiplin Pegawai: Rp. 50.000.000,17. Penyelesaian Administrasi Kartu-kartu Kepegawaian: Rp. 30.000.000,-
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
18. Pemberian Penghargaan Tanda Kehormatan Satya Lancana Karya Satya: Rp.
101.077.700,-
19. Pembinaan Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota Tangerang: Rp.
200.000.000,-
20. Evaluasi dan Pelaporan Disiplin Aparatur: Rp. 50.000.000,-
21. Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi e-Absensi: Rp. 1.899.000,22. Penilaian Angka Kredit dan Penetapan Jabatan Fungsional Pegawai: Rp.
29.095.000,-
23. Pengujian Kesehatan Bagi Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota
Tangerang: Rp. 29095000,-
24. Pemberian Bantuan Uang Duka Bagi Pegawai: Rp. 181.000.000,VI.
Program Fasilitasi Pindah Purna Tugas: Rp. 37.980.000,1. Pemensiunan Pegawai: Rp. 37.980.000,-
VII.
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Program
Rutin): Rp. 314.008.200,-
1. Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan: Rp. 150.000.000,-
2. Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang-undangan: Rp.
164.008.200,VIII. Program Pendidikan Kedinasan: Rp. 3.125.320.000’1. Pendidikan penjenjangan structural: Rp. 3.125.320.000,IX.
Program
Peningkatan
Kapasitas
Sumberdaya
Aparatur:
Rp.
6.616.621.000,1. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Calon PNS Daerah: Rp. 0
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
8
2. Pendidikan dan Pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah: Rp.
1.899.741.000,3. Pendidikan dan pelatihan fungsional bagi PNS daerah: Rp. 3.807.795.000,4. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan: Rp. 263.261.000,5. Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan: Rp. 75.824.000,6. Pelatihan / Kursus Komputer: Rp. 570.000.000,X.
Program
Kerjasama
Informasi
dan
Media
Massa
Daerah:
Rp.
60.000.000,-
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
1. Kerjasama Advetorial Dengan Media Massa Lokal, Regional dan Nasional:
Rp. 60.000.000,-
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
9
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KOTA TANGERANG TAHUN 2017
Rencana Pembangunan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang
selanjutnya disebut Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RenjaSKPD), adalah dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk
periode 1 (satu) tahun.
Sejalan dengan Tema Pembangunan Kota Tangerang Tahun 2016 yakni
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
Penguatan Daya Saing dan Ketahanan Ekonomi Daerah untuk Peningkatan
Kesejahteraan Rakyat dan Visi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Kota Tangerang “ Terwujudnya aparatur daerah yang Profesional dan
Berakhlakul Karimah” dapat mendukung terlaksananya Sasaran dan
Kebijakan Strategis Pembangunan Kepegawaian di Tahun 2017 mendatang
yang menjadi tugas dan tanggungjawab Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Pelatihan
yakni
Meningkatkan
Kualitas
Pelayanan,
Pembinaan
dan
Pengembangan Aparatur Daerah Kota Tangerang secara profesional.
Untuk dapat mewujudkan Visi dalam melaksanakan Sasaran dan
Kebijakan Strategis tersebut, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Kota Tangerang menyusun Rencana Kerja Tahun 2017. Penyusunan Renja
BKPP Tahun 2017 merupakan penjabaran tahun ke-4 dari RPJMD 2014-2018.
Renja SKPD yang telah tercantum dalam KUA dan PPAS digunakan sebagai
dasar dalam penyusunan Rancangan Kerja dan Anggaran SKPD.
Maksud dari penyusunan Rencana Kerja ini adalah sebagai panduan
dalam
menyusun
program/
kegiatan
Tahun
2017
dan
mengevaluasi
pelaksanaan program / kegiatan tahun 2015, serta perencanaan program
/kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan tahun 2017 mendatang.
Sedang
tujuan
disusunnya
Rencana
Kerja
SKPD
adalah
untuk
memasukkan usulan program/ kegiatan yang ada di Rencana Kerja (RENJA) ke
dalam Kebijakan Umum Anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara
(KUA-PPAS) Tahun 2017.
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
1
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 6 Tahun 2008
yang telah diubah menjadi Perda Nomor 14 Tahun 2011 tentang pembentukan
dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah (Lemtekda), kemudian diubah
terakhir kalinya menjadi Perda
Nomor
13 Tahun 2014 tentang Organisasi
Perangkat Daerah. Dalam perda perubahan ketiga tersebut maka
struktur
organisasi BKPP Kota Tangerang adalah sebagaimana di dalam BAB VI Lembaga
Teknis Daerah Paragraf 3 Pasal 37 ditunjukkan Gambar 2.1.
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
Gambar 2.1. StrukturOrganisasiBKPP Kota Tangerang
KEPALA BADAN
SEKRETARIAT
SUB BAGIAN UMUM
& KEPEGAWAIAN
KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL
BIDANG
PENGEMBANGAN
KARIER
APARATUR
BIDANG MUTASI
APARATUR
BIDANG
PEMBINAAN
APARATUR
SUB BAGIAN
KEUANGAN
SUB BAGIAN
PERENCANAAN
BIDANG
PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
SUB BIDANG
PENGADAAN FORMASI
SUB BIDANG
PEMINDAHAN DAN
KEPANGKATAN
SUB BIDANG
DISIPLIN APARATUR
SUB BIDANG
PERENCANAAN DAN
EVALUASI DIKLAT
SUB BIDANG
DATA DAN INFORMASI
APARATUR
SUB BIDANG
PENGANGKATAN DAN
PEMBERHENTIAN
SUB BIDANG
KESEJAHTERAAN
APARATUR
SUB BIDANG
PELAKSANAAN
DIKLAT
Sesuai dengan Perda Nomor 13 Tahun 2014 tentang Organisasi
Perangkat Daerah, selanjutnya di jelaskan lebih rinci dalam Peraturan Walikota
Nomor 80 tahun2014 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang dalam Bagian 2 Paragraf 1 Pasal 3
bahwa tugas pokok dan fungsi BKPP Kota Tangerang sebagaiberikut :
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
2
(1) Badan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang kepegawaian, pendidikan, dan pelatihan sesuai
dengan visi, misi dan program Walikota sebagaimana terjabarkan dalam
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah.
(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Badan
mempunyai fungsi :
1.
perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusandi bidang kepegawaian,
pendidikan, dan pelatihan;
pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
2.
di bidang kepegawaian, pendidikan, dan pelatihan;
3.
pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian, pendidikan,
dan pelatihan;
4.
pelaksanaan ketatausahaan Badan;
5.
pengelolaan UPT; dan
6.
pelaksanaan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan lingkup
tugas dan fungsinya.
(3) Badan dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Jenis layanan yang ada pada BKPP Kota Tangerang sesuai karakteristik
organisasi Badan dalam penyelenggaraan pelayanan lebih kepada pelayanan yang
bersifat tidak langsung kepada masyarakat karena sesuai dengan tugas pokok
dan fungsinya, BKPP memberikan pelayanan kepada aparatur pemerintah di
seluruh SKPD Kota Tangerang. Usaha memaksimalkan jenis layanan pada BKPP
sesuai
dengan
standar
pelayanan
minimum
(SPM)
pengelolaan
bidang
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.
Visi dan Misi BKPP merupakan turunan (derivasi) dari Visi dan Misi
Pemerintah Kota Tangerang. Visi dari BKPP yaitu:
“Terwujudnya aparatur daerah yang Profesional
dan Berakhlakul Karimah”
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
3
Visi BKPP mengandung makna sebagai berikut: BKPP harus mampu
membentuk aparatur Pemerintah Kota Tangerang yang profesional sebagai
stakeholder (pemangku kepentingan) dan pelaku pemerintahan (government)
yang bertindak secara profesional dalam melayani publik serta mampu sebagai
motor penggerak pembangunan (Agent of Development) yang dilandasi nilai
etika dan moral berakhlakul karimah.
Berdasarkan Visi BKPP maka dapat diturunkan ke dalam 3 (tiga) Misi
BKPP yang dirumuskan adalah sebagai berikut:
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
1. Meningkatkan Kompetensi Aparatur.
2. Meningkatkan Sinergitas Manajemen Kepegawaian Yang Komprehensif.
3. Meningkatkan Disiplin Aparatur.
Untuk dapat melaksanakan misi tersebut maka dapat dirumuskan tujuan
BKPP sebagai berikut:
1. Mengembangkan Kapasitas dan Kinerja Aparatur;
2. Mengembangkan Manajemen Kepegawaian Berbasis Database Sistem
Informasi Kepegawaian Daerah;
3. Mengembangkan Integritas
dan Mindset Aparatur yang Berakhlakul
Karimah;
Terdapat 7 (tujuh) sasaran (misi) Pemerintah Kota Tangerang yang
berkesesuaian dengan sasaran (misi) pelayanan SKPD yang akan dijabarkan
dalam Program/Kegiatan rutin dan pokok dalam Renja BKPP, antara lain:
1. Tersedianya berbagai jenis pelaporan capaian kinerja pelaksanaan kegiatan
dan keuangan SKPD
2. Tercapainya Akuntabilitas Kinerja Pelayanan Kepegawaian
3. Tersedianya
aparatur
SKPD
yang
mampu
mematuhi
peraturan
kepemerintahan daerah yang berlaku
4. Terwujudnya Kualitas Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur
Bidang Kompetensi Teknis maupun Fungsional
5. Tersedianya pelayanan terhadap pemenuhan sarana-prasarana teknis dan
keadministrasian perkantoran (peralatan dan perleng-kapan kerja/kantor)
6. Terwujudnya publikasi informasi advetorial pelayanan SKPD kepada
masyarakat pada media massa
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
4
7. Tersedianya Dokumen Perencanaan-Penganggaran, Pengendalian, dan
Evaluasi- Pelaporan Pemb. Daerah yang disusun secara teknokratis
(integratif, komprehensif, holistik), koordinatif, dan partisipatif, serta
informative
8. Tersedianya Data/Informasi Perencanaan Pemb. Daerah yang lengkap,
valid, terbaharui, terstandar, serta terpublikasi dalam jaringan internet
yang mudah diakses oleh public
9. Terwujudnya
peranserta/partisipasi
kelompok
masyarakat
sebagai
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
stakeholder dalam perencanaan pembangunan daerah
10. Tersedianya pemenuhan dan pengembangan kebutuhan sarana dan
prasarana perkantoran pemerintahan daerah yang layak dan memadai
Untuk dapat memenuhi sasaran pelayanan yang dikemukakan pada
Tabel 3.4, maka dirumuskan arah kebijakan BKPP Tahun 2014 – 2018 adalah:
1. Menerapkan akuntabilitas kinerja pelayanan aparatur didukung SOP yang
mantap
2. Menerapkan penilaian kinerja aparatur guna meningkatkan kompetensi
aparatur di tingkat administrasi maupun fungsional
3. Menerapkan evaluasi disiplin aparatur melalui reward and punishment
4. Mendorong peningkatan motivasi dan budaya kerja aparatur
5. Pengembangan kurikulum diklat penjenjangan struktural berdasarkan
tingkatan jabatan administrasi
6. Pengembangan mekanisme penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional
berdasarkan kebutuhan pengembangan kapasitas aparatur
7. Pengembangan infrastruktur pendidikan dan pelatihan berupa gedung dan
sarana prasarananya
Rencana Kinerja Tahunan 2017
Untuk
mendukung
prioritas
pembangunan
daerah
khususnya
prioritas
Reformasi Birokrasi dan Tata Kelola disusun Rencana Kinerja Tahunan 2017 dengan
target Kinerja Indikator Utama Tahun 2017, sebagai berikut:
1.
Tingkat Ketersediaan Pelayanan administrasi kepegawaian: 100%
2.
Tingkat ketersediaan pelayanan pemensiunan Pegawai: 80%
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
5
3.
Tingkat Kapasitas Sumberdaya Aparatur Pemerintah Daerah: 100%
4.
Tingkat Penyelenggaraan Diklat Struktural Kepemimpinan: 76%
5.
Tingkat
Penyelenggaraan
Diklat
Teknis
dan
Fungsional
beserta
sarana
pendukungnya: 45,44%
6.
Tingkat Penurunan Indisipliner Pegawai: 0,32%
7.
Tingkat publikasi advertorial informasi pelayanan SKPD pada media massa: 80%
8.
Tingkat ketersediaan pelayanan barang pendukung administrasi perkantoran:
100%
Tingkat ketersediaan pelayanan jasa pendukung administrasi perkantoran: 100%
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
9.
10. Tingkat ketersediaan sarana dan prasarana aparatur yang memadai.: 100%
11. Tingkat ketersediaan pelayanan jasa rehabilitasi sarana dan prasarana aparatur:
100%
12. Tingkat ketersediaan pelaporan kinerja dan Keuangan SKPD: 80%
Berdasarkan Indikator Kinerja Utama dan Rencana Kinerja Tahunan Tahun
2017 untuk mewujudkan Sasaran Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan,
merencanakan program dan kegiatan tahun 2017, sebagai berikut:
I.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran: Rp. 3.166.082.975,1. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik: Rp. 44.100.000,2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional:
Rp. 18.387.040,-
3. Penyediaan jasa kebersihan kantor: Rp. 152.014.200,-
4. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja: Rp. 62.092.000,5. Penyediaan makanan dan minuman: Rp. 120.953.800,-
6. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah: Rp. 1.641.598.000,7. Penyediaan Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana Teknis/ Administrasi
Perkantoran: Rp. 117.657.600,8. Penyediaan Alat Tulis Kantor: Rp. 771.671.435,9. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan: Rp. 214.028.400,10. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor: Rp.
8.532.500,Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
6
11. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan: Rp.
15.048.000,II.
Program
Peningkatan
Sarana
dan
Prasarana
Aparatur:
Rp.
754.908.645,1. Pengadaan Meubelair: Rp. 96.000.000,2. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor: Rp. 370.908.645,3. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor: 0
4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional: Rp. 280.000.000,Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
III.
Kinerja dan Keuangan: Rp. 4.783.000,-
1. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran: Rp. 1.007.500,-
2. Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran: Rp. 1.187.500,3. Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun: Rp. 1.232.000,4. Penyusunan Laporan Keuangan Triwulanan: Rp. 1.356.000,IV.
Program Perencanaan pembangunan daerah: Rp. 11.217.000,1. Penyusunan LAKIP: Rp. 1.257.500,-
2. Penyusunan RKA dan DPA: Rp. 1.800.000,-
3. Penyusunan Renstra Dan Renja SKPD: Rp. 6.487.500,-
4. Pengendalian dan Evaluasi Renja SKPD: Rp. 1.672.000,V.
Program
Pembinaan
dan
Pengembangan
Aparatur:
Rp.
4.537.829.150,-
1. Seleksi penerimaan calon PNS: Rp. 500.000.000,2. Penempatan PNS/CPNS: Rp. 2.205.000,-
3. Penataan sistem kenaikan pangkat otomatis PNS: Rp. 43.420.000,4. Pembangunan/Pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah: Rp.
265.000.000,5. Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas: Rp. 1.415.724.600,6. Seleksi Pengembangan Aparatur: Rp. 300.000.000,7. Penyelesaian Administrasi Mutasi Jabatan: Rp. 114.005.000,8. Penyelesaian Administrasi Peningkatan Status PNS/ CPNS: Rp. 14.883.750,9. Orientasi CPNS: Rp. 443.644.200,10. Peningkatan Kapasitas Aparatur Jabatan fungsional: Rp. 93.581.900,Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
7
11. Implementasi unit Penilaian Kompetensi Aparatur: Rp. 250.000.000,12. Pengembangan
Aplikasi
Database
Hasil
Penilaian
kompetensi:
Rp.
49.000.000,13. Seleksi Jabatan Tinggi Pratama: Rp. 72.541.000,14. Penerapan Penilaian Kinerja: Rp. 176.000.000,15. Pembuatan ID Card: Rp. 125.657.000,16. Penyelesaian Hukuman Disiplin Pegawai: Rp. 50.000.000,17. Penyelesaian Administrasi Kartu-kartu Kepegawaian: Rp. 30.000.000,-
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
18. Pemberian Penghargaan Tanda Kehormatan Satya Lancana Karya Satya: Rp.
101.077.700,-
19. Pembinaan Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota Tangerang: Rp.
200.000.000,-
20. Evaluasi dan Pelaporan Disiplin Aparatur: Rp. 50.000.000,-
21. Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi e-Absensi: Rp. 1.899.000,22. Penilaian Angka Kredit dan Penetapan Jabatan Fungsional Pegawai: Rp.
29.095.000,-
23. Pengujian Kesehatan Bagi Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota
Tangerang: Rp. 29095000,-
24. Pemberian Bantuan Uang Duka Bagi Pegawai: Rp. 181.000.000,VI.
Program Fasilitasi Pindah Purna Tugas: Rp. 37.980.000,1. Pemensiunan Pegawai: Rp. 37.980.000,-
VII.
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Program
Rutin): Rp. 314.008.200,-
1. Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan: Rp. 150.000.000,-
2. Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang-undangan: Rp.
164.008.200,VIII. Program Pendidikan Kedinasan: Rp. 3.125.320.000’1. Pendidikan penjenjangan structural: Rp. 3.125.320.000,IX.
Program
Peningkatan
Kapasitas
Sumberdaya
Aparatur:
Rp.
6.616.621.000,1. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Calon PNS Daerah: Rp. 0
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
8
2. Pendidikan dan Pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah: Rp.
1.899.741.000,3. Pendidikan dan pelatihan fungsional bagi PNS daerah: Rp. 3.807.795.000,4. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan: Rp. 263.261.000,5. Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan: Rp. 75.824.000,6. Pelatihan / Kursus Komputer: Rp. 570.000.000,X.
Program
Kerjasama
Informasi
dan
Media
Massa
Daerah:
Rp.
60.000.000,-
G
N
A id
ER .
G go
N ta.
TA o
gk
TA n
O ra
K e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt
1. Kerjasama Advetorial Dengan Media Massa Lokal, Regional dan Nasional:
Rp. 60.000.000,-
Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tangerang Th. 2017
9