SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM SIKLUS

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM SIKLUS BISNIS
PENGGAJIAN PERUSAHAAN PT.SARANA ABADI JAYA RAYA

Oleh
Netiana 1451081
Jessica Christa 1451200
Eliza Hafsari 1451223

FAKULTAS EKONOMI - AKUNTANSI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BANDUNG
2016

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam pengembangan suatu organisasi atau perusahaan sumbangan tenaga kerja atau sumber
daya manusia tidak kalah pentingnya dengan sumber daya lainnya seperti modal, investasi dan
teknologi. Sebab sumber daya lainnya tidak dapat memberikan hasil guna jika tidak dikelola oleh

sumber daya manusia.
Sistem manajemen sumber daya manusia atau penggajian merupakan serangkaian aktivitas bisnis
dan kegiatan pengolahan data yang terkait yang terkait yang berhubungan dengan pengelolaan
karyawan perusahaan secara efektif. Kegiatan penting yang tercakup sistem manajemen sumber
daya manusia yaitu :
a) Seleksi calon karyawan dan pengangkatan karyawan baru
b) Pelatihan ( training ) karyawan baru
c) Penempatan ( placement ) atau penugasan karyawan baru
d) Penggajian atau penentuan, gaji dan insentif lainnya
e) Evaluasi kinerja karyawan
f) Pemberhentian karyawan
Aktivitas nomor 4 yaitu penggajian adalah merupakan fungsi utama dari sistem penggajian.
Sistem penggajian merupakan fokus yang utama karena sistem penggajian merupakan salah satu
komponen yang terbesar dan terpenting dalam sistem informasi akuntansi. Oleh karena itu,
sistem penggajian dan pengupahan harus di rancang sesuai dengan peraturan pemerintah dan
sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen. Dengan demikian, ketidak lengkapan atau
kesalahan yang terjadi pada data penggajian tidak berpengaruh terhadap pembuatan keputusan,
namun dapat pula perusahaan di kenai denda dan sangsi dari pemerintah.
Meskipun demikian, sistem manajemen sumber daya manusia yang di rancang dengan baik juga
penting bagi perusahaan karena keterampilan dan pengetahuan karyawan merupakan aktiva yang

bernilai tinggi yang harus dikelola, dikembangkan dan dipelihara secara hati – hati. Oleh karena
itu, perusahaan perlu memiliki sistem manajemen SDM yang efektif untuk membantu
menugaskan karyawan yang tepat untuk menangani berbagai macam tugas dan untuk
memudahkan memantau pengembangan aktiva.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh
karyawan perusahaan berpengaruh terhadap kualitas barang dan jasa yang di serahkan terhadap
pelanggan. Lebih dari itu, sebuah riset menunjukkan bahwa sikap karyawan terhadap pekerjaan
dan perusahaan mempengaruhi kualitas interaksi mereka terhadap pelanggan dan pada gilirannya
mempengaruhi kinerja keuangan perusahaan.
Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan diperlukan supaya perusahaan dapat

meminimalkan kekeliruan perhitungan dalam memproses penghitungan gaji dan upah yang akan
dibayarkan, mengevaluasi hasil yang diterima dengan dana yang dikeluarkan untuk upah dan
gaji. Para manajer juga dapat memperoleh laporan yang berkaitan dengan penggajian dan
pengupahan secara lebih cepat, tepat dan akurat.
Jumlah gaji dan upah yang menjadi hak setiap karyawan untuk jangka waktu pembayaran gaji
dan upah tertentu di hitung dalam daftar gaji dan upah.

1.2. Rumusan masalah
Berdasarkan judul dan uraian pada latar belakang di atas, maka untuk

menyelesaikan makalah ini, Penyusun terlebih dahulu mengindentifikasi masalah
yang akan di bahas pada bab – bab dalam tulisan ini. Pengidentifikasian masalah di
lakukan pada
PT.SARANA ABADI JAYA RAYA KARAWANG. Berikut permasalahan –
permasalahan yang akan di jawab :
“ Bagaimana prosedur penggajian dan pengupahan yang di terapkan oleh
PT.SARANA ABADI JAYA RAYA KARAWANG? “
1.3. Tujuan dan Kegunaan makalah
1.3.1. Tujuan Penyusunan Makalah
Tujuan penyusunan makalah ini adalah untuk memperoleh informasi dan data yang
cukup sehingga permasalahan yang telah dikemukan pada rumusan masalah diatas
dapat digambarkan dengan jelas melalui informasi yang diperoleh. Berikut
penyusunan makalah ini :
a) Untuk mengetahui prosedur penggajian dan pengupahan yang sesuai dengan
sistem akuntansi dan prosedur penggajian yang diterapkan oleh PT.SARANA
ABADI JAYA KARAWANG.
b) Untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.
1.3.2. Kegunaan Makalah.
a) Adapun kegunanaan penyusunan makalah ini yaitu memberikan manfaat,
sebagai berikut :

Bagi perusahaan, makalah ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan mengenai fungsi sistem dan prosedur penggajian dan
pengupahan perusahaan yang telah ada, sehingga perusahaan dapat
menggunakan sistem atau prosedur yang sesuai dengan sistem informasi
akuntansi.
b) Bagi penyusun, makalah ini akan memberikan / menambah pengetahuan
tentang rumusan masalah yang akan dibahas, sehingga dapat di peroleh
gambaran yang lebih jelas mengenai fungsi dan sistem serta prosedur
penggajian dan pengupahan baik secara teori maupun secara praktik.

c)

Bagi pembaca, makalah ini diharapkan dapat memperluas wawasan
keilmuan dan sebagai sumber bacaan serta sebagai bahan untuk
menciptakan suatu karya ilmiah yang lebih baik dimasa yang akan datang.
BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi dirancang untuk untuk menangani sesuatu yang

berulangkali atau secara rutin terjadi. Gaji dan upah adalah komponen biaya yang
secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan sangat penting, karena
berkaitan dengan motivasi karyawan. Pada perusahaan yang bergerak di sektor
jasa, gaji dan upah merupakan biaya yang paling dominan. Untuk memudahkan
pelaksanaan administrasinya maka diperlukan suatu sistem, yaitu sistem akuntansi
dan upah.
Untuk lebih jelasnya berikut di kemukakan beberapa pendapat para ahli tentang
pengertian Sistem Informasi Akuntansi :
a) Menurut Romney dan Seinbart "Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah
sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk
menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan."
b) Menurut Horngren, Harrison dan Bamber (2002, p.227) "Sistem Informasi
Akuntansi adalah kombinasi dari orang, catatan-catatan, dan prosedur yang
dipergunakan oleh perusahaan untuk menyediakan data keuangan".
Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi
merupakan suatu prosedur yang digunakan dalam menyampaikan data kegiatan
perusahaan terutama yang berhubungan dengan informasi keuangan kepada pihak
yang berkepentingan. Adapun unsur dari sistem akuntansi adalah formulir, catatan,
peralatan yang digunakan untuk mengolah data dalam menghasilkan informasi
keuangan yang diperlukan oleh manajemen.


2.2. Pengertian Gaji dan Upah
Gaji dan upah merupakan bagian dari kompensasi-kompensasi yang paling besar
yang diberikan perusahaan sebagai balas jasa kepada karyawannya. Dan bagi
karyawan ini merupakan nilai hak dari prestasi mereka, juga sebagai motivator
dalam bekerja.Sedangkan bagi perusahaan jasa, gaji dan upah merupakan
komponen biaya yang mempunyai dampak besar dalam mempengaruhi laba,
sehingga harus terus menerus diawasi pengelolaannya.
Menurut Warren, Reeve dan Fess "Dalam akuntansi, istilah gaji diartikan sebagai
jumlah tertentu yang dibayarkan kepada karyawan untuk jasa yang diberikan
selama periode tertentu."
Menurut Horngren, Harrison dan Bamber "Gaji merupakan pendapatan yang
jumlahnya dihitung per tahun, per bulan, atau per minggu, sedangkan upah
merupakan pendapatan yang dihitung berdasarkan tarif per jam.

Dari pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan balas jasa yang
diberikan kepada karyawan yang mempunyai ikatan kerja kuat secara berkala
berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan dan sifatnya tetap. Sedangkan
upah merupakan balas jasa yang di berikan kepada karyawan yang ikatan kerjanya
kurang kuat berdasarkan waktu kerja setiap hari ataupun setiap minggu.


2.3. Pengertian Sistem Akuntansi Gaji dan Upah
Sistem akuntansi gaji dan upah merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan
pembayaran gaji dan upah secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan
efektif. Tentunya dengan sistem akuntansi gaji dan upah yang baik perusahaanakan
mampu memotivasi semangat kerja karyawan yang kurang produktif dan
mempertahankan karyawannya yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk
mencari laba tercapai dengan produktifitas kerja karyawan yang tinggi.
Adanya sistem akuntansi yang memadai, menjadikan akuntan perusahaan dapat
menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, para pemilik
atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan (stakeholder)
lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. Sistem tersebut dapat
digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi
perusahaan. Salah satu sistem yang dapat digunakan oleh manajemen perusahaan
adalah sistem akuntansi gaji dan upah.
Untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan dan
pembayaran gaji dan upah maka perlu dibuat suatu sistem penggajian dan
pengupahan. Sistem akuntansi gaji dan upah juga dirancang oleh perusahaan untuk
memberikan gambaran yang jelas mengenai gaji dan upah karyawan sehingga
mudah dipahami dan mudah digunakan.


BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

pt. sarana abadi raya adalah perusahaan indonesia swasta yang didirikan pada bulan februari
1987. perusahaan ini bergerak di bidang teknik,pengadaan,pembuatan,pembangunan,
dan kegiatan di pabrik proses industri. kami fokus kegiatan kami di bidang :
toko peralatan fabrikasi, yang memiliki cabality untuk membuat campuran
produk mulai dari preasure kapal, heat exchanger, towers,
stripes, kolom, generator, pekerjaan plate, dan conveyor sampai struktur baja.
pt. sarana abadi raya generasi ketiga dari cv. gumay raya. fokus untuk rekayasa, teknis
kerja kontraksi di indonesia. dan karena perusahaan kami tumbuh meningkat , kami telah
bergabung dengan grup janin internasional.
pt. sarana abadi raya
profil
kegiatan sarana abadi raya kontraktor umum dan
pemasok menutupi rekayasa pembangunan, fabrikasi, dan
instalasi produk konstruksi terkait seperti pembangkit listrik, minyak & gas
kilang dan pabrik, pabrik pulp dan kertas, pabrik petrokimia, pupuk
tanaman, tanaman tekstil, dan pengolahan air.

sebagai perusahaan edp, kita dapat melakukan desain dan rekayasa, bahan
pengadaan, fabrikasi pekerjaan, ereksi, commissioning kerja dan
fasilitas material handling.
fasilitas workshop kami dan staf yang akrab dan penuh sesuai dengan
berbagai standars internasional yang meliputi:
standar industri indonesia (sii)
japanese industrial standard (jis)

american society of mechanical engineering (asme)
american society of testing dan material (astm)
asosiasi produsen excanger tubular (tema)
american petroleum institute (api)
standar nasional amerika (ansi)
asosiasi produsen peralatan conveyor (cema)
americanwelding masyarakat (aws)
kontraktor umum & supplier 4
pt. sarana abadi raya
profil
perusahaan data
kami juga memiliki cukup pengalaman dan sumber daya manusia untuk menangani

pekerjaan pembangkit listrik seperti ereksi, instalasi turbin (air, gas, dan
uap ). pengalaman ini juga mencakup switch gear dan pekerjaan listrik,
lukisan, isolasi panas & dingin, sand blasting, ereksi mekanik, sipil
pekerjaan, rekayasa proses, desain mekanik & engineering, sipil &
struktur teknik, sistem listrik, refactory, pipa, tangki, kapal,
fabrikasi, baja atau jembatan beton, ducting, conveyor, cut & fill, tanah
penetrasi, kursi bersih, tiriskan & jalan beton, hotmix, dan lain-lain
kantor pusat :
jln. perumnas raya blok c no 12 kel. sukaluyu kec. telukjambe timur
java karawang barat
telepon: 0267 8630027/8630028, fax: 0267 8630029
website: www. sarana-abadi.co.id
email: info@sarana-abadi.co.id
orang yang dapat dihubungi :
kelly sawlaniwijaya
0819 678 288
email: kelly@sarana-abadi.co.id
dhiraj kelly sawlani, se. m.msi
0811 1282 991/0899 7216 558


email: dhiraj@sarana-abadi.co.id